為了便于自己在工作中更好的積累工作經(jīng)驗,我們有必要對自己的工作進(jìn)行總結(jié)。那么如何寫好一份工作總結(jié)呢?下面是范文網(wǎng)小編分享的erp工作匯報共5篇(erp工作總結(jié)報告),歡迎參閱。
erp工作匯報共1
天然氣處理廠ERP運行情況匯報
自2006年ERP正式上線運行以來,我廠遵照分公司ERP項目組的安排,本著嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,對我廠ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行了建立和維護,對我廠變動的ERP最終用戶的權(quán)限進(jìn)行變更和申請;同時積極配合支持中心做好最終用戶的培訓(xùn)等各項工作?,F(xiàn)在我廠本部登錄中原油田ERP服務(wù)器P33正常,系統(tǒng)響應(yīng)速度快、網(wǎng)絡(luò)運行情況正常,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)。
我們堅持每月的ERP月報,一些常見的技術(shù)問題和培訓(xùn)需求都通過月報及時的反映上去。
一、IT基礎(chǔ)設(shè)施
我廠計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過前幾年的投資建設(shè),已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了100M/1000M到基層,100M到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺,其余交換機不具備網(wǎng)管功能,一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺,主要應(yīng)用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領(lǐng)域。
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二、財務(wù)模塊
我廠的不同崗位會計人員均持有相應(yīng)的ERP資格證書,嚴(yán)格按照ERP財務(wù)模塊規(guī)定的業(yè)務(wù)流程操作,做到了憑證錄入及時、準(zhǔn)確,賬表核對一致,;
同時每月末我廠的財務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后,都要與分公司計財部同步進(jìn)行月結(jié)工作,加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因為個人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。
三、銷售模塊
1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理
ERP系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩,為操作人員提供了方便。
2、信用管理方面
ERP系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風(fēng)險,也限制了人為因素的操作。
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四、系統(tǒng)項目(PS)模塊
1、維護甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報供應(yīng)站,由供應(yīng)站上報物資供應(yīng)處申請新的物料編碼。
2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報ERP支持中心解決。
五、物裝模塊
自供應(yīng)處ERP上線以來,天然氣處理廠物資供應(yīng)站積極按照供應(yīng)處ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,計劃管理,倉儲管理、采購管理都是按供應(yīng)處培訓(xùn)的要求進(jìn)行規(guī)范化操作,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了零庫存管理,減少了庫存資金的占用,有效地降低了成本費用,保證了廠生產(chǎn)建設(shè)的平穩(wěn)運行,]為我廠物資供應(yīng)起到了高效及時經(jīng)濟的保障作用
六、ERP系統(tǒng)中需要解決的問題
1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些,應(yīng)按同一個“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。
2、問題1反映在財務(wù)模塊,表現(xiàn)為客戶可用余額只能在1240下反映,不能夠具體到各個單位,這樣就影響到了各單位的發(fā)貨準(zhǔn)
3 確度;
3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導(dǎo)致在ERP系統(tǒng)中,此項業(yè)務(wù)流程模糊,給實際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來了不便,建議ERP支持中心明確此項業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多,導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。
5、電腦設(shè)備老化,建議更換。
erp工作匯報共2
ERP實施情況匯報
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
首先衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)從百忙之中、不辭辛勞蒞臨我廠檢查指導(dǎo)工作,并把我廠作為此次檢查的首站,充分體現(xiàn)了集團公司及領(lǐng)導(dǎo)對我廠的關(guān)心和厚愛,這既是對我們的鞭策更是對我們的鼓勵,我們有信心也有決心把ERP系統(tǒng)建設(shè)好、應(yīng)用好。下面我將我廠ERP應(yīng)用實施情況作簡要匯報,不當(dāng)之處請批評指正。
2010年10月1日,隨著我廠ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)、物料管理系統(tǒng)中需求計劃申報和出入庫收發(fā)成功、設(shè)備管理系統(tǒng)檢修業(yè)務(wù)順利開展,標(biāo)志著我廠ERP系統(tǒng)成功上線運行,這對我廠管理邁向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化具有里程碑意義,為我廠信息化建設(shè)翻開了新的一頁。
