下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作年度總結12篇(辦公室工作年度總結范文),供大家參考。
辦公室工作年度總結1
我們每個人都是在不斷的總結中成長,在不斷的審視中完善自己。年自己也是在總結審視中腳踏實地完成好本職工作,現(xiàn)將xxxx年工作總結如下:
一、思想方面
重視理論學習,堅定政治信念,積極參加公司組織的各項活動,能夠針對自身工作特點,學習有關文件報告和輔導材料,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。作為一名文員,在學習過程中認真按照公司的要求深入學習其內(nèi)容,掌握其精髓,把理論知識踐行到實際工作之中。
二、工作方面
認真做好本職工作,做到腿勤口勤,筆勤,協(xié)助領導圓滿完成各項工作。
x月份前在供暖所辦公室工作,作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象。因為是服務部門,每天都會有人來訪,對待他們,我始終遵循一個原則“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個滿意答復”,每次看著來訪的人滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會有小小的成就感。不是有句歌唱的好嗎?“你快樂所以我快樂”,小我之后要成就大我,“大家滿意”,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
同時負責各類總結的撰寫,收集信息,及時了解單位發(fā)生的事情,及時向領導匯報,努力做好領導的謀助手。x月份借調(diào)到xx科,主要負責xx這塊工作,記得剛踏進這間屋子的時候,感覺挺微妙的,不絕于耳的鍵盤聲,每個人埋頭工作的熱情,深深的感染著我,心里暗暗的給自己鼓勁加油。
工作角色的轉變,使自己意識到工作水平較其他的同志差距離還很大,為了縮短差距,自己定指標下任務,堅持每天學習,緊緊圍繞本職工作的特點,努力做到融匯貫通,現(xiàn)具體工作主要包括xx方面的收發(fā)文撰寫xx文章掌握員工轉正員工基本情況,以及公司其他方面的工作。
在實際工作中,把理論和實踐相結合起來,把工作和創(chuàng)新結合起來,拓寬思路,努力適應新形勢下對本職工作的要求,通過近段時間的學習,理論水平有了明顯的提高,工作逐步走向正軌,這x個月共上報下發(fā)各類總結通知份。
同時來到這個新集體,總的感覺“團結,友愛,互助”是這個科室最大的特點,作為新同志的我,每天都會有這樣那樣的不懂,每名同志都會用心熱情的“知無不言,言無不盡”,在這樣的一個大集體中工作,我會更加倍努力工作,也許會有一些的辛苦,但人不常說嗎?辛苦是一種磨煉,何況是我們大家一起同甘共苦,在辛苦中,才會鍛煉自己的能力;在辛苦中,才會充實的體現(xiàn)著自己人生。
三、存在不足
1、政治理論學習不夠,雖有一定的進步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。
2、工作中不夠大膽,創(chuàng)新理論不強。
為了把xxxx來年工作做的更出色,制定工作學習目標,加強個人修養(yǎng)理論學習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。
取長補短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,爭取年的工作更上一個新臺階。
辦公室工作年度總結2
2xx年辦公室的工作緊緊圍繞全局的整體工作思路去開展,進一步整合資源,合理配置人員,認真做好辦文、辦會、辦事三項工作,切實為領導、為群眾、為基層服好務,基本達到“服務不添亂、參謀不擅斷、到位不越權”的目標?,F(xiàn)將一年來開展的工作總結如下:
一、狠抓隊伍政治思想教育,提高團結協(xié)作能力,建設和諧科室。按照全局的統(tǒng)一要求我們認真參加我局的政治學習和其他思想教育工作,積極投身社會主義法治理念教育活動,真正提高每一位同志的政治思想素質。兩位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側重,互補優(yōu)勢明顯,無重大缺位和越位現(xiàn)象。其他同志責任意識強,具備服務意識,有大局觀念,特別在工作任務輕重不一和安排布置不到位時有奉獻精神和團隊觀念。
二、文秘工作:所有文件的收發(fā)都按程序辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來的文件全部來文照登。來文簽批、處置、傳閱及時,文件的去向清楚,辦理結果反饋及時準確。今年由于多種原因我局行文多。截止目前發(fā)字xxx號、法字xx號、函字xx號、簡報xxx期,還不包括政治部和法制宣傳科的文件。由于量大,在格式和校對上就存在不足,有時甚至沒有把關。認真撰寫領導的講話稿和會議材料,沒有出現(xiàn)大的失誤。一般按時間順序及時打印材料,注意節(jié)約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴格按局里的規(guī)定及時編輯上報信息,全面完成今年政府的信息任務。電子政務工作進入起步階段。
三、會議和接待工作。今年大型的會議有年初全X政法工作會議后的司法局長會、半年司法局長會議、全X司法行政系統(tǒng)法治理念知識競賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會議、全X法制宣傳教育工作電視電話會議、12.4全國法制宣傳日座談會、全X司法局長學習會等,大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行來X調(diào)研、司法廳XX副廳長一行來X調(diào)研、全國律協(xié)來X調(diào)研、XX、XX司法局來X交叉檢查工作等。會議和接待做到了早準備、精安排、細分工、勤匯報,提高了服務水平和效率。
四、財會和裝備工作。認真做好單位財務往來帳目的登記管理,按要求填報各類報表和材料。定期報告財務狀況,積極協(xié)助局領導爭取資金和項目,努力改善我局的辦公條件。編制好預算,搞好決算,確保資金合理開支。物資采購公開透明,領取和管理規(guī)范,厲行節(jié)約,報帳及時,做好一切后勤保障。認真開展全X司法行政系統(tǒng)的經(jīng)費保障標準調(diào)研工作,及時形成報告上報省司法廳。積極上報各縣司法局辦公綜合樓建設缺口資金,同時爭取新上建設項目。配合政治部開展“四項清理”工作,對一些上級部門下?lián)艿膶m椯Y金協(xié)助局領導進行監(jiān)督管理。認真完成我局衛(wèi)生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實保證工程質量。
