在寫工作總結(jié)的時(shí)候要實(shí)事求是,具體到各個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的做好工作總結(jié)共3篇 要做好工作總結(jié),供大家參閱。
做好工作總結(jié)共1
關(guān)于做好2009年工作總結(jié)的通知
公司各單位:
2009年,各單位嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一部署,深入開(kāi)展“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年”活動(dòng),堅(jiān)持“用心做事、創(chuàng)新發(fā)展”,各方面工作均取得了較好成績(jī)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī)、查找不足、促進(jìn)工作,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地完成2010年各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就做好2009年度工作總結(jié)的有關(guān)事宜通知如下:
一、2009年總結(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容
1、2009年年初工作會(huì)議部署的目標(biāo)、任務(wù)完成情況,在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面取得的主要成績(jī)和做法;
2、在“標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)年”活動(dòng)及樣板項(xiàng)目“異地復(fù)制”等工作中形成的新思路、新觀念、新經(jīng)驗(yàn)、新做法和主要特點(diǎn);
3、主要里程碑項(xiàng)目完成情況(項(xiàng)目部);
4、主要獲獎(jiǎng)情況;
5、在創(chuàng)建和諧企業(yè)、班組管理等方面中好的做法;
6、工作中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。
二、2010年工作安排
1、結(jié)合本單位實(shí)際,提出2010年的工作思路;
2、主要里程碑項(xiàng)目計(jì)劃安排(項(xiàng)目部);
3、本單位2010年工作重點(diǎn)、難點(diǎn),需要加強(qiáng)和改進(jìn)的主要方面;
4、為完成2010年任務(wù)將采取的應(yīng)對(duì)措施等。
三、總結(jié)的有關(guān)要求
1、各單位要站在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的高度,超前策劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高質(zhì)量地撰寫工作總結(jié)。把總結(jié)工作的過(guò)程,作為調(diào)查研究、全面掌握情況的過(guò)程,作為理思路、提建議、謀發(fā)展、促工作的過(guò)程。
2、各單位在上報(bào)書面總結(jié)時(shí),要注意圍繞中心、突出重點(diǎn),突出特色。對(duì)取得的成效,要總結(jié)全面,數(shù)據(jù)精確,切實(shí)反映全年工作;對(duì)具有典型意義和借鑒價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)做法,要認(rèn)真總結(jié)、精心歸納;對(duì)工作中存在的問(wèn)題和面臨的困難,要仔細(xì)梳理、表述準(zhǔn)確;對(duì)明年工作的謀劃,要做到思路清晰、目標(biāo)明確、措施扎實(shí)。
3、請(qǐng)各單位務(wù)必將工作總結(jié)電子版于12月10日前通過(guò)辦公平臺(tái)電子郵件報(bào)送綜合部。
特此通知
綜合管理部
2009年12月1日
做好秘書工作總結(jié)
做好教學(xué)工作總結(jié)
員工如何做好工作總結(jié)
怎樣做好銷售工作總結(jié)
做好教學(xué)工作總結(jié)通知
做好工作總結(jié)共2
如何做好工作總結(jié)
如何做好工作總結(jié)與計(jì)劃
(2012年9月18日)
大家好:
今天我所講的內(nèi)容是——如何做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。主要是從以下四個(gè)方面展開(kāi):
一、做好工作總結(jié)的意義
工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。
認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長(zhǎng)期革命斗爭(zhēng)和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)?!?/p>
1.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2.總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物、一項(xiàng)工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
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如何做好工作總結(jié)
遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
3.總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識(shí)水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)起來(lái)的,絕不是天生的。因此,總結(jié)是提高能力的重要手段。
4.總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
5.寫好工作總結(jié)可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合,具有工作能力的干部。總結(jié)中,須對(duì)工作的失誤等有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,可以形成批評(píng)與自我批評(píng)的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)??偨Y(jié)的寫作過(guò)程,既是對(duì)自身活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是思
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如何做好工作總結(jié)
想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)得出科學(xué)的結(jié)論,從而發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣,為其他單位所汲取、借鑒。
二、做好工作總結(jié)的原則
撰寫工作總結(jié)內(nèi)容上要全面,不能顧此失彼;材料安排上要結(jié)構(gòu)合理,邏輯性強(qiáng);語(yǔ)言把握上要繁簡(jiǎn)得當(dāng),適可而止;評(píng)價(jià)成績(jī)時(shí)要實(shí)事求是,客觀公正。具體講應(yīng)堅(jiān)持以下三個(gè)原則: 一是實(shí)事求是??偨Y(jié)中既要講成績(jī),又要講不足;既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又要查找不足。切忌只講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),忽略缺點(diǎn)和不足;切記講成績(jī)娓娓道來(lái)、如數(shù)家珍,講缺點(diǎn)泛泛而談、掛一漏萬(wàn)。
二是全面精煉。工作總結(jié)所要反映的是全局工作或工作全貌,要考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個(gè)方面,是單項(xiàng)工作就不能遺漏了哪個(gè)環(huán)節(jié)。要正確處理好精煉與全面的關(guān)系,既不能因?yàn)槠孀非缶珶挾髯氵m履,把該寫的東西漏掉,也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o(wú)節(jié)制,把篇幅拉得太長(zhǎng)。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉,二者不可偏廢。材料安排要環(huán)環(huán)相扣,富有條理性和邏輯性,避免零亂無(wú)序;談工作體會(huì)要扣緊材料,根據(jù)材料進(jìn)行提煉和升華,避免相互脫離。
三是詳略得當(dāng)。盡管工作總結(jié)要反映全局工作,要顧及方方面面,但要有所側(cè)重、突出重點(diǎn)。主要工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心工作是著力的重點(diǎn)。
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如何做好工作總結(jié)
三、在做好工作總結(jié)中存在的問(wèn)題
1.脫離目標(biāo),漫無(wú)邊際
目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望的成果。在撰寫個(gè)人總結(jié)或工作總結(jié)中必須對(duì)照已確定的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)陳述。不能“流水賬”式的記錄所做過(guò)的工作或事情,下筆洋洋灑灑,卻離題萬(wàn)里,偏離了總結(jié)的方向。
2.拈輕丟重,本末倒置
