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合同專員崗位的職責12篇 部門合同管理員崗位職責

時間:2022-10-23 17:03:00 合同

  下面是范文網(wǎng)小編分享的合同專員崗位的職責12篇 部門合同管理員崗位職責,以供參考。

合同專員崗位的職責12篇 部門合同管理員崗位職責

合同專員崗位的職責1

  職責:

  1、負責處理日常商務合同簽約工作;

  2、能協(xié)助業(yè)務部門,并與法務、財務協(xié)同進行商務合同的'更新,以及針對新產(chǎn)品的合同流程把控;

  3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務流程問題并提供補充和修改建議。

  任職要求

  1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關工作經(jīng)歷;

  2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

  3、熟悉商務運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

  5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;

  6、能嚴格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴格自律。

合同專員崗位的職責2

  職責

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業(yè)相關法律法規(guī)政策,組織法規(guī)、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規(guī)劃。

  任職資格

  1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業(yè),

  2、有成本管理、預結算等相關工作經(jīng)驗,至少2個以上房地產(chǎn)大中型項目合約經(jīng)歷;

  3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)招標采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

  5、工作積極主動、細心、熱情,具備優(yōu)秀有品德,高度的敬業(yè)精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協(xié)作;

合同專員崗位的職責3

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位的職責4

  職責

  1、根據(jù)領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領導交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務相關知識

合同專員崗位的職責5

  職責:

  1、與公司業(yè)務部、買賣雙方客戶確認好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務員收回交易貨款;

  5、不定期維護已成交的老客戶關系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責任心和執(zhí)行力;

  3、做事細心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員崗位的職責6

  1.每日登記新客戶信息。

  2.客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位的職責7

  職責:

  1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2.編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;

  3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4 監(jiān)督合同履行和結算;

  5.參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施

  6.對合同和相關資料組卷歸檔

  7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8.組織公司合同有關的業(yè)務培訓;

  9.談判.擬定與公司法務對接。

  10.完成上級交辦的其它工作任務。

  任職資格:

  1.有一定的政策水平,掌握并能正確運用經(jīng)濟法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,

  能夠獨立處理有關經(jīng)濟合同方面的法律事務;

  2.有一定的綜合分析能力.協(xié)調(diào)能力.訴訟能力和語言文字表達能力;

  3.有大專以上法律專業(yè)學歷.企業(yè)法律顧問證書.會操作計算機,熟練掌握各種辦公軟件;

  4.身體健康。

合同專員崗位的職責8

  職責1

  協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

  職責2

  協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

  職責3

  協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

  職責4

  收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告

  職責5

  協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

  職責6

  參與合同談判工作、執(zhí)行合同風險防范措施

  職責7

  整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

  職責8

  完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

合同專員崗位的職責9

  職責:

  1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

  2、負責工程施工合同、補充協(xié)議書、承諾書的審核、修改;

  3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;

  2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

合同專員崗位的職責10

  職責:

  1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

  2.負責統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負責請款、發(fā)票等工作。

  3.負責公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。

  4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。

合同專員崗位的職責11

  負責編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關的風險防范措施,嚴格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負責建立合同管理臺帳,對合同的分類、歸檔、編號進行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負責各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預測及控制計劃書;協(xié)助財務部進行預算管理和成本管理;

  負責合同、付款及結算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應,查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關文件,以確保工程進度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負責部門有關文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負責合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關的業(yè)務培訓。

合同專員崗位的職責12

  職責:

  1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;

  2、協(xié)助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

  3、負責公司各類合同的審核蓋章;

  4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應商、材料商的考察等;

  5、協(xié)助完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、法律或工程類大專以上學歷;

  2、熟悉合同法、招投標法等相關法規(guī);

  3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

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