ERP系統(tǒng)在我廠成功上線,得到集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷,得到了伊爾普公司和集團公司項目實施組在技術(shù)、人力上的強力支持,是全廠干部職工辛勤汗水的結(jié)晶。ERP系統(tǒng)在我廠成功上線,將改善我廠生產(chǎn)經(jīng)營管理相對粗放的現(xiàn)狀,真正實現(xiàn)全員參與生產(chǎn)經(jīng)營,打破了管生產(chǎn)不過問經(jīng)營、管經(jīng)營不關(guān)心生產(chǎn)保守思想的束縛,實現(xiàn)了信息互通、資源共享,達(dá)到了集中管控的目的。
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一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有序
2010年8月1日,集團公司部署各火電廠開始全面推廣實施ERP系統(tǒng)建設(shè)工作,要求各火電廠在10月1日實現(xiàn)上線運行。時間只有短短的三個月,且恰逢我廠#3機組A修、#4機組B修同時進(jìn)行,任務(wù)相當(dāng)繁重。為了切實抓好ERP系統(tǒng)建設(shè)工作,做到生產(chǎn)經(jīng)營與ERP建設(shè)工作“兩不誤”,盤南電廠成立了以總經(jīng)理為組長,分管經(jīng)營和生產(chǎn)的副總經(jīng)理為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的ERP實施推廣領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了與集團公司相對應(yīng)的需求組、技術(shù)組以及實施組,并由分管副總經(jīng)理任工作組長,制定了詳細(xì)的實施工作安排,做到了各小組分工明確,人員責(zé)任到位。
ERP建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作量大,盤南電廠克服了大修任務(wù)繁重,人員少等困難,早在6月中旬我廠專門從設(shè)備管理部抽調(diào)了9名員工專門負(fù)責(zé)KKS編碼工作,從商務(wù)部、設(shè)備管理部抽調(diào)兩名員工參與金元集團物資編碼和KKS編碼工作,為ERP的順利實施提供了最大的人力保障。
二、整體部署,培訓(xùn)先行
ERP建設(shè)初期,為了統(tǒng)一思想,提高對ERP建設(shè)的認(rèn)識,我廠先后采取了召開動員會講解ERP知識,利用OA網(wǎng)絡(luò)手段傳閱學(xué)習(xí)ERP知識資料,重點部門定期組織學(xué)習(xí)等手段進(jìn)行了兩輪ERP系統(tǒng)集中培訓(xùn)。其中,金元公司領(lǐng)導(dǎo)到廠進(jìn)行專題培訓(xùn)一次,上海伊爾普公司技術(shù)人員采用PPT講解,并登陸模擬環(huán)境進(jìn)行實踐—2— 操作培訓(xùn)進(jìn)行分部門分人員培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)上線后,我廠針對員工應(yīng)用ERP系統(tǒng)制定了實操培訓(xùn)計劃,由伊爾普公司駐廠技術(shù)人員到班組進(jìn)行手把手實操培訓(xùn),并利用在線聊天群、辦公OA等載體,實時接收應(yīng)用人員的反饋問題并給予解答。每周例會上對重點問題(包括使用管理方面與系統(tǒng)程序方面等)進(jìn)行多方意見收集,及時形成會議紀(jì)要或個性需求。截至目前,我廠ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)實現(xiàn)了全員培訓(xùn),廣大員工對ERP建設(shè)意義有了更深的認(rèn)識,熟悉了ERP系統(tǒng)的操作。
三、精心策劃,整體推進(jìn)
根據(jù)金元集團進(jìn)度安排,盤南電廠制訂了《盤南電廠ERP推進(jìn)計劃》,逐項落實,分為項目啟動、數(shù)據(jù)初始化、上線試運行、驗收四個階段有序?qū)嵤?/p>
在啟動階段,管理手冊的編制是重要工作,也是保證ERP能否有序?qū)嵤┑那疤帷T诠究偨?jīng)理的主持下,前后共組織召開了3次全廠范圍內(nèi)的大型討論會,確定了我廠主要的管理思路,按照集團公司管理手冊審查組的相關(guān)要求,結(jié)合我廠的管理流程和組織機構(gòu)設(shè)置對管理手冊進(jìn)行細(xì)化討論,確定具體流程,經(jīng)過多次討論修改,最終形成盤南管理手冊定稿上報集團公司,為我廠ERP建設(shè)打下了夯實的基礎(chǔ)。11月24日,領(lǐng)導(dǎo)一行對我廠管理手冊進(jìn)行了審查,我廠對照集團公司標(biāo)準(zhǔn)管理手冊進(jìn)行梳理,目前最新版本的管理手冊版已修訂完稿,作為盤南電廠試運
—3— 行規(guī)范。
在數(shù)據(jù)初始化階段,盤南電廠編碼小組成員白天投入到機組大修工作,晚上加班加點進(jìn)行KKS編碼和物資編碼工作,與時間賽跑進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。從8月ERP系統(tǒng)啟動至今,盤南電廠克服了重重困難,完成了對1—8月份通用憑證業(yè)務(wù)進(jìn)行補錄,完成新老會計核算系統(tǒng)的同步;完成了電廠級7922條物資編碼、條KKS編碼的準(zhǔn)備等數(shù)據(jù)初始化工作。
2010年10月1日,盤南電廠系統(tǒng)正式上線試運行,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與原有核算系統(tǒng)雙軌運行,其他系統(tǒng)單軌運行。
四、全面應(yīng)用,逐步完善
我廠ERP試運工作收效顯著,具有盤南個性化的ERP管理系統(tǒng)已初見雛形。目前我廠ERP系統(tǒng)除任務(wù)管理系統(tǒng)未上線運行外,財務(wù)管理實現(xiàn)了雙軌運行,物料管理及設(shè)備管理已實現(xiàn)了單軌運行,總體運行情況良好。財務(wù)業(yè)務(wù)(合同簽訂、合同付款結(jié)算、費用報銷等)在試運期間各級人員對紙質(zhì)原始單據(jù)與系統(tǒng)流程業(yè)務(wù)嚴(yán)格實行雙簽制度,財務(wù)人員日常工作逐步實現(xiàn)以ERP為主用友軟件為輔的轉(zhuǎn)變,堅持雙軌期間的對賬、報表核對等工作。盤南ERP與MIS系統(tǒng)交接時期正處于#
