下面是范文網(wǎng)小編分享的物資采購合同10篇,供大家參考。

物資采購合同1
甲(以下簡稱方):
乙(水泥廠):
經(jīng)雙方協(xié)定一致,簽訂水泥購銷合同條款如下:
一、數(shù)量、計量單位、單價、金額
品 名 規(guī) 格 單 位 數(shù) 量 單價(元) 金額(元) 備 注 價金總額(大寫) 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 $
二、質(zhì)量標準:水泥標號執(zhí)行國家規(guī)定標準。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量通知單。甲方憑單驗質(zhì)。
三、袋重合格率達到國家規(guī)范。
四、交貨方式、地點和運雜費負擔:甲方組織運輸工具到乙方倉庫提貨,運費、上、下車費等均由甲方自理,乙方憑合同和甲方收款人出據(jù)的證明發(fā)貨。若遇便車,甲方可以代運,其代運費用概由甲方負擔。乙方墊付的款項,隨同水泥價款一并結(jié)算。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提(供)x噸。其中:x噸。
年 月 日前提x噸。其中:x噸。
甲方逾期提(收)貨的,乙方有權(quán)處理該貨,并不免甲方責任。
六、付款辦法和期限:
1、甲方在 年 月 日前付定金 元;
2、采取先匯款后結(jié)算方式:甲方按購水泥總金額分期先匯款。
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元;
年 月 日前電匯xx元。
3、采取托收承付方式:按《中國人民銀行結(jié)算辦法》第八條第一、二、三、五、六、七、八項規(guī)定執(zhí)行。乙方每月 日- 日憑實發(fā)水泥開具銷售發(fā)票向甲方開戶銀行辦理托收。
七、違約責任:
甲方責任:
1、中途退貨或違約拒收的。除償付退(或拒收)貨部分貨款總值5%的違約金。逾期提貨的,每天償付逾期提貨部分貨款總值萬分之四的違約金,并承擔乙方實際支付的代管費用。
2、逾期付款的。每天償付逾期付款總額萬分之四的違約金。
3、承擔《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第36條第5、6項規(guī)定的責任。
乙方責任:
1、不能交貨的。償付不能交貨部分貨款總值5%的.違約金。逾期交貨的。按逾期交貨部分貨款總值計算,每天償付萬分之四的違約金。
2、所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定。除自費負責處理外,還要賠償實際經(jīng)濟損失。
3、承擔《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第三十五條第七、八、九項規(guī)定的責任。
八、本合同一式 份。經(jīng)法定代表人簽章后生效。有效期從 年 月 日起至 年 月 日止。
甲 方: 乙 方:
地 址: 地 址:
代 表 人: 代 表 人:
經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:
開戶銀行: 開戶銀行:
帳 號: 帳 號:
簽訂時間: 簽訂地點:
物資采購合同2
甲方: (以下稱甲方)
合同編號:
乙方: (以下簡稱乙方)
合同履行地:長沙岳麓區(qū)
為確保雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅): 整(¥ )
二、產(chǎn)品技術(shù)標準和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標準要求,沒有國家或行業(yè)技術(shù)標準的,要符合通常標準或合同目的。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應(yīng)附有:送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時,應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方驗收后,乙方確保所提供產(chǎn)品一年的保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款,第二批貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付,剩余貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
七、違約責任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由賣方包換、包退,并承擔因此產(chǎn)生的.費用。乙方逾期交付產(chǎn)品,逾期1-3天內(nèi),每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內(nèi),每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的,甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
乙方:
電話傳真:
稅號:
開戶行:
帳號:
物資采購合同3
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協(xié)議:
一、產(chǎn)品采購
乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________________________。
二、產(chǎn)品質(zhì)量
甲方向乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量,必須符合甲方的質(zhì)量說明書,并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的'_____日內(nèi)向甲方出具產(chǎn)品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產(chǎn)品合格。
三、數(shù)量
____________臺。
四、產(chǎn)品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產(chǎn)品的售后服務(wù)費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發(fā)票,并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號:________________________
六、交貨時間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點:_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產(chǎn)品必需的有關(guān)標記。
九、售后服務(wù)
1、甲方承諾售后服務(wù)期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時應(yīng)向用戶明示自己為售后服務(wù)承擔者并提供相關(guān)咨詢電話等信息。
3、甲方在服務(wù)期內(nèi)為用戶提供____________服務(wù)。
十、保密
雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經(jīng)透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。
十一、信息交流
雙方在執(zhí)行本合同時,對合同事項應(yīng)積極協(xié)商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決。
2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,則應(yīng)提交_____仲裁委員會解決。仲裁結(jié)果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同4
采購方(甲方):_____________
供貨方(乙方):_____________