五、檔案、綜治、信訪等工作。經(jīng)過局領導的高度重視,在檔案人員和全體干警的共同努力下我局檔案管理達省二級標準。平安建設穩(wěn)步推進,綜治工作按照相關規(guī)定全面完成和落實。按照省司法廳的要求認真開展信訪工作,及時上報數(shù)據(jù),認真接待信訪群眾。精神文明創(chuàng)建活動正在準備啟動。
六、車輛安全工作。駕駛員注意車輛保養(yǎng)和維護,車輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒有出現(xiàn)事故。辦公室合理安排車輛,保障了公務活動的正常開展。加大警車清理力度,落實警車制式統(tǒng)改工作。督促各縣司法局加強警車和牌照的管理,及時報廢車輛。
七、協(xié)調(diào)和外宣工作。強化班子團結和職工和諧,認真做好上下、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,理順關系、加強聯(lián)絡,為各項業(yè)務工作的開展奠定基礎。認真執(zhí)行局領導的有關指示和工作安排,注重反饋辦理結果。外宣工作成效顯著,為我局的形象提升和職能發(fā)揮作出積極貢獻。
今年辦公室工作仍然存在以下不足:
一、公文質量不高,有時審核把關不嚴。
二、信息報送多,但加大委辦信息登載率是當務之急。
三、辦公室人員多,如何合理安排、團結協(xié)作、人盡其才、整合資源必須認真解決。
四、督辦工作開展不力。一方面?zhèn)€別承辦人責任心不強,另一方面督辦人礙于情面,怕得罪人。
至于明年的工作,將在年初再召集全室同志認真擬定并認真執(zhí)行。
辦公室工作年度總結3
從去年9月24日到今年9月24日,我站處于建設的籌建階段,做了許多工作,逐漸實現(xiàn)了管理規(guī)范化,推進站務工作開展建設。在我兼職辦公室以來,工作有些不足,但也有一定成績,具體完成工作情況如下:
成績方面:
一、事務辦理
在今年的工作中,辦理各項事務是我站各項工作的重中之重,綜合辦理全力參與,準備資料,制發(fā)相關文件,做好接待工作,就青年文明號,論文比賽核準等問題作出了我室微薄的力量貢獻。
二、本職任務
1、配合站領導行多次反復論證、修改完善相關管理制度,做好門票征收任務工作,做好現(xiàn)場與景區(qū)公路維護的安全工作;
2、不斷學習,深入了解有關集團公司政策、文件精神,并尋求多方支持,歷經(jīng)長達一年的艱苦學習訓練,嚴格按照門票管理辦法執(zhí)行,堵漏增收,實現(xiàn)門票共計征收門票費458。5865萬元,共計接待游客16。53萬人。其中:20xx年9月24至12月底共計實現(xiàn)門票收入101。1245萬元,今年初至9月23日共計實現(xiàn)門票收入357。462萬元。游客構成:總體以散客為主,散客人數(shù)為14。8627萬人,占總人數(shù)的89。9%,旅行社總人數(shù)為1。67萬人,占總人數(shù)的10。1%,其中:康橋旅游社5984人,康華旅游社4608人,新聞旅游社2993人,半島旅行社2392人,風雅旅行社616人。
三、制度建設
為規(guī)范員工個人行為,提高工作效率,使各項工作能有條不紊的開展,逐步靠攏集團精神,構筑我站特有面貌,我室根據(jù)工作實際需要,結合領導要求,對工作方法、程序、紀律等方面進行了規(guī)范。
1、為考核提供依據(jù),我室對內(nèi)自主設置兼職崗位8個,分別分為辦公室、稽查隊兩大塊,相對獨立;其中辦公室分管文檔、人事勞資、醫(yī)療保健、業(yè)余文化、伙食管理、公路養(yǎng)護6個輔助兼職崗位,其間與更管理人員有工作的分歧,但是為了工作,大家都相互扶持、幫助,將工作逐漸抓起來,由于違紀情況發(fā)生的次數(shù)頻頻出現(xiàn),先后制定了伙食管理制度、文檔管理制度、辦公室管理制度等等。以上各種制度的匯編過程中,通過反復傳閱,征求大家意見,集思廣益,即起到宣傳的作用,又充分體現(xiàn)了,以使各項內(nèi)容能得到有效的落實,在很大程度上起到了規(guī)范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力資源儲備
為確保我站在目前及今后的各項工作中不受人為因素的影響,并能隨時根據(jù)需要選擇合適的人選,我室根據(jù)領導指示要求,結合我站實際情況,通過兼職崗位培訓,分步輪換,逐漸將全站員工熟悉并掌握我站站務工作的開展情況。
五、兼職工作
1、安全、生活工作
我站將維護維護站務工作正常開展及站區(qū)安全作為一項獨立工作隨時進行清理排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。一年來,對電腦病毒、傳真機卡紙、電源及線路故障、通訊網(wǎng)絡故障、清潔衛(wèi)生、站壩受損等問題,通過領導爭取得到了及時有效的解決,保證了工作、生活的正常秩序,解決了安全隱患,并給員工爭取了至少每月一次的活動,讓員工在復雜的工作環(huán)境中得到一定的壓力緩解,并讓員工生活得到保障,堅持到每餐都有肉,每周都能換口味,堅持每日早晨出早操,使員工都能有一個健康的身體。并購買純凈水,讓員工能喝到干凈的水源。
2、文檔管理工作
我室一直將文檔管理作為辦公室工作的一項重點,建立并強化大家的檔案意識,齊抓共管,使我公司的檔案管理體系很快建立并完善起來,分工明確、分類合理、收集全面。根據(jù)各兼職崗位不同的工作任務分管相應的檔案資料,人事、通訊、采購、庫管幾大類。雖然文檔工作一直以來都較細致,但我們做得并不好,相當部分的時間我們的工作處于紊亂狀態(tài),這一年里,收發(fā)文都有條理的登記歸檔,相關的班組總結、員工個人總結、兼職崗位總結都立卷歸檔,在辦公室主要工作信息方面,做得不到位,只發(fā)了60期,這是辦公室的工作滯后,而相關人員情況表、門票收入報表等,沒做到讓每一個員工都完全掌握,始終出現(xiàn)填寫錯誤等現(xiàn)象,都已經(jīng)分類存檔。對集團公司、區(qū)府文件等都認真擬辦并嚴格按照指示認真貫徹落實實施,各類檔案又根據(jù)資料的來源、性質、作用、去向等特征進行科學化管理。已基本達到快速儲存、調(diào)用的要求。
3、物資運用方面:對打印耗材料進行了嚴格的控制管理,從雙面利用紙張、嚴格核稿程序等方面防止浪費,增強大家的責任感和成本意識,建立各種臺帳,存檔備查。
4、伙食團管理