總結(jié)的過(guò)程是對(duì)中心工作、重點(diǎn)工作、重要工作的深度挖掘、深層分析和深入研究,是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向群眾公開(kāi)工作,展現(xiàn)個(gè)人或部門形象的重要載體。就我們來(lái)說(shuō),重點(diǎn)工作就是市委、市政府的中心工作,就是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、群眾關(guān)心關(guān)注的工作,一定要在總結(jié)中體現(xiàn)出這些工作的開(kāi)展情況,而不能本末倒置,在篇幅上介紹其它工作的內(nèi)容超過(guò)對(duì)中心工作的匯報(bào),造成喧賓奪主之嫌。
3.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,缺乏對(duì)比
數(shù)據(jù)在總結(jié)中發(fā)揮的作用,毋庸多說(shuō)。關(guān)于數(shù)據(jù)的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)不全面,缺少能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行全面分析的數(shù)據(jù);(2)數(shù)據(jù)不新,難以使領(lǐng)導(dǎo)獲得及時(shí)準(zhǔn)確的信息,從而進(jìn)行正確的決策;(3)數(shù)據(jù)缺乏對(duì)比,主要表現(xiàn)在沒(méi)有與上年度同期數(shù)據(jù)的對(duì)比,沒(méi)有與目標(biāo)計(jì)劃值進(jìn)行比較,沒(méi)有與發(fā)展規(guī)模、速度相當(dāng)?shù)男值艹鞘羞M(jìn)行比較。
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如何做好工作總結(jié)
4.照抄照搬,內(nèi)容陳舊
個(gè)別總結(jié)中存在某些語(yǔ)句段落多年重復(fù)出現(xiàn)的現(xiàn)象,缺少對(duì)當(dāng)年工作的深入挖掘總結(jié)和提煉升華的內(nèi)容,缺少新語(yǔ)句、新特點(diǎn)、新氣象。
5.責(zé)任不強(qiáng),缺乏擔(dān)當(dāng)
在談到某些事項(xiàng)沒(méi)有能按期完成時(shí),很少?gòu)淖陨砩险以蚝筒罹?,傾向于找諸多客觀原因或其它方面的因素,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺少擔(dān)當(dāng)精神。
6.篇幅畸長(zhǎng)畸短
適宜的篇幅也是衡量總結(jié)好差的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。篇幅過(guò)廠容易給人以冗余繁重的感覺(jué),篇幅過(guò)短也難以將開(kāi)展的工作說(shuō)詳細(xì)具體。
7.語(yǔ)句不規(guī)范
主要表為在總結(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤,語(yǔ)句不通順,表述錯(cuò)誤等現(xiàn)象。
綜上所述,總結(jié)中存在的諸多問(wèn)題的根源還在于:一是重視程度不夠,限于工作任務(wù)多,業(yè)務(wù)繁忙,用于認(rèn)真總結(jié)工作的時(shí)間可能不充裕;二是不善于挖掘新內(nèi)涵,提煉新文意,展現(xiàn)新氣象,工作年復(fù)一年少新意,熱情日復(fù)一日消殆盡;三是老好人思想,缺少自我批評(píng)意識(shí)。
四、做好工作總結(jié)的方法、步驟
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如何做好工作總結(jié)
(一)總結(jié)的種類
從內(nèi)容上進(jìn)行看,總結(jié)基本上可以分為三大類即全面總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。
(1)全面總結(jié),也叫綜合性總結(jié)。它的內(nèi)容主要包括情況介紹、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)表?yè)P(yáng)和批評(píng)等方面。寫這類總結(jié),既要全面,又要突出重點(diǎn),防止面面俱到。
(2)專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。內(nèi)容較為集中、單純、針對(duì)性強(qiáng),偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要求有一定的深度能概括出規(guī)律性。
(3)個(gè)人總結(jié),個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題,突出工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及個(gè)人思想上的收獲和體會(huì)等。
(二)總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)框架
總的來(lái)說(shuō)總結(jié)一般應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題
標(biāo)題大致有三種樣式。第一種標(biāo)題注明單位名稱內(nèi)容范圍或時(shí)間期限并出現(xiàn)“總結(jié)”字樣,如《**鎮(zhèn)**村**年工作總結(jié)》。第二種標(biāo)題概括表明總結(jié)的主要內(nèi)容,但不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣,如《從會(huì)計(jì)職業(yè)化入手加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作》。第三種標(biāo)題由正題和副題兩部分組成。正題概括總結(jié)內(nèi)容副題表明單位名稱、時(shí)間范圍等,如《體制改革天地寬——**鎮(zhèn)**年度推行會(huì)計(jì)職業(yè)化工作總結(jié)》。
2.正文
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如何做好工作總結(jié)
正文的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:一是工作回顧。成績(jī)有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的。對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都要進(jìn)行分析研究概括集中,并把它提升到理論的高度,作為今后工作的借鑒。二是分析形勢(shì)。對(duì)工作的主客觀條件有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。特別是要研究上級(jí)黨委的新政策、新方向,找出今后工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)。三是下步打算。我認(rèn)為這應(yīng)該是工作總結(jié)的重心所在,總結(jié)不是成績(jī)或缺點(diǎn)的簡(jiǎn)單匯總,而是要明確奮斗的方向,指導(dǎo)今后的工作,這樣的總結(jié)才有意義和必要。
3.落款
即署名和日期。日期一般置于落款單位之后,如標(biāo)題已體現(xiàn)出單位,落款也可省去。
(三)寫好工作總結(jié)的步驟與方法 第一步,分析年度計(jì)劃
計(jì)劃本身是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),分析年度計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn),讓自己對(duì)當(dāng)前的工作清清楚楚、明明白白,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),又可以根據(jù)工作中遇到的新情況、新問(wèn)題進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃,以有利于更好的指導(dǎo)下一步工作。
第二步,梳理當(dāng)前工作
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對(duì)照工作計(jì)劃,我們可以清晰的發(fā)現(xiàn)哪些工作我們已經(jīng)完成了,并且完成的很好;哪些工作還沒(méi)有完成,但是正在推進(jìn);哪些工作雖然已完成,但是存在著一定的缺陷……此外,工作中總能遇到一些臨時(shí)性的工作,有些臨時(shí)性的工作還是比較重要的工作,比如上級(jí)部門臨時(shí)交辦的任務(wù),這就需要我們協(xié)調(diào)處理好計(jì)劃性和臨時(shí)性之間的關(guān)系,做到不出遺漏、不出差錯(cuò)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前工作的梳理,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出不足,在下步工作中做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。
第三步,收集相關(guān)材料
總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想。收集材料要做到三看四查。
三看,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場(chǎng)。看材料包括看綜合性材料、看單型材料、看方方面面的材料。收集材料其實(shí)是走捷徑,寫得好的材料是可以剪切粘貼為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷??磾?shù)據(jù)包括看年度月度的報(bào)表,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個(gè)階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的總結(jié),越來(lái)越重視數(shù)據(jù)這一塊,君不見(jiàn)各級(jí)政府工作報(bào)告,總結(jié)部分都用數(shù)字在表述??船F(xiàn)場(chǎng)包括看準(zhǔn)備好的現(xiàn)場(chǎng),看隨機(jī)抽到的現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)最具真實(shí)性和生命力,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,深知此事看現(xiàn)場(chǎng)。