甲乙雙方在自愿平等、誠實信用、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《合同法》等法律規(guī)定,就甲方向乙方購買“食堂用物質(zhì)”,達成以下條款,供雙方共同遵守,嚴格執(zhí)行:
第一條供貨單位資質(zhì)要求:乙方須向甲方提供“真實、合法、有效”的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)(或流通)許可證、單位法人(或負責人)身份證及其復印件等,供貨單位資質(zhì)必須符合遂寧市安居區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的要求。
第二條合同期限:_____________年9月1日至_____________年8月31日。
第三條供貨方式:乙方須“按時、按質(zhì)、按量”將貨物送達遂寧市安居育才中學校食堂倉庫,貨物裝卸及運送由乙方負責。
第四條質(zhì)量驗收要求及規(guī)定:
1、乙方所有“定型包裝”貨物都應(yīng)有合格的“質(zhì)量檢測報告”或產(chǎn)品合格證,符合國家的相關(guān)規(guī)定,保證所有資料報告真實、合法、有效?!吧⒀b”貨物應(yīng)外觀正常,無霉變腐爛,無異味。
2、乙方所有供應(yīng)貨物經(jīng)甲方書面確認供應(yīng)品牌后,對涉及到該指定貨物的使用性能和質(zhì)量指標的生產(chǎn)廠家、配方、生產(chǎn)工藝不作隨意更換,如需更換,乙方應(yīng)在更換之前提前20個工作日書面通知甲方確認。
3、如乙方因供應(yīng)貨物的質(zhì)量原因,給甲方造成食品質(zhì)量問題或不良影響,乙方承擔由此給甲方造成的所有損失及法律責任。同時按情節(jié)輕重罰款作為對甲方的賠償:該批貨物貨值金額不足10000元的,處以_____________元~50000元罰款;貨值金額10000元以上的,處以貨值金額5~10倍罰款。
4、按乙方對甲方實際供貨當日計算,供應(yīng)產(chǎn)品包裝上標注的保質(zhì)期剩余時間不能低于“保質(zhì)總期限”的1/2(保質(zhì)期在6個月以下)或1/3(保質(zhì)期在6個月以上)。同時對于臨近保質(zhì)期的貨品,甲方可以要求隨時換貨,乙方必須在甲方規(guī)定的時間內(nèi)無條件換貨。
5、乙方應(yīng)認可甲方的貨物驗收制度和倉庫保存條件,對未通過驗收的`貨物,乙方保證在規(guī)定的期限補足合格的貨物,否則自行承擔由此造成的所有責任和損失。6、對于已通過驗收的貨物,甲方在使用或政府部門檢查過程中,發(fā)現(xiàn)標識或資料報告不全、品牌不符及任何質(zhì)量問題,乙方必須無條件退換貨,并在甲方規(guī)定期限內(nèi)補足合格的貨物,否則乙方自行承擔由此造成的所有責任和損失。
7、乙方必須嚴格遵守國家關(guān)于標簽標識方面的管理規(guī)定,保證產(chǎn)品外包裝符合要求。乙方供應(yīng)貨物的“有效保質(zhì)期”不能低于產(chǎn)品包裝上標注的保質(zhì)期(自產(chǎn)品標注的生產(chǎn)日期算起)。
8、乙方必須嚴格遵守國家法律法規(guī),不得添加或非法添加“添加劑”,否則承擔由此造成的所有損失及法律責任。
9、需隨車隨貨向甲方提供相應(yīng)批次產(chǎn)品“檢驗報告”或“檢疫報告”的,乙方必須按要求提供。否則,甲方有權(quán)拒絕收貨,由此造成的一切損失(包括給甲方造成的損失)由乙方負責。
第五條付款方式:每月25日結(jié)清當月貨款(如遇節(jié)假日順延,寒暑假期間按甲方通知要求)。
第六條價格調(diào)整:乙方所銷售給甲方的產(chǎn)品價格如需上調(diào),須提前3天書面通知甲方;反之價格下調(diào),則應(yīng)隨行就市,立即下調(diào)。在供應(yīng)貨物市場價格下調(diào)后,乙方對所供產(chǎn)品未及時作出價格調(diào)整的,甲方核實后有權(quán)扣除相應(yīng)差額及解除本合同,同時對差額部分處以10倍的罰款作為對甲方的補償。
第七條違約責任
1、乙方如果不能“按質(zhì)、按量、及時”供應(yīng)產(chǎn)品,則按“次”向甲方支付違約金5000元,并負責賠償因此給甲方造成的一切損失(含經(jīng)濟損失及社會影響),且甲方有權(quán)停止向乙方進貨。
2、合同期內(nèi),若因乙方質(zhì)量問題對甲方造成損失的,則乙方承擔全部責任,同時甲方有權(quán)解除本合同。
第八條附件:《乙方供應(yīng)貨物一覽表》
第九條本合同一式三份,甲方貳份,乙方一份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同5
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標準(或技術(shù)指標),按下列第(3)項執(zhí)行:
?。?)按國家標準執(zhí)行;
?。?)按部頒標準執(zhí)行;
?。?)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的,應(yīng)當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
四、包裝標準、包裝物的供應(yīng)與回收:不回收。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外,應(yīng)由乙方負責供應(yīng)。)
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應(yīng)充分考慮甲方的要求,商定合理的.運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規(guī)定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應(yīng)積極配合按甲方要求進行換購。
七、結(jié)算方式及時間
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關(guān)部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應(yīng)材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā)票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結(jié)算,應(yīng)確定每個月15日為雙方價款結(jié)算日期(即上月15日至當月15日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務(wù)
1、甲方責任和義務(wù)
?。?)甲方進料前,應(yīng)提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應(yīng)提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應(yīng)按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
?。?)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應(yīng)承擔乙方因此所受的運費損失。
2。乙方責任和義務(wù)
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。
①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;
?、谌缫曳接馄冢ǔ枨笥媱澖回洉r間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應(yīng)承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權(quán)解除本合同;
?、垡曳剿划a(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
(2)負責辦理為執(zhí)行本合同而投入的機械設(shè)備和運輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責任險等。