自伙食管理委員會崗位設置以來,合理安排、科學調(diào)配,以使生活用餐價廉味美、營養(yǎng)豐富,保證了用餐時間,滿足公司員工用餐的同時,還接待外來不同規(guī)格的客人、領導等,得到好評,這跟我們廚師辛苦的工作是分不開的,并且也有委員會的同事辛勞工作核對菜品、登記做帳的功勞。我室對伙食團定期或不定期進行檢查、及時采購必須物品,按月結算、核算、分攤、報取生活費用,并對伙食團單獨建立的各類臺帳,存檔備查。
5、物資領用工作:
我站處于組建鞏固階段,所涉各類用品用具繁多,為了嚴格控制費用,酌情添置、合理開支,我室在采購、發(fā)放、使用的全過程中,嚴格把關。堅持“誰申購、誰領用”的原則,領用人必須寫出申請,按實際需要嚴把發(fā)放關,建立臺帳、按月盤點,分門別類、存檔備查。
六、其他工作
1、接待、公關業(yè)務
我室始終以服務為宗旨,充分發(fā)揮本部門的綜合協(xié)調(diào)職能。一年來,上至總公司領導,下至平級部門以及游客或民眾。我室堅持我站的制度,塑造良好的北坡形象、維護公司、北坡利益,也為我站運作營造和諧的社會關系起到了一定的作用。在各種接待中,堅決貫徹執(zhí)行公司的費用管理制度,不鋪張、不浪費,基本上做到先請示后實施。
總體來說,我站今年一年均處于前期準備工作階段,由于在公司創(chuàng)業(yè)階段,很多不能解決的問題都在領導的爭取下解決了,員工工作也非常的認真。
次年工作計劃:
一、工作量不夠飽和,激勵機制難以體現(xiàn)。
由于受部分條件的影響,綜合工作長期處于被動狀態(tài),而部分工作的滯后必然導致在一定時間段內(nèi)失去平衡,加之在局部范圍內(nèi)的環(huán)境因素和山里居民因素使得員工工作激情受到打擊,整體工作激情未得以充分體現(xiàn)和提高。在今后的工作中,我室準備從以下幾個方面入手,將個人的學習和工作與整體工作有機結合起來:
1、加強計劃管理,激發(fā)員工工作激情
從根本上扭轉每一個員工工作的被動狀態(tài),不限于完成安排的任務,由個人自擬短期或長期計劃,確定短期或長期目標,結合全站工作動態(tài),齊心協(xié)力、團結合作、心往一處想、勁往一處使,變被動為主動。
2、安排、策劃、組織有關業(yè)務知識的學習和活動。
結合我站實際情況及員工個人的特點,找出存在的問題和漏洞,加強指導性學習和自主性學習,由隨意性學習向任務性學習過渡,將學習納入考核體系,鼓勵學習成果。
二、個人與個人之間、崗位與崗位之間的銜接力度不夠
由于我站處于鞏固階段,相互兼容的工作在程序和方法上還有待規(guī)范,我室準備在今后的工作中,從以下幾個方面進行改善:
1、加強制度建設,明確分工,責任落實到位。
2、建立溝通機制,定期或不定期就存在的問題集中討論,以會議的形式解決分歧、尋求統(tǒng)一。
3、加強相互學習、指導,各抒其職,營造和諧的工作氛圍,以團結合作的精神求同存異。
三、對外宣傳力度不夠,未能將我站更好融入周邊關系中去。
由于受前期工作性質復雜,周邊包括駐山居民和企業(yè)賓館等對我站的了解不夠深入和全面,時間一長自然形成了一些反面的聲音,加之地方環(huán)境不是很好,導致我站在部分對外解釋工作中或多或少會遇到一定的困難。為此,我室提出以下初步構想:
1、抓住一切機會做正面宣傳,絕不回避反面聲音,用集團公司及我站的積極的管理理念逐步滲透到外部環(huán)境中。
2、調(diào)整、規(guī)劃我站內(nèi)部的涉外工作方法和程序,和諧共處,提高辦事效率,在不違背原則的情況下簡化工作程序。
3、加強與外部溝通,尢其是同相關駐山企業(yè)和山里居委保持長期、穩(wěn)定的聯(lián)絡,適時適當主動出擊,將由上至下的督促同由下至上的協(xié)調(diào)相結合,確保每一個工作環(huán)節(jié)不受人為的阻礙。
以上總結只是今年工作的概述,難免有不足之處??傊?,一年來辦公室在我站領導的帶領下,充分發(fā)揮了我室的作用,較好地完成了各項任務,一步一個臺階逐步成熟起來。在今后的工作中,以史為鑒,不斷創(chuàng)新,力爭打開一個緊而不亂,繁而深入的新局面,逐漸將工作做到更好。
辦公室工作年度總結4
1、 不斷進行規(guī)章制度的完善工作,并在實際的實施過程中廣集建議,不斷做出修改與優(yōu)化。
2、 加強監(jiān)督各項規(guī)章制度的切實貫徹實施,規(guī)范公司管理。 加強公司各部門的協(xié)調(diào)與溝通,加強工作的連貫性與有效性。 不斷探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理與人事激勵制度,為員工創(chuàng)造良好的工作與發(fā)展環(huán)境,為公司保留人才、培養(yǎng)人才。
3、 有計劃的組織一些集體活動,在活動中加強溝通交流,以加強員工對公司的歸屬感、幸福感,并形成公司良好、和諧、融洽的人文氛圍。
4、 完善和建立公司科學嚴謹?shù)男匠牦w系,在符合公司運營實際的同時,既要考慮公司的人事成本,也要為員工創(chuàng)造良好待遇環(huán)境,激勵員工的積極性。
5、 積極做好公司各級領導交辦的各項工作。 加強辦公室日常工作的條理性與嚴謹性,不流于形式。
三. 針對20xx年的工作,20xx年將做出的改進與努力針對20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各項工作,并加強年與年間工作的連貫性,不可將任何一項工作半途而廢,也不可拖拉敷衍。加強應對突發(fā)事件的能力,做到處變不驚,從容應對。
四. 對公司20xx年發(fā)展提出的建議意見
1、及時獲取國家各項方針政策,深入分析相關政策法規(guī),把握形勢,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司發(fā)展的規(guī)劃與決策。
2、公司的大部分員工都是年輕一代,實際工作經(jīng)驗與地產(chǎn)專業(yè)知識的虛席積累都存在很大的可填補空間,公司有計劃的組織相關專業(yè)培訓與外出考察機會,提高員工的綜合素質與專業(yè)素養(yǎng)。
辦公室工作年度總結5
我市商務工作緊緊圍繞全市經(jīng)濟發(fā)展總體目標,進一步加強領導、明確責任、狠抓落實,采取了一系列措施調(diào)結構、促增長,主要指標平穩(wěn)增長,各項工作成效顯著?,F(xiàn)將半年工作總結如下:
一、主要業(yè)務指標完成情況
上半年全市引進項目7個,合同引資24.05億元,實際到位資金19.45億元,同比增長29.1%,完成年任務的72 %;其中省外到位資金15.7億元,同比增長27.6%,完成年任務的87.2%;省內(nèi)到位資金3.75億元。完成進出口總額369萬美元,完成目標任務 61.5%;選派出國勞務58人次,完成目標任務52.7%。實現(xiàn)社會消費品零售總額同比增長13.2%。
二、主要工作
(一)做好招商引資。