四查,即查上情、查內(nèi)情、查外情、查史情。查上情即掌握上級(jí)機(jī)關(guān)的決策部署、工作任務(wù)、相關(guān)要求;查內(nèi)情即掌握領(lǐng)導(dǎo)
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如何做好工作總結(jié)
意圖,熟悉本單位取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、作出的計(jì)劃等;查外情即掌握外單位有關(guān)情況,了解外地經(jīng)驗(yàn)甚至外國(guó)經(jīng)驗(yàn);查史情即了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。查四情很重要,它決定總結(jié)報(bào)告對(duì)所獲材料的取舍。
第四步,討論研究,擬定提綱
研究討論的過(guò)程也是提煉總結(jié)的過(guò)程,我們收集的一些材料中總會(huì)有一些不適合、沒(méi)必要寫進(jìn)工作總結(jié)中的東西,對(duì)于這些材料,就需要研究討論、篩選,找出合適的、恰當(dāng)?shù)?、有用的材料,為下步撰寫工作打下基礎(chǔ)、節(jié)省時(shí)間。研究討論的過(guò)程同時(shí)又是擬稿過(guò)程,在討論中可以確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)、提綱、主要撰稿人和輔助撰稿人、成稿期限等。
提綱分為粗綱、細(xì)綱和粗細(xì)綱結(jié)合三種。粗綱,只明確一級(jí)標(biāo)題,確定主要層次,標(biāo)出段落大意;細(xì)綱還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)度照應(yīng)、層次段落的安排等;通常情況下,對(duì)特別重要的講話稿,提綱擬好后,還要交領(lǐng)導(dǎo)審定,防止推倒重來(lái)。
以上幾個(gè)步驟,是做好總結(jié)很關(guān)鍵的幾步,只需要花費(fèi)不太多的時(shí)間,就可以收到事半功倍、水到渠成的效果。
第五步,正式撰寫
如果把寫總結(jié)比作做菜,那么前面的幾步都是買菜、都是準(zhǔn)備過(guò)程,這一步才是烹飪、才是真正開(kāi)始。在正式撰寫中要在結(jié)構(gòu)上、標(biāo)題上、語(yǔ)言上精益求精。
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如何做好工作總結(jié)
一是結(jié)構(gòu)安排上要“精巧構(gòu)思,黃金搭架”。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。筆者認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí),把措施部分寫得很有力。
根據(jù)工作總結(jié)的不同類型,經(jīng)常要用到如下五種結(jié)構(gòu)模式: 一是工作式結(jié)構(gòu)法。即“主要成績(jī)及做法——存在的問(wèn)題——當(dāng)前形勢(shì)分析——下步工作打算”這種模式。這種結(jié)構(gòu)模式適用范圍廣,全面綜合總結(jié)和專題性工作總結(jié)都可采用。二是經(jīng)驗(yàn)式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)法從經(jīng)驗(yàn)寫起,采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動(dòng)具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列或遞進(jìn)關(guān)系經(jīng)驗(yàn)總結(jié)多采用這種寫法。三是條目式結(jié)構(gòu)法。即把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后打算等融合在一起,歸納成若干專題,逐一加以敘述議論,不采取大問(wèn)題套小問(wèn)題的方法,每個(gè)問(wèn)題具有相對(duì)的獨(dú)立性這種結(jié)構(gòu)方式常用在單項(xiàng)工作總結(jié)中這種寫法的好處是條理清晰,讓人一目了然。四是分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)法。即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分成幾個(gè)項(xiàng)目或幾類,一類一項(xiàng)地寫,每類工作又按先介紹基本情況再敘述事情經(jīng)過(guò)最后歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的順序來(lái)寫這種結(jié)構(gòu)方式較為復(fù)雜,一般適合綜合全面性工作總結(jié)。五是漫談式結(jié)構(gòu)。向別人介
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如何做好工作總結(jié)
紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或工作體會(huì)時(shí),可以采用漫談式的行文方式,把自己的實(shí)踐認(rèn)識(shí)體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。
二是擬定標(biāo)題要“眉清目秀,立竿見(jiàn)影”。標(biāo)題是文章的眉目,也是文章主題的顯現(xiàn)工作總結(jié)情況部分層次標(biāo)題的提煉尤為重要從寫作的角度看,主要體現(xiàn)在觀點(diǎn)句上。在實(shí)踐中,人們常常用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句將工作總結(jié)情況,某一層次或段落的核心內(nèi)容加以概括、濃縮,用層次標(biāo)題來(lái)表述觀點(diǎn),可使段旨明確突出醒目,讓讀者直接領(lǐng)會(huì)總結(jié)的內(nèi)容,收到提綱挈領(lǐng)、綱舉目張之效。
工作總結(jié)的觀點(diǎn)句常見(jiàn)的有五種類型:一是任務(wù)式觀點(diǎn)句,如“以推行法制責(zé)任制為重點(diǎn),全面加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,有針對(duì)性地開(kāi)展工作監(jiān)督;加強(qiáng)聯(lián)系指導(dǎo),充分發(fā)揮人大代表的作用;服務(wù)中心,積極完成市委交辦的各項(xiàng)任務(wù)”。這四個(gè)小標(biāo)題包含的都是工作任務(wù)。二是措施式觀點(diǎn)句,如“統(tǒng)攬全局,審時(shí)度勢(shì),科學(xué)決策;以人為本,領(lǐng)好班子,帶好隊(duì)伍;緊扣中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí);加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤政廉潔,樹(shù)好形象”。三是效果式觀點(diǎn)句,如:“文秘工作實(shí)現(xiàn)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)轉(zhuǎn);綜合調(diào)研工作較好地發(fā)揮了以文輔政的作用;信息服務(wù)更加及時(shí)全面準(zhǔn)確;督查工作水平有了新的提高;機(jī)要工作確保了通訊暢通和密碼安全”。四是措施效果式觀點(diǎn)句,如:“加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維
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能力;深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度;快速反應(yīng),完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)”。五是特點(diǎn)式觀點(diǎn)句,如:“職掛心定,不來(lái)則已,來(lái)了就既來(lái)則安;自滾釘板,不是巧婦,煮成無(wú)米之炊;借權(quán)作為,不思后果,涉足分外之事;芒刺在背,不辱使命,當(dāng)好‘形象大使’”。這是一份經(jīng)驗(yàn)總結(jié),觀點(diǎn)句標(biāo)新立異,突破了常規(guī)寫作的固有模式,采用的是一種求異思維方式,一掃傳統(tǒng)的窠臼,給人以面目一新的感覺(jué)。讀者即使只閱讀標(biāo)題,頭腦中一個(gè)干練的市委書記形象也能呼之欲出躍然紙上。
總的來(lái)說(shuō),提煉總結(jié)的觀點(diǎn)句要結(jié)合工作實(shí)際,靈活運(yùn)用,推陳出新,切忌千篇1律同時(shí),同一內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句要盡量做到句式整齊劃一,具有韻律之美;
三是寫作內(nèi)容上要“宏微結(jié)合、善于挖掘”。有人認(rèn)為,寫工作總結(jié)避免不了“老面孔”,寫來(lái)寫去就那么幾樣,年年都是老模式、“四季歌”。這種想法是非常片面的每個(gè)單位每個(gè)人的工作,都有其不同于其他單位或個(gè)人的地方,人云亦云是工作總結(jié)寫作的一大忌諱如果年年老一套,流于形式,毫無(wú)新鮮經(jīng)驗(yàn)可言,既不能從總結(jié)中得到提高,又不能指導(dǎo)今后的工作,也就失去了總結(jié)的意義因此,寫作總結(jié)時(shí),要善于對(duì)工作開(kāi)展情況與事實(shí)材料作深入分析,從看似平常的工作中發(fā)掘富有特色的辦法和措施,從紛繁復(fù)雜而有豐富生動(dòng)的材料中挖掘新鮮的東西具體來(lái)講,可從宏觀和微觀兩方面著手:
