員工勞動(dòng)合同4篇

時(shí)間：2023-09-04 11:01:00 合同

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的員工勞動(dòng)合同4篇，供大家參閱。

員工勞動(dòng)合同4篇

員工勞動(dòng)合同1

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、整理：

　?。?）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　?。?）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

　?。?）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　?。?）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　?。?）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的'借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　　（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　?。?）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)

　?。?）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

　?。?）、檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　?。?）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

員工勞動(dòng)合同2

　　本人自愿申請(qǐng)協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系，與**達(dá)成如下協(xié)議：

　　1、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期限為年，自年月日至年月日。協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間計(jì)算工齡。

　　2、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員在協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間仍屬**員工，保留與**之間的勞動(dòng)關(guān)系；

　　3、員工與**一經(jīng)簽訂協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議，協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間不得再行恢復(fù)工作。

　　4、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間，**停發(fā)其崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)和各項(xiàng)津（補(bǔ)）貼及其他一切福利待遇，如遇**工資調(diào)整，按有關(guān)調(diào)資文件執(zhí)行；

　　5、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間，養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)三種保險(xiǎn)的個(gè)人繳納和**繳納部分均由本人承擔(dān)；

　　6、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員在協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間停止住房公積金存儲(chǔ)，個(gè)人與**均不繳費(fèi)，個(gè)人公積金帳戶封存，不再增長(zhǎng)。

　　7、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期滿必須按時(shí)回**報(bào)到上班，否則視為自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同。

　　8、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期滿仍需續(xù)簽《協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議》的，需提前一個(gè)月與**協(xié)商，按當(dāng)時(shí)國(guó)家和上級(jí)文件要求是否可以繼續(xù)辦理。

　　9、員工協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間如《協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系》與國(guó)家或上級(jí)出臺(tái)的政策相違背時(shí)，按國(guó)家或上級(jí)政策執(zhí)行，《協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系》同時(shí)終止。

　　10、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員在協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間，必須自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)道德規(guī)范，如違反國(guó)家法律、法規(guī)、**規(guī)章制度、《勞動(dòng)合同法》、《協(xié)議保留勞動(dòng)協(xié)議書》等規(guī)定，按有關(guān)法律及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并予以解除勞動(dòng)合同。

　　11、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系期間，職工造成意外事故責(zé)任的，一切后果由本人承擔(dān)，**一概不負(fù)責(zé)任，協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系人員因從事其它職業(yè)造成傷亡事故的其發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)等均自理，由此造成傷殘而影響**安排其工作的，按**內(nèi)部下崗（待崗）職工對(duì)待。

　　12、協(xié)議保留關(guān)系期間，本人不得到與**相關(guān)的單位工作，也不得從事與金融業(yè)務(wù)有關(guān)的工作，否則由此引起的給**帶來(lái)的一切損失由本人負(fù)責(zé)。

　　13、本合同書一式二份，雙方各執(zhí)一份。

　　協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系員工：人力資源部總經(jīng)理：（簽字）（公章）

　　年月日年月日

員工勞動(dòng)合同3

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方平等自愿協(xié)商一致，同意簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款。

　　一、勞動(dòng)合同期限

　　第一條本合同為叁年期限勞動(dòng)合同。

　　第二條本合同生效期自20xx年8月1日起至20xx年8月日止，共計(jì)個(gè)月。

　　二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)

　　第三條根據(jù)甲方工作需要，乙方同意擔(dān)任技術(shù)員崗位工作，乙方應(yīng)按照甲方要求根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作需要達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方的工作地點(diǎn)為甲方的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

　　第四條在合同有效期內(nèi)，甲方根據(jù)公司需要及乙方的技能、工作能力等，在與乙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，可以調(diào)整乙方的工作崗位、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。

　　第五條在合同有效期內(nèi)，甲方調(diào)整乙方的工作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容時(shí)，不再與乙方另外簽訂勞動(dòng)合同，只需在原訂合同上進(jìn)行相應(yīng)的變更說(shuō)明。

　　工作時(shí)間和休息休假

　　第六條執(zhí)行不定時(shí)工作制，工作和休假按甲方工程進(jìn)度酌情安排，以每周休息一天為標(biāo)準(zhǔn)，每日工作時(shí)間不超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。

　　第七條乙方依法享有的婚喪假、女職工產(chǎn)假等，按照甲方依法制定的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

　　三、勞動(dòng)報(bào)酬

　　第八條甲方根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定，遵循按勞分配的原則，結(jié)合本公司實(shí)際和乙方的工作崗位，確定乙方的工資水平及相應(yīng)獎(jiǎng)金。

　　第九條乙方勞動(dòng)報(bào)酬月工資標(biāo)準(zhǔn)為6000.00元，如果甲方工程在丹江口市城區(qū)，乙方的衣食住行所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)；如果甲方工程不在丹江口城區(qū)，乙方由此產(chǎn)生的生活費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)用由甲方承擔(dān)；乙方通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。

　　第十條乙方可以根據(jù)市場(chǎng)情況及相應(yīng)物價(jià)水平進(jìn)行對(duì)現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)提出增加調(diào)整意見(jiàn)，調(diào)整情況由甲乙雙方協(xié)商確定。

　　第十一條甲方于每月2日以貨幣形式，按照甲乙雙方簽訂的月工資標(biāo)準(zhǔn)足額向乙方支付工資，如遇節(jié)假日則提前一發(fā)放。其中第一個(gè)月甲方從支付乙方工資中扣除20xx.0元作為勞動(dòng)保證金。

