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XX縣機構(gòu)編制實名制管理經(jīng)驗總結(jié)1
關于機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的
思考和建議
實行機構(gòu)編制實名制管理是新時期加強和完善機構(gòu)編制管理工作的有效手段和途徑,是嚴格控制機構(gòu)編制與人員增長的重要措施。機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是機構(gòu)編制實名制管理工作的重要技術手段和支撐。建設機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是現(xiàn)階段機構(gòu)編制部門電子政務建設的一項重要內(nèi)容。為加快推進機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡管理系統(tǒng)建設,實現(xiàn)機構(gòu)編制管理由手工作業(yè)方式向現(xiàn)代電子政務轉(zhuǎn)變,由封鎖、落后向公開、透明、高效轉(zhuǎn)變,由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變,由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學規(guī)范管理轉(zhuǎn)變,省編辦先后下發(fā)了《關于在全省機關事業(yè)單位實行機構(gòu)編制實名制管理的通知》(湘編辦[2009]1號)、《關于開展機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設工作的通知》(湘編辦發(fā)[2012]3號)文件,并對機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的操作進行了初次專題培訓。我辦認真學習文件,對機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設進行了思考,覺得機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)中還有一些問題需要探索解決,主要如下:
一、超編進人問題在系統(tǒng)內(nèi)如何處理。機構(gòu)編制實名制管理要求每個人都對應一個明確的編制狀態(tài),即占用行政編制還是事業(yè)編制,是在編制內(nèi)還是在編制外(超編),也就是即要管“1234”又要管“張三李四”了。按規(guī)定不能超編進人,超編進人的單子開不開?政策性安置的怎么辦?班子調(diào)配的怎么辦?系統(tǒng)將如何處理原則性和靈活性?在編、不在編與人員經(jīng)費、社保、醫(yī)保等掛鉤,牽涉到個人的切身利益了,機構(gòu)編制管理機關與各編制對象之間關系“密切”了,但隨著而來的矛盾也必然會增多。如超編單位確定一個人是否在編是按“先來后到”還是按“職位高低”抑或其他辦法?如果推行機構(gòu)編制實名制網(wǎng)絡管理系統(tǒng)還和從前一樣處理這些問題,名不符實。
二、幾種特殊情況占用編制如何確定。出于加強對事業(yè)單位的領導、便于協(xié)調(diào)與方方面面關系的考慮,以及個別事業(yè)單位規(guī)模過小、沒有合適人選等原因,一些事業(yè)單位的主管部門委派、任命公務員身份人員在事業(yè)單位擔任負責人。對這部分人員如何確定其占編性質(zhì)?少數(shù)行政機關的領導下調(diào)基層行政單位后不愿辦理編制、人社手續(xù),仍強行留在原單位,如何確定其編制關系?
三、分工協(xié)作與工作銜接問題。全面推行人員編制實名制管理涉及到組織、機構(gòu)編制、人社、財政等多個部門,在具體實施當中,由于觸及到部門職能分工等行政權(quán)力再次整合問題,職能部門之間存在的權(quán)力分割的沖突難以避免。比如機構(gòu)編制和人事部門,機構(gòu)編制部門處于管理上游位置,它通過編制和領導職數(shù)核準程序規(guī)范了管理過程,但也在一定程度上削弱了人事部門從事綜合計劃的職能;組織部門超編配備領導干部,機構(gòu)編制部門如何處理?