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(1)從宏觀上著眼。要在先認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)新精神的前提下,這包括黨和國(guó)家方針政策的新精神,上級(jí)文件與領(lǐng)導(dǎo)的指示性精神,看本單位是如何貫徹上級(jí)精神的,有沒(méi)有脫軌跑調(diào)走樣,若沒(méi)有的話再看本單位在經(jīng)常性工作當(dāng)中是如何體現(xiàn)上級(jí)精神的,從而在帶有規(guī)律性的工作中發(fā)現(xiàn)新做法和新經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)單位都有自己獨(dú)特的常規(guī)工作,如學(xué)校的教學(xué)和科研工作,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況,盡管都是常規(guī)工作,做法措施收效等方面卻總有一些變化,抓住變化進(jìn)行研究就會(huì)發(fā)現(xiàn)特色。
(2)從微觀上入手。有人說(shuō):“工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒(méi)有特色,而在于我們能不能捕捉到特色,同時(shí)也在于表現(xiàn)手法上善不善于反映特色?!睂?duì)此,可以從以下幾點(diǎn)下手:1.按“倒金字塔結(jié)構(gòu)”形式排列工作。把重要的、主要的工作排在前面,按重要程度依次排列,從而起到“先聲奪人”之功效。2.按“主角重裝”原則打造亮點(diǎn)。單位或者個(gè)人最具代表性、最重要的工作要不惜筆墨著重勾勒;一些雖做了但重要性不夠的工作可以輕描淡寫甚至一筆帶過(guò)。3.善于用“隱形表現(xiàn)”手法提煉經(jīng)驗(yàn)。撰寫工作總結(jié)不能簡(jiǎn)單地停留于羅列數(shù)字、鋪陳事實(shí)的層面,這些表面現(xiàn)象的背后就隱藏著規(guī)律性認(rèn)識(shí)和體會(huì),也就是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)不同,大致有“顯性”和“隱性”兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部形式(以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu),成績(jī)和做法作為材料隱含其
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中)或部分形式(在成績(jī)和做法之后,以體會(huì)的形式歸納出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn))反映出來(lái)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績(jī)+做法”兩部分或者僅寫了“做法”這一部分,經(jīng)驗(yàn)只是通過(guò)取得成功的步驟、方法和措施來(lái)間接說(shuō)明。4.善于在小標(biāo)題上反映特色。要具體結(jié)合自己的工作實(shí)際,從中提煉出具有個(gè)性的觀點(diǎn)句在現(xiàn)實(shí)的工作總結(jié)中,不一定要像上面所舉的觀點(diǎn)句那樣獨(dú)具特色和個(gè)性,可以從自己或單位所做的具體工作入手。
四是在語(yǔ)言上要“平實(shí)自然、精準(zhǔn)巧妙”。葉圣陶先生說(shuō):“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓大家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么?!边@也是我們?cè)趯懽鞴ぷ骺偨Y(jié)時(shí)應(yīng)該遵循的原則。工作總結(jié)語(yǔ)言應(yīng)基調(diào)莊重,平實(shí)簡(jiǎn)潔,措辭精練,組句嚴(yán)密。它跟講話稿不一樣,不需要太花麗的語(yǔ)言,只要堅(jiān)持以客觀事實(shí)為依據(jù),原原本本地說(shuō),做到事實(shí)不走樣、數(shù)字不摻假、觀點(diǎn)不籠統(tǒng)、論證合邏輯就行。因此在寫法上,既要突出重點(diǎn)又要安排好枝節(jié),使之富于變化、多姿多彩、和諧順暢、渾然一體。首先要概念清楚,不能模棱兩可,杜絕或少用“據(jù)說(shuō)”、“也許”、“大概”之類的詞;其次要用詞規(guī)范,不能方言口語(yǔ)、書面語(yǔ)言一起上,文言、白話混用;再者要慎用形容詞和程度副詞。對(duì)工作的估價(jià)要恰如其分,既不能言過(guò)其實(shí)又不能評(píng)價(jià)過(guò)低,如對(duì)“取得成績(jī)”的修飾,是用“偉大”、“很大”還是用“較大”“一定”等必須很好斟酌。
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總之,寫總結(jié)如果拘泥于某種固有的法則,寫作思路必將受阻;如能遵守相應(yīng)的法則并靈活運(yùn)用,就可以取得預(yù)期的效果。
第六步,征求意見(jiàn)、修改完善
征求意見(jiàn),歷來(lái)是我黨發(fā)揚(yáng)民主、聯(lián)系群眾的有效工作方法,有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作、解決問(wèn)題,對(duì)工作總結(jié)來(lái)說(shuō)同樣如此。古話說(shuō)的好:獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞;兼聽(tīng)則明,偏信則暗。一個(gè)人的知識(shí)和智慧總是有限的,善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)對(duì)我們改進(jìn)工作大有裨益。此外,在總結(jié)中如果涉及到其他部門的工作,那么征求意見(jiàn)就變得更加重要,否則一旦出錯(cuò),就有可能導(dǎo)致自己貽笑大方、淪為笑柄,甚至?xí)绊懖块T之間的和諧團(tuán)結(jié)。
“好的文章不是寫出來(lái)的,而是改出來(lái)的”,任何文字在成型后總要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示、同事的建議、后來(lái)的靈感做出必要的修改和完善。修改的過(guò)程同時(shí)也是查找問(wèn)題,分析不足的過(guò)程,一些原本不易察覺(jué)的深層次錯(cuò)誤,會(huì)在細(xì)致而耐心的修改過(guò)程中暴露無(wú)遺。修改包括:作者本人修改,逐級(jí)審核把關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)最終審定等形式。
第七步,領(lǐng)導(dǎo)審閱
做任何工作都需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)指示,工作總結(jié)同樣也不例外。甚至可以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)審閱是公文寫作中至關(guān)重要的一步,領(lǐng)導(dǎo)們站位高、視野闊、信息全、思慮周,總能指出我們?cè)緵](méi)有發(fā)現(xiàn)或者沒(méi)有考慮周全的地方。此外,許多
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如何做好工作總結(jié)
工作總結(jié)是要在大會(huì)上宣讀的,因此提交領(lǐng)導(dǎo)審閱也是為了做到符合領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和表達(dá)習(xí)慣,也就是我們常說(shuō)的符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”,這一點(diǎn)很重要。
以上就是做好總結(jié)的七個(gè)重要步驟,環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,在具體工作要做到結(jié)合實(shí)際、融會(huì)貫通。
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做好工作總結(jié)共3
如何做好工作總結(jié)與計(jì)劃
(2012年9月18日)
大家好:
今天我所講的內(nèi)容是——如何做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。主要是從以下四個(gè)方面展開(kāi):
一、做好工作總結(jié)的意義
工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。
認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)是我黨在長(zhǎng)期革命斗爭(zhēng)和建設(shè)中形成的一個(gè)好傳統(tǒng)。毛澤東曾指出:“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn)。”
1.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不管是個(gè)人或群體去進(jìn)行都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),及時(shí)總結(jié)就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷實(shí)踐,不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。
2.總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物、一項(xiàng)工作,都存在內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。.
