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辦公室年終工作總結模板4篇(辦公室 年終總結)

時間:2023-12-07 15:19:00 工作總結

  為了讓我們的社會實踐工作不斷發(fā)展、前進,總結在我們的工作生活中是必不可少的,定期做好工作總結,會讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室年終工作總結模板4篇(辦公室 年終總結),歡迎參閱。

辦公室年終工作總結模板4篇(辦公室 年終總結)

辦公室年終工作總結模板1

  一個學期即將結束了,在這個學期中,辦公室作為每個組織的基礎和核心部門,一如既往的積極努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學服務為宗旨,努力地在工作中提升服務質(zhì)量。辦公室主要負責協(xié)調(diào)各部門的工作及活動,匯總學生會內(nèi)的信息,負責部門的考核及值班制度,與各部門保持著密切的聯(lián)系??傮w來說,只要部門有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。

  在過去的一段時間里,辦公室以認真負責的態(tài)度投入到各項工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質(zhì)。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務,著離不開各部門的積極配合與支持。同時,在各部門的協(xié)調(diào)之下,辦公室在本學期中順利完成了招新,安培值班,學風PK賽及學院骨干培訓班等一系列活動,著實則是令人欣慰的。當然,在部門內(nèi)部各成員之間的配合也非常和諧,工作認真負責,互幫互助,勇于聽取意見并積極改正,努力的順應學院的需要,切實起到辦公室為全體同學服務的作用,努力履行好辦公室的職責。下面從辦公室開展的具體工作與活動中,具體總結這學期的工作及今后工作需要改進的地方。

  一,工作總結回顧

  這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學期十月初,為了各部門吸納人才,同時也為了新生們更好的適應大學生活,學院舉行了大型的招新活動。招新工作順利的完成了,但在招新開始之前,辦公室對其進行了一系列的準備工作,例如各部門場地的安排,招新報名表的設計,各種信息資料的整理等。這些準備工作無疑為招新工作的順利開展打下了基礎。當然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進行了培訓活動,培訓內(nèi)容包括了行為禮儀、方案書寫以及具體工作開展。通過這些培訓,使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應辦公室工作。由于學生會的部門較多,所以我們采用各干事負責一個部門的制度,以便于每周的例會表的收集,同時也給了新干事鍛煉人際交往能力的機會,使辦公室與各部門保持密切的聯(lián)系,這一項工作的順利開展,離不開各部門的積極配合,特別是在做檔案歸檔工作是,由于時間較為緊湊,又要各部門上交其活動的方案、通知、照片、總結及財務表等等。所以說沒有各部門的積極準備與整理,辦公室的工作也不會開展得那么順利。所以說各部門的支持與配合,是辦公室順利進行工作的保障。接下來是學生會部門的值班安排,由于部門數(shù)量較多,所以采用了單雙周制度,而每個辦公室成員每周在固定的時間都有安排值班的,用來打掃和整理以及其他部門的值班通知??偟膩碚f,值班工作還算進行得不錯的。這一學期中,辦公室也協(xié)助其他部門完成了許多學員的大型活動,如文藝部的“十佳歌手”大賽,學風建設的“行知學院十佳大學生”評比活動以及班風學風PK賽等等。還協(xié)助團委舉辦行知學院骨干培訓班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準備、場地打掃、席簽的制作、各種物品的準備及擺放等等。但沒有這些前期的準備,就不會有一場場活動的順利開展。所以總能看到辦公室的成員出現(xiàn)在各活動現(xiàn)場為活動處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細心與耐心,同時也離不開各部門的支持。總之,辦公室是一個基礎,也是學生會的堅強后盾,只要學生會有需要,辦公室必定會出自己的一份力,努力與各部門配合,為學生會做出更多奉獻。

  二,工作中存在的問題與不足

  在各個部門的積極配合之下,各活動都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時工作的開展。

  (一)收集各部門資料存在的問題。由于部門較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門缺少了解,所以在收集資料時難免會發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見,所以,需要干事們積極做好與其他部門的溝通交流工作。

 ?。ǘ┺k公室本學期的工作并沒有為每一個成員提供適合他們特長的鍛煉機會??赡苡捎诟鞲墒聞傔M入這個部門,對部門的狀況不是很深入的了解,部門對各干事的特長也不是很清楚,沒有為各干事們提供適合他們的鍛煉機會。并且許多工作都需要主任及副主任的細心指導,這一問題在下一學期,在干事們積累了一定的經(jīng)驗,在對干事們有了了解之后,將會得到解決。

 ?。ㄈ┲蛋喙ぷ鞯你暯优c簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由于一些突發(fā)事件,有時候難免會與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒有聯(lián)系好,也會造成在值班時間內(nèi)卻沒有人值班的狀況,對值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強值班成員之間的聯(lián)系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會出現(xiàn)遺失狀況。這就需要值班人員的細心保管,并制定一個地方安放。

  (四)辦公室成員大都身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動,成員間溝通較少,不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中,經(jīng)常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的`時間較少,彼此缺少交流。

  以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這里簡單總結,其他一些不足之處會虛心接受,并積極改正。

  三,工作經(jīng)驗

 ?。ㄒ唬┕ぷ饕熬焙汀凹殹?,辦公室的工作要細心,謹慎,認真和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細節(jié),全面考慮各個環(huán)節(jié)的銜接性,盡量做到細致,在平時工作中,如例會表的收集、席簽準備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信心,并且時刻保持認真的態(tài)度。

