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檔案管理專業(yè)個人工作總結(jié)

時間:2022-04-21 12:02:20 工作總結(jié)

檔案管理員個人工作總結(jié)

2021年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關(guān)心、支持和科室負責人的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠認真學習毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義重要思想等,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本系統(tǒng)的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

(一)檔案資料的整理

1.負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理、數(shù)字化、高清處理等工作,嚴格遵守資料接收、整理與管理的流程與規(guī)定。

2.在接入庫前,對檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改或做退回處理。

(二)檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計

1.負責資料與檔案的接待利用工作。

2.負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。規(guī)范登記來訪情況,并及時進行統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

(四)2021年主要業(yè)績

1.管理干部人事檔案共計X冊,其中包括在職人員檔案X冊,退休人員X冊,死亡人員X冊,無頭檔案X冊。

2.全年共接待查閱干部人事檔案人員共計X人次,按照XXXXX要求,開展網(wǎng)上查檔預約工作,為基層單位提供了高質(zhì)量的便捷服務。

3.全年審核接收檔案X冊,轉(zhuǎn)出檔案X冊,建立和完善了新入職人員檔案入庫和檔案轉(zhuǎn)遞工作制度。

4.全年完成檔案零散材料收集、鑒別、歸檔X份。

5.按照干部人事檔案數(shù)字化管理的要求,全年共新建數(shù)字檔案X冊,掃描檔案材料X份。

三、檔案理論培訓工作

1.參加了XXXXX組織的檔案人員業(yè)務培訓班,專題學習了檔案查缺及檔案核查重點工作。

2.參加了XXXXX組織的“三齡兩歷”檔案專項審查工作培訓。

通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更加明確了自己的職責。

在這一年的工作中接觸到了許多新事物,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上能有新的提高和進一步的完善,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底。在今后的工作中,我會時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

2021年XX月XX日

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