遵循這些客觀規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律的途徑就需要總結(jié)。
3.總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指他承擔(dān)某項(xiàng)工作、執(zhí)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)、任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩方面,一是他的專業(yè)知識(shí)水平,二是他解決、處理實(shí)際工作的能力。在實(shí)踐中二者常常是揉合在一起,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)知識(shí)處理實(shí)際工作的能力主要通過(guò)實(shí)踐培養(yǎng)起來(lái)的,絕不是天生的。因此,總結(jié)是提高能力的重要手段。
4.總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一件工作、一項(xiàng)任務(wù)完成之后必須進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)中全面、深入地回顧、檢查,找出成績(jī)與缺點(diǎn)、勝利與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地作出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來(lái)。同時(shí),通過(guò)總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)。
5.寫好工作總結(jié)可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合,具有工作能力的干部。總結(jié)中,須對(duì)工作的失誤等有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,可以形成批評(píng)與自我批評(píng)的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)??偨Y(jié)的寫作過(guò)程,既是對(duì)自身活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是思.
想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)得出科學(xué)的結(jié)論,從而發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣,為其他單位所汲取、借鑒。
二、做好工作總結(jié)的原則
撰寫工作總結(jié)內(nèi)容上要全面,不能顧此失彼;材料安排上要結(jié)構(gòu)合理,邏輯性強(qiáng);語(yǔ)言把握上要繁簡(jiǎn)得當(dāng),適可而止;評(píng)價(jià)成績(jī)時(shí)要實(shí)事求是,客觀公正。具體講應(yīng)堅(jiān)持以下三個(gè)原則: 一是實(shí)事求是??偨Y(jié)中既要講成績(jī),又要講不足;既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),又要查找不足。切忌只講成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),忽略缺點(diǎn)和不足;切記講成績(jī)娓娓道來(lái)、如數(shù)家珍,講缺點(diǎn)泛泛而談、掛一漏萬(wàn)。
二是全面精煉。工作總結(jié)所要反映的是全局工作或工作全貌,要考慮到方方面面,是全局工作就不能遺漏了哪個(gè)方面,是單項(xiàng)工作就不能遺漏了哪個(gè)環(huán)節(jié)。要正確處理好精煉與全面的關(guān)系,既不能因?yàn)槠孀非缶珶挾髯氵m履,把該寫的東西漏掉,也不能因?yàn)槠孀非笕娑翢o(wú)節(jié)制,把篇幅拉得太長(zhǎng)。在全面的基礎(chǔ)上力求精煉,二者不可偏廢。材料安排要環(huán)環(huán)相扣,富有條理性和邏輯性,避免零亂無(wú)序;談工作體會(huì)要扣緊材料,根據(jù)材料進(jìn)行提煉和升華,避免相互脫離。
三是詳略得當(dāng)。盡管工作總結(jié)要反映全局工作,要顧及方方面面,但要有所側(cè)重、突出重點(diǎn)。主要工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心工作是著力的重點(diǎn)。
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三、在做好工作總結(jié)中存在的問(wèn)題
1.脫離目標(biāo),漫無(wú)邊際
目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望的成果。在撰寫個(gè)人總結(jié)或工作總結(jié)中必須對(duì)照已確定的目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)陳述。不能“流水賬”式的記錄所做過(guò)的工作或事情,下筆洋洋灑灑,卻離題萬(wàn)里,偏離了總結(jié)的方向。
2.拈輕丟重,本末倒置
總結(jié)的過(guò)程是對(duì)中心工作、重點(diǎn)工作、重要工作的深度挖掘、深層分析和深入研究,是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向群眾公開(kāi)工作,展現(xiàn)個(gè)人或部門形象的重要載體。就我們來(lái)說(shuō),重點(diǎn)工作就是市委、市政府的中心工作,就是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、群眾關(guān)心關(guān)注的工作,一定要在總結(jié)中體現(xiàn)出這些工作的開(kāi)展情況,而不能本末倒置,在篇幅上介紹其它工作的內(nèi)容超過(guò)對(duì)中心工作的匯報(bào),造成喧賓奪主之嫌。
3.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,缺乏對(duì)比
數(shù)據(jù)在總結(jié)中發(fā)揮的作用,毋庸多說(shuō)。關(guān)于數(shù)據(jù)的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):(1)數(shù)據(jù)不全面,缺少能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行全面分析的數(shù)據(jù);(2)數(shù)據(jù)不新,難以使領(lǐng)導(dǎo)獲得及時(shí)準(zhǔn)確的信息,從而進(jìn)行正確的決策;(3)數(shù)據(jù)缺乏對(duì)比,主要表現(xiàn)在沒(méi)有與上年度同期數(shù)據(jù)的對(duì)比,沒(méi)有與目標(biāo)計(jì)劃值進(jìn)行比較,沒(méi)有與發(fā)展規(guī)模、速度相當(dāng)?shù)男值艹鞘羞M(jìn)行比較。
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4.照抄照搬,內(nèi)容陳舊
個(gè)別總結(jié)中存在某些語(yǔ)句段落多年重復(fù)出現(xiàn)的現(xiàn)象,缺少對(duì)當(dāng)年工作的深入挖掘總結(jié)和提煉升華的內(nèi)容,缺少新語(yǔ)句、新特點(diǎn)、新氣象。
5.責(zé)任不強(qiáng),缺乏擔(dān)當(dāng)
在談到某些事項(xiàng)沒(méi)有能按期完成時(shí),很少?gòu)淖陨砩险以蚝筒罹啵瑑A向于找諸多客觀原因或其它方面的因素,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),缺少擔(dān)當(dāng)精神。
6.篇幅畸長(zhǎng)畸短
