辦公設備維護合同樣本4篇(單位辦公設備維護合同)

時間：2022-08-31 00:00:00 合同

　　下面是范文網小編分享的辦公設備維護合同樣本4篇(單位辦公設備維護合同)，供大家閱讀。

辦公設備維護合同樣本1

　　甲方：

　　乙方：

　　X公司(以下簡稱甲方)委托X有限公司(以下簡稱乙方)對甲方的電腦進行維護保養(yǎng)。經甲乙雙方協(xié)商，根據《經濟合同法》、《技術合同法》等國家有關法律法規(guī)，結合維護保養(yǎng)的具體情況，雙方達成共識，于 20xx 年月日簽訂此合同，具體內容如下：

　　一、維護保養(yǎng)范圍

　　乙方保證甲方的電腦在合同期內正常工作，若甲方電腦出現(xiàn)問題，乙方必須在二小時內到達維護現(xiàn)場(區(qū)域)，并進行全面維護;乙方為甲方維護的電腦必須是在合同范圍內的電腦，若超過范圍需經雙方協(xié)商。

　　經雙方協(xié)商，每個月乙方必須對甲方的電腦進行兩次以上的正常維護，以保障甲方的電腦正常運行。

　　二、甲乙雙方的責任和義務

　　甲方的責任和義務：

　　1、甲方負責配合乙方，為乙方維護提供所需具備的施工條件。

　　2、甲方應按照合同規(guī)定的時間及金額按時付款。

　　3、甲方電腦設備損壞或需要更換新的電腦設備所需要的款項必須由甲方支付。

　　4、甲方享有乙方提供的高效率、高質量技術支持的權力。

　　5、甲方免費享有乙方提供安裝常用軟件和系統(tǒng)維護的權力。

　　乙方的責任和義務：

　　1、乙方必須嚴格根據合同對甲方的電腦進行全面的維護和保養(yǎng);

　　2、當甲方電腦出現(xiàn)了設備損壞或設備達不到用戶需要時，有義務為甲方提供比較準確的設備指導價格和性能，全面維護甲方的利益;

　　3、乙方為甲方提供日常的電腦維護知識的培訓，并根據甲方需要進行必要的電腦知識簡單培訓。

　　4、乙方有責任解決甲方提出的各類與電腦有關的問題。

　　5、乙方必須在甲方報障后一個小時內趕到現(xiàn)場，不得無故推拖，如有要事不能及時趕到必須取得甲方同意。

　　三、合同金額

　　根據甲、乙雙方共同協(xié)商，本維護合同總金額(需要維護 8 臺電腦)為大寫：佰元整(小寫：￥ 200 元整，不含稅)。以后增加電腦按50元/臺計算。

　　四、付款方式

　　甲、乙雙方簽訂合同后當天，甲方支付乙方第一個月維護費用人民幣￥ 200 元整，以后每個月五號前支付上個月的維護費用人民幣￥ 200 元整。

　　五、合同期限

　　合同有效期為壹個月，即從 20xx 年 4 月 30 日至 20xx 年 5 月 29 日止。

　　六、不可抗力

　　甲、乙雙方由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同時，經雙方協(xié)商或有關機關仲裁，可免予承擔經濟責任。

　　七、爭議的解決

　　本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議或糾紛，經雙方協(xié)商解決，如雙方不能達成共識，任何一方可向簽約當地管理機關申請調解、仲裁，也可向簽約當地人民法院起訴。

　　八、其它

　　1、本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份;

　　2、本合同雙方簽章生效，具法律約束力;

　　3、本合同未盡事宜雙方另行商定補充，但不得違背本合同原則。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

辦公設備維護合同樣本2

　　甲方：徐州蘇爾商貿有限公司

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)/維修協(xié)議。

　　一、維護范圍及內容：

　　1. 電腦硬件故障維護 (電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收取) 。

　　2. 電腦軟件故障維護(包括系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)還原，系統(tǒng)更新，定期檢查，常用軟件安裝)

　　3. 電腦外設故障維護(打印機，掃描儀，復印機，傳真機)。

　　4. 局域網故障維護(對現(xiàn)有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常) 。

　　5. 乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細地址、聯(lián)絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內不加收服務費，在城區(qū)外需加收相應的服務費。

　　6. 乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

　　7. 正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。二、維護方式及雙方遵守條約

　　1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30(不包括節(jié)、假日)在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)(如需換部件，部件費另計)，不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

　　2、每月一次定期探訪維護系統(tǒng)，對用戶的系統(tǒng)進行優(yōu)化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統(tǒng)達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協(xié)商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。

　　3、不予保修范圍

　　(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　　(2)因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　4、在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

　　5、更換部件：

　　(1)部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協(xié)商認同后進行。

　　(2)更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。

　　6、甲方為乙方更換的部件在保修期內非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)

　　7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

　　8、機密。雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務

　　三、協(xié)議生效及協(xié)議期限

　　本協(xié)議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結( )或季度結( )。

　　日常維護結賬期為月( )費用。

　　季度( )費用。

　　四、付款方式

　　1.由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。

　　2.日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內一次性付給甲方。

　　3.協(xié)議的終止及罰則

　　如果發(fā)生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。

　　(1)在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　　(2)未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。

　　(3)未經甲方同意而拖欠甲方貨款。

　　(4)甲方在為乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態(tài)度惡劣，乙方向甲方負責人反映

　　三次同樣事態(tài)，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務的月份支付費用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