一是積極參加上級部門的“中博會”、“港洽周”“湘品出湘”等活動,并組建招商小分隊,在活動主辦地區(qū)開展上門招商。突出對江浙、兩廣等地區(qū)的招商活動,重點關注上述地區(qū)“騰籠換鳥”的機遇,努力承接轉移產(chǎn)業(yè)項目。
二是充分利用自建平臺招商。市委、政府高度重視工業(yè)集中區(qū)的建設,工業(yè)集中區(qū)的設立和工業(yè)管委會的成立對我市招商引資起到推動作用,現(xiàn)園區(qū)內(nèi)在建項目有6個,20xx年度共計劃投資2.91億元。
三是拓寬信息渠道,開展以商招商,親情招商,網(wǎng)絡招商,尤其是發(fā)揮同鄉(xiāng)會的作用,加強信息交流與聯(lián)絡。上半年全市引進項目7個,其中XX市雪峰米業(yè)生產(chǎn)線投資2億元人民幣,XX市楠木山生態(tài)農(nóng)業(yè)旅游開發(fā)項目投資2.07億元人民幣;在談項目9個,達成初步意向協(xié)議的項目4個。
(二)搞好內(nèi)貿(mào)建設。
一是搞活商品流通,組織企業(yè)商家參加各類商品展銷會。如:組織全市農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)參加20xx年湖南西部(懷化)首屆迎春年貨會;在托口新鎮(zhèn)舉辦20xx年首屆迎春購貨會;托口商業(yè)街的商品展銷會等。
二是積極落實20xx年度為民辦實事的相關工作,對5 個農(nóng)貿(mào)市場進行升級改造,目前5個市場的升級改造工作進展順利。
三是對黔城、安江兩城區(qū)的單用途預付卡企業(yè)使用情況進行摸底,并進行歸檔管理。
四是配合審計部門做好家電下鄉(xiāng)工作的掃尾工作。
五是完成全市成品油企業(yè)20xx度的年檢工作,完成部分加油站新建和延期申報工作。
六是經(jīng)常深入被檢測超市、農(nóng)貿(mào)市場了解市場行情情況,按時上報信息,并做好禽流感高發(fā)季節(jié)的防范工作,會同畜牧局一起就禽流感對城區(qū)各市場投放了消毒藥品,制定了防控禽流感的防范工作方案。
(三)抓好商務行政執(zhí)法。
一是加強學習,嚴格管理,不斷提高執(zhí)法水平。組織執(zhí)法人員集中學習《行政處罰法》、《行政許可法》、《行政復議法》,以及商務領域法律、法規(guī)并定期考核。
二是加大宣傳力度,營造執(zhí)法氛圍。利用元旦、3.15、端午等假日開展執(zhí)法宣傳活動,發(fā)放宣傳資料200余份,接受群眾現(xiàn)場咨詢50余次,通過宣傳提高了廣大群眾的自我保護意識。
三是加強行業(yè)執(zhí)法檢查,整頓行業(yè)秩序。認真抓好成品油市場管理。組織人員深入市場,對每個油站點進行檢查,對不符合安全生產(chǎn)的和群眾反響強烈的加油站加油站責令限期整改。嚴厲打擊私屠濫宰行為和制售假酒行為,規(guī)范流通秩序。半年來,共出動執(zhí)法人員100人次,查處私屠濫宰行為2起,白板肉150公斤,查處假冒酒類2瓶,辦理到期批發(fā)許可證2家,零售備案10家。
(四)落實好上級交辦的托口移民等工作。
一是貫徹落實“三保責任制”,對照《包組責任書》,積極開展托口移民工作。局領導多次到移民家中、建房工地召開現(xiàn)場會為移民解決實際困難?,F(xiàn)我局負責的朗溪村雙江組已有58戶搬遷,拆除原房率79%,搬遷率93.7%。
二是加快托口新集鎮(zhèn)農(nóng)貿(mào)市場搬遷。為了做好該項工作,制定專門方案,多次組織全局工作人員參與行動,取得了一定的效果。
三是做好對口支援的匯報及資金到位爭取工作。市委、政府主要領導率隊赴對口市(州)和省直相關單位進行專題匯報。
四是強化安全生產(chǎn)管理。認真開展流通企業(yè)安全生產(chǎn)執(zhí)法活動,落實安全生產(chǎn)主體責任,并與民爆公司、中石化、中石油等公司簽訂《安全生產(chǎn)責任狀》,促進商貿(mào)流通企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)營。五是計生綜治工作不放松。局領導高度重視,黨政一把手親自抓該項工作。在與市局簽訂計劃生育工作目標管理責任書的基礎上,又與本系統(tǒng)下屬企業(yè)、局機關相關股室簽訂計劃生育綜合治理工作目標管理責任書,明確目標任務,制定具體的評估考核細則并加強日常督察。
(五)開展好優(yōu)質服務。圍繞“轉作風、解難題、抓關鍵、見實效”專項活動,我局做了大量工作。
一是召開了20xx年度投資商座談會,增進互動,創(chuàng)造親商、富商、安商的良好氛圍。
二是做好引進項目的服務工作,安排專人跟蹤協(xié)調(diào),縮短辦理時限。
三是完善投資政策,我局牽頭起草的《XX市關于擴大開放鼓勵投資若干優(yōu)惠政策的規(guī)定》及《XX市招商引資獎勵實施細則》,市分管領導已召集相關部門進行了討論修改完善,現(xiàn)只需要市里討論通過。四是抓好外貿(mào)幫扶、外經(jīng)拓展工作。局領導和相關股室工作人員多次到出口企業(yè)進行調(diào)研指導,以培育壯大現(xiàn)有外貿(mào)企業(yè),引導企業(yè)走出去拓展市場。
三、下半年工作打算
下半年,我局將緊緊圍繞全年的各項工作目標任務,結合工作目標、思路和舉措,重點抓好以下幾項工作:
一是強化招商引資工作。按照省、市招商引資活動的安排部署,以參加省、市組織大型招商活動為主線,重點突出小分隊招商、專業(yè)招商、以商引商。
二是大力推進城鄉(xiāng)市場體系建設。貫徹落實為民辦實事精神,到年底完成五個市場的升級改造工作。
三是做好我市外貿(mào)進出口額以及勞務輸出工作。深入外貿(mào)出口企業(yè),了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,為企業(yè)服好務。積極與上級主管部門銜接,爭取下半年包裝1至2個好的項目。
四是進一步加大整頓和規(guī)范市內(nèi)市場經(jīng)濟秩序的監(jiān)管力度。重點對酒類經(jīng)營戶、非法加油點、私屠亂宰現(xiàn)象進行突擊檢查,確保經(jīng)營和消費安全。
辦公室工作年度總結6
自20xx年9月進入公司以來,在公司領導和同事的幫助下,學習并了解了公司現(xiàn)有的工作標準及管理制度,熟悉了公司的基本運作情況,并參與了公司部分工作的開展?,F(xiàn)將我在此段時間的工作總結及心得、以及對20xx年度工作的思路和建議匯報如下:
一、20xx年的工作回顧
20xx年9月至今,根據(jù)公司領導對我工作的定位,我的工作主要是在協(xié)助餐飲事業(yè)部總經(jīng)理開展工作,在完成總經(jīng)理交辦的工作任務基礎上,負責公司行政管理工作。
