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企業(yè)合同范文4篇 企業(yè)合同范本 標(biāo)準(zhǔn)版

時(shí)間:2024-02-27 19:33:00 合同

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企業(yè)合同范文4篇 企業(yè)合同范本 標(biāo)準(zhǔn)版

企業(yè)合同范文1

  一、準(zhǔn)確評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)并積極控制預(yù)防

  合同風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,貫穿于合同簽訂的前期,簽訂中、履行中及履行后,需要合同管理人員具備良好法律知識(shí)儲(chǔ)備及運(yùn)用能力,能夠準(zhǔn)確遇見(jiàn)合同管理中存在風(fēng)險(xiǎn),并具備良好的管理和執(zhí)行能力,通過(guò)管理手段,將風(fēng)險(xiǎn)化解、規(guī)避。事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及防范。合同簽訂前存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是對(duì)合同相對(duì)人履約能力、資信狀況了解不明所帶來(lái)的履約不能的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)可通過(guò)指定嚴(yán)格的資質(zhì)審查條件。對(duì)于可能存在的締約過(guò)失責(zé)任造成的合同風(fēng)險(xiǎn),合同管理人員應(yīng)充分提示承辦單位,對(duì)于合同所需資金、履行時(shí)間等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行可行性評(píng)估和確定,在制定了明確方案后,再進(jìn)行合同磋商。事中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范。合同簽訂過(guò)程是對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定,是利益最為集中的環(huán)節(jié),合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格審核合同主要條款,包括雙方權(quán)利義務(wù)、履約內(nèi)容、履行地點(diǎn)、期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等,在不違背法律的情況下,盡量簽訂對(duì)我方有力的合同條款。事后風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范。事后風(fēng)險(xiǎn)主要是在履行過(guò)程中,因雙方履行不能活履行下次所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。合同管理人員應(yīng)提示合同執(zhí)行人員及時(shí)履行義務(wù),行使權(quán)力。

  二、完善合同管理建章建制工作

  合同管理工作涉及部門(mén)繁雜,環(huán)節(jié)頗多,為了明確各部門(mén)的管理職責(zé),規(guī)范環(huán)節(jié)推進(jìn),應(yīng)通過(guò)制定明確專(zhuān)項(xiàng)規(guī)章制度的形式,對(duì)于崗位、職責(zé)、等重要核心內(nèi)容進(jìn)行明確。

 ?。ㄒ唬┰O(shè)立專(zhuān)業(yè)合同綜合管理崗位

  設(shè)立合同綜合管理崗位,具體負(fù)責(zé)合同管理規(guī)章制度制定和組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的'合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核;參與重大項(xiàng)目的法律論證、談判、合同文本起草;負(fù)責(zé)合同審查審批流程的管理、設(shè)定;負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)部門(mén)承辦的合同進(jìn)行綜合審查和管理;負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位上報(bào)的合同進(jìn)行綜合審查;負(fù)責(zé)合同履行綜合管理;負(fù)責(zé)合同信息統(tǒng)計(jì)分析與應(yīng)用;負(fù)責(zé)合同系統(tǒng)的應(yīng)用管理和運(yùn)行維護(hù);負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的設(shè)計(jì)、審批和備案管理;負(fù)責(zé)合同示范文本的制定與使用管理;負(fù)責(zé)合同簽約授權(quán)管理;其它屬于合同管理的事項(xiàng)。

 ?。ǘ┟鞔_合同承辦人員職責(zé)

  合同承辦部門(mén)是指負(fù)責(zé)合同事項(xiàng)啟動(dòng)和推進(jìn)合同簽訂的主責(zé)部門(mén)。其應(yīng)負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定以招投標(biāo)、談判的方式選擇合同相對(duì)人,并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)合同簽訂的前期工作進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。

 ?。ㄈ┰O(shè)定合同執(zhí)行專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)制度

  執(zhí)行合同的部門(mén)或單位是合同履行的責(zé)任主體。合同執(zhí)行單位包括負(fù)責(zé)合同履行的合同承辦部門(mén)、合同簽訂后實(shí)際承接合同履行工作的其他部門(mén)或單位。合同執(zhí)行單位全面負(fù)責(zé)合同履行工作,其主要職責(zé)為:按合同約定行使權(quán)利、履行義務(wù);催促合同相對(duì)人按合同約定履行合同義務(wù);接受或出具合同履行相關(guān)資料;組織相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行合同履行驗(yàn)收;實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況,及時(shí)向合同綜合管理部門(mén)報(bào)告合同履行異常情況,收集相關(guān)證據(jù),按規(guī)定程序?qū)Ξ惓G闆r進(jìn)行處理;提出合同變更、結(jié)算、解除申請(qǐng);建立合同履行臺(tái)帳及檔案。合同執(zhí)行單位應(yīng)對(duì)每份合同指定履行負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)具體合同的履行工作,確定其權(quán)限,需要其簽署合同履行相關(guān)文件的,應(yīng)在合同中予以明確。