適宜的篇幅也是衡量總結(jié)好差的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。篇幅過(guò)廠容易給人以冗余繁重的感覺(jué),篇幅過(guò)短也難以將開(kāi)展的工作說(shuō)詳細(xì)具體。
7.語(yǔ)句不規(guī)范
主要表為在總結(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)使用錯(cuò)誤,語(yǔ)句不通順,表述錯(cuò)誤等現(xiàn)象。
綜上所述,總結(jié)中存在的諸多問(wèn)題的根源還在于:一是重視程度不夠,限于工作任務(wù)多,業(yè)務(wù)繁忙,用于認(rèn)真總結(jié)工作的時(shí)間可能不充裕;二是不善于挖掘新內(nèi)涵,提煉新文意,展現(xiàn)新氣象,工作年復(fù)一年少新意,熱情日復(fù)一日消殆盡;三是老好人思想,缺少自我批評(píng)意識(shí)。
四、做好工作總結(jié)的方法、步驟
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(一)總結(jié)的種類
從內(nèi)容上進(jìn)行看,總結(jié)基本上可以分為三大類即全面總結(jié)、專題總結(jié)和個(gè)人總結(jié)。
(1)全面總結(jié),也叫綜合性總結(jié)。它的內(nèi)容主要包括情況介紹、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)表?yè)P(yáng)和批評(píng)等方面。寫這類總結(jié),既要全面,又要突出重點(diǎn),防止面面俱到。
(2)專題總結(jié),又叫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。內(nèi)容較為集中、單純、針對(duì)性強(qiáng),偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),要求有一定的深度能概括出規(guī)律性。
(3)個(gè)人總結(jié),個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題,突出工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及個(gè)人思想上的收獲和體會(huì)等。
(二)總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)框架
總的來(lái)說(shuō)總結(jié)一般應(yīng)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題
標(biāo)題大致有三種樣式。第一種標(biāo)題注明單位名稱內(nèi)容范圍或時(shí)間期限并出現(xiàn)“總結(jié)”字樣,如《**鎮(zhèn)**村**年工作總結(jié)》。第二種標(biāo)題概括表明總結(jié)的主要內(nèi)容,但不出現(xiàn)“總結(jié)”字樣,如《從會(huì)計(jì)職業(yè)化入手加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作》。第三種標(biāo)題由正題和副題兩部分組成。正題概括總結(jié)內(nèi)容副題表明單位名稱、時(shí)間范圍等,如《體制改革天地寬——**鎮(zhèn)**年度推行會(huì)計(jì)職業(yè)化工作總結(jié)》。
2.正文
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正文的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:一是工作回顧。成績(jī)有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的。對(duì)以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都要進(jìn)行分析研究概括集中,并把它提升到理論的高度,作為今后工作的借鑒。二是分析形勢(shì)。對(duì)工作的主客觀條件有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。特別是要研究上級(jí)黨委的新政策、新方向,找出今后工作的著力點(diǎn)和落腳點(diǎn)。三是下步打算。我認(rèn)為這應(yīng)該是工作總結(jié)的重心所在,總結(jié)不是成績(jī)或缺點(diǎn)的簡(jiǎn)單匯總,而是要明確奮斗的方向,指導(dǎo)今后的工作,這樣的總結(jié)才有意義和必要。
3.落款
即署名和日期。日期一般置于落款單位之后,如標(biāo)題已體現(xiàn)出單位,落款也可省去。
(三)寫好工作總結(jié)的步驟與方法 第一步,分析年度計(jì)劃
計(jì)劃本身是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),分析年度計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn),讓自己對(duì)當(dāng)前的工作清清楚楚、明明白白,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),又可以根據(jù)工作中遇到的新情況、新問(wèn)題進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃,以有利于更好的指導(dǎo)下一步工作。
第二步,梳理當(dāng)前工作
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對(duì)照工作計(jì)劃,我們可以清晰的發(fā)現(xiàn)哪些工作我們已經(jīng)完成了,并且完成的很好;哪些工作還沒(méi)有完成,但是正在推進(jìn);哪些工作雖然已完成,但是存在著一定的缺陷……此外,工作中總能遇到一些臨時(shí)性的工作,有些臨時(shí)性的工作還是比較重要的工作,比如上級(jí)部門臨時(shí)交辦的任務(wù),這就需要我們協(xié)調(diào)處理好計(jì)劃性和臨時(shí)性之間的關(guān)系,做到不出遺漏、不出差錯(cuò)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前工作的梳理,可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出不足,在下步工作中做出相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。
第三步,收集相關(guān)材料
總結(jié)總結(jié),先總后結(jié),總是總攬情況,結(jié)是結(jié)晶思想。收集材料要做到三看四查。
三看,即看材料、看數(shù)據(jù)和看現(xiàn)場(chǎng)??床牧习淳C合性材料、看單型材料、看方方面面的材料。收集材料其實(shí)是走捷徑,寫得好的材料是可以剪切粘貼為己所用的,但也容易被牽著走,自己要有判斷??磾?shù)據(jù)包括看年度月度的報(bào)表,看一天的原始數(shù)據(jù),看一個(gè)階段的數(shù)據(jù)變化。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的總結(jié),越來(lái)越重視數(shù)據(jù)這一塊,君不見(jiàn)各級(jí)政府工作報(bào)告,總結(jié)部分都用數(shù)字在表述??船F(xiàn)場(chǎng)包括看準(zhǔn)備好的現(xiàn)場(chǎng),看隨機(jī)抽到的現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)最具真實(shí)性和生命力,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,深知此事看現(xiàn)場(chǎng)。
四查,即查上情、查內(nèi)情、查外情、查史情。查上情即掌握上級(jí)機(jī)關(guān)的決策部署、工作任務(wù)、相關(guān)要求;查內(nèi)情即掌握領(lǐng)導(dǎo).