根據(jù)以上問題,提出幾點粗淺的建議:
一是制定配套的政策措施。機構(gòu)編制管理實名制管理工作是一項龐大的、復雜的系統(tǒng)工程,靠機構(gòu)編制部門一家單打獨斗“唱獨角戲”是完不成、“唱”不好的。中央編辦除了在技術層面上解決機構(gòu)編制實名制管理問題外,更要在“開門立法”,多方面征求意見的基礎上,在政策層面上出臺諸如《機構(gòu)編制實名制管理指導意見》等配套的政策措施。
二是進一步規(guī)范人員編制管理。既然機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一實施和推行的,各省只是根據(jù)實際工作需要局部完善,那么是不是可以出臺全國統(tǒng)一或全省統(tǒng)一的人員出入編管理規(guī)定,真正實現(xiàn)機構(gòu)編制部門在人員管理上的“龍頭”作用。
三是加強與組織、人社、財政等部門的協(xié)作。中央多次提出“建立健全機構(gòu)編制部門與相關部門間的協(xié)調(diào)配合和制約機制”,我們應借開展機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設工作之機,進一步強化機構(gòu)編制管理與組織(人事)管理、財政管理等的綜合約束機制。同時機構(gòu)編制部門更應與相關部門密切配合,各負其責,形成合力。
四是創(chuàng)新機構(gòu)編制管理方式。加大機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設力度,要在系統(tǒng)內(nèi)局域網(wǎng)絡實現(xiàn)省、市、縣三級網(wǎng)絡縱向聯(lián)通的基礎上,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與財政、人力資源和社會保障等部門的橫向聯(lián)通,以真正實現(xiàn)機構(gòu)編制統(tǒng)一、聯(lián)動、即時管理,進一步提高了機構(gòu)編制管理科學化、規(guī)范化、精細化、網(wǎng)絡化水平。
五是要召開適當層面的會議以引起各級各部門的高度重視。機構(gòu)編制實名制管理推開后,在不同層面都會出現(xiàn)較大困難和阻力,尤其是超配領導職數(shù)和超編進人。因此,建議市里召開高規(guī)格的部署大會,各縣市區(qū)黨委、政府主要領導及編辦主任、組織部部長、人社局局長、財政局局長等相關部門一把手參加,從組織的源頭上加強,促進分工合作,明確權(quán)責,從而順利推進這項工作的開展。
六是加大業(yè)務培訓力度。全市正式運行機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫前,很有必要再進行一次專題培訓,進一步加強自身隊伍建設,全面提高工作人員的業(yè)務水平。同時加大宣傳力度,為機構(gòu)編制實名制管理工作營造良好氛圍。各縣市區(qū)編辦還要對各單位政工人員進行專題培訓,為順利開展機構(gòu)編制實名制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設工作打下堅實的基礎。
XX縣機構(gòu)編制實名制管理經(jīng)驗總結(jié)2
實行機構(gòu)編制實名制管理,是新時期加強和完善機構(gòu)編制管理工作的有效手段,是嚴格控制機構(gòu)編制和人員增長的重要措施,也是創(chuàng)新機構(gòu)編制管理的一項重要舉措。實行機構(gòu)編制實名制管理,就是以機構(gòu)編制、組織、人事、財政等部門協(xié)調(diào)配合為前提,以中央編辦研發(fā)的“機構(gòu)編制實名制管理信息系統(tǒng)”為依托,以《機構(gòu)編制管理證》和《編制使用通知單》為載體,進一步加強和完善機構(gòu)編制管理,確保具體機構(gòu)設置與按規(guī)定審批的機構(gòu)相一致,實有人員與批準的編制和領導職數(shù)一一對應,做到按編定員,人編結(jié)合。為此,****縣高度重視、統(tǒng)籌安排,扎實推進、強化措施,健全制度、優(yōu)化創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗、提高效能,切實加強機構(gòu)編制實名制管理工作。
