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辦公室管理提升活動總結(jié)3篇 辦公室日常管理總結(jié)

時間:2022-12-08 17:32:48 工作總結(jié)

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辦公室管理提升活動總結(jié)3篇 辦公室日常管理總結(jié)

辦公室管理提升活動總結(jié)1

  總經(jīng)理辦公室全面開展管理提升活動實(shí)施方案

  為積極響應(yīng)中國恒天集團(tuán)和經(jīng)緯紡織機(jī)械股份公司的開展管理提升活動的號召,并切實(shí)落實(shí)公司企【2012】8號《全面開展管理提升活動實(shí)施方案》的文件精神,結(jié)合總經(jīng)辦的實(shí)際情況,制定了《總經(jīng)理辦公室全面開展管理提升活動實(shí)施方案》,順應(yīng)公司加強(qiáng)企業(yè)管理,務(wù)實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),推進(jìn)管理創(chuàng)新,提升管理水平的總體目標(biāo),達(dá)到總經(jīng)辦強(qiáng)化辦公室基礎(chǔ)服務(wù)水平,提高總經(jīng)辦工作效率和各分廠辦公室人員素養(yǎng)的目的。

  一、為保證此項(xiàng)管理提升活動得到有效貫徹實(shí)施,將活動各個環(huán)節(jié)重點(diǎn)

  工作落到實(shí)處,總經(jīng)辦成立了領(lǐng)導(dǎo)組和兩個專項(xiàng)組。

  1、管理提升活動領(lǐng)導(dǎo)組。

  組長:張國燦

  副組長:郝玉國宋斌

  職責(zé):按照要求全面部署實(shí)施總經(jīng)辦管理提升活動內(nèi)容,對各工作組的管理行動計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn)、檢查和督導(dǎo),以及組織管理提升活動的總結(jié)、評價和相關(guān)獎懲。

  2、檔案管理提升組

  組長:郝玉國

  副組長:陳麗娟

  成員:趙建彪問鳳梅

  職責(zé):對各單位檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研;學(xué)習(xí)吸收外部先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗(yàn);對各單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo);引進(jìn)電子化檔案管理系統(tǒng),全面提升檔案管理水平。

  3、各單位辦公室服務(wù)水平提升組

  組長:張國燦

  副組長:郝玉國宋斌

  成員:耿慧英范維萍陳麗娟趙建彪問鳳梅

  職責(zé):對各單位辦公室主任管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研;研究存在的問題,提出改進(jìn)方案;針對問題對各單位的辦公室主任管理工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),全面提升辦公室主任管理服務(wù)水平。

  二、執(zhí)行方針

  1、以“減少浪費(fèi)、優(yōu)化流程、提升品質(zhì)、強(qiáng)化服務(wù)、轉(zhuǎn)型升級”為指導(dǎo)開展管理提升活動。

  2、樹立大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識,堅(jiān)持“講規(guī)矩、講禮儀、講政治”的工作理念,充分發(fā)揮總經(jīng)辦參謀、協(xié)調(diào)、后勤、督察的作用與職能,切實(shí)提升總經(jīng)辦管理服務(wù)水平。

  三、各階段重點(diǎn)任務(wù)

  按照國資委、恒天公司和分公司的時間安排,結(jié)合總經(jīng)辦實(shí)際情況,具體時間安排如下:

  1、全面啟動,自我診斷。時間為2012年5月—7月,包括“動員啟動、學(xué)習(xí)提高”和“自我診斷、找準(zhǔn)問題”兩個環(huán)節(jié);

  2、專項(xiàng)提升,協(xié)同推進(jìn)。時間為2012年8月—2013年8月,包括“制定方案、細(xì)化措施”和“專項(xiàng)提升,全面整改” 兩個環(huán)節(jié);

  3、持續(xù)改進(jìn),總結(jié)評價。時間為2013年9月—2013年12月,包括“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、持續(xù)改進(jìn)”和“檢查評價、表彰先進(jìn)”兩個環(huán)節(jié)。

  三、工作要求

  全面開展管理提升活動既是上級的要求,也是我部門發(fā)展的需要,各位員工要高度重視,認(rèn)真按要求、按進(jìn)度組織參與這項(xiàng)活動的開展。具體要求如下:

  1、各專項(xiàng)組負(fù)責(zé)人要在公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真研究,認(rèn)真部署,確?;顒娱_展分工明確、責(zé)任落實(shí)、協(xié)調(diào)推進(jìn),形成領(lǐng)導(dǎo)有力、層次清晰、齊抓共管的工作局面。

  2、充分利用標(biāo)語、班組園地、廣播、電視、廠報(bào)等宣傳媒體,采取專欄、專題等形式及時宣傳報(bào)道活動開展情況和涌現(xiàn)出的先進(jìn)個人和先進(jìn)群體,充分調(diào)動員工的積極性。

  3、各專項(xiàng)組要按照分公司統(tǒng)一部署,在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下展開實(shí)施落實(shí)工作,要求明確每一項(xiàng)工作的責(zé)任人。要扎扎實(shí)實(shí)開展工作,使每項(xiàng)工作落到實(shí)處,切實(shí)提升檔案管理工作與各單位辦公室服務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)組將加強(qiáng)對各專項(xiàng)組的檢查指導(dǎo)和幫助,適時根據(jù)活動開展實(shí)際情況組織工作交流,以求找準(zhǔn)問題,不斷優(yōu)化方案,圍繞年度工作目標(biāo)統(tǒng)籌兼顧,合理安排,真抓實(shí)干,務(wù)求取得實(shí)效。

辦公室管理提升活動總結(jié)2

  行政辦公室管理提升工作總結(jié)

  按照局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想及活動安排部署,切實(shí)落實(shí)局、公司管理提升活動推進(jìn)思路和工作重點(diǎn),地球物理公司行政辦公司緊緊圍繞局、公司管理提升活動指導(dǎo)思想,結(jié)合部門實(shí)際情況,進(jìn)行了補(bǔ)充細(xì)化管理制度和管理短板的專項(xiàng)提升討論,安排部署專項(xiàng)提升工作計(jì)劃和任務(wù)。按照局、公司管理提升活動的指導(dǎo)思想、活動安排部署及要求,項(xiàng)目在這一階段工作中,主要從以下幾個方面開展了工作:

  一、創(chuàng)新工作理念,提升工作定位

  辦公室作為綜合職能部門,工作千頭萬緒。它服務(wù)性、從屬性強(qiáng)的特點(diǎn),又容易使人形成程式化的思維和處事模式,缺乏想像力和創(chuàng)造力,影響工作質(zhì)量的提高。因此,做好辦公室工作,必須在創(chuàng)新上求突破。在理念創(chuàng)新上,我們重點(diǎn)破除五種觀念,即“無過即功”的無為觀念、“得過且過”的應(yīng)付觀念、“不安排不行動”的被動觀念、“因循守舊”的傳統(tǒng)觀念和“單打獨(dú)斗”的小我觀念,樹立“服務(wù)大局、開拓創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作”的工作理念,努力創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、責(zé)任型”部門。一是高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。深入開展“公文處理無差錯,信息報(bào)送無次品,督促檢查無遺漏,調(diào)查研究出成果,后勤事務(wù)有保障”活動,給看似簡單、程序化的工作賦予新的內(nèi)涵。二是爭創(chuàng)一流,創(chuàng)品牌。我們提出了“整體工作上臺階、各項(xiàng)工作創(chuàng)一流”的口號,在公司各管理部室中爭先爭上,為公司帶好頭、當(dāng)表率,確保讓公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓其它部門滿意,讓廣大滿意。提升工作定位。

  二、創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)層次

  新形勢對辦公室工作提出了新任務(wù)、新要求,要充分發(fā)揮好參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)三大作用,就必須創(chuàng)新服務(wù)方式,提升服務(wù)層次,在“三性”上下功夫。