1、#2號機組B修,商務(wù)部克服了物資需求量大,在使用初期即實現(xiàn)系統(tǒng)單軌,從合同補錄,訂單補錄,需求計劃補錄等著手,實現(xiàn)了大修期間所有手工料單出入庫記錄系統(tǒng)化無漏無錯無重復(fù)。在系統(tǒng)條件不滿足的情況下—2— 盤南電廠充分發(fā)揮想象,用維護項目做工單管理、班組日志代替運行日志,克服了運行管理在系統(tǒng)中欠缺的問題使系統(tǒng)各模塊充分得以應(yīng)用。但仍然有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善,如缺陷管理,功能查詢等。
在ERP系統(tǒng)建設(shè)中,盤南電廠共形成了8次大型會議紀(jì)要,上報集團公司35張工作聯(lián)系單,向伊爾普公司提出63條改進(jìn)需求,及時解決了一些在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,為完善我廠ERP系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅實的根基。
五、下一步工作打算
雖然我廠ERP系統(tǒng)已實現(xiàn)上線運行,但仍處于試用階段,還有一些管理需求仍在開發(fā)中,需進(jìn)一步完善,我們將進(jìn)一步做好需求分析,配合伊爾普公司做好后續(xù)開發(fā)。
(一)配合伊爾普公司做好財務(wù)報表開發(fā)
目前我廠ERP上財務(wù)報表主表已實現(xiàn)了自動生成,但快報仍未實現(xiàn)自動生成,伊爾普公司正在開發(fā)過程中,我們的一些個性化需求如成本明細(xì)表等也在開發(fā)過程中,我們將認(rèn)真做好配合工作和信息溝通?,F(xiàn)金流量表、成本表等在應(yīng)用中與傳統(tǒng)報表有一些差異,現(xiàn)中瑞岳華會計師事務(wù)所正在進(jìn)行調(diào)研,下一步會對金元集團公司下屬單位存在的共性問題與伊爾普公司進(jìn)行解決。
(二)配合做好任務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā),積極做好績效管理試點工作
—5— 目前任務(wù)管理系統(tǒng)仍在開發(fā)中,任務(wù)管理開發(fā)完成并成功運行后將對我們開展績效試點和績效管理提供強力的技術(shù)支撐,為組織機構(gòu)設(shè)置提供決策依據(jù),充分挖掘潛力,降低管理成本。
(三)積極探索在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)EVA價值管理
ERP系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)是預(yù)算管理,同時應(yīng)用ERP系統(tǒng)是我們實現(xiàn)預(yù)算控制的手段。每一項業(yè)務(wù)發(fā)生都需要費用,每一項費用都需要預(yù)算作為基礎(chǔ),沒有預(yù)算,工作無法開展。因此,全員參與,資源共享,信息互通得已真正實現(xiàn)。下一步我們將積極探索EVA的驅(qū)動因素如何轉(zhuǎn)化為ERP系統(tǒng)中的指標(biāo)控制,如何將價值創(chuàng)造因素量化是我們下一步開展工作出發(fā)點,利用好ERP系統(tǒng)實施價值管理。
(四)繼續(xù)加強培訓(xùn)和理念宣貫
由于今年檢修工作任務(wù)繁重,培訓(xùn)工作取得了一些實效,但與預(yù)期仍有差距。系統(tǒng)開發(fā)完善后,應(yīng)用是一件較為容易的事。當(dāng)然任何一個新事物,從接觸到接受都需要一個過程。按照王董事長“建設(shè)ERP系統(tǒng)思想認(rèn)識是關(guān)鍵”指示精神,我們將繼續(xù)加大實操培訓(xùn),要在短時間內(nèi)讓每一個員工都達(dá)到懂、會、用,讓每一位員工在應(yīng)用的過程中感受到ERP給我們帶來管理上的變化,從而自覺接受管理理念的轉(zhuǎn)變。
(五)未雨綢繆,力爭2011年3月通過集團公司驗收 我廠將嚴(yán)格按照集團公司安排部署,2011年1月至3月我—2— 廠ERP系統(tǒng)作為穩(wěn)定運行觀察期。在此期間逐步完善各模塊的功能,實現(xiàn)預(yù)期效果。我廠將與伊爾普公司駐廠技術(shù)人員積極準(zhǔn)備相關(guān)資料匯總,撰寫總結(jié)報告,向集團公司提出驗收申請,力爭一次性驗收通過,向集團公司交上一份滿意的答卷。
總之,在實施ERP建設(shè)過程中,雖然過程比較艱辛,但我們切身地感受到了ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理帶來的變化,使企業(yè)管理向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化邁進(jìn),提高公司經(jīng)營管理水平。ERP對企業(yè)管理帶來的不僅是手段上的變革,更是一種理念上的變革,我們將繼續(xù)完善盤南電廠ERP系統(tǒng),扎實推進(jìn)各項工作,讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用。
不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)和各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
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erp工作匯報共3
天然氣處理廠ERP運行情況匯報
自2006年ERP正式上線運行以來,我廠遵照分公司ERP項目組的安排,本著嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,對我廠ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)進(jìn)行了建立和維護,對我廠變動的ERP最終用戶的權(quán)限進(jìn)行變更和申請;同時積極配合支持中心做好最終用戶的培訓(xùn)等各項工作?,F(xiàn)在我廠本部登錄中原油田ERP服務(wù)器P33正常,系統(tǒng)響應(yīng)速度快、網(wǎng)絡(luò)運行情況正常,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都完整無誤地錄入系統(tǒng)。
我們堅持每月的ERP月報,一些常見的技術(shù)問題和培訓(xùn)需求都通過月報及時的反映上去。
一、IT基礎(chǔ)設(shè)施