一、加強領導、注重宣傳。一是專門成立了**縣機構(gòu)編制實名制管理工作領導小組,由縣委書記、編委主任任組長,政府縣長、組織部長、政府常務副縣長任副組長,縣委辦、政府辦、紀檢(監(jiān)察)、組織、人事等相關部門為成員,并抽調(diào)了相關部門工作能力強、業(yè)務精的干部形成工作組,進一步明確了領導小組職責和成員分工,為實名制工作的順利開展提供強有力的組織保障。二是學習好、宣傳好和貫徹落實好機構(gòu)編制實名制管理重要文件精神,為實名制工作的順利開展在理論把握、政策理解、業(yè)務培訓、技能操作等方面奠定了扎實的基礎。
二、嚴格步驟、穩(wěn)步推進。實名制試點工作時間緊、任務重、情況復雜,為切實做好機構(gòu)編制實名制管理工作,**縣客觀把握積極穩(wěn)妥,分步實施的原則,嚴格按照實施方案,確定階段目標任務。先后通過動員部署、調(diào)查摸底、信息收集、信息審查、信息錄入、數(shù)據(jù)匯總五個階段,邊推進、邊總結(jié)、邊完善,借鑒其他地方好的經(jīng)驗和做法,不斷創(chuàng)新和完善工作機制,做到統(tǒng)一口徑,摸清底數(shù),認真審核,嚴格把關,應錄盡錄,不重不混不漏,善后管理。
三、強化培訓,提高技能。為了在實名制信息數(shù)據(jù)錄入過程中少走或不走彎路,提高工作質(zhì)量和效率,在去年底試點的基礎上結(jié)合新版本的特點,對實名制管理工作進行了再部署、再落實、再培訓。先后成功舉辦了5期培訓班,利用多媒體教學方式,采取業(yè)務授課和座談討論相結(jié)合,系統(tǒng)演示和政策講解相結(jié)合,集中培訓和個別輔導相結(jié)合,以單位人數(shù)較少的單位進行實例授課,就機構(gòu)編制實名制信息系統(tǒng)在實際操作中常出現(xiàn)的問題進行了現(xiàn)場演示、講解、答疑。實現(xiàn)了“講、學、練”三同步,使業(yè)務人員熟悉信息系統(tǒng),明確填報指標,掌握操作方法,為機構(gòu)編制實名制工作的順利開展奠定了良好的基礎。
四、健全制度,規(guī)范管理。一是完善和強化《機構(gòu)編制管理證》制度,進一步確立了機構(gòu)編制的源頭地位和基礎性作用。二是建立編制準用通知單和“四聯(lián)單”制度,加強對編制使用和進人渠道的監(jiān)督檢查。三是健全和完善機構(gòu)編制、組織人事調(diào)配、人員工資與財政預算管理、社會保障相互配合的長效制約運行機制。四是建立機構(gòu)編制實名制公示制度。五是建立實名制信息匯總與機構(gòu)編制數(shù)據(jù)庫的對接。由以前一年向上級報送一次數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)改為每季度報送一次,并對實名制數(shù)據(jù)同機構(gòu)編制數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行評估分析,對數(shù)據(jù)變動原因詳加說明,實行適時更新、動態(tài)管理。六是制定了機構(gòu)編制實名制工作流程圖,為方便工作,簡化程序,提高效率,制定了“機構(gòu)編制實名制工作流程圖”,使實名制工作更加實用簡便、清晰明了、有序可循。
五、協(xié)調(diào)配合,共同把關。**縣編委辦切實起到把關、審核的作用,組織、人事部門做好人員在編在崗的界定工作,財政部門根據(jù)機構(gòu)編制、組織、人事部門提供的人員編制情況負責核發(fā)工資。機構(gòu)編制部門與相關部門密切配合,各司其職、各負其責,形成機構(gòu)編制管理的合力。
XX縣機構(gòu)編制實名制管理經(jīng)驗總結(jié)3
機關事業(yè)單位機構(gòu)編制實名制管理實施細則
第一條
為進一步加強和改進機構(gòu)編制基礎管理,管住管好機構(gòu)編制,嚴格控制行政成本,建立健全機構(gòu)編制部門與紀檢監(jiān)察、組織、人事、財政、勞動和社會保障等部門的協(xié)調(diào)配合和制約機制,根據(jù)國務院《地方各級人民政府機構(gòu)設臵和編制管理條例》等機構(gòu)編制法律法規(guī)和上級有關文件規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本細則。