?。?)負責處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應(yīng)承擔相應(yīng)的費用,保證所供材料的售后服務(wù)工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重的火災(zāi)、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定:無。
十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方:_______ 乙方:_______
代表:________________ 代表:__________________
日期:_______年___月____日 日期:_______年___月____日
物資采購合同6
需方:_________________
供方:_________________
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱及數(shù)量:____________________
二、產(chǎn)品規(guī)格及價格:_________________________
三、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:_________________________
四、質(zhì)量標準:
1、乙方供應(yīng)的貨物須符合國家質(zhì)量標準、地方質(zhì)量標準和甲方的生產(chǎn)要求。
2、_______________________________________________
五、付款方式:
乙方將貨物送到甲方處并經(jīng)甲方檢驗合格且卸貨后___日內(nèi)付款。
六、交貨時間和地點:
_____年___月___日前乙方將貨物送至_______________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
七、雙方權(quán)利和義務(wù):
1、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標準,并隨貨附帶產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的`,乙方應(yīng)承擔甲方為此支付的所有費用。
4、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用,此責任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
5、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金__________元。
八、特別聲明條款:__________________________________。
九、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后立即生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十、合同簽訂地:_________________________。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
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物資采購合同7
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據(jù)一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規(guī)范性有欠缺。為充分發(fā)揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應(yīng)加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內(nèi)控制度建設(shè),提高零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
關(guān)鍵詞:零星物資采購;合同管理;規(guī)范性;內(nèi)部控制
引言:
近些年來,國家為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
?。?)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購外,高職院校中的一些服務(wù)項目(如物資的報廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
?。?)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
?、賳未尾少彽奈镔Y價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
?。?)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
?。?)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數(shù)量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的.打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
?。?)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規(guī)范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號管理。
?、诹阈俏镔Y采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
?、蹖Σ少徍贤那捌跍蕚涔ぷ魅狈芾?。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內(nèi)部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機制不規(guī)范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財會部門等相關(guān)部門進行聯(lián)合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項重要內(nèi)容,關(guān)系到校風、黨風建設(shè),應(yīng)該從黨風廉政建設(shè)的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
?。?)高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應(yīng)加強領(lǐng)導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨設(shè)立的招標采購管理部門來統(tǒng)一負責零星物資的采購工作。
?。?)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構(gòu)的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一發(fā)布零星物資的采購公告,實施統(tǒng)一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監(jiān)管部門應(yīng)加強對零星物資采購的監(jiān)督檢查力度。
高職院校的紀委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認真履行內(nèi)部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務(wù)部門等,邀請相關(guān)專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標以及評分歧視等行為。同時,監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
?。?)合同的歸口管理。
