大家可以將善于總結看做一種責任,這樣能讓我們對事物有整體和細節(jié)上的認識,那么相關的工作總結該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的資料員工作總結優(yōu)選9篇(度資料員工作總結),歡迎參閱。
資料員工作總結優(yōu)選1
時光如梭,我在項目部已經(jīng)待了快七個月,回顧這七個多月的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好
公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,我陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和自己的不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的'檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便
以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向師父學習,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導與師父布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰(zhàn),嚴格要求自己,不斷加強學習,克服不足,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,做到一個合格的建工人!
資料員工作總結優(yōu)選2
一、今年的主要工作:
由于xxx年初公司改制,原先的項目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被調往擔任資料員,主要承擔該分公司在萬興花園C區(qū)D組團2#樓1、2、3、4單元、3#樓1、2、3單元、4#樓1、2、3單元、7#樓、幼兒園及天橋和D組團前期場地平整工程的資料管理、材料和試樣送檢、質量管理、圖紙預算等。
二、具體工作資料:
1、資料管理工作
對于土建資料員來說,了解熟悉每一個工程的施工工序這是一個十分重要的和關鍵的,也是一個合格的土建資料員的必備的素質。因為都明白所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產(chǎn)生的。對于此刻來說工程材料管理十分的嚴格。對于土建資料員來說必須要熟悉材料這一塊,還有就是材料的取送樣。同時加強施工員和技術員的交流。專職資料員其實工作資料是十分的簡單,就是收集一些和整理一些工程的資料,其中部分都是好多都是施工員、技術員、測量員帶給的。目前我國的整個國內(nèi)建筑業(yè)界的`整體的發(fā)展是比較混亂,很多不是資料員的工作資料都可能會強加在資料員身上。此刻的資料員其實要明白的東西十分全面的。
三:施工現(xiàn)場管理與資料收集
施工管理工作分為三個階段:即1、施工準備2、施工階段3、竣工驗收;
(一)施工準備階段應收集的資料:
1、技木準備承包合同,工程預算、施工組織設計、圖紙會審。
2、現(xiàn)場準備三通一平、工程定位放線及復核、施工許可證申報、質監(jiān)申報、臨時占用道路申報、現(xiàn)場禮貌施工圍蔽、臨施建造、材料、機具組織進場。
(二):施工階段應收集的資料:
1:質量控制貫沏施工組織設計、制度措施、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、工藝標準,貫沏工程質量驗收標準,切實執(zhí)行質量檢查和質量驗收,做好工序交接撿查驗收,隱蔽工程檢查驗收,防滲漏試水檢查驗收,變更工程簽證,控制材料進場質量,加強施工復核,組織工程質量定期及不定期的質量檢查。
2:安全控制貫徹以“予防為主”的安全生產(chǎn)方針,控制五個安全因素(人、材料、機械、方法、環(huán)境)其中包括:施工作業(yè)安排、用電與防火安全,落實層級安全生產(chǎn)職責制,貫沏安全生產(chǎn)獎懲制度措施,落實安全生產(chǎn)檢查制度,組織安全技術交底及安全教育學習。
資料員工作總結優(yōu)選3
歲月流逝,轉眼間20xx年已經(jīng)落下帷幕。我于20xx年初進入房地產(chǎn)公司以來,已經(jīng)一年時間了?;仡欉@一年,在公司領導、部門領導和各位同事大力的支持與幫助下,我的思想意識、業(yè)務能力等各方面都取得了一定的成績,對此我表示衷心的謝意。
為了今后能更好的工作,我總結經(jīng)驗、積極進取,現(xiàn)將20xx年的工作情況總結如下:
我在公司就職已有三年,從20xx年初進入房地產(chǎn)公司,崗位是:資料員,主要負責工程類合同的起草校正、審核、簽訂以及合同的管理,此外,還負責工程資料的管理。工作中,我學到了很多知識以及為人處事的道理。在本部門領導的培養(yǎng)下我逐漸養(yǎng)成良好的工作作風和工作習慣,盡職盡責的完成本職工作,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻。
這一年,在工作上我有很多收獲,主要有:①雖然我的本專業(yè)是工程類的,但文字水平一般,在合同的審批過程中,看到領導們對合同的修改,我也逐漸體會到合同語言的嚴謹性以及起草合同所要注意的事項。同時參與了合同的洽談,更是受益匪淺。所以,在這個過程中,我慢慢積累、琢磨,虛心請教,學到了很多工程類合同方面的知識;②預算合約部,就會接觸到預算。在我們部長的精心培養(yǎng)下,我不僅學習預算軟件,而且還參與核對結算,去施工現(xiàn)場實踐,使我對預算有了更進一步的了解;③在配合各部門的工作當中,我慢慢對房地產(chǎn)有了深層次的`了解,這也是我以前所欠缺的;④在思想上,找到了很多處理問題的方式方法,學會了如何去面對,如何去解決。
在收獲的同時,我也知道自己還有很多不足,比如說:分析問題太主觀臆斷,這就需要我不斷的磨練。所以,在公司為我創(chuàng)造的這個工作平臺上我一定會好好學習、認真工作。感謝公司和各領導以及同事的同時,更應該為公司創(chuàng)造應有的價值。
總之,對我來說上一年的工作是充實的,但是我能認識到自己的不足,在今后的工作中我會更加注意自己的不足并且不斷去改進,完善自己,更好的完成領導安排的任務,更積極的為公司貢獻我自己的一份微薄之力。萬里之行,始于足下,在不斷的學習和成長中更要實事求是、腳踏實地的努力工作。
20xx年即將到來,今后我會更加努力、愛崗敬業(yè)、規(guī)范道德標準,本著認真、虛心、嚴謹、負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,貢獻自己的力量,為公司未來的發(fā)展錦上添花。
資料員工作總結優(yōu)選4
光陰似箭,轉眼間20xx年即將過去,20xx年的腳步也大踏步的向我們走來。不知不覺我已經(jīng)離開溫暖的校園,走進采油三廠一礦204隊,并成為這里的新員工2個月了?;仡欉^去的一年,我的人生又一次發(fā)生天翻地覆的轉折,新的生活和工作讓我重新意識到大慶油田的新的發(fā)展與征程中,已經(jīng)有我們90后的.身影。而作為90后的我,滿懷信心的帶著年青人應有的朝氣和為油田奉獻一切的熱情,也愿意在204隊書記趙洪濤和隊長趙春文的領導下,完成好上級交代給我的每項任務。
初到204隊,說實話真的感覺自己非誠幸運,同時也為自己擔心,擔心自己的專業(yè)技能不夠過硬,不能勝任新的工作崗位要求,讓領導失望。深知204隊是剛剛成立的新隊,書記和隊長非常重視我們這批新員工的發(fā)展,為了能讓我們對新的工作崗位充滿信心,書記和隊長給我們提供了干凈整潔的生活和工作環(huán)境,并且在工作中循循善誘,生活中溫切關懷,讓我發(fā)自內(nèi)心的感覺到單位就像我們的家,而領導和師傅就是我們這個大家庭里的長輩和親人。
機會總是留給有準備的人,當面臨人生的每一個轉折時,年輕人,你準備好了嗎?
剛剛接觸采油工工作,我心里一直在打鼓,我是學集輸?shù)模@和我在學校學的專業(yè)不一樣??!這可怎么辦?什么是驢頭?什么是毛辮子?什么是變速箱?怎么換皮帶?怎么加盤根?一堆一堆的問號出現(xiàn)在我眼前。說實話我有點迷茫和彷徨了,還好我的師傅看出我的疑問和顧慮,親自帶著我們?nèi)龅?,實地講解,一遍一遍耐心細致的告訴我們采油工的的工作流程,讓我們了解自己崗位工作的責任和義務。而師傅跟我們說的最多的就是安全。
現(xiàn)在的我已經(jīng)可以獨立的完成好領導交給我們的任務了。書記和隊長為了解決我們尋井難,給我們配備了電動車,為了保證飯菜質量,領導多次跟后勤溝通必須保證菜品新鮮,有時就餐人數(shù)多,書記親自為我們員工打飯,并且放棄去機關食堂而和我們員工一起在食堂就餐。有時一些尋井員工回來晚的,領導一再叮囑食堂留飯,并且保證讓員工無論何時回到隊里都能吃上熱乎的飯菜,想必父母能給與我們的愛也不過如此吧!
204隊,又一次重新定位了我的人生,在這個大家庭里我感覺到無比的溫暖,在這個充滿新的機遇的時代里我們應該用年輕人應有的朝氣和熱情去迎接一個又一個新的挑戰(zhàn)。
204隊,我們來了!我們年青的一代以為油田的發(fā)展準備好了!我們將和你一起續(xù)寫大慶油田的輝煌!
