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辦公用品采購合同

時間:2023-05-05 12:10:18 合同

  下面是范文網(wǎng)會員“l(fā)aoyajiaoxun”收集的辦公用品采購合同(共7篇),以供借鑒。

辦公用品采購合同

實(shí)用的采購合同范文最新 篇1

  購貨單位(甲方):

  供貨單位(乙方):

  甲、乙雙方根據(jù)年月日《項目》招標(biāo)的結(jié)果(招標(biāo)編號:)和“招標(biāo)文件”的要求,經(jīng)雙方協(xié)商就以下產(chǎn)品和條款達(dá)成一致,訂立本合同,以期共同遵守執(zhí)行:

  一、產(chǎn)品及項目

  設(shè)備名稱:

  產(chǎn)品編號:

  單位:

  數(shù)量:

  單價:

  總計:

  二、產(chǎn)品的交貨時間、地點(diǎn)和運(yùn)費(fèi)

  1、乙方在合同生效之日起天內(nèi)將上述貨物全部安裝、調(diào)試完畢并交付使用。

  2、交貨地點(diǎn)為:

  3、交貨驗收前的一切費(fèi)用(包括包裝、運(yùn)輸、保險、入關(guān)事宜、安裝調(diào)試等)、風(fēng)險(包括損壞、滅失等)均由乙方承擔(dān)。

  三、付款方式

  1、本合同以人民幣進(jìn)行結(jié)算,價格為深圳工地價。

  2、經(jīng)雙方協(xié)商,采取以下種付款方式:

  a、上述貨物到貨并經(jīng)甲方清點(diǎn)無誤后十個工作日內(nèi),甲方須以轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付合同總金額%的到預(yù)付款,共計:人民幣元整(大寫);上述貨物經(jīng)安裝調(diào)試正常,完全達(dá)到合同要求,并經(jīng)甲方驗收合格后十個工作日內(nèi),甲方須以轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付剩余的貨款,共計:人民幣元整(大寫)。

  b、在本合同生效后十個工作日內(nèi),乙方須向甲方提交合同總金額%(共計:人民幣元整(大寫))的不可撤銷的銀行保函,作為本合同的履約保證金,有效期為個月。甲方收到乙方符合要求的銀行保函后十個工作日內(nèi),須以轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付合同總金額%的貨款,共計:人民幣元整(大寫)。上述貨物經(jīng)安裝調(diào)試正常,完全達(dá)到合同要求,并經(jīng)甲方驗收合格后十個工作日內(nèi),甲方須退還乙方該銀行保函的原件用以解凍銀行資金。

  3、乙方帳戶如下:

  公司名稱:

  開戶銀行:

  銀行帳號:

  四、產(chǎn)品質(zhì)量要求

  乙方提供的產(chǎn)品必須是滿足合同配置的全新產(chǎn)品。國產(chǎn)產(chǎn)品必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)口產(chǎn)品必須符合產(chǎn)品的原廠標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)。

  五、產(chǎn)品驗收

  1、乙方完成全部項目的安裝調(diào)試并通過自驗和試運(yùn)行測試后,由甲方組織項目的驗收。

  2、乙方完成產(chǎn)品交付,在自驗、試運(yùn)行正常后,書面通知甲方;甲方在接到書面通知后,經(jīng)一個月試運(yùn)行無異常,應(yīng)在乙方出具的驗收或安裝調(diào)試報告上簽字確認(rèn)。

  3、驗收時甲乙雙方應(yīng)于現(xiàn)場依據(jù)本合同規(guī)定的驗收依據(jù)共同對商品的數(shù)量、型號規(guī)格、技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行驗證。

  六、驗收的特殊要求

  1、特殊標(biāo)準(zhǔn):(需與用戶協(xié)商確定,如無特殊要求可填“無”)

  2、計量要求:(需與用戶協(xié)商確定,如無特殊要求可填“無”)

  七、驗收依據(jù)

