醫(yī)療設(shè)備采購合同5篇(醫(yī)院設(shè)備采購合同)

時(shí)間：2023-10-07 16:11:00 合同

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醫(yī)療設(shè)備采購合同1

　　甲方：乙方：

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方銷售給甲方設(shè)備，特訂立本合同。

　　一、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)格

　　二、設(shè)備詳細(xì)配置清單見附件。

　　三、付款方式：預(yù)付xxxxxx%,設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格后憑驗(yàn)收合格報(bào)告后付xxxxxxxx%,6個(gè)月后付xxxxxxxxx%,余款一年內(nèi)付清。

　　四、交貨期：合同簽定之日起天之內(nèi)貨物運(yùn)抵醫(yī)院。

　　五、交貨地點(diǎn)：江蘇省泰興市人民醫(yī)院。

　　六、質(zhì)保期：上述設(shè)備免費(fèi)保修年;保修期外乙方對(duì)本設(shè)備終身負(fù)責(zé)維修。

　　七、資質(zhì)、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.特別提醒條款：a、所提供醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證必須真實(shí)有效;b、所提供設(shè)備上的中文品名、型號(hào)及產(chǎn)品說明書所注適用范圍必須與醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證所標(biāo)明的完全一致;c、國產(chǎn)醫(yī)療設(shè)備上的銘牌必須標(biāo)注醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)。d、發(fā)票上所列品名與型號(hào)必須與合同所列品名與型號(hào)完全一致;e、其他未提及事項(xiàng)必須符合國家食品藥品監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定。以上條款必須滿足，否則由此引起的一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。

　　2.乙方保證向甲方提供的設(shè)備滿足中國國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家規(guī)定，如需要提供3C認(rèn)證證書和標(biāo)記的設(shè)備及有關(guān)配置，必須提供上述證書和標(biāo)記。

　　3.乙方保證所供設(shè)備型號(hào)是最新的，且是用上等材料和工藝制成、全新，并嚴(yán)格保持原包裝，否則造成的一切損失由乙方負(fù)全部責(zé)任。

　　4.乙方所供設(shè)備如驗(yàn)收不合格，根據(jù)甲方的要求，乙方必須無條件換貨或退貨，由此引起的一切損失由乙方承擔(dān)。

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方(簽章)：

　　乙方(簽章)：

醫(yī)療設(shè)備采購合同2

　　供方：簽約地點(diǎn)：XXXXXX 需方：XX市第一人民醫(yī)院合同編號(hào)：

　　貨幣種類：人民幣（元）

　　一、反之供方應(yīng)承擔(dān)超出部分。屬于計(jì)量器具的需提交計(jì)量檢定證書或進(jìn)口型式批準(zhǔn)證書，供方提供的產(chǎn)品應(yīng)能保證計(jì)量合格，如需要供方應(yīng)承擔(dān)初次計(jì)量檢測(cè)費(fèi)用。若不能達(dá)到上述要求，一切相關(guān)違約責(zé)任供方承擔(dān)。

　　二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方保修的條件和期限：技術(shù)指標(biāo)詳見招標(biāo)要求，設(shè)備（耗材）的保修期為兩年以上。質(zhì)保期后，負(fù)責(zé)設(shè)備的終身維修、設(shè)備零配件的及時(shí)供應(yīng)。維修費(fèi)先修理后付款，零配件的購買先交貨后付款。根據(jù)新儀器特點(diǎn)及技術(shù)要求供方對(duì)需方的技術(shù)、管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。供方向用戶提供完整的技術(shù)資料壹套。各項(xiàng)指標(biāo)和參數(shù)應(yīng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，需方有權(quán)委托中國有資格單位或機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備性能、精度進(jìn)行校核。供方提供設(shè)備的出廠檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書、裝箱單，并且預(yù)先提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書，供雙方最終確認(rèn)所用。供方在接到需方設(shè)備故障通知的12小時(shí)內(nèi)派工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，如一時(shí)無法修復(fù)的設(shè)備，提供備品供用戶臨床使用，此條款也適用于保修期外。

　　三、交貨地點(diǎn)及聯(lián)系電話：XX市第一人民醫(yī)院；聯(lián)系電話：XX-XXXXX。

　　四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)供方承擔(dān)卸貨、運(yùn)輸保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用，免費(fèi)送貨至需方指定場(chǎng)所并負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝培訓(xùn)。

　　五、到貨期：簽合同之日后 10 日內(nèi)，或年月日前

　　六、包裝標(biāo)準(zhǔn)：供方必須提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品，采用廠家原裝包裝。

　　七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方式：不低于生產(chǎn)廠家提供的出廠標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，供需雙方共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。屬于法定商檢的，需提供《入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明》。

　　八、付款方式及期限：驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)付款10%,半年內(nèi)付款80%,余款一年內(nèi)付清。