我廠計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)過前幾年的投資建設(shè),已形成了覆蓋廠區(qū)及前線各生產(chǎn)單位較為完善的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。形成了以廠中心機房為核心,通過光纜鏈接到基層和前線各單位的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了100M/1000M到基層,100M到桌面的傳輸體系。目前全廠共有單/多模光纜25公里,交換機12臺,其中有網(wǎng)管功能的交換機6臺,其余交換機不具備網(wǎng)管功能,一旦預(yù)到突發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障,給故障源頭的查找和定位帶來諸多不便,需要在今后的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)中關(guān)注和考慮。全廠共有服務(wù)器4臺,主要應(yīng)用為辦公自動化、廠內(nèi)部網(wǎng)站、物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)量也由建廠初期的200余臺增加至380余臺,計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用涉及全廠辦公、生產(chǎn)、安全監(jiān)控等各個領(lǐng)域。
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二、財務(wù)模塊
我廠的不同崗位會計人員均持有相應(yīng)的ERP資格證書,嚴(yán)格按照ERP財務(wù)模塊規(guī)定的業(yè)務(wù)流程操作,做到了憑證錄入及時、準(zhǔn)確,賬表核對一致,;
同時每月末我廠的財務(wù)人員在日常賬務(wù)處理完畢之后,都要與分公司計財部同步進(jìn)行月結(jié)工作,加班加點在一定的時間內(nèi)將生產(chǎn)成本和制造費用在產(chǎn)成品之間進(jìn)行分配,所有參與月結(jié)的人員從未因為個人原因,而耽誤了月結(jié)工作,從而保證了分公司月結(jié)工作的順利進(jìn)行。
三、銷售模塊
1、實現(xiàn)了對銷售客戶信息的集中管理
ERP系統(tǒng)通過建立客戶主數(shù)據(jù),對客戶進(jìn)行了集中的管理,凡在中石化提貨的客戶,都進(jìn)行了統(tǒng)一編碼,可以在系統(tǒng)內(nèi)查詢該客戶的一切信息。即方便了查詢,又規(guī)范了客戶的名稱,避免了因一字之差串戶和錯戶的麻煩,為操作人員提供了方便。 2、信用管理方面
ERP系統(tǒng)通過建立客戶信用主數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對客戶信用的控制。操作人員在作銷售訂單時若該客戶資金不足,系統(tǒng)自動提醒該用戶信用超限金額數(shù)量或訂單不能被保存等,操作人員能及時掌握客戶的余額,有效地降低了客戶欠款,提高了收款率,在很大程度上降低了銷售風(fēng)險,也限制了人為因素的操作。
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四、系統(tǒng)項目(PS)模塊
1、維護甲供料數(shù)據(jù)。對于缺少物料編碼的物資,首先將物料名稱報供應(yīng)站,由供應(yīng)站上報物資供應(yīng)處申請新的物料編碼。
2、問題解決通道。對于在系統(tǒng)操作中遇到的各類問題,首先報本單位骨干用戶,骨干用戶解決不了的問題再上報ERP支持中心解決。 五、物裝模塊
自供應(yīng)處ERP上線以來,天然氣處理廠物資供應(yīng)站積極按照供應(yīng)處ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,計劃管理,倉儲管理、采購管理都是按供應(yīng)處培訓(xùn)的要求進(jìn)行規(guī)范化操作,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了零庫存管理,減少了庫存資金的占用,有效地降低了成本費用,保證了廠生產(chǎn)建設(shè)的平穩(wěn)運行,]為我廠物資供應(yīng)起到了高效及時經(jīng)濟的保障作用 六、ERP系統(tǒng)中需要解決的問題
1、信用管理應(yīng)再劃分的細(xì)致些,應(yīng)按同一個“銷售管理辦公室”劃分,這樣就可以直接查出該用戶在這個提貨單位的實際余額。做訂單時不會因為在這個銷售辦公室?guī)羯嫌杏囝~,卻被別的單位占用,或者系統(tǒng)里提示在本銷售辦公室的余額不足,讓做訂單的人員知道該用戶在本單位的貨款不足,需要交款。
2、問題1反映在財務(wù)模塊,表現(xiàn)為客戶可用余額只能在1240下反映,不能夠具體到各個單位,這樣就影響到了各單位的發(fā)貨
3 準(zhǔn)確度;
3、我廠普光項目部與普光分公司川東北物資儲備中心之間的物資供應(yīng)業(yè)務(wù),由于領(lǐng)料及結(jié)算方式發(fā)生了一些變化,導(dǎo)致在ERP系統(tǒng)中,此項業(yè)務(wù)流程模糊,給實際的業(yè)務(wù)結(jié)算帶來了不便,建議ERP支持中心明確此項業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
4、由于我單位外出勞務(wù)人員增多,導(dǎo)致工作崗位不斷地調(diào)整,希望支持中心組織一期培訓(xùn)班。 5、電腦設(shè)備老化,建議更換。
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erp工作匯報共4
2012年金蝶ERP工作總結(jié)
一、前言
簡單的回顧一年來的實施過程:2至6月金蝶ERP生產(chǎn)制造系統(tǒng)正式上線實施,并實現(xiàn)與供應(yīng)鏈的成功對接;7至8月盤點、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)了成本管理與生產(chǎn)制造的成功對接;9至10月系統(tǒng)進(jìn)入成本核算的測試及運行穩(wěn)定期;11月起通過系統(tǒng)在規(guī)范部分工作行為的前提下,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)成功實現(xiàn)了成本核算。 一年以來,金蝶ERP系統(tǒng)在運行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的落實。ERP小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,金蝶ERP實施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有待提高等等。金蝶ERP推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單的進(jìn)行一個總結(jié),希望這些實實在在的經(jīng)驗?zāi)転榻窈蠊ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