  三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問(wèn)制度在裝備制造企業(yè)中的作用

  一是,建立企業(yè)總法律顧問(wèn)制度。在裝備制造企業(yè)的機(jī)制建設(shè)中,設(shè)立總法律顧問(wèn),對(duì)企業(yè)整體的法律事務(wù)進(jìn)行方向性把關(guān)和設(shè)計(jì),重點(diǎn)針對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和調(diào)整。二是,建立合同崗位法律顧問(wèn)資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對(duì)合同條款等涉及雙方權(quán)利義務(wù)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行綜合把關(guān)的重要一環(huán),因此對(duì)于管理方式的熟知、相關(guān)法律知識(shí)的掌握與運(yùn)用,對(duì)于合同管理工作的安全性和規(guī)范性具有很總要作用。因此應(yīng)該對(duì)于該崗位的人員勝任條件進(jìn)行嚴(yán)格的限制和特殊能力要求,通過(guò)規(guī)章制度明確,合同綜合管理部門(mén)原則上應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職合同管理人員,具體負(fù)責(zé)本單位合同綜合管理業(yè)務(wù)。

企業(yè)合同范文2

  一、合同管理模式選擇

  企業(yè)對(duì)于合同管理有重視和不重視之分,也有從不重視到重視的一個(gè)過(guò)程。在合同管理模式上,一般可分為分散管理和集中管理兩大類(lèi)。分散管理下的企業(yè)一般未設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門(mén),或者雖然沒(méi)有法律事務(wù)部門(mén),但是合同不歸其統(tǒng)一管理,一般是按照合同內(nèi)容由各經(jīng)辦部門(mén)管理,各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)管理本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的洽談、起草、簽訂、履行、糾紛處理、備案等,雖然也有企業(yè)的合同保管工作由辦公室或檔案部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),但也僅限于將合同作為檔案管理,不是真正意義上的統(tǒng)一管理。分散管理模式下,企業(yè)對(duì)于合同的監(jiān)管力度容易弱化,多部門(mén)管理易會(huì)導(dǎo)致無(wú)部門(mén)管理的情況出現(xiàn),難以發(fā)現(xiàn)本單位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下,企業(yè)一般設(shè)有獨(dú)立的法律事務(wù)部門(mén)作為合同的管理部門(mén),負(fù)責(zé)本單位合同的談判、簽訂、履行、糾紛處理及備案管理,并且負(fù)責(zé)所屬單位重大合同的起草、報(bào)審、履行監(jiān)督及合同管理檢查及評(píng)價(jià)等工作。合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)和合同經(jīng)辦部門(mén)配合合同管理部門(mén)完成合同管理工作。合同集中管理下企業(yè)能夠?qū)Ρ締挝坏暮贤瑢?shí)施統(tǒng)一監(jiān)控,以合同管理部門(mén)為首,各部門(mén)分工協(xié)作,監(jiān)管合同全過(guò)程,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正,防范合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免經(jīng)濟(jì)損失。

  二、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

  只有完備的合同管理機(jī)構(gòu)結(jié)合完善的合同管理職能,才能夠做好企業(yè)的'合同管理工作。廣義上講合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括涉及合同管理職能的所有部門(mén),而狹義的合同管理機(jī)構(gòu)一般主要包括合同管理部門(mén)、合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)和合同經(jīng)辦部門(mén)。此三部門(mén)是合同管理的主要機(jī)構(gòu),承接著幾乎所有的合同管理職能。合同管理部門(mén)一般指的是單位的法務(wù)部門(mén),主要從法律角度對(duì)合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同草案條款的完備性、履約過(guò)程、糾紛處理、備案管理以及對(duì)所屬單位重大合同的審核把關(guān)等方面進(jìn)行審查和監(jiān)管,合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)主要對(duì)合同中涉及本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)性條款進(jìn)行審查,確保合同中專(zhuān)業(yè)性條款準(zhǔn)確性和合規(guī)性,合同業(yè)務(wù)管理部門(mén)是輔助合同管理部門(mén)對(duì)進(jìn)行合同審查的監(jiān)管部門(mén)。