　　第十二條乙方如果對(duì)甲方發(fā)放的工資表示異議，則應(yīng)在工資發(fā)放之日起10日內(nèi)向甲方書面提出，超過(guò)時(shí)間則視為無(wú)異議。

　　四、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇

　　第十三條乙方的保險(xiǎn)福利待遇包含在其月薪中，甲方不另行承擔(dān)。

　　第十四條乙方患病或非因工負(fù)傷，其病假工資和醫(yī)療待遇等按照國(guó)家法制的相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第十五條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇，按國(guó)家及本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　五、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)

　　第十六條甲方為乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的工作條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，切實(shí)保護(hù)乙方在工作中的安全和健康。

　　第十七條甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行思想政治、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)，乙方應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家和本公司規(guī)程。

　　第十八條如乙方在工作過(guò)程中產(chǎn)生職業(yè)危害病，甲方則按《職業(yè)病防治法》等規(guī)定保護(hù)乙方的健康及相關(guān)權(quán)益。

　　六、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止和續(xù)訂

　　第十九條甲乙雙方在本勞動(dòng)合同的有效期內(nèi)，可以遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，依法變更勞動(dòng)合同部分條款。

　　第二十條訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，可以對(duì)本合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更。

　　第二十一條訂立本合同的客觀情況發(fā)生重大變化，致使本合同無(wú)法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容或解除本合同。

　　第二十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除。

　　第二十三條乙方有下列情形之一的，甲方可立即解除本勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定：

　　1、乙方患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作情況下，甲方可以解除本合同。

　　2、乙方患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的情況下甲方不得解除本合同，在此期間甲方不支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬，但給予一定的生活補(bǔ)助。

　　3、嚴(yán)重違反本合同或甲方的規(guī)章制度；甲方可以解除本合同。

　　4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第二十四條甲乙雙方解除勞動(dòng)合同，必須按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及甲方依法制定的相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第二十五條有下列情形之一，本合同自行終止：

　　1、合同期滿且雙方不能就勞動(dòng)合同續(xù)簽達(dá)成一致的；

　　2、甲方經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難并瀕臨破產(chǎn)；

　　3、乙方應(yīng)征入伍或者履行國(guó)家規(guī)定的其他法定義務(wù)的；

　　4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條本合同期滿前，甲乙雙方應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定就合同續(xù)訂或者終止事宜表明自己的意見(jiàn)，并辦理相關(guān)書面手續(xù)。

　　七、雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容

　　第二十七條乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三者（亦包括無(wú)工作上需要的甲方雇員）。乙方違反保密義務(wù)則視為嚴(yán)重違反本合同，如給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，甲方有權(quán)向乙方全額追索。此保密義務(wù)在合同終止或期滿后任何時(shí)間對(duì)乙方仍有約束力。

　　第二十八條雙方需要約定的其他事項(xiàng)：雙方協(xié)商解決。

　　八、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

　　第二十九條乙方未提前30天向甲方提出辭職或有其他擅自離職情形的，甲方將在乙方辦理交接工作后支付乙方的當(dāng)月工資和辦理相關(guān)的離職手續(xù)；由此給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　第三十條甲乙雙方任何一方違反本合同及其附件的約定，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際造成的損失依法給對(duì)方予以賠償。

　　第三十一條乙方有下列情形之一的，甲方均有權(quán)依法從乙方的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等（包括但不限于此）中做相應(yīng)的扣除，不夠扣除的，甲方仍然有權(quán)就剩余部分向乙方追償：

　　1、依照法律法規(guī)約定和合同約定乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任；

　　2、違反甲方依法制訂的規(guī)章制度；

　　3、工作失誤給甲方造成了經(jīng)濟(jì)損失；

　　4、應(yīng)向甲方支付的其它任何款項(xiàng)；

　　九、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理

　　第三十二條在簽訂本合同之時(shí)，乙方須保證自己已不存在其他的勞動(dòng)關(guān)系。如果由于乙方未與原工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系而引起的糾紛，視為乙方嚴(yán)重違反本合同，甲方有權(quán)與其立刻解除勞動(dòng)關(guān)系。全部責(zé)任由乙方承擔(dān)，甲方對(duì)此不負(fù)任何法律責(zé)任，乙方還必須賠償甲方因此遭受的任何損失（包括但不限于甲方因此對(duì)外承擔(dān)的損失、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等）。

　　第三十三條甲乙雙方在履行本合同中若發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，當(dāng)事人一方要求仲裁的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)可以向相關(guān)部門提請(qǐng)仲裁。

　　十、其他規(guī)定

　　第三十四條本合同自簽訂之日之日起生效。

　　第三十五條本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份。

　　甲乙雙方簽字：

　　甲方：

　　地址：

　　乙方：________

　　性別：_____

　　身份證號(hào)碼：________________

　　通訊地址：

員工勞動(dòng)合同4

　　勞動(dòng)合同：

　　1、簽訂勞動(dòng)合同的原則

　?。?）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。

　?。?）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。

　　（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　?。?）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　　（5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。

　　2、勞動(dòng)合同的訂立

　?。?）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。

　?。?）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。

　?。?）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。

　　（5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號(hào)歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動(dòng)合同書均保存2年。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

　?。?）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

　　b、員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　c、員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　?。?）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

　　對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。

　?。?）人力資源檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　　（2）工資福利檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　?。?）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　?。?）行政人事檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　?。?）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。