  一是增強(qiáng)主動性。首先知之在先,吃透上、中、下“三情”。準(zhǔn)確領(lǐng)會總局和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)所想,洞悉職工所思。其次思之在先,抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn),深入開展調(diào)查研究,把握新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),揭示新問題,找準(zhǔn)工作的著力點(diǎn)。再次謀之在先,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路超前規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、方向性和全局性決策依據(jù),綜合文、信息調(diào)研、文管保密、行政接待、機(jī)要、督查、后勤保障等各項(xiàng)工作,較好地實(shí)現(xiàn)了由被動服務(wù)向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變,把“三服務(wù)”水平提高到了一個新的標(biāo)準(zhǔn)、新的高度。

  二是注重實(shí)效性。重要的上級來文或領(lǐng)導(dǎo)安排,都由公司辦公室負(fù)責(zé)細(xì)化量化,層層分解到部門;對這些工作及其他熱點(diǎn)難點(diǎn)問題、重大活動和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等實(shí)行督辦制度,明確直接責(zé)任人、完成時限和標(biāo)準(zhǔn)要求,并指定專人負(fù)責(zé)督查落實(shí),確保公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和各項(xiàng)重大決策的貫徹落實(shí)。

  三、創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制,提升效率

  一是規(guī)范日常工作。按照精簡效能的原則,重新理順辦公室日常工作,對原有流程進(jìn)行了再造,制定了工作流程圖,規(guī)范辦文、辦會、辦事程序,實(shí)現(xiàn)了常規(guī)則工作的高效運(yùn)作。二是完善規(guī)章制度。建立健全了公文、檔案、信息、調(diào)研、接待等20多項(xiàng)規(guī)章制度,明確了崗位職責(zé),形成目標(biāo)統(tǒng)

  一、分工明確、配合密切、動轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的工作格局。三是嚴(yán)格責(zé)任考核。堅(jiān)持目標(biāo)、責(zé)任和考核三統(tǒng)一,做到全年有計(jì)劃、每月有重點(diǎn)、人人有責(zé)任。四是健全學(xué)習(xí)機(jī)制。不定期組織辦公室人員集中學(xué)習(xí),講究靈活性、針對性和實(shí)效性,使得辦公人員能更好的為大家服務(wù)。

  運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新,使我們收到了“三增”、“三減”的良好效果:增強(qiáng)了人員素質(zhì)、增快了辦事效率、增亮了對外形象,減少了會議、減少了文件、減少了應(yīng)酬,辦公室工作受到領(lǐng)導(dǎo)、部門和基層的普遍好評。

  管理提升是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,必須常態(tài)化堅(jiān)持下去。我部門將依據(jù)管理提升活動實(shí)施方案的安排和部署,狠抓落實(shí),圍繞管理提升活動主題,從能力建設(shè)、管理服務(wù)、企業(yè)文化、自我提升診斷等方面系統(tǒng)開展工作,確保管理提升活動的各項(xiàng)措施落到實(shí)處,取得實(shí)效,并且常態(tài)化的運(yùn)行下去。

辦公室管理提升活動總結(jié)3

  管理提升大討論活動總結(jié)

  目前集團(tuán)公司的大力支持,給我們建安公司帶來前所未有的良好發(fā)展機(jī)遇,但同時也要看到,建筑工程領(lǐng)域施工環(huán)境復(fù)雜,建設(shè)條件艱苦,安全風(fēng)險程度極高,建筑企業(yè)的安全生產(chǎn)壓力也隨之增大。施工企業(yè)在安全生產(chǎn)管理工作中是否有充足的人力資源儲備、合理的安全投入、科學(xué)的安全管理體系和安全管理措施,是建筑企業(yè)能否在把握機(jī)遇的關(guān)鍵。如何做好管理提升工作是我們目前面臨的一大挑戰(zhàn)。

  一、建筑安全管理狀況形成的原因

  近年來建筑安全事故頻發(fā),且呈逐年上升趨勢,給國家及家庭帶來巨大的生命和財(cái)產(chǎn)損失,給建筑工程安全生產(chǎn)管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn),分析目前嚴(yán)峻的安全生產(chǎn)形勢的原因,主要存在以下幾個方面。

  1、安全生產(chǎn)管理脫節(jié),企業(yè)喪失了控制權(quán)和管理權(quán)