二、取得成績
金蝶ERP是一個承接公司管理思想的載體、實現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出了一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料及物料的編碼和BOM設(shè)計上。
2.基本實現(xiàn)了財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財務(wù)管理來監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3.基本實現(xiàn)了實物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實物流與信息流結(jié)合的節(jié)點及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4.實現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平,打通了信息孤島,完成了相關(guān)崗位的信息鏈接。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計劃決定、生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)任務(wù)單決定。
5.也暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題,如成本管理制度、物控管理制度的執(zhí)行不力等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點及方向。
6.積累了豐富的金蝶ERP實施和應(yīng)用經(jīng)驗,公司現(xiàn)有一批ERP應(yīng)用骨干人員。
三、存在的不足
到現(xiàn)階段,就金蝶ERP實施而言還存在以下幾個不足。
1.公司至今,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高(人為因系所致)、生產(chǎn)計劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定及調(diào)撥不及時、BOM的來料異常時有發(fā)生,故金蝶ERP的運行環(huán)境有待成熟。
2.供應(yīng)鏈及財務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的考核指標(biāo),因此,金蝶ERP系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,ERP才會切實的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點,同時也是下一步實施成本分析的關(guān)鍵。
3.有些崗位的ERP實施人員后期發(fā)揮的作用有限,推行阻力大。ERP實施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。
4.缺乏相關(guān)的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動盤點制度,相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入不及時,缺乏平時的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
四、如何改善和提升(2013工作內(nèi)容)
1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚,劣的改善。
2.圍繞銷售及采供計劃的運行條件進(jìn)行整頓,爭取明年年初完善ERP整體運算,盡快落實好成本分析系統(tǒng)的規(guī)劃與實施。
3.建議公司建立相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo),并將業(yè)績考核指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)與金蝶ERP實際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓ERP發(fā)揮管理效能為我所用。
4.成立ERP稽核小組,對相關(guān)部門的業(yè)績考核指標(biāo)進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
5.建議健全物控管理制度,提升物控管理水平。
6.建議健全成本管理制度,提升成本管理水平。推行ERP成本管理模塊。
7.建議強化日常性的物資盤點工作,及時反映物料管控問題。
五、總結(jié)
經(jīng)過2012年的推行,公司金蝶ERP系統(tǒng)在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的協(xié)同支持下,已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運行、收集數(shù)據(jù)、成本核算”階段。接下來要重點發(fā)揮的是其管理功效,如成本分析系統(tǒng)的運用,而這點的發(fā)揮,要依賴于各個管理節(jié)點的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點對“數(shù)據(jù)運用”意識的改變。
公司財務(wù)審計部
2012年12月28日
erp工作匯報共5
ERP項目實施工作總結(jié)
一、ERP系統(tǒng)實施背景
公司經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,管理模式、經(jīng)營策略等急需改善,尤其是銷售訂單的增多、產(chǎn)品品種的增加,客戶需求多樣性,生產(chǎn)、采購計劃不夠準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來;加之2011年公司又將推行新的會計準(zhǔn)則。在這樣的背景下,公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,為從根本上改善企業(yè)內(nèi)部管理機制,以適應(yīng)日益競爭激烈的內(nèi)外部環(huán)境,決定在2010年實施建設(shè)ERP管理系統(tǒng)。