  驗收依照如下的文件、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行。

  1、合同中規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等款項和相關(guān)的配置情況文件(附件1),以及相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能要求文件。

  2、生產(chǎn)廠的出廠標(biāo)準(zhǔn);

  3、本合同規(guī)定的驗收的特殊要求。

  八、保修和服務(wù)保障

  1、乙方應(yīng)保證所供產(chǎn)品是全新、未使用的原廠商產(chǎn)品,并對其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)包修,質(zhì)保期為個月,從甲方對驗收或安裝調(diào)試報告簽字確認(rèn)之日的次日起開始計算。質(zhì)保期期間產(chǎn)生的費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。

  2、乙方對其所供產(chǎn)品應(yīng)能提供質(zhì)保期外的原廠商技術(shù)服務(wù)支持,負(fù)責(zé)維護(hù)維修。

  3、乙方對其所供產(chǎn)品負(fù)責(zé)安裝調(diào)試并保證能正常運(yùn)行使用,應(yīng)對需方的使用人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

  4、乙方所供產(chǎn)品必須具有合法手續(xù)及相關(guān)的文件。如涉及知識產(chǎn)權(quán),則必須是自己擁有或合法使用。

  5、乙方須隨產(chǎn)品向需方提供產(chǎn)品的使用說明書和相關(guān)的資料。如所供說明書和資料是外文的,供方應(yīng)為需方提供中文版或譯成中文文件。

  九、違約責(zé)任

  1、貨到并試運(yùn)行一個月后,甲方應(yīng)及時對產(chǎn)品開展驗收,如因特殊原因不能及時驗收應(yīng)向乙方說明情況,與乙方友好協(xié)商適當(dāng)順延。

  2、甲方應(yīng)按期如數(shù)支付貨款,如因特殊原因不能按期支付應(yīng)與乙方友好協(xié)商延期支付,但須得到乙方的同意。甲方無正當(dāng)理由拖欠產(chǎn)品款,乙方有權(quán)終止合同,隨時收回全部產(chǎn)品并向甲方索賠

  3、乙方所交產(chǎn)品的品種、型號規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量、性能指標(biāo)、配置與本合同及所附附件不符或安裝調(diào)試不合格的,甲方有權(quán)拒收或拒絕在驗收/安裝調(diào)試報告上簽字。乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并對存在的問題給予及時的圓滿的解決,原則上須在貳個月內(nèi)給予解決,如遇特殊原因不能如期解決的應(yīng)及時與甲方友好協(xié)商并須得到甲方的認(rèn)同。

  4、乙方對所供產(chǎn)品存在的問題不能如期解決,應(yīng)給予換貨或退貨。因此給甲方造成損失的應(yīng)給予補(bǔ)償。

  5、乙方過期或不能交付(過期達(dá)60天即視為不能交付)本合同所訂產(chǎn)品的,乙方須向甲方償付違約金。違約金的計算為,過期:每過一天乙方償付甲方該項合同價款的%,但累計償付金額按慣例不超過本合同總金額的5%;經(jīng)雙方協(xié)商不能交付的,供貨方除償付過期違約金外,還要按合同法相關(guān)條例解決。

  6、乙方應(yīng)保證所供產(chǎn)品的質(zhì)量和正常使用。乙方應(yīng)對所供產(chǎn)品的安裝、使用所需的條件和環(huán)境要求等事項須事前向甲方說明。因未說明而造成本合同的產(chǎn)品不能安裝調(diào)試、正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并給予解決,所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

  乙方須保證該設(shè)備配套的完整,貨到既能正常安裝調(diào)試使用,如發(fā)生因缺少附備件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用,乙方須負(fù)全部責(zé)任,應(yīng)完全給予解決,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用供方承擔(dān)。

  十、爭議的解決

  1、出現(xiàn)問題發(fā)生爭議時,甲乙雙方友好協(xié)商解決。

  2、甲乙雙方不能協(xié)商解決時,由合同履行地仲裁機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)解決未果,依法解決。