  由于當(dāng)前集團(tuán)公司建筑市場環(huán)境復(fù)雜,使建安公司實(shí)際喪失了很大的自主權(quán)和控制權(quán),有些工程項(xiàng)目被動地依附建筑施工項(xiàng)目的分包人,從而被迫違心聽從和遷就于項(xiàng)目分包人;從某種意義上說,喪失了主導(dǎo)管理權(quán),從而造成部分施工現(xiàn)場未能很好貫徹落實(shí)國家有關(guān)建筑施工的安全規(guī)范,建筑施工安全生產(chǎn)管理體系形同虛設(shè),安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡,安全生產(chǎn)開展困難。

  2、現(xiàn)行管理機(jī)制,無法激勵企業(yè)主動做好安全生產(chǎn)

  由于當(dāng)前一些管理措施滯后,特別是激勵機(jī)制無法激勵員工做好安全生產(chǎn)管理工作。比如:像創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)文明工地等,安全管理到不到位沒有多少實(shí)在意義。

  3、對建筑施工安全生產(chǎn)重要性認(rèn)識不到位

  由于對建筑施工安全生產(chǎn)重要性認(rèn)識不到位,未能將施工安全文明管理工作擺到正確位置。國家有關(guān)建筑法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各級行政主管部門的文件,不能及時傳達(dá)和貫徹落實(shí)到每一個建筑施工現(xiàn)場,安全文明施工監(jiān)管薄弱,檢查不到位,“三定”未落實(shí),處罰不到位,部分領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)進(jìn)度,安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全生產(chǎn)文件貫徹落實(shí)不到位,安全文明施工管理不落實(shí),只在口頭上講安全,被動應(yīng)付上級檢查,從而影響了施工安全生產(chǎn)。

  4、工人安全技能、安全意識差

  現(xiàn)在一線的工人多是農(nóng)民工、臨時工。特別是在建筑施工旺季,企業(yè)在生產(chǎn)任務(wù)緊、搶工期的情況下,一線的工人多是農(nóng)民工,有的是剛放下鐮刀就拿起瓦刀,若是農(nóng)忙季節(jié),這部分工人白天搞建筑,心里想著家里的農(nóng)活,一心兩用,精力不足,體力不支。由于他們安全常識、安全意識較差,加上企業(yè)安全教育和相應(yīng)的安全措施跟不上,給安全生產(chǎn)帶來較大威脅。

  二、管理提升工作的對策

  1、充分認(rèn)識實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度的重要性

  實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,是安全生產(chǎn)管理工作客觀規(guī)律的要求。“安全第一,預(yù)防為主”等關(guān)于安全生產(chǎn)的一系列重要指示,不僅指明了安全生產(chǎn)管理工作的根源——消除隱患:還表明了抓安全生產(chǎn)的科學(xué)方法——預(yù)防為主;更指出了安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——強(qiáng)化責(zé)任。消除隱患是根本,加強(qiáng)防范是重點(diǎn),落實(shí)責(zé)任是關(guān)鍵。安全生產(chǎn)作為一個大的系統(tǒng)工程,必須保證這一系統(tǒng)的每一環(huán)節(jié)、每一部位、每個工種、每個操作都達(dá)到本質(zhì)安全,才能保證整個系統(tǒng)的安全生產(chǎn)。對我們建安公司來說,只有從主要負(fù)責(zé)人(包括分包隊(duì)伍的負(fù)責(zé)人)到每一個部門、每一個班組、每一個崗位操作人員,都有明確的安全生產(chǎn)責(zé)任,并嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格按照安全規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程“三大規(guī)程”的要求,按照崗位責(zé)任制的規(guī)定上標(biāo)準(zhǔn)崗、干標(biāo)準(zhǔn)活,做好每一項(xiàng)工作,才能使安全生產(chǎn)管理工作真正落到實(shí)處,安全生產(chǎn)才能得到保障。