2009年12月底,經(jīng)慎重考慮,公司與用友軟件公司簽訂了ERP系統(tǒng)建設(shè)實施合同。公司于2010年3月成立ERP項目組并開始公司業(yè)務(wù)調(diào)研。項目組及相關(guān)人員經(jīng)過2個多月加班加點的辛苦工作,于2010年6月1日上線運行,在運行過程中,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼存在諸多問題就暫停運行,經(jīng)重新修改編碼方案后,2010年7月1日再次上線運行,在公司各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,項目組及相關(guān)人員克服重重困難,終于在2010年11月初實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈、財務(wù)會計管理各模塊正常運行,并在12月25日已成功完成進(jìn)行2011年年度賬的建立和數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
二、系統(tǒng)選型調(diào)研階段
在實施ERP業(yè)內(nèi)有一句這樣流行語:“不上ERP等死,上ERP找死”,同時有關(guān)資料統(tǒng)計表明,目前實施ERP系統(tǒng)的單位中,成功率約為25%,ERP失敗的聲音不絕于耳。此時決定實施ERP系統(tǒng),面臨著巨大的風(fēng)險和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,公司對ERP的選型調(diào)研進(jìn)行了周密的部署,精心的安排;從2009年8月份開始,財務(wù)部和技術(shù)部多次組織公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對國內(nèi)外實施ERP的情況進(jìn)行了對比分析,并且組織專人對兄弟企業(yè)實施ERP的情況進(jìn)行參觀調(diào)研,對實施成功和失敗的因素進(jìn)行了全面認(rèn)真地剖析,對實施風(fēng)險因素進(jìn)行了細(xì)致分析。從2009年8月到12月最終簽訂實施ERP系統(tǒng)合同,歷時5個個多月的時間,在此期間,信息化小組進(jìn)行了全面的調(diào)研,對各家軟件類型及功能特點、實施的實力及業(yè)績、項目投資等進(jìn)行綜合評價,同時結(jié)合公司多年使用用友的經(jīng)驗,最終選擇了用友ERP系統(tǒng)。
三、系統(tǒng)實施階段
2010年3月底,公司在總經(jīng)理薛總的主持下成立了ERP項目組,全面負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實施。
公司ERP項目組和用友實施項目組經(jīng)過多次討論,大家一致認(rèn)為, ERP系統(tǒng)的實施,是一個重新改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程,最終實現(xiàn)利用信息化手段管理企業(yè)業(yè)務(wù)的目的。因此,項目總體規(guī)劃如何定位、流程如何進(jìn)行再造、實施范圍如何確定、實施步驟如何執(zhí)行,必須從我公司實際情況出發(fā),充分考慮自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進(jìn)行。最終確定實施的原則是“立足企業(yè)實際,先固化、再優(yōu)化”的實施策略。實施過程主要分為以下四個階段:
(一)項目實施規(guī)劃 2010年3月18日到21日,主要是項目實施規(guī)劃階段,項目組就ERP項目的整體規(guī)劃進(jìn)行了深入的溝通,與用友項目實施項目組編制了《ERP項目實施主計劃》、《雙方項目小組名單及職責(zé)》。
(二)項目調(diào)研
從2010年3月22日到28日,ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)入項目調(diào)研階段。在該階段,主要完成了對我公司的總體業(yè)務(wù)調(diào)研及確定流程整理計劃。重點對財務(wù)管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研分析,多次專題會議的討論,完成了項目調(diào)研階段的主要工作:
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼業(yè)務(wù);
2、銷售管理業(yè)務(wù);
3、采購管理業(yè)務(wù);
4、倉庫管理業(yè)務(wù);
5、計劃的制定(采購計劃、生產(chǎn)計劃);
6、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù);
7、財務(wù)會計管理業(yè)務(wù);
8、企業(yè)特殊要求等。
(三)系統(tǒng)實施
從2010年4月開始,ERP系統(tǒng)開始進(jìn)入上線前的關(guān)鍵階段。此階段的主要工作是組織ERP系統(tǒng)操作人員培訓(xùn);完成系統(tǒng)所需硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件安裝配置;確定U890應(yīng)用方案(終稿),存貨編碼方案、存貨數(shù)據(jù)盤點;應(yīng)用方案測試、調(diào)整、確定等。在此階段,項目組編制了:
《業(yè)務(wù)操作人員培訓(xùn)計劃》 《各部門業(yè)務(wù)流程圖》 《業(yè)務(wù)解決方案》 《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃》 《期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計劃》 《靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案》 《最終業(yè)務(wù)解決方案》
(四)系統(tǒng)切換上線
經(jīng)過前期大量的工作,2010年5月底創(chuàng)建了公司U8正式帳套,完成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)檔案、期初數(shù)據(jù)的錄入,正確配置帳套各項參數(shù),操作用戶權(quán)限的分配等工作,2010年6月1日上線試運行。在系統(tǒng)運行期間,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品編碼方案存在較大問題。而就在此期間,用友項目實施經(jīng)理發(fā)生變動,給公司ERP項目實施帶來極大困難,后經(jīng)項目組與用友公司協(xié)調(diào),由用友襄樊公司接手后,項目實施才逐漸走上正軌。產(chǎn)品的編碼方案經(jīng)過與各相關(guān)部門多輪商討、論證,結(jié)合前期存在的弊端,最終確定了更加合理的產(chǎn)品編碼方案,并在6月底對U8賬套進(jìn)行修訂后,于7月1日ERP系統(tǒng)再次上線運行。