  三、合同管理人員配備

  擁有專(zhuān)業(yè)的合同管理人員隊(duì)伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的合同管理人員,合同管理人員一般應(yīng)是法律專(zhuān)業(yè)出身,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髦饕沁\(yùn)用以法律知識(shí)、專(zhuān)業(yè)手段規(guī)范合同簽訂程序、審核合同條款合法性,解決合同履行中的糾紛,履行后合同的存檔以及合同管理工作的效果評(píng)價(jià)等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同數(shù)量來(lái)配備適量的合同管理人員,對(duì)于業(yè)務(wù)量大、涉及領(lǐng)域廣、企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)管理,按業(yè)務(wù)內(nèi)容配備若干專(zhuān)職合同管理人員。

  四、合同管理制度完善

  做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完備的合同管理規(guī)章制度,目前,雖然有《合同法》等專(zhuān)門(mén)法律法規(guī)約束合同,但這些法律法規(guī)對(duì)管轄范圍內(nèi)的所有企業(yè)具有普遍的同等的法律約束力,而具體到企業(yè)應(yīng)從作為企業(yè)管理重要內(nèi)容之一的合同管理角度,從本單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同管理成熟度及現(xiàn)狀著手制定適合本單位實(shí)際需要的規(guī)章制度。從合同的事前調(diào)查、草案的擬定和審核、跟蹤履行、糾紛處理、備案歸檔以及合同管理人員職責(zé)分工、權(quán)限劃分等相關(guān)方面細(xì)化管理流程,做到合同管理全過(guò)程有章可循。

  五、合同管理工作監(jiān)督與評(píng)價(jià)

  合同管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià),是為了確保合同管理工作做到位、有效果。因?yàn)楹贤芾砉ぷ魇菚r(shí)間跨度長(zhǎng)、涉及部門(mén)廣的一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性工作。企業(yè)合同管理理想狀態(tài)是每個(gè)部門(mén)按照職能分工各負(fù)其責(zé),并相互配合,順利實(shí)現(xiàn)合同目的,但現(xiàn)實(shí)并非如此,存在履行職能不到位、部門(mén)間配合不到位,互相推諉等情況,會(huì)導(dǎo)致合同管理效果大打折扣,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至?xí)?dǎo)致合同管理職能形同虛設(shè),起不到防范法律風(fēng)險(xiǎn)的效果。因此,應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,采取定期檢查、獎(jiǎng)罰分明的措施約束各部門(mén)履行好合同管理職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

企業(yè)合同范文3

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。

  一、勞動(dòng)合同期限

  第一條 本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止 其中試用期 個(gè)月。自 年 月 日至 年 月 日止

  二、工作內(nèi)容

  第二條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,競(jìng)爭(zhēng)選擇 崗位(工種)工作。

  第三條 乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  第四條 甲方延長(zhǎng)乙方工作時(shí)間,應(yīng)安排乙方同等時(shí)間倒休或依法支付加班加點(diǎn)工資。

  第五條 甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。

  三、勞動(dòng)報(bào)酬

  第六條 甲方的工資分配應(yīng)遵循按勞分配原則,實(shí)行工效掛鉤工資制度。

  第七條 執(zhí)行定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的乙方完成規(guī)定的工作任務(wù),甲方每月 日以貨幣形式足額支付乙方工資,工資標(biāo)準(zhǔn)(詳見(jiàn)工資制度),其中未滿(mǎn)整月按出勤天數(shù)計(jì)算。

  四、勞動(dòng)紀(jì)律

  第八條 乙方應(yīng)遵守甲方依法制定的規(guī)章制度;嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生。

  第九條 乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可依據(jù)本單位規(guī)章制度,給予紀(jì)律處分,直至解除本合同。

  五、勞動(dòng)合同的管理

  第十條 訂立本合同所依據(jù)的法律、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化,本合同應(yīng)變更相關(guān)內(nèi)容。

  第十一條 訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無(wú)法履行的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容。

  第十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。

  第十三條 乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

  1、在試用期間,被證明不符合錄用條件的;

  2、在競(jìng)爭(zhēng)上崗中末位淘汰下崗或日??己酥邢聧徴撸?/p>

  3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)章制度的;

  4、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;

  5、被依法追究刑事責(zé)任的。

  第十四條 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知乙方:

