制定工作計劃是一個很好的工作習慣,有了一份完整的工作計劃之后,可以幫助我們避免工作中會出現(xiàn)的一些小失誤。下面是范文網小編分享的前臺季度工作計劃6篇(度前臺工作總結計劃),供大家賞析。
前臺季度工作計劃1
作為公司的行政前臺人員自然能夠認識到自身工作的艱巨性與重要性,尤其是現(xiàn)階段對于自己工作的要求越來越高的前提下必須做好相應的計劃才行,其實目前我也明白作為行政前臺不能夠總是將目光放在過去所取得的輝煌上面,而且相對于以往來說第四季度的工作并不會有著任何的輕松之處,因此我更應該要好好對待自己的工作才能夠在職場之中走得更遠一些,因此我在分析自己的行政前臺工作以后制定出了一份工作計劃。
首先在行政工作方面必須要處理好手頭的文件才能夠不耽誤其他的工作,至少在自己的眼中第四季度的到來正意味著今年的工作需要進行一個結尾了,我又怎么能夠放任一個提升自己的機會從眼前流逝呢?因此我在明白這一點以后便更加要注重工作中的嚴謹性才能夠有著發(fā)展的空間,目前我所能夠明白的.便是行政工作中必須要針對今年工作中的一些檔案文件進行整理才行,有些時候雜亂無章的資料必須要盡快進行處理才不至于堆積得越來越多,因此在這一季度中務必要做好相應行政文件的處理工作才行。
其次我應該要發(fā)揮好前臺工作的職能來做好拜訪客戶的登記工作,有些時候我需要根據(jù)領導的時間安排來進行預約才能夠保證有效客戶的產生,而且在電話之中我也應當要懂得根據(jù)對方的只言片語來判斷身份才便于轉接電話,有些時候關于客戶的登記工作必須要盡量記錄全對方的信息才行,至少這樣的話也能夠通過下次的對話來了解對方所需要預約事情的緊急程度,因此作為公司的行政前臺必須要認識到自己前臺工作的重要性才不至于抹黑公司的形象。
最后有一點需要自己去進行注意的便是公司的環(huán)境營造工作,尤其是在明白員工們工作的壓力是多么艱巨以后便更應該這樣去做才行,除了最為基本的整體布局以外還應該要懂得利用盆栽的擺放才行,只有營造出一個良好的工作環(huán)境才能夠在無形之中減去員工們的部分工作壓力,而且有些時候領導給員工們安排的日常福利也需要準備好才對得起自己的工作,其實自己也應當要利用好這個絕佳的機會在公司中營造一些人脈才能對以后的發(fā)展有著幫助。
此刻的我比較擔心的還是自己能否將這份工作計劃全部落實下去,因為有些時候我還是應該要考慮到意外事故的發(fā)生來適當調節(jié)工作計劃才行,但是總的來說我還是希望自己能夠在第四季度的行政前臺工作中做到完美無缺,至少在將來的職場履歷之中我能夠因為接下來的工作中而增添一筆較為完善的經歷。
前臺季度工作計劃2
前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。下面是我第三季度的工作計劃:
一、像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的.交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
前臺季度工作計劃3
看著酒店里面來來往往的客人總得上前致以親切的問候,實際上作為前臺人員來說經歷了過去三個季度的磨礪似乎已經能夠獨當一面了,但是在酒店這樣充滿人情世故的場所中能夠發(fā)現(xiàn)自己需要學習的地方還有著很多,最起碼我還不敢說能夠僅憑自己就能夠完美地完成手頭的工作,往屆都是通過身邊同事以及酒店領導的扶持才能堪堪完成前臺工作,但不管怎么說制定好第四季度的工作計劃都是能夠幫助自己在酒店更快成長的。
我打算在全天候守在前臺的同時做好相關的客房辦理工作,有客戶打電話過來需要辦理訂房服務的時候為他們講解其中的信息,在給客人留下良好影響的同時也能夠進一步熟悉酒店的客房辦理流程,不過在這里我得稍微注意一下客人辦理入住的需求以及離開以后對酒店的相應評價,這些看起來不怎么起眼的地方正是考驗到酒店本身的服務水平以及前臺員工自身的素質,因此在了解到入住率對酒店業(yè)績的影響以后應該要更加注重這方面,最起碼作為酒店前臺員工應該要做好本職工作的基礎上不斷提升自身服務水準。
另外當有客人進入酒店之時只有獻上真摯的問候才能留下一個較好的印象,不過這方面的工作在以往的時候通常表現(xiàn)得不是很好,似乎自己相對于面對面進行交流來說更為擅長在電話之中進行溝通,因此在第四季度的時候自己應該要針對自身服務水平的不足多學習一番,只有將自己身上的'短板補齊才能夠以一名高素質的前臺員工的身份身處于酒店之中,只不過這個過程相對于以后的職業(yè)規(guī)劃來說最好還是不要持續(xù)太久。
當自己在酒店之中結束了一天的工作以后還要統(tǒng)計一下當天的營業(yè)額以及入住率,酒店業(yè)績的好壞從這兩個數(shù)據(jù)是可以比較直觀地觀察出來的,因此在進行相關數(shù)據(jù)的時候最好還是應該如同前三個季度一般不要出現(xiàn)錯誤,只不過作為酒店前臺來說除了簡單地進行統(tǒng)計以外還需要針對這些數(shù)據(jù)進行分析,之所以收入不如以往的原因到底是因為哪方面工作的不足所導致的,關于這一類的問題應該在結束平時的前臺工作以后再好好思考一番。
即便第四季度的酒店前臺工作相較以往沒有太大的出入也不能有著任何的輕視,正因為平時容易疏忽的地方容易造成比較大的損失才應該提前制定好相對應的計劃,現(xiàn)在只是希望自己能夠通過計劃的執(zhí)行以及不斷的努力能夠更好地完成今年工作的結尾。
前臺季度工作計劃4
一方面作為酒店形象代表的自己,應該要始終堅守在工作崗位中才行,無論是可能接入的電話還是來往的客戶,都意味著自己身上的擔子比較沉重,因此在第四季度的時候我應該重點做好這兩方面的工作才能夠有著較為長遠的進步,除了時刻保持微笑與相應的禮儀姿態(tài)以外還要能夠應付客戶的問題,尤其是在自己職能范圍以內的事情都能夠詳細地向客戶進行相應的介紹,只不過有一點需要注意的便是與咨詢職能相比較的話自身解決問題的能力并不算強,尤其是部分事務并非自己的職權所能解決的情況下必須要懂得向經理進行請示以后再去完成。
另一方面則是需要守在酒店的電話旁邊,等待接入以及相應的記錄,無論是相應的拜訪工作還是新老客戶的咨詢都應該要記錄好對方透露信息的重點才行,尤其是其中的電話轉接工作更應該要及時有效地完成才行,即便只是這樣簡單的工作,也能夠在無形之中帶動酒店一部分業(yè)績的提升,只不過自己需要注意的是相應的記錄必須要在下班前進行匯總才能夠更好地面對下一次的'電話,尤其是對方重復撥打的情況下自己必須要了解一部分信息才能展開雙方的溝通。