  十一、未盡事宜

  1、本合同未盡事宜,以乙方投標(biāo)文件為準(zhǔn),其它事項雙方協(xié)商補(bǔ)充。

  2、本合同未作明確約定,而又有相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。

  十二、其他

  1、本合同(包括附件)雙方簽字蓋章后生效。本合同一式肆份,甲方叁份,乙方壹份。

  2、本合同以下所列附件為本合同不可分割的一部分,具有與本合同同等的法律效力,正式簽署時須加蓋騎縫章方為有效。

  購貨單位:供貨單位:

  年月日年月日

辦公室總結(jié) 辦公用品采購 篇2

  辦公用品采購

  一. 書寫工具

  圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

  二. 紙本系列

  筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

  三. 文具系列

  1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針

  3.涂改用品:涂改液、橡皮擦

  4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水

  5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀

  7.其他:計算器、尺子

  四、名片與圖文系列

  1.名片及名片夾,名片冊、名片盒

  2.宣傳畫冊、宣傳單、海報

  3.產(chǎn)品說明書/手冊

  4.掛歷、臺歷

  5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

  6.不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

  7.相冊、彩頁、卡片、相架、相框

  8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

  9.企業(yè)簡報

  五.辦公用品系列

  1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

  2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

  4.工作服

  5.煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、煙盒

  6.鐘、表、鏡子、鏡框

  7.電池、插座、電筒、迷你燈

  8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

  一、文具事務(wù)用品

  1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等)、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

  2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架

  3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

  4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

  5、財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機(jī)

  6、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

  7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡

  8、電子電器用品:排插

  二、辦公耗材

  1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]

  2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

  3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

  4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

  三、日雜百貨

  日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品

  四、辦公設(shè)備

  1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)

  2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓

  3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

  4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)

  備提倡主動維修,使機(jī)器的停機(jī)時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。

  五、辦公家具

  文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅

  六、財務(wù)用品

  包括:

  1、手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(最好是財務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他

  2、電腦記賬①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財務(wù)軟件④鋼筆(最好是財務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

辦公室辦公用品采購工作總結(jié) 篇3

  辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

  一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

  三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

  四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

  五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報,領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。

  2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。

  3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

  四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房

  屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

  5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。

  6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品采購經(jīng)理崗位職責(zé) 篇4

  辦公用品采購崗位職責(zé)

  1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,保證質(zhì)量,節(jié)省開支,降低成本。

  2.采購所涉及的辦公用品包括:

  1)、辦公家具,如桌椅、文件柜等;

  2)、辦公設(shè)備和辦公用具,如計算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等;

  3)、日常辦公用品、耗材,如筆、打印紙、墨盒等;

  4)、其它。

  3.采購辦法

  1)日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)供應(yīng)商報價,向價位較低的供應(yīng)商采購。

  2)單價超過100元的辦公用品實(shí)行審批采購制度。采購由總部派人組成,原則上不少于兩人。采購申請獲得批準(zhǔn)后,由采購員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),貨比三家后采購。

  4.采購審批程序

  1、總價值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

  2、總價值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

  3、總價值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

  5.辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購回后,由辦公室驗收,驗收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產(chǎn)的,由財務(wù)部登記造冊。

  6.本職責(zé)適用于公司內(nèi)各部門,各子公司參照執(zhí)行。

辦公用品 勞保用品采購崗位職責(zé) 篇5

  辦公用品采購、領(lǐng)用管理制度

  一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準(zhǔn)的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購,采購人員應(yīng)熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復(fù)購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質(zhì),使辦公用品保管達(dá)到程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細(xì)表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務(wù)到位,制度嚴(yán)格,責(zé)任明確,物盡其用,杜絕浪費(fèi),有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

  四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表,注明用途、數(shù)量,由各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。

  五、加強(qiáng)辦公費(fèi)用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標(biāo)牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費(fèi),提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購工作應(yīng)堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報,領(lǐng)導(dǎo)審批,政府采購”的制度??剖曳操徶脝蝺r在1000-元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,再進(jìn)行政府采購。元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再進(jìn)行政府采購。