　　九、違約責(zé)任：合同雙方如有一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合合同約定給對(duì)方造成損失,則全部損失及責(zé)任由違約方承擔(dān)。

　　十、解決合同糾紛的方式：雙方根據(jù)本合同原則，友好協(xié)商解決。協(xié)商無效的，可向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)申請(qǐng)仲裁，或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。

　　十一、其他約定事項(xiàng)：合同簽定后，未經(jīng)雙方同意不得撤消合同。本合同一式伍份雙方簽字蓋章各執(zhí)壹份。本合同未提到

　　的部分，請(qǐng)參照《中華人民共和國合同法》。每延遲到貨一天扣成交總價(jià)的0.5％作為違約金支付給需方。

　　十二、供方：需方：

　　單位名稱（章）單位地址單位名稱（章）xx市第一人民醫(yī)院單位地址 xxx市號(hào)

　　法人代表簽字法人委托人簽字法人代表簽字法人委托人簽字郵政編碼電話及傳真監(jiān)審科簽字郵政編碼 xxxxxx開戶銀行：賬號(hào) 電話號(hào)碼xxxxxx

　　20xx年 x 月 x 日年月日

　　設(shè)備配置清單

　　附表

　　設(shè)備名稱：合同號(hào) ：

　　總價(jià)TOTAL ：

　　注：以醫(yī)院科室簽字認(rèn)可配置為準(zhǔn)。本配置清單與合同正本一起生效。

醫(yī)療設(shè)備采購合同3

　　(甲方)銷售方：

　　(乙方)購貨方：

　　甲、乙雙方本著誠實(shí)信用、互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致特簽訂本合同以便共同信守。

　　一、需方采購產(chǎn)品如下：

　　二、貨物交付

　　1)供方貨物按期送交到指定的地點(diǎn)，并派工程師到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試安裝則屬交付;

　　2)運(yùn)輸方式由甲方選擇，運(yùn)輸費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

　　三、產(chǎn)品的質(zhì)量要求及驗(yàn)收方式

　　1)產(chǎn)品質(zhì)量按國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;甲方需向乙方提供該產(chǎn)品相關(guān)合法證件。

　　2)甲方負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試至設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，屆時(shí)乙方應(yīng)立即派人員驗(yàn)收。如在天內(nèi)未提出質(zhì)量問題(以函件為據(jù))則視質(zhì)量合格;

　　3)乙方無故拒絕驗(yàn)收則視為合格;

　　4)甲方負(fù)責(zé)主機(jī)質(zhì)保壹年(人為故障除外)，終身維修，故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間為小時(shí)。甲方每年次到醫(yī)院對(duì)主機(jī)進(jìn)行例行保養(yǎng)維護(hù)。

　　四、安裝培訓(xùn)

　　1)安裝前，用戶需根據(jù)甲方工程師的指導(dǎo)，準(zhǔn)備裝機(jī)前的工作及場(chǎng)地選擇;

　　2)甲方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的設(shè)備操作使用培訓(xùn)。

　　五、貨款結(jié)算方式：

　　貨款由乙方與甲方直接進(jìn)行現(xiàn)金電匯結(jié)算，乙方不得向甲方之外的任何單位及個(gè)人支付貨款，貨款應(yīng)直接匯至甲方指定銀行帳戶。

　　具體結(jié)算方式：

　　甲方收到定金后本合同則生效。乙方收到設(shè)備并在驗(yàn)收合格后1個(gè)工作日內(nèi)付款人民幣萬元整，余款人民幣元整作為質(zhì)保金，12個(gè)月內(nèi)支付。

　　六、違約責(zé)任

　　供方：

　　1)甲方交貨時(shí)，如因產(chǎn)品與合同型號(hào)不符、質(zhì)量不合格而造成供貨延期，并給乙方帶來實(shí)際損失，應(yīng)向乙方償付已付貨款的違約金;

　　2)甲方因故確不能如期交貨，應(yīng)書面通知乙方逾期理由，取得乙方同意后，可不視為違約。

　　需方：

　　1)乙方非因產(chǎn)品型號(hào)有誤、質(zhì)量不合格或逾期供貨之原因而退貨，應(yīng)向供方支付貨款的違約金，并承擔(dān)因此而給甲方造成的實(shí)際損失;

　　2)乙方逾期付款的，以逾期款為額度，每月按向供方償付逾期違約金，

　　直至款項(xiàng)全部付清。

　　本合同一式兩份，雙方各持一份，具有同等效力，經(jīng)雙方蓋章有效。合同如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)向人民法院起訴。未盡事宜，另行協(xié)商解決、補(bǔ)充。