資料員工作總結優(yōu)選5
時光如梭,轉瞬即逝,五年的工作時間,讓我從一名剛畢業(yè)的學生到今天已經(jīng)基本掌握工作技能的技術人員,自己收獲很多“忙并收獲著,累并快樂著”,想來勝作的日子過得太充實,讓我告別了青澀,逐漸走向了成熟,實現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變,作為一個資料員,在專業(yè)上的收獲是巨的。
每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結,不斷感悟。回首過去,從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對工作總結的總結。資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需思,需待改進,先進經(jīng)驗亦需總結歸納,持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優(yōu)劣,通常情況下是通過工程實體的映,但勝程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實的資料就能夠映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是情況,工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監(jiān)理資料員,要嚴格要求自己,把好關口,做好資料的收集、復核、整理工作,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。
那么,作為一名資料員,如何才能做好資料的`管理工作了?我認為主要做好以下幾點。
一、重視對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的,勝程建設過程的全面的真實的映,對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。
所以說,如果資料達不到工作要求,工程實體質量就會虛無縹緲。所以,要從思想上重視對資料的管理工作,堅持資料先行,爭取做到“資料預控工程質量”。這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,勝程建設過程真實、全的映,對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批勝程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的.混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內(nèi)容。
六、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。
七、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備一定的協(xié)調能力。
除了做好以上幾點以外,對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實映,也是衡量工程質量的一個重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時,為及時性還映在施工企業(yè)內(nèi)部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。
八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,積極投入工作,熱心為家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高。有效利用工作時間,堅守崗位,需加班完成的工作按時加班加點,保證工作按時完成。工作質量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期效果。保證質量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。開創(chuàng)工作新局面,為公司及項目部做出應有的貢獻。
基礎決定上層建筑,資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落,各部門人員各盡其職又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料嚴謹?shù)囊螅褚粭l繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊。
資料員工作總結優(yōu)選6
20xx年03月從學校轉入社會工作,我很幸運的來到本公司工作,帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔任了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業(yè)余時間學習有關建筑方面的知識。雖沒有什么特大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內(nèi)容都認真對待,從中學到了很多課堂上學不到的知識,關于做人、做事、做學問,現(xiàn)就過去一年來的`工作情況向公司作個總結。
一、文員工作方面
1、后勤
負責安排項目人員住宿、生活相關事宜,按時做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、維修問題,為項目人員的工作提供方便,保證項目人員的正常工作、生活。認真完成項目經(jīng)理安排的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,及時下載相關文件給項目人員傳閱。認真管理好項目伙食,每天檢查伙食開支明細、食物的新鮮及衛(wèi)生,保證項目人員的飲食健康、安全。做好辦公室的清潔工作,接待來往人員。
2、其他工作
文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發(fā)快件、采購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節(jié)約辦公成本也是每個文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量兩面打印,廢紙第二次利用,電燈白天盡量不開,空調晚上盡量不開,離開辦公室時關閉所有電源。介于項目比較小,公司未安排財務人員,作為項目文員的我就負責協(xié)助公司做好工程款的繳稅工作。
作為文員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高工作水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物、新知識。
二、資料工作方面
1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理,為工程順利竣工驗收做好準備工作。
2、做好各類文件、圖紙的下發(fā)及傳閱工作,并將文件存檔。根據(jù)規(guī)定,對文件進行下發(fā)、傳閱時接收部門必需在文件收發(fā)登記本上簽字確認,并將文件分類存檔,做好文件下發(fā)、接收記錄工作,做到有據(jù)可查,同時做好文件借閱登記工作,督促借用人及時歸還資料。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因后作出相應處理。建立電子檔案目錄,做好更新和備份工作,方便查閱,提高工作效率。
4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并督促項目技術人員根據(jù)工程進度及時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題對其要求馬上整改,定期進行檔案的整理歸檔工作。
建議:材料進場時要求廠家必需隨車提供所送材料的合格證與檢驗報告(必須為原件,份數(shù)按合同簽訂時的竣工資料的套數(shù)提供),由資料員統(tǒng)一保管,方便今后報送、整理資料時使用。
最后,感謝公司讓我擔任這份工作,使我和大家共同提高、共同進步;感謝項目經(jīng)理和項目同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信未來的工作會更好。
工程名稱姓名日期
資料員工作總結優(yōu)選7
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的.收發(fā)工作,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:
一、經(jīng)常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、資料編號凌亂,經(jīng)常出現(xiàn)重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員工作總結優(yōu)選8
(一)實習崗位:項目部資料員
(二)實習工作職責:
資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
. 參加分部分項工程的驗收工作
1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的`工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
資料員工作總結優(yōu)選9
在長青的這三個多月里,使我學習了許多;發(fā)展了許多。固然現(xiàn)在已經(jīng)撤場,但對我的影響卻已經(jīng)深深地種在了我的心中。
在長青我是一名資料員,在去長青之前我是一名電焊工,對資料的了解很差??芍芩纠韺ξ艺f不發(fā)急,慢慢來,把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒有訓我,而是耐心的勸導我。到后期要的資料更是有些我連見都沒見過,呂工就給我解說,讓我觀一些圖片和材料。在圖紙上給我標明,讓我拿著圖紙到隧道里比對。使我慢慢的對這些資料有了大致的了解。
在長青的這段光陰,我對本身的不夠有了深刻的了解,現(xiàn)場資料的'揮霍;資料收支庫的賬單記錄的不清楚,對施工隊領用資料沒有把好關。人人勸我說第一次干,不免會犯一些差錯。然則,這不是來由,不是托言。必然要嚴格要求本身不段的提高和發(fā)展。在長青最后撤場的時候,施工隊沒有人員裝車,呂工率領項目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。人人累的滿頭大汗,干勁十足。平安員李工這么大歲數(shù)都要求跟人人一起干。從沒人說過什么。使撤場沒有要過零工。這便是長青;這便是長青年輕的團隊。
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