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲嫴块T管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執(zhí)行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規(guī)定進行付款。
4、結(jié)語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關(guān)內(nèi)部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規(guī)范性。為確保采購的零星物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內(nèi)控制度,確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性合法性。
物資采購合同8
甲方:______________________________
乙方:______________________________
依據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守。
一、乙方為甲方定點釆購供應(yīng)商。
二、物品規(guī)格型號及價格 品名: 單價: 規(guī)格(品質(zhì)):
二、 物品要求 乙方必須保證所物品符合甲方要求,且無任何質(zhì)量問題,否則要承擔相應(yīng)的違約費用即批次采購物品金額的20%,并賠償甲方因此受到的其他損失。
三、 交貨期限
乙方保證根據(jù)甲方要求,在接到甲方訂單之日起_______天內(nèi),將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延,否則乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
四、 付款方式
乙方交貨經(jīng)甲方驗收合格后,甲方出具入庫驗收單,乙方于每月 號持入庫驗收單、發(fā)票到甲方財務(wù)部結(jié)算貨款。
五、 其他事項
1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止。屆滿時雙方協(xié)商一致可續(xù)簽本合同。
2、雙方約定實行乙方每季度向甲方報價制度。如甲方有有效證據(jù)證明乙方的'報價或現(xiàn)實供應(yīng)價髙于市場平均價格,甲方有權(quán)取消供應(yīng)商資格,并由乙方按已供甲方物品總額的 %支付給甲方違約金。
3、甲方無正當、合法理由取消乙方供應(yīng)商資格,應(yīng)當向乙方支付違約金 元。
4、本合同履行期間,乙方下列行為之一的,視為違約行為。甲方有權(quán)終止合同并取消乙方供應(yīng)商資格,同時乙方承擔違約責任。
(1)、乙方所供物品價格高于市場價格的 %,乙方按所供物品價格的 倍支付違約金。
(2)、乙方所供物品存在質(zhì)量問題,除立即退貨外,應(yīng)按所供物品價格的 倍支付違約金。
(3)、乙方實施給予甲方釆購人員提成、回扣、行賄等行為的,除取消供應(yīng)商資格外,乙方向甲方支付違約金人民幣 元。
六、本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商。本合同一式二份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同9
甲方:
乙方:
一、標的、數(shù)量、價款及交(提)貨時間:乙方提前兩天為甲方提供所需物資名稱、規(guī)格型號及計劃數(shù)量。合同單價以不含稅款雙方協(xié)商單價為準。
二、質(zhì)量標準:按國家標準執(zhí)行。
三、甲方對質(zhì)量負責的條件:甲方對所供的產(chǎn)品質(zhì)量負責,實行三包。
四、隨車的必備品、數(shù)量及供應(yīng)方法:甲方提供質(zhì)量保證書及復印件加蓋銷售單位章。
五、合理損耗標準及計算方法:線材按過磅驗收,公差±3%0,螺紋按理論重量驗收。
六、標的物所有權(quán)自交付時起轉(zhuǎn)移,但乙方未履行支付價款義務(wù)的,標的'物所有權(quán)歸甲方所有。
七、運輸方式及運輸費用承擔:汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔,貨物到達乙方指點地點,乙方承擔卸車費用,甲方不承擔卸車費用。
八、檢驗標準及方法:按國家標準執(zhí)行,按實收數(shù)量計算。
九、結(jié)算方式及期限:甲方向乙方抵墊一個月貨款,超過一個月后,乙方應(yīng)向甲方付貨款利息(從供貨之日起,按月息二分利息,如付承兌乙方應(yīng)增加150元/T貼息)。
十、違約責任:按《合同法》有關(guān)條款執(zhí)行。
十一、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十三、其他約定事項:本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同10
需方:_________________
供方:_________________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、價格:
品牌:_______________
規(guī)格型號:__________
家具名稱:_______________
材質(zhì):_______________
數(shù)量:__________
單價:__________
總價:__________
二、買方自定規(guī)格家具需將圖紙或相關(guān)資料一式兩份交付賣方,經(jīng)賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應(yīng)隨帶《家具使用說明書》,質(zhì)量標準按《家具使用說明書》載明的標準執(zhí)行。合同簽訂時,買方有權(quán)查閱《家具使用說明書》,賣方應(yīng)予出示。
四、交貨方式、時間、地點:
□賣方免費送貨上門;
□賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;
□買方自提,費用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。
五、驗收及三包責任:
對于家具的`數(shù)量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應(yīng)在交貨時當場提出異議,賣方應(yīng)當場處理;對其他質(zhì)量問題,按照《____家具產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應(yīng)向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。
自定規(guī)格家具的,買方在簽約時應(yīng)向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規(guī)格家具的,不履行合同方應(yīng)承擔違約金計人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內(nèi)無法履行送貨或提貨,應(yīng)每日向?qū)Ψ街Ц堆舆t部分家具貨款的千分之三違約金,超過_____天,守約方有權(quán)終止合同,并追究對方的違約責任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優(yōu)標志、廠名、廠址或以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品等欺詐行為的,應(yīng)依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決或申請有關(guān)部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項:
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
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