　　補(bǔ)充條款：乙方不得將本合同設(shè)備最終成交價(jià)告之第三方，如有違約，甲方將不提供所銷設(shè)備的售后服務(wù)。

　　甲方乙方

　　名稱：名稱：

　　地址：地址：

　　代理人：代理人：

　　日期：日期：

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　開戶行：開戶行：

　　帳號(hào)：帳號(hào)：

醫(yī)療設(shè)備采購合同4

　　甲方：

　　乙方：

　　依據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，對(duì)以下條款達(dá)成一致，共同簽署本合同。

　　一、設(shè)備名稱及價(jià)格

　　根據(jù)甲方的具體要求，乙方向甲方提供以下醫(yī)療設(shè)備，詳細(xì)配置請(qǐng)見附件：合計(jì) ￥設(shè)備名稱單價(jià) 數(shù)量小計(jì)甲方向乙方支付上述所有設(shè)備的總價(jià)格為人民幣，本價(jià)格包括增值稅、包裝、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等一切設(shè)備運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)并安裝、運(yùn)行的所有費(fèi)用(含稅金和附加費(fèi)用)。

　　二、支付方式

　　1. 合同簽訂之日起日內(nèi)，甲方向乙方一次性支付合同全部?jī)r(jià)款，即人民幣。

　　2. 在甲方未付清本合同全款前，設(shè)備的所有權(quán)歸屬乙方。

　　3. 甲方以轉(zhuǎn)帳支票或從開戶銀行直接轉(zhuǎn)帳至乙方指定銀行及帳號(hào)支付合同款，乙方向甲方開具合法有效的發(fā)票。

　　三、交貨及驗(yàn)收

　　1. 交貨時(shí)間：合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)交付。

　　2. 交貨地點(diǎn)：乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)將全部設(shè)備送至甲方指定地點(diǎn)。

　　3. 驗(yàn)收：甲乙雙方依據(jù)本合同規(guī)定的產(chǎn)品配置在甲方指定現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)貨;甲方在到貨之

　　日起三日內(nèi)安排乙方安裝、調(diào)試;在安裝調(diào)試完畢之日起三日內(nèi)，雙方進(jìn)行最終驗(yàn)收，以甲方簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)立即提出書面異議，如在三日內(nèi)乙方未收到書面異議，視為驗(yàn)收合格。

　　四、品質(zhì)保證

　　1. 乙方保證所提供設(shè)備是由原生產(chǎn)廠商供應(yīng)的、全新的、未曾使用的，并完全符合本合同規(guī)定的'數(shù)量、規(guī)格和性能;乙方并保證所提供的設(shè)備在正確安裝、正確使用和正確維護(hù)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)良好。

　　五、違約責(zé)任

　　1. 甲方發(fā)生延遲付款的，每延遲一日向乙方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金不超過應(yīng)支付款項(xiàng)部分的5%。

　　2. 乙方發(fā)生延遲交貨的，每延遲一日向甲方支付合同金額的0.1%作為違約金，違約金不超過應(yīng)交貨部分的5%。遲延交貨超過十日的，甲方有權(quán)解除合同。

　　3. 乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定的品質(zhì)，或貨物安裝調(diào)試后未能通過甲方驗(yàn)收的，乙方應(yīng)免費(fèi)予以更換符合要求的貨物，由此造成遲延交貨的，由乙方承擔(dān)責(zé)任。

　　4. 乙方不履行本合同規(guī)定的其他義務(wù)的，應(yīng)賠償因此而給甲方造成的損失。

　　六、不可抗力

　　1. 由于自然災(zāi)害、動(dòng)亂等不可抗力的原因?qū)е潞贤荒苈男小⑦t延履行的，當(dāng)事方可不承擔(dān)由此引起的違約責(zé)任。乙方由于不可抗力不能交貨的，應(yīng)當(dāng)歸還甲方已付款項(xiàng)。

　　2. 發(fā)生不可抗力時(shí)，合同一方應(yīng)在一周內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供事件發(fā)生地公證機(jī)關(guān)的證明。

　　七、爭(zhēng)議

　　凡涉及本合同或執(zhí)行本合同而發(fā)生的一切爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向本合同簽約地法院提起訴訟。

　　八、合同生效及其他

　　1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效，任何一方不得擅自終止合同。本合同未盡事宜可由雙方另行協(xié)商解決，經(jīng)雙方確認(rèn)后形成正式文件。本合同的任何附件、補(bǔ)充協(xié)議及備忘錄均為合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等效力。

　　2、本合同及附件一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。

　　甲方：

　　乙方：

　　年月日

醫(yī)療設(shè)備采購合同5

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和專科設(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　?。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

　?。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　?。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。

　　（四）醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　　（一）檔案意識(shí)不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。

　?。ǘw檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　?。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　?。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　?。ㄒ唬┘訌?qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識(shí)

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。

　?。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購和臨時(shí)緊急采購組成。不管是年度采購計(jì)劃還是臨時(shí)采購申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。

　?。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻(xiàn)：

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