  2、零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Yu店處采購。

  3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

  四、物資領(lǐng)用:無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房

  屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費(fèi)審查委員會審查后,再行實(shí)施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管,如需修理或更換,應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應(yīng)分清責(zé)任,視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。

  5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。

  6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品采購與管理辦法 篇6

  辦公用品采購崗位職責(zé)降低成本。

  1.為合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理,保證質(zhì)量,節(jié)省開支,2.采購所涉及的辦公用品包括:

  1)、辦公家具,如桌椅、文件柜等;

  2)、辦公設(shè)備和辦公用具,如計算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等;

  3)、日常辦公用品、耗材,如筆、打印紙、墨盒等;

  4)、其它。

  3.采購辦法

  1)日常辦公用品、耗材等實(shí)行定點(diǎn)采購制度。按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)供應(yīng)商報價,向價位較低的供應(yīng)商采購。

  2)單價超過100元的辦公用品實(shí)行審批采購制度。采購由總部派人組成,原則上不少于兩人。采購申請獲得批準(zhǔn)后,由采購員按“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉,供貨商信譽(yù)好、售后佳”的標(biāo)準(zhǔn),貨比三家后采購。

  4.采購審批程序

  1、總價值100元以下的申購人填寫《辦公用品購置計劃表》—部門主任辦公室主任審核————部門經(jīng)理審批—辦公室統(tǒng)一購買

  2、總價值超過100元小于500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批 ——分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

  3、總價值超過500元的申購人填寫《辦公用品采購申請審批表》——部門經(jīng)理審批——分管副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室統(tǒng)一購買

  5.辦公用品的驗收、入庫辦公用品采購回后,由辦公室驗收,驗收合格后填寫入庫單將辦公用品入庫。屬于固定資產(chǎn)的,由財務(wù)部登記造冊。

辦公用品租賃合同范文 篇7

  耿馬泰興發(fā)展有限責(zé)任有限公司

  辦公勞保用品管理辦法

  為加強(qiáng)公司辦公、勞保用品事務(wù)管理,使辦公用品管理規(guī)范化,本著節(jié)約開支,防止辦公、勞保用品濫發(fā)濫用和遺失,特制定此辦法。

  第一條每月月底前,各科室負(fù)責(zé)人和車間負(fù)責(zé)人將本科室(車間)需要的辦公用品計劃提交采購部。

  低值易耗品標(biāo)準(zhǔn),以每月15元/人的標(biāo)準(zhǔn)控制使用。

  第二條采購部指定專人擬定每月辦公用品計劃及預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。按實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各科室。

  第三條除正常配發(fā)的辦公用品外,若還需其他特殊用品的,由各科室申請,采購部提出意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由采購部負(fù)責(zé)采購,交科室或項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)使用。

  第四條新聘工作人員的辦公用品、用具,由科室負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位設(shè)置的需要,列出名單和用品清單,交由采購部負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  第五條對耐用辦公用具實(shí)行交舊換新、遺失賠償?shù)闹贫龋刹少彶吭靸缘怯?,?fù)責(zé)使用管理,財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用具資產(chǎn)管理。

  第六條根據(jù)勞動管理制度,原則上按年配發(fā)各崗位勞保用品。

  第七條負(fù)責(zé)購買和發(fā)放辦公、勞保用品的人員要做到用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品妥善保管。

  第八條負(fù)責(zé)保管辦公、勞保用品的人員做到手續(xù)齊全,建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

  第九條各科室和車間要督促所負(fù)責(zé)員工愛護(hù)公物,正確使用公物。如出現(xiàn)不愛護(hù)公物,不正確使用公物或有意破壞公物,導(dǎo)致公物損壞的,除由本人照價賠償外,同時追究科室和項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  各車間要建立辦公用品領(lǐng)取制度,并將登記簿報采購部。

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