概括起來說,行政管理在公司管理運作中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三項主要功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務,我正是按照這一理念推進20xx年集團辦公室的各項工作。
1、辦公室人員結構現(xiàn)狀辦公室目前有2人,包括主任1人、前臺接待兼文員1人。
從人員結構來看,目前的人員編制相對公司目前發(fā)展狀況是可以接受的,能夠簡單運轉。
2、辦公室的日常工作管理
辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現(xiàn)在:行政事務管理、后勤事務管理、辦公費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。
(1)資產(chǎn)管理
在20xx年集團辦公室對本部門固定資產(chǎn)進行了盤點,在電腦中建立了《集團辦公室固定資產(chǎn)記錄》,對部門新購置的固定資產(chǎn),及時辦理登記;同時,通過與財務部邵經(jīng)理協(xié)調(diào),規(guī)范了公司總部各部門辦公用品每月申領、審核、領用、記錄、備查的完整流程和手續(xù),明確了部門責任人。
?。?)公文檔案管理
檔案是公司內(nèi)部在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中存檔的文件材料,在公司管理過程中起到備案作用。包括收(發(fā))文件、經(jīng)營文件、通知請示文件、會議紀要等。
集團辦公室自20xx年起,對公司各類文件進行了歸檔整理,按照行政文件、內(nèi)部通啟、請示報告、會議紀要等類別對公司現(xiàn)存及后期下發(fā)的文檔進行了分類整理,并建立起檔案目錄,由前臺接待王康專人管理,編列出20xx年度公司文件分類目錄,20xx年度公司文件登記業(yè)已開始。
對于集團下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,集團辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負責保管。收文流程明確為先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
通過三個月的觀察,公司層面上,各部門、各門店在公文檔案管理方面尚存在管理專人不明確、保密意識不足、管理流程不清晰、文檔丟失等情況,我已起草完成公司《文件管理規(guī)范》,計劃在近期專門整頓。
?。?)會議管理
會議管理是行政管理的一個重要方面,為了保證各類會議的順利進行,辦公室積極按照“會前準備、會中事務處理、會后工作管理”三個步驟進行。
自20xx年9月以來公司的歷次重要會議均有會議紀要,對公司領導交代的各類事項一一記錄,并督辦完成。
?。?)基礎制度建設
20xx以來,根據(jù)總經(jīng)理要求及公司管理的實際需要,先后制訂或修訂了《總部架構規(guī)劃》、《各部門職能規(guī)劃》、《辦公用品管理實施細則》、《退菜管理規(guī)范》、《新門店籌備開業(yè)工作進度規(guī)劃建議》、《公司行文管理規(guī)范》、《營業(yè)分析模板》、《服務管理規(guī)范(章節(jié)規(guī)劃)》、《股權激勵方案》等。
?。?)企業(yè)文化及團隊服務
根據(jù)公司領導要求,每月組織總部員工活動,組織了“20xx年度迎中秋、慶國慶卡拉OK大賽”
?。?)其他工作
①根據(jù)總經(jīng)理要求,為公司人力資源部搜集整理并提供了全國100余家院校就業(yè)聯(lián)系資料。②根據(jù)總經(jīng)理要求,主持制作了《招聘宣傳片》、《包房點歌系統(tǒng)背景宣傳》、《婚慶博覽會宣傳片》、《企業(yè)文化紀實》等多媒體視頻。
?、郯凑斩麻L的要求和條件為中環(huán)店尋租宿舍,并按照領導意見處理后期相關問題。
二、自己存在的不足
經(jīng)過將近五個月的工作時間,深切感受到公司員工的積極氛圍并看到了公司的宏偉藍圖,為自己致力于成為一名優(yōu)秀的人添加了催化劑。當然,通過這一段時間的磨合和適應,也看到了自己的不足和需要努力改進的地方,在以后的工作當中,應該改變現(xiàn)有的工作方式方法,緊跟公司發(fā)展的步伐,加強和提高與各級領導的溝通,提高工作效率和執(zhí)行力度。
三、公司管理方面的不足及建議
在感受蓬勃發(fā)展的同時,我也看到了公司經(jīng)營和管理方面存在的問題并對此擔憂:
1、管理運作環(huán)節(jié)缺乏指導
目前公司在制訂各種決策決定時,沒有完備的指導思想和原則參考,在管理過程中過度依靠個人的素質與能力,導致有時今天這樣決定,明天那樣決定,時時變換,造成公司資源的無謂消耗。以贈券事宜為例,應有統(tǒng)一的經(jīng)營指導思想,明確贈券的額度與營業(yè)成本、營業(yè)額的關系,明確什么情況下該怎么發(fā),設計的時候需要考慮什么原則,發(fā)放的時候需要考慮什么原則,公司最終的目的是什么,如何評價是否成功。進而放眼看全局,公司目前非常缺乏一套各部門、各品牌門店的管理運作詳細的規(guī)范,可以從全局角度將所有工作聯(lián)系起來,做出明確的規(guī)范。從大處講,全年的工作安排與規(guī)劃也應制訂出統(tǒng)一的工作大綱,對每年每月應該做的工作做出明確的規(guī)定,例如,20xx年度月餅銷售工作,如果各部門有一套明確的規(guī)范,指明每年的這個月應該提前準備月餅銷售的各項工作,各部門應該負責什么,責任人是誰,誰來牽頭,誰來配合,哪個部門在銷售工作中應該扮演的角色是什么,怎么做,我相信,各項工作的開展會更加順暢。
據(jù)我了解,目前國內(nèi)發(fā)展態(tài)勢較好的餐飲或酒店管理集團企業(yè)都或詳或細具備了完備的規(guī)劃管理指導思想,對公司的運營進行系統(tǒng)化的管理,前瞻性是系統(tǒng)化管理的最大特點。
2、各項管理工作多是習慣性開展,在開展過程中漸漸拋棄了制度化