第二條
本細則適用于我區(qū)本級黨委、人大、政府、政協(xié)、法院、檢察院、民主黨派和工商聯(lián)、人民團體機關,鎮(zhèn)街機關,以及各級事業(yè)單位。
第三條
機構(gòu)編制實名制管理是機構(gòu)編制部門執(zhí)行機構(gòu)編制管理法律法規(guī)、落實機構(gòu)編制管理方針政策采取的一種核準使用、全程管理的機構(gòu)編制管理辦法。其由《機構(gòu)編制實名制管理信息庫》(即《機關事業(yè)單位機構(gòu)編制管理系統(tǒng)》,以下簡稱《信息庫》)、機構(gòu)編制和人員名實對應(具體機構(gòu)設臵與按規(guī)定審批的機構(gòu)相一致、實有人員與批準使用的編制和領導職數(shù)相對應)制度、機構(gòu)編制核準使用制度以及機構(gòu)編制實名制管理信息公示制度構(gòu)成。
第四條
機構(gòu)編制實名制管理的內(nèi)容包括機構(gòu)編制和實有
—1— 人員。
機構(gòu)編制情況主要包括:機構(gòu)名稱、性質(zhì)、規(guī)格、隸屬關系、內(nèi)設機構(gòu)、領導職數(shù)、主要職責(任務)、編制類型、編制數(shù)量、經(jīng)費渠道、批準文號等。
實有人員情況主要包括:姓名、性別、出生日期、身份證號碼、所屬機構(gòu)、所占編制類型、職務、參加工作時間、出入編時間及原因等。
第五條 《信息庫》記載機構(gòu)編制、人員等核定情況和實有情況,機構(gòu)編制部門負責該信息庫的建設,各單位初始錄入的實有人員經(jīng)審核后登記入庫,之后的人員增減都必須通過該系統(tǒng)確認?!稒C關、事業(yè)單位使用編制通知單》(以下簡稱《編制通知單》)是調(diào)入或新增人員的“憑證”,是辦結(jié)組織人事手續(xù)、辦理人員經(jīng)費撥款和社會保險等的依據(jù),凡機關、事業(yè)單位調(diào)入或新增人員必須到機構(gòu)編制部門辦理《編制通知單》。
第六條
機構(gòu)編制部門綜合協(xié)調(diào)實名制管理工作,具體負責建立和維護《信息庫》,核準機關、事業(yè)單位人員編制使用;辦理機關、事業(yè)單位人員出入編手續(xù),審核財政統(tǒng)發(fā)工資人員名單;組織指導機構(gòu)編制實名制管理信息公示;對機構(gòu)編制實名制管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
機構(gòu)編制部門不定期會同紀檢監(jiān)察部門,對機構(gòu)編制實名制—2 — 管理工作進行專項督查,檢查執(zhí)行中存在的問題并查處機構(gòu)編制違紀違法行為。
組織、人事部門按照機構(gòu)編制部門核定的編制、職數(shù),調(diào)配人員、配備干部、審批人員工資。
財政部門按照機構(gòu)編制部門核準的編制、實有人員情況和組織、人事部門核定的人員工資待遇標準,編制機關、事業(yè)單位的人員經(jīng)費預算草案,核撥人員經(jīng)費。
勞動和社會保障部門按照機構(gòu)編制部門核準的實有人員情況和組織、人事部門的相關審批手續(xù),辦理人員社會保險手續(xù)。
第七條
有關單位機構(gòu)名稱、內(nèi)設機構(gòu)、人員編制和領導職數(shù)等機構(gòu)編制事項經(jīng)批準調(diào)整后,機構(gòu)編制部門負責更新《信息庫》。
第八條
各機關、事業(yè)單位增配處級領導職務(或非領導職務)人員,接通知后直接到組織、人事部門辦理行政關系轉(zhuǎn)移和工資審批手續(xù),機構(gòu)編制部門憑組織部門每月提供的干部任免情況,在《信息庫》中對有關人員情況作出調(diào)整,并為其辦理公費醫(yī)療、社會保險等手續(xù)出具證明材料。
第九條
軍轉(zhuǎn)干部等政策性安臵按經(jīng)批準的安臵計劃實施。
第十條