意圖,熟悉本單位取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、作出的計(jì)劃等;查外情即掌握外單位有關(guān)情況,了解外地經(jīng)驗(yàn)甚至外國(guó)經(jīng)驗(yàn);查史情即了解歷史狀況和發(fā)展變化情況。查四情很重要,它決定總結(jié)報(bào)告對(duì)所獲材料的取舍。
第四步,討論研究,擬定提綱
研究討論的過(guò)程也是提煉總結(jié)的過(guò)程,我們收集的一些材料中總會(huì)有一些不適合、沒(méi)必要寫進(jìn)工作總結(jié)中的東西,對(duì)于這些材料,就需要研究討論、篩選,找出合適的、恰當(dāng)?shù)?、有用的材料,為下步撰寫工作打下基礎(chǔ)、節(jié)省時(shí)間。研究討論的過(guò)程同時(shí)又是擬稿過(guò)程,在討論中可以確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)、提綱、主要撰稿人和輔助撰稿人、成稿期限等。
提綱分為粗綱、細(xì)綱和粗細(xì)綱結(jié)合三種。粗綱,只明確一級(jí)標(biāo)題,確定主要層次,標(biāo)出段落大意;細(xì)綱還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)度照應(yīng)、層次段落的安排等;通常情況下,對(duì)特別重要的講話稿,提綱擬好后,還要交領(lǐng)導(dǎo)審定,防止推倒重來(lái)。
以上幾個(gè)步驟,是做好總結(jié)很關(guān)鍵的幾步,只需要花費(fèi)不太多的時(shí)間,就可以收到事半功倍、水到渠成的效果。
第五步,正式撰寫
如果把寫總結(jié)比作做菜,那么前面的幾步都是買菜、都是準(zhǔn)備過(guò)程,這一步才是烹飪、才是真正開(kāi)始。在正式撰寫中要在結(jié)構(gòu)上、標(biāo)題上、語(yǔ)言上精益求精。
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一是結(jié)構(gòu)安排上要“精巧構(gòu)思,黃金搭架”。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。筆者認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實(shí)際,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí),把措施部分寫得很有力。
根據(jù)工作總結(jié)的不同類型,經(jīng)常要用到如下五種結(jié)構(gòu)模式: 一是工作式結(jié)構(gòu)法。即“主要成績(jī)及做法——存在的問(wèn)題——當(dāng)前形勢(shì)分析——下步工作打算”這種模式。這種結(jié)構(gòu)模式適用范圍廣,全面綜合總結(jié)和專題性工作總結(jié)都可采用。二是經(jīng)驗(yàn)式結(jié)構(gòu)法。這種結(jié)構(gòu)法從經(jīng)驗(yàn)寫起,采用夾敘夾議的寫法,以議論為綱目,帶動(dòng)具體材料的陳述,內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列或遞進(jìn)關(guān)系經(jīng)驗(yàn)總結(jié)多采用這種寫法。三是條目式結(jié)構(gòu)法。即把情況、效果、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、問(wèn)題、今后打算等融合在一起,歸納成若干專題,逐一加以敘述議論,不采取大問(wèn)題套小問(wèn)題的方法,每個(gè)問(wèn)題具有相對(duì)的獨(dú)立性這種結(jié)構(gòu)方式常用在單項(xiàng)工作總結(jié)中這種寫法的好處是條理清晰,讓人一目了然。四是分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)法。即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分成幾個(gè)項(xiàng)目或幾類,一類一項(xiàng)地寫,每類工作又按先介紹基本情況再敘述事情經(jīng)過(guò)最后歸納經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的順序來(lái)寫這種結(jié)構(gòu)方式較為復(fù)雜,一般適合綜合全面性工作總結(jié)。五是漫談式結(jié)構(gòu)。向別人介紹自己.
的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或工作體會(huì)時(shí),可以采用漫談式的行文方式,把自己的實(shí)踐認(rèn)識(shí)體會(huì)慢慢敘述出來(lái)。
二是擬定標(biāo)題要“眉清目秀,立竿見(jiàn)影”。標(biāo)題是文章的眉目,也是文章主題的顯現(xiàn)工作總結(jié)情況部分層次標(biāo)題的提煉尤為重要從寫作的角度看,主要體現(xiàn)在觀點(diǎn)句上。在實(shí)踐中,人們常常用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句將工作總結(jié)情況,某一層次或段落的核心內(nèi)容加以概括、濃縮,用層次標(biāo)題來(lái)表述觀點(diǎn),可使段旨明確突出醒目,讓讀者直接領(lǐng)會(huì)總結(jié)的內(nèi)容,收到提綱挈領(lǐng)、綱舉目張之效。
工作總結(jié)的觀點(diǎn)句常見(jiàn)的有五種類型:一是任務(wù)式觀點(diǎn)句,如“以推行法制責(zé)任制為重點(diǎn),全面加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,有針對(duì)性地開(kāi)展工作監(jiān)督;加強(qiáng)聯(lián)系指導(dǎo),充分發(fā)揮人大代表的作用;服務(wù)中心,積極完成市委交辦的各項(xiàng)任務(wù)”。這四個(gè)小標(biāo)題包含的都是工作任務(wù)。二是措施式觀點(diǎn)句,如“統(tǒng)攬全局,審時(shí)度勢(shì),科學(xué)決策;以人為本,領(lǐng)好班子,帶好隊(duì)伍;緊扣中心,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí);加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤政廉潔,樹(shù)好形象”。三是效果式觀點(diǎn)句,如:“文秘工作實(shí)現(xiàn)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)轉(zhuǎn);綜合調(diào)研工作較好地發(fā)揮了以文輔政的作用;信息服務(wù)更加及時(shí)全面準(zhǔn)確;督查工作水平有了新的提高;機(jī)要工作確保了通訊暢通和密碼安全”。四是措施效果式觀點(diǎn)句,如:“加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維.