公司多年前制訂的規(guī)范化管理手冊的內(nèi)容經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)有了較大變化,各部門的管理工作沒有完整的規(guī)范性手冊,多數(shù)時間,工作的開展都是習慣性地開展,漸漸地發(fā)生了變化,與原有的規(guī)定漸行漸遠,但是又沒有及時修訂管理手冊,最后甚至連一部規(guī)范性的部門管理手冊都拿不出來。這種情況導致了幾種后果:(1)不利于政策的延續(xù),每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路來做工作。(2)不利于管理團隊的搭建,例如某一個管理人員或許是一位稱職的經(jīng)理,但是當獲得晉升時,繼任者不知道應該如何開展工作或者按照自己的想法開展工作,而晉升者也會遇到同樣的問題,都缺少一部指導性的工作指引,想要做好工作需要花費大量的時間在學習新崗位上。(3)管理環(huán)節(jié)脫節(jié),規(guī)范的管理中每一個人都應該是一個閉環(huán),從工作的開始到最后的結束都應該是相互銜接的,與本崗位其它工作的銜接,與相關部門相關崗位的銜接,但是當崗位人員更替之后,因為缺乏明文指引,必然會逐漸丟掉某些銜接環(huán)節(jié)。
我建議公司應該對各部門的工作重新制定系統(tǒng)化的管理應用手冊,對所有已知的管理操作環(huán)節(jié)的流程和執(zhí)行原則、細節(jié)要求進行明文確定,同時要求每一位管理人員無論是晉升還是外招,都首先要學習本崗位、本部門的管理規(guī)范手冊,熟悉之后再開展工作。
3、公司品牌戰(zhàn)略
個人認為公司的品牌戰(zhàn)略存在漸行混亂的趨勢,豪皇品牌與品牌甚至是小金撈品牌在運作上、在管理上都漸漸趨于一致,自20xx年以來,我所了解或觀察到的很多營銷活動、物資使用、管理操作甚至是服務操作上,各店都是一起上,似乎就沒有人從品牌戰(zhàn)略上規(guī)劃著幾個品牌的經(jīng)營和管理。
4、公司缺乏信息傳遞與溝通的機制
例如中環(huán)店尋租宿舍問題為例,最初的人員編制男員工26人,女員工14人,根據(jù)當時確定的編制尋租到宿舍,而后期編制一變再變,而作為新店宿舍規(guī)劃部門的辦公室卻不知道,沒有人告訴我,直到新店
馬上進人了才得到通知要租宿舍,時間緊得令人措手不及。除此以外,還有較多類似的事,我認為并非是相關人員有意保密,而是大家都沒有互通意識,最重要的是缺乏一種規(guī)范化的信息傳遞機制。
以上僅是我個人短見,自去年9月進入公司以來,一直有種很不適的感覺,上述幾點一直擔憂在心,不吐不快。
四、20xx年工作思路和建議
為了更好的繼續(xù)開展自己的本職工作,現(xiàn)將20xx年的工作思路和工作建議簡述如下:
1、完善總部各職能部門的工作考評,制定切實可行的工作考評制度促進工作效能的提高,計劃在2月份完成。
2、進一步明確各部門及崗位的工作職責、工作流程,計劃在3月份完成公司總部部門負責人一級,每月推進,在10月底完成公司總部主要崗位及門店主管以上崗位的工作職責和工作流程的起草。
3、在6月及12月每半年一次組織經(jīng)理級以上管理人員履職考核,計劃在5月份前拿出具體規(guī)劃方案,報領導審批后實施。
4、按照領導要求,針對各門店各崗位晉升及入職,制定具體的考核方案,制定晉升管理制度,對各崗位的工作考核建立規(guī)范題庫,計劃在4月份拿出具體方案,報領導審批后實施。
5、根據(jù)領導要求,與培訓部合作,組織公司服務崗位操作流程的拍攝,后期制作成光盤,計劃在2月底完成所有前期準備,根據(jù)培訓部進展組織拍攝及后期制作。
6、根據(jù)領導要求,與培訓部合作,組織公司招牌菜品制作工藝流程的拍攝并制作成光盤,計劃在6月底完成所有前期準備,根據(jù)培訓部及出品部進展組織拍攝及后期制作。
7、行政管理方面,計劃在2月份組織講解《文件管理規(guī)范》,規(guī)范公司及各門店公文檔案管理,提高行政管理效率。計劃在3月份出臺公司層級的《會議管理制度》,明確會議管理流程。
8、加強公司6T管理,與培訓部、出品部協(xié)作,在5月底出臺公司的6T管理標準,并在6月份配合門店打造一個6T管理樣板店,成熟之后向全公司推廣。
9、為加強部門管理,計劃在下半年集中力量首先編訂本部門管理手冊,對部門各項工作的操作與管理進行明確,以確保部門工作的連續(xù)性,不會因人事變更而打斷。
五、對職業(yè)生涯規(guī)劃及公司前景展望
希望跟隨公司發(fā)展的步伐,不斷充實自己的業(yè)務和管理知識,同時也希望能夠在業(yè)務不斷增長、扎實基礎管理和文化建設的基礎上,提高品牌影響力,為更多的人提供一個廣闊的發(fā)展空間,并為社會培養(yǎng)出越來越多的職業(yè)經(jīng)理人。
辦公室工作年度總結7
20xx已經(jīng)過去,我作為本校的xx部主管,一年來兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,下面我對20xx年的工作總結如下:
一、立場鮮明講政治
我的工作體會是,我從事的是政策性比較強的工作,不存在模棱兩可的回答,針對具體問題,一旦形成決定,不是面對這一類人可以這樣,面對那一類人又不可以這樣,更不可以帶著私心雜念,感情用事,所以xx部門工作應該是一種原則性較強,有著黨性作保證的很嚴肅的工作。在以往的工作中我也確實做到了這樣,也具備了對黨的忠誠和對人的負責精神。
二、擺正位置顧大局
學校xx所處的工作位置是聯(lián)系上級主管部門的工作較多,與本校教師聯(lián)系的反而比較少,許多事情是向上級主管部門拿出我校的各項管理數(shù)據(jù),包括資金管理,人員管理,工作管理及學校發(fā)展管理等等,所以大量的時間是一個人埋頭苦干。
三、文明團結修養(yǎng)好,以身作則樹榜樣
1、教師是人類靈魂的工程師,要塑人類的靈魂,首先要有一臺能塑人類靈魂的好機器,怎樣才算是一臺好機器呢?我認為這臺機器應該具有無論外界條件多么的惡劣,無論別人想怎樣的損壞你,你都能夠抱著一種寬廣的胸懷接納,同時感化他,我想我已經(jīng)做到了這一點。我是一名教師,應該是學生的榜樣,我又是一位中層干部還應該是普通教師的榜樣。為此我處處嚴格要求自己,做到上課絕不遲到早退,不備課不進教室,不帶胸卡不站在學生面前。穿著打扮樸實大方,既不華眾取寵,也不怪模怪樣。讓學生服我而不威我,敬我而不遠我。讓同事和我相處,既隨和又放心;
2、關心同事的生活,積極幫助有困難的同事,敞開胸懷,容納同事的誤解、容忍同事的不講道理的言行,減少與同事產(chǎn)生的誤解。
四、勇于科研求創(chuàng)新
探索創(chuàng)新是社會向高層次發(fā)展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,組織xx部門進行電腦操作培訓,勇于在xx部門工作方面多使用現(xiàn)代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規(guī)范性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,回顧20xx年的工作,我無愧于學校領導所委托的重任;展望20xx,我將會做得更好!
辦公室工作年度總結8