四、系統(tǒng)運行情況
從2010年7月1日ERP系統(tǒng)正式切換上線,經(jīng)過近半年的運行、持續(xù)優(yōu)化,ERP系統(tǒng)的運行已經(jīng)在商務(wù)部、采購部、制造部、財務(wù)部等多個部門全面運行;其中使用系統(tǒng)模塊的人員達(dá)20多人。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)貫穿到公司業(yè)務(wù)的多個環(huán)節(jié)。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、銷售管理
? 實現(xiàn)了客戶信息收集與電子歸檔,實現(xiàn)信息整合和快速查詢;
? 實現(xiàn)了客戶存貨檔案的在線管理;
? 實現(xiàn)了銷售訂單管理,可對訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行管理、控制和追蹤進(jìn)行管理;
? 實現(xiàn)了銷售發(fā)貨管理;
? 銷售訂單執(zhí)行狀況分析以及銷售質(zhì)量追溯,并可方便使用各類銷售統(tǒng)計報表,如公司的銷售發(fā)貨、銷售開票、回款、欠款及發(fā)貨計劃、費用等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為掌握公司生產(chǎn)進(jìn)度及統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
2、采購管理
? 實現(xiàn)了供應(yīng)商信息收集與電子歸檔管理; ? 實現(xiàn)了采購訂單管理;
? 采購訂單執(zhí)行狀況分析以及采購質(zhì)量追溯,并可方便使用各類采購統(tǒng)計報表,如公司的采購到貨、采購發(fā)票、暫估材料等信息的年月日報表等,極大的提高了工作效率,為保證生產(chǎn)原材料的統(tǒng)籌安排提供了依據(jù)。
通過采購訂單、采購到貨、材料入庫、發(fā)票處理、付款等全過程采購活動的信息化使得采購活動實現(xiàn)一定程度上的透明化;通過采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、采購訂單執(zhí)行預(yù)警等報表工具,為采購管理提供了監(jiān)督的管理工具;解決了采購隨意性、結(jié)構(gòu)性庫存積壓嚴(yán)重、占用大量庫存周轉(zhuǎn)資金的難題;實現(xiàn)了采購的準(zhǔn)確性和及時性。
3、庫存管理
庫存管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務(wù)部的中轉(zhuǎn)庫,通過ERP系統(tǒng)的庫存管理,規(guī)范了采購入庫,產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調(diào)撥等業(yè)務(wù)的規(guī)范操作;做到了業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)料規(guī)范性,做到所有業(yè)務(wù)單據(jù)按照流程處理,避免了人員操作的隨意性;提高的帳務(wù)的處理速度和準(zhǔn)確度,,減少了物料浪費。
4、人力資源管理
本軟件所涉及的人力資源管理,主要是薪資管理,經(jīng)項目組綜合考慮暫時未納入本次實施,擬待系統(tǒng)運行穩(wěn)定一段時間后再應(yīng)用此模塊。
5、財務(wù)管理
本次實施的財務(wù)會計模塊主要包括:總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、UFO報表、現(xiàn)金流量管理。這些模塊的應(yīng)用可實行成本核算精細(xì)化,為加強財務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)控成本提供保障,為公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)運行情況提供了決策支持,提高了管理效率,使財務(wù)管理的重心真正從核算型向決策型財務(wù)管理過度,實現(xiàn)現(xiàn)代化的監(jiān)控和決策型財務(wù)。 綜上所述,ERP系統(tǒng)經(jīng)過半年的上線運行,ERP系統(tǒng)運行已基本正常,達(dá)到了公司對ERP系統(tǒng)的預(yù)期要求,主要指以下幾個方面:
1、有利于提高企業(yè)綜合競爭能力。系統(tǒng)運行貫穿了公司的整個經(jīng)營過程,為我公司的信息化建設(shè)長遠(yuǎn)規(guī)劃奠定了堅實的基礎(chǔ),使公司信息化建設(shè)提升到了一個臺階。
2、提高了工作效率。各部門間信息傳遞更加便捷、準(zhǔn)確、及時,通過ERP的流程作業(yè),業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)人員相互制約,基本做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日清日結(jié)。各種單據(jù)、憑證錄入由多次改為1次,加強了審核和監(jiān)督過程,降低了出錯機率和頻率,節(jié)省人力和工作強度,解決了手工記錄數(shù)據(jù)的筆誤和低效率問題,提高了工作效率。
3、財務(wù)成本核算準(zhǔn)確性和時效性大大提高。
4、摒棄了一些不合理和繁雜的業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行了規(guī)范、整合,流程更加順暢、數(shù)據(jù)更加清晰化。上線后,所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、單據(jù)由ERP系統(tǒng)生成,清晰易懂,實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,各操作人員在各自權(quán)限范圍內(nèi)在任意電腦上都可以進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、操作,信息規(guī)范及時。
5、強大的報表查詢功能,為企業(yè)的決策層提供原始數(shù)據(jù)作為有力的參考依據(jù)。實現(xiàn)了采購、庫存、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機集成,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的三流合一,實現(xiàn)了信息一次源頭錄入、多級審核、多次共享的管理目標(biāo)。