機關、事業(yè)單位按經(jīng)批準的增人計劃向社會公開招考(聘)工作人員。
—3— 第十一條
各機關、事業(yè)單位通過正常調(diào)任、調(diào)動、特殊人才引進等途徑增加科級及以下人員,增人計劃經(jīng)組織、人事部門和機構(gòu)編制部門核準后,組織、人事部門按管理權(quán)限和規(guī)定程序為其辦理調(diào)動、報到手續(xù)。
第十二條 對于第九條至第十一條的增加人員,用人單位憑組織、人事部門相關資料到機構(gòu)編制部門辦理入編手續(xù)后,持《編制通知單》辦理工資審批、社會保險等手續(xù)。
第十三條
各機關、事業(yè)單位增配科級領導職務(或非領導職務)人員,經(jīng)組織、人事部門核準職數(shù)使用和擬任人員資格后,按干部管理權(quán)限進行任命,任命后7個工作日內(nèi)向機構(gòu)編制部門提出人員信息的職務變動申請。
第十四條
各機關、事業(yè)單位有工作人員被免職、降職、撤職的,按干部管理權(quán)限和規(guī)定程序辦理職務(崗位)變動手續(xù),相關手續(xù)辦結(jié)后7個工作日內(nèi)向機構(gòu)編制部門提出人員信息的職務(崗位)變動申請。
第十五條
事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位調(diào)整涉及人員崗位類別(指管理崗位、專業(yè)技術崗位和工勤技能崗位等)或崗位等級調(diào)整的,按照職責分工,單位須向組織、人事部門申報確認。確認后7個工作日內(nèi)向機構(gòu)編制部門提出人員信息的崗位變動申請。
第十六條
各機關、事業(yè)單位有工作人員調(diào)往區(qū)屬以外單—4 — 位、退休、死亡(含退休人員)、辭職、離職、解除聘用合同以及被開除、辭退等減員情況的,單位在減員后7個工作日內(nèi)向機構(gòu)編制部門提出出編申請。
第十七條
對于第十三條至第十六條的人員變動,機構(gòu)編制部門審核相關材料后,通過在《信息庫》修改相關人員信息予以確認。
第十八條
機關內(nèi)部人員平職輪崗、事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位調(diào)整且不涉及人員崗位類別(指管理崗位、專業(yè)技術崗位和工勤技能崗位等)或崗位等級調(diào)整的,按照職責分工,用人單位經(jīng)向組織部、人事部門備案后,于調(diào)整后7個工作日內(nèi)直接在《信息庫》上修改人員信息相關項。
第十九條
各機關、事業(yè)單位要建立機構(gòu)編制實名制管理信息公示制度(涉及國家秘密等情況除外)。
每年12月15日至30日期間,各機關、事業(yè)單位必須在本系統(tǒng)或本單位范圍內(nèi)安排一次機構(gòu)編制實名制管理信息定期公示,公示期為7天。
各機關、事業(yè)單位發(fā)生上述第八條至第十一條任何一項增加了人員的,必須于變動人員所有手續(xù)辦結(jié)后7個工作日內(nèi),在本系統(tǒng)或本單位范圍內(nèi)安排一次機構(gòu)編制實名制管理信息人員變動公示,公示期為7天。
—5— 公示內(nèi)容和樣式由機構(gòu)編制部門制定。
第二十條
對擅自增設機構(gòu)、超編進人,超職數(shù)配備干部的,機構(gòu)編制部門不予辦理核準手續(xù);組織、人事部門不予辦理職務任免、人員調(diào)動和工資審批等事項;財政部門不予核撥經(jīng)費;勞動和社會保障部門不予辦理社會保險手續(xù)。
第二十一條
各機關、事業(yè)單位要嚴格遵守機構(gòu)編制法律法規(guī)和方針政策,認真執(zhí)行機構(gòu)編制管理紀律,落實機構(gòu)編制實名制管理各項規(guī)定,與機構(gòu)編制部門共同做好機構(gòu)編制實名制管理重要載體《信息庫》的日常維護工作(至少每月安排一次核對修改),以確保其真實、準確和完整。
第二十二條
本實施細則由區(qū)機構(gòu)編制委員會辦公室負責解釋。
第二十三條
本實施細則自發(fā)文之日起實施,有效期三年。
—6 —
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