20xx年院辦公室緊密圍繞全院工作中心,在院領導的帶領和支持下,在全院各科室的積極配合下,在全體科員的共同努力下,較好地發(fā)揮了參謀助手作用、協(xié)調(diào)服務作用、后勤保障作用,圓滿的完成了全年的各項工作任務,現(xiàn)就一年來工作總結如下:
一、辦文、辦會、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,今年辦公室共收文350余件,所有文件均能做到按規(guī)定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱、及時處理、及時收存,未發(fā)生文件丟失和辦理不及時現(xiàn)象;審核發(fā)出各種文件70余件;完成各類工作計劃、工作總結、各種會議材料、領導講話等50余篇;籌備了全院工作總結表彰大會、離退休干部座談會、體檢中心開業(yè)等各種大型會議20余次;辦事方面,院辦公室對上級機關下發(fā)的各種通知、工作要求等,及時向領導匯報并傳達到相關職能科室和臨床一線科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下一致,政令暢通。
二、根據(jù)醫(yī)院全年工作計劃,院辦公室在全院組織開展了“護士長競聘上崗”活動、“醫(yī)院優(yōu)質服務月”活動、“創(chuàng)建優(yōu)質醫(yī)院”活動、“創(chuàng)建人民群眾滿意基層單位”活動、“創(chuàng)建省級精神文明單位”活動、“創(chuàng)國衛(wèi)”等活動,做到活動前有方案,活動中抓落實,活動后求實效,每項活動均取得了圓滿成功,為醫(yī)院全年工作任務的順利完成奠定了基礎。
三、根據(jù)醫(yī)院管理中存在的實際問題,重新修訂了《渭南市第二醫(yī)院物資、小型設備等采購管理辦法》《渭南市第二醫(yī)院進修學習管理辦法》《聘用制員工管理辦法》等規(guī)章制度,及時解決了醫(yī)院管理工作中的矛盾和問題。
四、人事管理方面,按照人事管理制度,嚴格落實醫(yī)院工作人員考核制度,全年進行人事考核共計280余人次,人員聘任320余人次,工資調(diào)整3000余人次。
五、通過加強醫(yī)院網(wǎng)站建設,報刊、通訊投稿等形式,宣傳醫(yī)院基本信息、工作動態(tài)、工作成績。全年網(wǎng)站更新70余次,向報刊投稿20余篇。
六、關愛青年,熱心慈善。年初院辦公室組織籌建了中國共青團市二院團支部、市二院青年志愿者服務隊、市二院籃球隊等青年人的團隊。并通過組織“3.5志愿者服務日”、“我為創(chuàng)衛(wèi)添光彩”、農(nóng)村、社區(qū)、孤兒院、老人院、特殊兒童學校義診、健康保健、健康咨詢等活動,讓全院青年醫(yī)務工作者在青年人的團隊中得到學習、鍛煉和成長,并做到服務于社會。全年辦公室共組織青年醫(yī)務工作者義診活動20多場次,現(xiàn)場發(fā)放健康知識宣傳單5千多份;通過組織開展青年文明號創(chuàng)建活動,使我院內(nèi)一科榮獲“臨渭區(qū)青年文明號”、“渭南市青年文明號”榮譽稱號。組織青年文藝愛好者成立市二院文藝演出隊、市二院籃球隊,豐富青年人的生活,向社會展現(xiàn)了市二院的精神文明風貌。
辦公室定期到大王鄉(xiāng)張灣村進行考察,幫助村民脫貧致富,在今年連陰雨過后,院辦公室及時到張灣村了解災情,在看到樹木倒塌導致通村公路無法通行,幾戶農(nóng)戶房屋倒塌狀況時,立即回院組織全院職工為村民捐款,籌集一萬余元幫助災民重建家園。
辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,全年工作能夠順利完成,主要與各位院領導的支持和認可分不開,與在座的每位同事的關心幫助分不開,與辦公室全體人員的團結協(xié)作分不開,在此我代表辦公室對大家表示衷心的感謝!全年的工作我們不僅收獲了成績,也發(fā)現(xiàn)了工作中的不足,深知和各位領導和同事的期望還有很大差距,主要表現(xiàn)在:
1、辦公室成員均比較年青,干工作有積極性,但綜合能力有待進一步提高;
2、辦事程序化、嚴謹化、靈活化有待進一步提高。
針對工作中的不足之處,院辦公室計劃:
1、加強隊伍自身建設。一抓文字表達能力,二抓協(xié)調(diào)辦事能力,通過向領導、向同事、向書本、向網(wǎng)絡學習,努力提高自身業(yè)務水平和綜合素質,通過大事小事事后總結,不斷總結工作經(jīng)驗,提高辦事能力,保障院辦公室工作的有序開展。
2、營造團結協(xié)作氛圍。在加強自身建設的基礎上,積極加強與其他科室部門的溝通,密切配合,互相支持,本著對醫(yī)院負責的態(tài)度,屬于辦公室的工作要認真完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時與其他部門溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,保證我院整體工作不出現(xiàn)紕漏。
3、不斷提高各項工作的質量和效率,更加堅定地執(zhí)行好醫(yī)院領導集體決議,更加貼心地維護好全院干部職工切身利益,更加高效地服務于廣大社會群眾和病員家屬。
辦公室工作年度總結9
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務。
辦公室工作年度總結10
轉眼間又到了20xx年終歲尾, 這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文職,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文職日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在: 1、做事不夠細心:辦公室文職工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文職的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性 :不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文職,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
?、倬S護好辦公室的干凈整潔工作;
?、谧龊脙蓚€部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
?、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