五、系統(tǒng)實施經(jīng)驗 作為公司2010年的一項重要工作,項目組全體人員都在摸索中成長。在系統(tǒng)實施之前,我們對于如何實施企業(yè)信息化,如何應(yīng)用企業(yè)信息化都是一知半解,但是通過近一年的項目實施,項目組對于企業(yè)信息化的建設(shè)有了深入實際的認(rèn)識,對企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)有了深入的理解;同時,在實施項目的過程中,為公司培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)骨干人員,他們已經(jīng)具備了支持企業(yè)信息化運行的基本技能,業(yè)務(wù)操作人員已經(jīng)完全掌握了ERP的操作流程。過程是艱苦的,但是經(jīng)驗是寶貴的。通過實施企業(yè)信息化,我們總結(jié)出以下經(jīng)驗:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)的有力支持是至關(guān)重要的。ERP之所以被稱為“一把手”工程,是因為ERP的實施必然要面臨很多的困難。在實施ERP的過程中,公司總經(jīng)理薛總給予了極高的關(guān)注,多次組織專題會議就ERP系統(tǒng)實施問題進(jìn)行討論,通過業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)人員的討論,達(dá)到了共識,為ERP的推行,提供了有力的保障。因此,如果沒有公司領(lǐng)導(dǎo)“一把手”的強力支持,ERP項目就不會取得成功。
2、信息化建設(shè)的規(guī)劃要細(xì)致、準(zhǔn)確。在實施ERP之前,公司領(lǐng)導(dǎo)、項目組就ERP軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟等進(jìn)行過多次的討論和論證。
3、重視培訓(xùn)。在系統(tǒng)實施前期,我們邀請了用友軟件公司專家來公司進(jìn)行講解和培訓(xùn)。由于ERP系統(tǒng)一經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止,系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性就顯得非常重要。因此,系統(tǒng)實施階段,項目組除了加強自身對軟件的深入了解和學(xué)習(xí),還對業(yè)務(wù)骨干,業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行了反復(fù)的培訓(xùn)。通過集中講解培訓(xùn),現(xiàn)場手把手指導(dǎo)等方式,使廣大操作人員掌握了ERP系統(tǒng)的操作技能。
4、重視溝通協(xié)調(diào)。系統(tǒng)在實施過程中可能隨時出現(xiàn)各種各樣的問題,涉及部門較多,加強溝通協(xié)調(diào)顯得成為重要。在此次ERP項目實施過程中,項目組與業(yè)務(wù)部門常常為一些分岐爭論,導(dǎo)致項目進(jìn)展緩慢,但通過溝通協(xié)調(diào),這些問題都得到了解決。
六、對公司信息化建設(shè)的建議
2010年11月1日,公司ERP系統(tǒng)成功上線正式運行,為持續(xù)信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),但是系統(tǒng)上線并不意味結(jié)束,而是代表一個持續(xù)應(yīng)用的開始。根據(jù)此次項目實施經(jīng)驗,我對公司的信息化建設(shè)提出以下建議:
1、在ERP系統(tǒng)上線后,需要公司高層繼續(xù)關(guān)注ERP系統(tǒng),把上線作為新的開始,持續(xù)優(yōu)化。
ERP系統(tǒng)實施是一把手工程,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,但是ERP系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化運行更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。只有高層領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)注,中層、基層的執(zhí)行才會順暢,才會避免部門間“扯皮”,才可以保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定優(yōu)化運行,才可以持續(xù)優(yōu)化。
2、加強系統(tǒng)操作人員的穩(wěn)定性,持續(xù)提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在后續(xù)ERP應(yīng)用中,需要加強系統(tǒng)操作人員團隊的穩(wěn)定性,進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵考核機制,提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時性、完整性。
3、構(gòu)建公司全面信息化的基本框架。
全面信息化包括基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎(chǔ)平臺包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心,同時還要考慮未來新技術(shù)平臺的延伸;應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經(jīng)營及管理領(lǐng)域,如:ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)、PLM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等。本次ERP系統(tǒng)為狹義的ERP,主要是為以后公司拓展信息化應(yīng)用系統(tǒng)打下堅實的基礎(chǔ)。
總之,公司本次ERP項目的實施,規(guī)范了業(yè)務(wù),達(dá)到了預(yù)期目的。我們也將認(rèn)真總結(jié)項目實施經(jīng)驗與使用心得,做好后續(xù)ERP系統(tǒng)的運行管理,并繼續(xù)完善ERP整體的使用狀況,利用信息化手段,為實現(xiàn)公司的全面信息化應(yīng)用水平為努力。
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