　　五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

　　甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

　　代表(簽字)：_________ 代表(簽字)：_________

　　電話：_________________ 電話：_________________

　　_________年____月____日 _________年____月____日　

辦公設備維護合同樣本3

　　甲方： (以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　經友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方主要辦公設備及辦公網絡在20xx年3月1日至20xx年3月1日期間的維護、維修服務達成如下協(xié)議：

　　一、總則

　　甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備及辦公網絡提供相應的故障排除、技術支持的維護服務。乙方的主要服務形式是工程師上門服務和定期巡檢的方式。

　　二、服務范圍

　　甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內的計算機設備提供維護、維修、巡檢等服務。

　　三、乙方的基本服務內容和方式

　　1、協(xié)議簽署后，乙方在兩周內完成甲方計算機設備服務檔案的建立，該檔案作為協(xié)議的附件，是乙方提供服務范圍的主要依據。

　　2、提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障計算機系統(tǒng)的軟件、硬件和附屬設備的正常運行。

　　3、協(xié)議期間，甲方臨時遇到計算機等設備故障時，乙方提供4小時內到達用戶現(xiàn)場，并及時解決問題。

　　4、上門服務時間：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

　　1、建立辦公設備技術檔案，為設備管理和維護提供依據

　　1) 設備技術檔案建立服務;

　　2) 重要設備防范措施服務

　　2、網絡服務的維護

　　1) 網絡的布線及安裝

　　2) 網絡的系統(tǒng)調試。

　　3、計算機，復印機，打印機，傳真機等設備的軟、硬件的維護服務

　　1) 硬件故障的處理，包括計算機及其附屬設備硬件的診斷、更換貨或升級等;

　　2) 系統(tǒng)恢復：系統(tǒng)問題導致機器不能啟動，系統(tǒng)和驅動程序的安裝、升級、故障檢測和排除等;

　　3) 系統(tǒng)整理：病毒檢測、殺毒軟件(甲方購買)的安裝、升級及防毒方案設置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，釋放更多設備的運行空間，提高電腦的整體性能。

　　4) 系統(tǒng)優(yōu)化：硬盤掃描與整理，優(yōu)化硬盤;操作系統(tǒng)的補丁升級，提示用戶備份關鍵的數據，以確保數據的安全。

　　5) 應用軟件：應用軟件的安裝、參數配置、性能調試;根據用戶的要求實現(xiàn)軟件的不同功能組合;解決用戶使用中遇到的疑難問題，幫助用戶合理、正確的使用軟件;收集用戶使用

　　6)復印機，打印機，傳真機等設備的維護以及耗材，耗件的更換。

　　4、辦公設備保內、保外送修、維修服務

　　1) 保修期內：設備配件存在故障時，需要更換，我們負責聯(lián)系廠商進行更換;

　　2) 保修期外：我們將提供免費二級維修，配件費用及其它相關費用按實結算，或根據用戶的需求推薦相關配件。

　　四、雙方的權利與義務

　　甲方：

　　1、甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好;

　　2、甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件;

　　3、甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞;

　　4、甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續(xù)提供服務，直到滿意為止;

　　5、為保證受保養(yǎng)機的正常運行，復印機，打印機，傳真機等設備消耗材料應由乙方供應，選用原廠正牌或者國產的合格產品。協(xié)議期內非乙方耗材造成故障不在本協(xié)議維護范圍。

　　乙方：

　　1、乙方必須嚴格遵守服務規(guī)范，需要更換硬件時盡可能提供最經濟的解決辦法;

　　2、乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作;

　　3、乙方對甲方的服務在承諾時間內不能以任何非正當理由拖延;

　　4、乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯(lián)系;

　　5、乙方人員在甲方現(xiàn)場維護時應與甲方設備主管部門保持聯(lián)系，便于及時通知新的用戶請求;

　　6、乙方在維護過程中，必須對甲方電腦中的數據資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任;

　　7，乙方有責任利用自己的技術優(yōu)勢使甲方的辦公費用得到有效降低。

　　五、服務承諾

　　1、 10分鐘電話響應;服務熱線：

　　2、半個工作日上門(法定節(jié)假日順延)，如第一天不能解決故障，經客戶許可，第二天繼續(xù)上門;

　　3、硬件故障在3個工作日內解決，如有特殊情況提前2個工作日通知客戶;

　　4、免費提供二級維修，只收取配件費;對同一硬件故障提供三個月不等有限保修(人為損壞除外)

　　5、更換或購買維修配件時，需提前通知甲方，并應得到甲方確認后，才能進行維修操作;

　　6、更換或購買維修備件時，我們將按低于市場成本費給予，并提供保修和免費技術咨詢。

　　六、服務價格：電腦臺、單價元;打印機臺、單價元

　　七、合同期限、金額及支付方式

　　1、此合同服務期限為—年;(20xx年3月1日至20xx年3月1日)

　　2、金額及支付方式：

　　1) 合同金額：(大寫)---------

　　2) 付款方式：甲方向乙方支付的合同金額為一次性支付，即自合同簽定后七個工作日內付清

　　八、法律適用與爭議解決

　　本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決;協(xié)商無法解決的。雙方一致同意由本協(xié)議簽定地人民法院訴訟解決。

　　九、協(xié)議生效及解除

　　本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。有效期結束本合同自動解除。雙方可視服務效果和合作情況簽署新協(xié)議。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________　　　　　法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日