?、苷J真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:
?、倮^續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;
②多向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質, 更好的服務于本職工作;
?、奂訌娕c人的溝通協(xié)作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務, 雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信**的明天會更好。
辦公室工作年度總結11
20xx年,在局黨組的正確領導下,本科室全體職員上下一致、共同努力,順利完成了各項工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、一月,安排組織了全盟氣象工作會議。二月,組織了節(jié)前全盟安全生產(chǎn)大檢查。收集整理了局務公開內(nèi)容,并予以公開。 二、三月,組織實施全盟安全生產(chǎn)檢查,并于27日完成全部檢查內(nèi)容。
精神文明建設方教育,認真貫徹落實《中國氣象文化建設綱要》和十一五氣象文化建設發(fā)展規(guī)劃,大力推進具有時代特征、氣象特色的和諧文化建設。積極參與感動內(nèi)蒙古人物評選活動,積極組稿,參與協(xié)調(diào)。對地震災區(qū)分兩次組織了捐款。
四、根據(jù)區(qū)局要求,草擬盟局辦公室08年重點工作安排。并逐步組織實施。
五、為貫徹“以人為本”的理念,體現(xiàn)盟局黨組對廣大干部職工的關心,五月份由工會牽頭組織全局女職工進行身體檢查。
六、完成了汛期安全生產(chǎn)檢查前期工作報送了總結。強調(diào)了安全生產(chǎn)工作的落實及信息反饋問題,規(guī)定了不定期實地檢查的事項。征集全盟加強基層工作建議,形成具體方案上報區(qū)局。組織一次安全生產(chǎn)知識競賽。
七、協(xié)助相關科室進行了盟委組織的反恐工作檢查中相關教育的提供工作。
八、督查、督辦工作方教育:年初,對全盟氣象局長工作會議精神的貫徹落實情況進行督查,使會議內(nèi)容及會議制定的方針政策得到了很好的傳達、貫徹,通過對各局站會后總結的歸納匯總,及時了解會議效果,為盟局黨組了解下情指導局站工作提供了決策依據(jù)。為督促各局站、局機關各科室上半年各項工作的完成,盟局辦公室下發(fā)“關于上報20xx年上半年工作總結及目標考核情況的督察通知”。20xx年上半年對相關重點工作共進行了6次督查督辦。下半年,對奧運期間安全穩(wěn)定工作進行安排督察,對不穩(wěn)定因素進行分析,并采取安撫教育措施。對安全生產(chǎn)百日督察專項行動進行全程督察督辦。對全年目標任務完成情況進行全程督察督辦。神七發(fā)射期間,動員全盟氣象相關單位暢通信息,及時報道。
九、協(xié)調(diào)組織召開一次局站長研討會。完成區(qū)局下達的各項上稿任務。發(fā)簡訊19期。
十、綜合協(xié)調(diào)和決策咨詢工作進一步加強,圍繞盟局中心工作,對領導決策、會議和大型活動、重要事項落實進行綜合協(xié)調(diào),并做到統(tǒng)籌兼顧、周到細致。
公文運轉規(guī)范,按照主動、及時、快速、準確的原則傳遞各類公文;嚴格規(guī)范公文制發(fā)和擬辦工作。認真執(zhí)行了《內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象局公文處理實施辦法》,并對公文起草的政策依據(jù)、內(nèi)容、程序、體例等進行了把關,促進了公文質量和辦文效率的提高。及時撰寫有關報告、講話、匯報、計劃、紀要等教育,起草了各類綜合性的文件,做好了盟局領導的參謀助手角色。
十一、社會治安綜合治理相關工作進展順利,通過年中檢查。維穩(wěn)工作情況上報及時,無漏報。按有關規(guī)定進行了政務公開工作。
20xx年,辦公室工作總體來看較為順利,但還存在一定差距,主要表現(xiàn),督察督辦的深度和廣度不夠,工作落實信息反饋有不到位的情況發(fā)生。我們將在今后的工作中加以改善。通過協(xié)調(diào)各方,辦公室為領導決策咨詢的工作也要有所加強,要積極主動為領導出主意、提建議、保證領導集中精力做好建設、服務和管理工作。
**年辦公室重點工作方向:
**年我們的工作重點,依然放在積極配合盟局黨組重點工作方面,完成辦公室承擔的相應工作。并加大宣傳力度,同時協(xié)調(diào)相關單位和局站,積極加大對安全生產(chǎn)工作的落實力度,對此項工作進行實時督查,及時反饋信息。圍繞目標任務進展情況進行階段性督察,同時,力求各種工作信息的暢通。
辦公室工作年度總結12
轉眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的.去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、人員注冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料。
在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、耐心細致地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內(nèi)的事務,不能處理的,及時上報領導。
2、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、復印的文件等,對上級機關、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
4、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ExCL表格、Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的潛力為公司服務。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態(tài)應對每一天的工作任務。
3、改善工作方法:學習借鑒領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
五、總結
感謝領導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。
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