還有一點需要酒店前臺進行注意的便是,每日營業(yè)額的統(tǒng)計與分析工作,尤其是當自己明顯感覺到近日的人流量不對勁的情況下,更應該好好分析才行,有些時候營業(yè)額的變動也能夠分析出酒店業(yè)績不好的原因,有些事情只有在初期的時候發(fā)現(xiàn)端倪并樹立警惕之心才能夠很好地將其解決,只不過這方面的工作需要相當細心才能夠通過簡單的分析找出業(yè)績不好的來源是什么,因此在平日里我應該要更加嚴謹?shù)貙Υ拍軌蚝芎玫赝瓿深I導交付的酒店前臺工作。
在制定好相應的工作計劃以后,應該要趕緊落實下去才不會耽誤時機,實際上在過去的工作中正是因為存在拖沓的壞毛病,才會導致現(xiàn)有的事物難以解決,所以在今后正式開始第四季度的工作之前,我應該盡量改進自身的不足才行,這樣的話相信到時候自己在酒店前臺的工作中,創(chuàng)造的效益絕對比現(xiàn)階段要多。
前臺季度工作計劃5
一、咨詢服務
遇見客人或領導時,立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。熱情耐心地引導問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。
1、嚴守客戶機密,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息。
2、對客服務時應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。
3、對客服務時應做到三米之內見微笑,一米之內聽問候。
4、與人溝通時,不能左顧右盼,也不能注視對方時間過長,道別或握手時,應該注視對方。
二、接聽電話
接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。接待員接到需留言電話時,準確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,及時轉交當事人。
1、電話鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話時,應輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應稍慢,音調要親切柔和。接聽電話時,應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
2、填寫記錄時,字跡清晰,內容詳細工作任務工作內容質量要求
三、接待服務
熱情接待公司訪客及會議人員,做好會議服務工作。負責外來人員登記工作。負責外借用品的'辦理工作。接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領班。
1、主動示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
2、仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
3、對客服務中注意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
4、在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要耐心解釋,不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。
四、文案工作
負責規(guī)定區(qū)域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無差錯。
1、文件打印應仔細校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標點正確。交稿前仔細與原稿進行再校對,準確無誤后方可上報。
2、節(jié)約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。
五、郵件分揀
負責客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應及時、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。
1、郵件應及時送達,不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現(xiàn)象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。
前臺季度工作計劃6
一:在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
?。?)做好信件的收發(fā)工作。
?。?)低值易耗品的分類整理工作。
?。?)做好各部門的協(xié)助工作。
?。?)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
?。?)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
?。?)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二:在行政工作中,我將做到以下幾點:
?。?)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
?。?)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
?。?)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施。
三:個人修養(yǎng)和能力,我將做到以下三點:
?。?)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
?。?)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
?。?)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的.能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的最高價值。
四:工作
?。?)協(xié)助人力資源部工作
(2)完成領導安排的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經驗;工作執(zhí)行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
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