能力;深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度;快速反應(yīng),完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)”。五是特點(diǎn)式觀點(diǎn)句,如:“職掛心定,不來(lái)則已,來(lái)了就既來(lái)則安;自滾釘板,不是巧婦,煮成無(wú)米之炊;借權(quán)作為,不思后果,涉足分外之事;芒刺在背,不辱使命,當(dāng)好‘形象大使’”。這是一份經(jīng)驗(yàn)總結(jié),觀點(diǎn)句標(biāo)新立異,突破了常規(guī)寫作的固有模式,采用的是一種求異思維方式,一掃傳統(tǒng)的窠臼,給人以面目一新的感覺(jué)。讀者即使只閱讀標(biāo)題,頭腦中一個(gè)干練的市委書記形象也能呼之欲出躍然紙上。
總的來(lái)說(shuō),提煉總結(jié)的觀點(diǎn)句要結(jié)合工作實(shí)際,靈活運(yùn)用,推陳出新,切忌千篇1律同時(shí),同一內(nèi)容的幾個(gè)觀點(diǎn)句要盡量做到句式整齊劃一,具有韻律之美;
三是寫作內(nèi)容上要“宏微結(jié)合、善于挖掘”。有人認(rèn)為,寫工作總結(jié)避免不了“老面孔”,寫來(lái)寫去就那么幾樣,年年都是老模式、“四季歌”。這種想法是非常片面的每個(gè)單位每個(gè)人的工作,都有其不同于其他單位或個(gè)人的地方,人云亦云是工作總結(jié)寫作的一大忌諱如果年年老一套,流于形式,毫無(wú)新鮮經(jīng)驗(yàn)可言,既不能從總結(jié)中得到提高,又不能指導(dǎo)今后的工作,也就失去了總結(jié)的意義因此,寫作總結(jié)時(shí),要善于對(duì)工作開(kāi)展情況與事實(shí)材料作深入分析,從看似平常的工作中發(fā)掘富有特色的辦法和措施,從紛繁復(fù)雜而有豐富生動(dòng)的材料中挖掘新鮮的東西具體來(lái)講,可從宏觀和微觀兩方面著手:
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(1)從宏觀上著眼。要在先認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)新精神的前提下,這包括黨和國(guó)家方針政策的新精神,上級(jí)文件與領(lǐng)導(dǎo)的指示性精神,看本單位是如何貫徹上級(jí)精神的,有沒(méi)有脫軌跑調(diào)走樣,若沒(méi)有的話再看本單位在經(jīng)常性工作當(dāng)中是如何體現(xiàn)上級(jí)精神的,從而在帶有規(guī)律性的工作中發(fā)現(xiàn)新做法和新經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)單位都有自己獨(dú)特的常規(guī)工作,如學(xué)校的教學(xué)和科研工作,醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度,公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況,盡管都是常規(guī)工作,做法措施收效等方面卻總有一些變化,抓住變化進(jìn)行研究就會(huì)發(fā)現(xiàn)特色。
(2)從微觀上入手。有人說(shuō):“工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒(méi)有特色,而在于我們能不能捕捉到特色,同時(shí)也在于表現(xiàn)手法上善不善于反映特色?!睂?duì)此,可以從以下幾點(diǎn)下手:1.按“倒金字塔結(jié)構(gòu)”形式排列工作。把重要的、主要的工作排在前面,按重要程度依次排列,從而起到“先聲奪人”之功效。2.按“主角重裝”原則打造亮點(diǎn)。單位或者個(gè)人最具代表性、最重要的工作要不惜筆墨著重勾勒;一些雖做了但重要性不夠的工作可以輕描淡寫甚至一筆帶過(guò)。3.善于用“隱形表現(xiàn)”手法提煉經(jīng)驗(yàn)。撰寫工作總結(jié)不能簡(jiǎn)單地停留于羅列數(shù)字、鋪陳事實(shí)的層面,這些表面現(xiàn)象的背后就隱藏著規(guī)律性認(rèn)識(shí)和體會(huì),也就是經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)在文章中的表現(xiàn)形態(tài)不同,大致有“顯性”和“隱性”兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經(jīng)驗(yàn)直接以文章的全部形式(以經(jīng)驗(yàn)為線索安排全文結(jié)構(gòu),成績(jī)和做法作為材料隱含其.
中)或部分形式(在成績(jī)和做法之后,以體會(huì)的形式歸納出幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn))反映出來(lái)。隱性表現(xiàn)是指文章在結(jié)構(gòu)上只有“成績(jī)+做法”兩部分或者僅寫了“做法”這一部分,經(jīng)驗(yàn)只是通過(guò)取得成功的步驟、方法和措施來(lái)間接說(shuō)明。4.善于在小標(biāo)題上反映特色。要具體結(jié)合自己的工作實(shí)際,從中提煉出具有個(gè)性的觀點(diǎn)句在現(xiàn)實(shí)的工作總結(jié)中,不一定要像上面所舉的觀點(diǎn)句那樣獨(dú)具特色和個(gè)性,可以從自己或單位所做的具體工作入手。
四是在語(yǔ)言上要“平實(shí)自然、精準(zhǔn)巧妙”。葉圣陶先生說(shuō):“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓大家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么?!边@也是我們?cè)趯懽鞴ぷ骺偨Y(jié)時(shí)應(yīng)該遵循的原則。工作總結(jié)語(yǔ)言應(yīng)基調(diào)莊重,平實(shí)簡(jiǎn)潔,措辭精練,組句嚴(yán)密。它跟講話稿不一樣,不需要太花麗的語(yǔ)言,只要堅(jiān)持以客觀事實(shí)為依據(jù),原原本本地說(shuō),做到事實(shí)不走樣、數(shù)字不摻假、觀點(diǎn)不籠統(tǒng)、論證合邏輯就行。因此在寫法上,既要突出重點(diǎn)又要安排好枝節(jié),使之富于變化、多姿多彩、和諧順暢、渾然一體。首先要概念清楚,不能模棱兩可,杜絕或少用“據(jù)說(shuō)”、“也許”、“大概”之類的詞;其次要用詞規(guī)范,不能方言口語(yǔ)、書面語(yǔ)言一起上,文言、白話混用;再者要慎用形容詞和程度副詞。對(duì)工作的估價(jià)要恰如其分,既不能言過(guò)其實(shí)又不能評(píng)價(jià)過(guò)低,如對(duì)“取得成績(jī)”的修飾,是用“偉大”、“很大”還是用“較大”“一定”等必須很好斟酌。
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總之,寫總結(jié)如果拘泥于某種固有的法則,寫作思路必將受阻;如能遵守相應(yīng)的法則并靈活運(yùn)用,就可以取得預(yù)期的效果。
第六步,征求意見(jiàn)、修改完善
征求意見(jiàn),歷來(lái)是我黨發(fā)揚(yáng)民主、聯(lián)系群眾的有效工作方法,有助于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作、解決問(wèn)題,對(duì)工作總結(jié)來(lái)說(shuō)同樣如此。古話說(shuō)的好:獨(dú)學(xué)而無(wú)友,則孤陋而寡聞;兼聽(tīng)則明,偏信則暗。一個(gè)人的知識(shí)和智慧總是有限的,善于傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)對(duì)我們改進(jìn)工作大有裨益。此外,在總結(jié)中如果涉及到其他部門的工作,那么征求意見(jiàn)就變得更加重要,否則一旦出錯(cuò),就有可能導(dǎo)致自己貽笑大方、淪為笑柄,甚至?xí)绊懖块T之間的和諧團(tuán)結(jié)。
“好的文章不是寫出來(lái)的,而是改出來(lái)的”,任何文字在成型后總要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示、同事的建議、后來(lái)的靈感做出必要的修改和完善。修改的過(guò)程同時(shí)也是查找問(wèn)題,分析不足的過(guò)程,一些原本不易察覺(jué)的深層次錯(cuò)誤,會(huì)在細(xì)致而耐心的修改過(guò)程中暴露無(wú)遺。修改包括:作者本人修改,逐級(jí)審核把關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)最終審定等形式。
第七步,領(lǐng)導(dǎo)審閱
做任何工作都需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)指示,工作總結(jié)同樣也不例外。甚至可以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)審閱是公文寫作中至關(guān)重要的一步,領(lǐng)導(dǎo)們站位高、視野闊、信息全、思慮周,總能指出我們?cè)緵](méi)有發(fā)現(xiàn)或者沒(méi)有考慮周全的地方。此外,許多.
工作總結(jié)是要在大會(huì)上宣讀的,因此提交領(lǐng)導(dǎo)審閱也是為了做到符合領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和表達(dá)習(xí)慣,也就是我們常說(shuō)的符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”,這一點(diǎn)很重要。
以上就是做好總結(jié)的七個(gè)重要步驟,環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,在具體工作要做到結(jié)合實(shí)際、融會(huì)貫通。.
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