  1、乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

  2、乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  六、違反上崗合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任

  第十五條 任何一方違反合同,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)根據(jù)其責(zé)任

  大小和后果,依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)賠償。其中:責(zé)任屬予甲方的,應(yīng)繼續(xù)履行合同。同時(shí)負(fù)責(zé)賠償合同中斷期間乙方的.經(jīng)濟(jì)損失:責(zé)任屬于乙方的,賠償甲方崗位培訓(xùn)費(fèi)及其所支付的費(fèi)用500元人民幣

  七、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

  第十六條 因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向本單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

  第十七條 本合同從簽字之日起生效。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商后,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  八、雙方約定的其他事項(xiàng)

  1、除本合同已明確的規(guī)定外,甲方不負(fù)責(zé)乙方的住宿,伙食。其他事項(xiàng),均由乙方自行解決。

  2、乙方在簽訂崗位合同時(shí),向甲方繳拿安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金 元。無(wú)違反法律,法規(guī)和公司規(guī)定,無(wú)財(cái)產(chǎn)。資金安全責(zé)任事故,如辭退或離開(kāi)公司,

  甲方(簽章) 乙方(簽字):

  法定代表人:(或委托代理人)

  年 月 日 年 月 日

企業(yè)合同范文4

  摘要:針對(duì)發(fā)電企業(yè)備品備件采購(gòu)項(xiàng)目頻繁性和需求高效性的特點(diǎn),進(jìn)行物資合同管理電子模塊和同時(shí)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)功能系統(tǒng)開(kāi)發(fā),以達(dá)到發(fā)電企業(yè)與供應(yīng)商之間信息實(shí)時(shí)交換的目的,從而提高物資合同管理水平和工作效率。

  關(guān)鍵詞:物資合同管理;信息實(shí)時(shí)交換;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

  一、前言

  對(duì)于現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化管理是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。本項(xiàng)目即針對(duì)發(fā)電企業(yè)在物資采購(gòu)合同管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)方面做出的創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行、供貨通知、貨物驗(yàn)收、開(kāi)發(fā)票通知、供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)等工作上的標(biāo)準(zhǔn)化管理,使各工作環(huán)節(jié)可追溯可查詢(xún),避免了流程中各項(xiàng)任務(wù)的隨意性,杜絕了人工工作過(guò)程的遺漏和差錯(cuò)。同時(shí)系統(tǒng)使用過(guò)程中涉及到的合同管理人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、物資申購(gòu)人員等,隨著合同執(zhí)行每個(gè)節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn),可對(duì)供應(yīng)商相關(guān)方面進(jìn)行即時(shí)評(píng)價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)累計(jì)計(jì)算供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果。在本項(xiàng)目實(shí)施后,可以大大提高各環(huán)節(jié)原來(lái)使用人工操作的效率,減少因人為因素產(chǎn)生的錯(cuò)誤。此外本項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)中均實(shí)現(xiàn)電子記錄,可以進(jìn)行各項(xiàng)工作流程的功效檢驗(yàn),為優(yōu)化管理提供了實(shí)際依據(jù),滿(mǎn)足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要,以及日益嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、股份公司審計(jì)、外部審計(jì)等各級(jí)審計(jì)部門(mén)要求。

  二、系統(tǒng)介紹

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  本項(xiàng)目以原電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ),從流程結(jié)構(gòu)上進(jìn)行新功能項(xiàng)目的擴(kuò)展。在電子商務(wù)網(wǎng)上新增“合同管理”模塊,主要對(duì)合同簽訂后的執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)電子流程化管理。本項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)及主要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn)是:對(duì)合同執(zhí)行、供貨、驗(yàn)收、供應(yīng)商實(shí)時(shí)管理等各方面的工作環(huán)節(jié)在結(jié)構(gòu)和流程上進(jìn)行整合,并在電子平臺(tái)上落實(shí)到每一個(gè)操作步驟,以實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范化。

  (二)合同管理步驟

  合同管理模塊對(duì)于跨部門(mén)協(xié)同工作以及與外部供應(yīng)商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應(yīng)性。系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,對(duì)原來(lái)存在問(wèn)題的工作流程進(jìn)行了充分梳理,綜合了各方意見(jiàn)確定下來(lái)的規(guī)范流程。各方進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程,本身也是對(duì)合同管理模塊這一系統(tǒng)的逐步接受和充分認(rèn)知的過(guò)程,因此在合同管理模塊使用過(guò)程中,除需要適應(yīng)操作的變化之外,工作流程已不需要重復(fù)性就普通事項(xiàng)單獨(dú)進(jìn)行溝通協(xié)商,大大提高了工作效率。