  2、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任

  落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任是解決當(dāng)前安全生產(chǎn)中存在的“嚴(yán)不起來,落實(shí)不下去”現(xiàn)象的重要措施。據(jù)統(tǒng)計(jì),70%左右的事故是“三違”造成的?!皣?yán)不起來”包括了專業(yè)內(nèi)部管理、外部監(jiān)督、事故查處、責(zé)任追究等各個環(huán)節(jié),“落實(shí)不下去”也包括了安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)工作任務(wù)、隱患監(jiān)控和整改措施等方面。通過實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制度來對專業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)操作人的行為提供動力和約束力,強(qiáng)制建立健全上至負(fù)責(zé)人,下至班組長、普通職工的安全生產(chǎn)責(zé)任體系、安全規(guī)章制度,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,形成上下互保的安全生產(chǎn)責(zé)任體系,按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”原則,實(shí)行事故連帶,從而解決“三違”的問題。

  3、加強(qiáng)對安全生產(chǎn)管理工作的投入

  必要的安全投入是確保安全管理有序可控的一個重要前提。一是安全教育培訓(xùn)上的投入;二是安全警示、標(biāo)語、標(biāo)牌、職責(zé)、規(guī)章等視覺可識別系統(tǒng)的投入;三是安全防護(hù)措施上的投入;四是安全防護(hù)用品如安全帽、安全帶等的投入。這些安全上的必要的投入,對強(qiáng)化全員的安全教育培訓(xùn)、安全作業(yè)規(guī)范運(yùn)作、安全技術(shù)措施監(jiān)控有力,都有一定的促進(jìn)作用,都是安全管理過程中的一個有機(jī)組成部分,都是搞好安全生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。這些客觀環(huán)節(jié)再加上各類管理人員的安全責(zé)任心,是確保安全生產(chǎn)有序可控的一個重要前提。

  4、建立完善宣傳教育體系,增強(qiáng)全員安全生產(chǎn)意識

  要將安全生產(chǎn)教育作為重要的基礎(chǔ)工作來抓,嚴(yán)格遵照公司關(guān)于安全生產(chǎn)教育工作的各項(xiàng)規(guī)定,在堅(jiān)持三級安全教育的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對職工的教育培訓(xùn),并形成制度。對各級管理人員和分包隊(duì)伍責(zé)任人,要通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》和《職業(yè)病防治法》等法律法規(guī),進(jìn)行安全責(zé)任教育;各級管理人員和分包隊(duì)伍責(zé)任人不僅要自己具備安全生產(chǎn)意識,還必須懂得且主動采用多種形式,深入、持久地對職工進(jìn)行安全意識教育,培養(yǎng)全員安全生產(chǎn)意識,使廣大職工知其任、明其責(zé)、盡其職,提高職工的安全生產(chǎn)素質(zhì),提高防范事故和應(yīng)急救援的能力。

  5、完善安全責(zé)任追究機(jī)制

  明確領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的責(zé)任,把安全指標(biāo)完成情況納入考核機(jī)制中。對事故相關(guān)責(zé)任人處罰過輕或免予處罰,不僅是對企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的自我否定,也是對企業(yè)聲譽(yù)和形象的自我否定,給企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了巨大的潛在隱患。聰明的管理者通常會見微知著,獎有章,罰無序。如對數(shù)年如一目堅(jiān)守安全員專職崗位,從未發(fā)生過安全事故或大的安全隱患者,加大獎勵力度,并給予其在評先評模、住房分配等方面以大的傾斜,真正培養(yǎng)出一批精通安全生產(chǎn)管理、有強(qiáng)烈的安全責(zé)任心并敢于大膽負(fù)責(zé)的專兼職安全管理隊(duì)伍。安全生產(chǎn)責(zé)任是施工企業(yè)管理的重要組成部分,是對施工現(xiàn)場人、機(jī)、料、法、環(huán)的結(jié)合管理,是一種動態(tài)的管理。安全管理的水平高低決定著企業(yè)的社會信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)只有堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,樹立“安全是效益、安全是品牌”的意識,不斷強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,建立安全生產(chǎn)長效機(jī)制,推進(jìn)安全生產(chǎn)管理體系建設(shè),積極推行和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理方法,切實(shí)提高安全技術(shù)裝備水平,推進(jìn)安全宣傳和教育培訓(xùn)工作,不斷提高作業(yè)者的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,才能不斷提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理。

  辦公室管理提升總結(jié)

  管理提升活動實(shí)施方案

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