  (三)供應(yīng)商評(píng)價(jià)

  供應(yīng)商評(píng)價(jià)模塊是系統(tǒng)的重要組成部分,其中包括了實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)匯總等子模塊。供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)管理不是單獨(dú)的模塊,本系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)最大的特點(diǎn)即在此,在以上合同管理過(guò)程的每個(gè)節(jié)點(diǎn),由相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),如在倉(cāng)庫(kù)接貨過(guò)程可對(duì)供應(yīng)商的.貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進(jìn)行評(píng)價(jià);在驗(yàn)收環(huán)節(jié),驗(yàn)收人員可對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),開(kāi)發(fā)票通知時(shí),合同管理人員可對(duì)供應(yīng)商合同履行的及時(shí)性等履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià),供應(yīng)商每供貨一次即由各專(zhuān)業(yè)人員評(píng)價(jià)一次,評(píng)價(jià)之后系統(tǒng)根據(jù)各指標(biāo)比重自動(dòng)計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果,若同個(gè)供應(yīng)商一年有幾個(gè)合同,也可進(jìn)行加權(quán)計(jì)算評(píng)價(jià)結(jié)果,這樣做達(dá)到了對(duì)供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)的效果。年終再組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。供應(yīng)商日常實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的綜合評(píng)價(jià)法,更科學(xué)、更可信、更客觀地反映供應(yīng)商的供貨能力以及服務(wù)質(zhì)量。

  三、實(shí)施后的效益

 ?。ㄒ唬┙?jīng)濟(jì)效益

  1.減少人力物力成本、提高工作效率

  物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的應(yīng)用,為發(fā)電企業(yè)合同執(zhí)行以及供應(yīng)商服務(wù)取得良好的效果。信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)更新、快速查找、引用和信息共享,減少人工成本及因信息不對(duì)稱(chēng)造成的工作滯納,大大提高工作效率。踐遇到問(wèn)題后進(jìn)行優(yōu)化的結(jié)果,開(kāi)發(fā)和使用本系統(tǒng)就是一個(gè)梳理管理思路、優(yōu)化工作的過(guò)程。在使用了本系統(tǒng)后,可以使合同管理及供應(yīng)商管理水平提升到一個(gè)新的層次,為其他工作的管理擴(kuò)展思路,整合完善提供了一個(gè)有效的途徑。

  (二)社會(huì)效益

  1.滿(mǎn)足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求

  物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督信息隨時(shí)更新、實(shí)時(shí)調(diào)用,識(shí)別點(diǎn)和控制點(diǎn)分散在各環(huán)節(jié),避免了“管、控、評(píng)”權(quán)限過(guò)度集中導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。跨部門(mén)的協(xié)同工作,流程處理公開(kāi)透明,確保合同執(zhí)行及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的客觀公正,滿(mǎn)足內(nèi)控、風(fēng)控及股份公司審計(jì)要求。

  2.維護(hù)企業(yè)形象,營(yíng)造良好外部環(huán)境

  良好的經(jīng)濟(jì)合同管理績(jī)效,公正、公平、公開(kāi)的供應(yīng)商評(píng)價(jià),是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的體現(xiàn),可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象,也是企業(yè)社會(huì)形象的維護(hù)手段。通過(guò)控制企業(yè)合同管理及供應(yīng)商評(píng)價(jià),為企業(yè)發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境。3.規(guī)范化的合同及供應(yīng)商管理,便于推廣應(yīng)用基于集團(tuán)共用信息平臺(tái)電子商務(wù)網(wǎng)開(kāi)發(fā)的物資合同管理及供應(yīng)商實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理和供應(yīng)商評(píng)價(jià)的全面梳理,并與工作實(shí)際流程相結(jié)合,在管理理念、流程執(zhí)行、過(guò)程控制、監(jiān)督管理、持續(xù)改進(jìn)方面均起到規(guī)范化作用,易于推廣實(shí)施,廣泛提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  由于本項(xiàng)目是在電子商務(wù)網(wǎng)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化流程,在集團(tuán)內(nèi)具有廣泛的潛在用戶(hù)需求,其實(shí)施效果非常顯著,還可以在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]王迪,趙東輝.物資采購(gòu)合同管理問(wèn)題探討[J].中國(guó)市場(chǎng).20xx(41).74-75.

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