  (二)各種活動的開展,都是由各部門的成員之間配合完成的。所以,要加強部門之間及干事之間的相互交流,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團結在一起?!皥F結就是力量”只有全體成員共同進退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中茁壯成長。

 ?。ㄈ┺k公室需要擁有自己的特色節(jié)目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護這一組織的地位。

 ?。ㄋ模└刹扛墒碌闹蛋嘈枰魅藛T的積極配合,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。

  (五)將各部門工作分配到個人。每個干事負責自己分配到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現(xiàn),更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。

  四,工作展望。

  下一學年,辦公室的工作任將繼續(xù),辦公室任將本著全心全意為老師,同學服務的宗旨努力工作。辦公室在這一學年中取得了出色的成績,下一學年將更努力。辦公室對下一年的工作充滿著信心,會做好學生會的領頭羊,將學生會立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認在工作中任然會有很多不足之處,我們會盡量避免,努力的改正,我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高,并且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐經(jīng)驗。下一學年,學院任會有許多活動,辦公室會盡自己所能為同學們提供服務,以自己的細心和耐心默默的為每一次活動提供幫助。辦公室會與學生會其他部一起,改正自己的不足,發(fā)揚自己的優(yōu)點,繼續(xù)為學院服務,為每一位學生服務。

  以上就是我們行知學院學生會辦公室在這一學期的總結??偟膩碚f,我們的工作做的還是算圓滿的,雖然有一些缺點存在。但我們還是會不斷改進?!凹毠?jié)決定成敗,行動是最好的語言”相信我們會做的好!

辦公室年終工作總結模板2

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結如下:

  一:做好本職工作、端正工作態(tài)度

  在辦公室工作以來,按時按量完成各部門交待的材料和文件的錄入、復印以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合材料的規(guī)格。在文字排版上我盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。

  在文字錄入的同時,也能認真執(zhí)行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。在這一點上,要感謝各位同事的配合,才使得我一直做的很好。對于辦公室里的計算機、復印機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。

  辦公室是保障住房管理服務中心運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對中心內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是零散工作較多,這就需要踏實的工作態(tài)度及高效率的工作方法。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把工作做好。

  二:工作中存在的問題

  自從擔任打字員工作以來,雖然在工作上取得了較好地成績,但也還存在一些不足之處.如:文字功底較底,對電腦的應用和操作有待于進一步提高.這些不足都需要在今后的工作中加以改進.今后,我一定會倍加努力學習,刻苦鉆研文秘知識、電腦知識等各方面的知識,努力提高自身綜合素質(zhì),力爭在未來做一名優(yōu)秀的.工作人員。

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步.本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更大的進步。

辦公室年終工作總結模板3

  20xx年,在辦公室的領導下,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

  1、加強學習,提高了政治水平和業(yè)務素質(zhì)。

  具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了......等理論知識以及與業(yè)務聯(lián)系部門相關地政策,法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛向周圍理論水平高,業(yè)務能力強的同事學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己,充實自己,提高自己。通過學習,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,方針,政策的自覺性

  2、勤天動筆,增強了文字功底和思維能力。

  秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請老同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合材料......份,文件......份,材料上的寫作需要有詳盡,準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的修核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確,及時發(fā)放。

  3、深入實踐,強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

  由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的'大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。

  雖然我在半年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。

  一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質(zhì)量;

  二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。

  在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗。

辦公室年終工作總結模板4

  新的一年的工作開始了,我現(xiàn)在感覺非常的充實,對于自身個人能力而言我也是希望那自己能夠做的更好一點,現(xiàn)在回想起來做秘書這份工作我感覺很有動力,在這方面我還是深有體會,工作了這么一段時間我是深刻的理解到了這一點,到辦公室工作的這一年里,我也是感覺自己進步了很多,對于這一年來的工作我也希望總結一番。

  現(xiàn)在我也是深刻的意識到了這一點,雖然每天的做的工作比較多,但是我還是能夠?qū)Υ擞猩羁痰睦斫?,我也知道在這一點上面我很有信心,只有堅持去做好這件事情的時候才能夠一點點的積累工作經(jīng)驗,這也是我應該對工作要有的態(tài)度,在這樣的環(huán)境下面,我也是比較清楚的,在這樣的環(huán)境下面我愿意去接觸到這些,這給我的感覺是很好的,現(xiàn)在堅持去做好這件事情的時候我還是希望能夠讓自己去接觸一些好的方面,一年來我也是做的比較認真一點的,只有在這樣的環(huán)境下面,做得更好一點,才能得到足夠多的升華,我和周圍的同事虛心的請教,在這一點上面我是感觸很深刻的,在這樣的環(huán)境下面,我也是做的比較認真的。

  一年來的工作當中,我是處理的比較好的,辦公室的工作氣氛還是比較好的,我還是深刻的理解到了這一點,我相信這一點上面自己還是有足夠多的提高,現(xiàn)在我也是堅持做好了自己分內(nèi)的職責,做好秘書這份工作是需要不斷的積累的,我也感激在這樣的環(huán)境下面,自己鍛煉了這么多,我希望可以讓自己做的更好一點,我每天也是學習到了很多,這對我是很有意義的'一件事情,我們辦公室一直以來都比較團結,整理好辦公室的各種文件,我也希望自己能夠在這個過程當中做的更好一點,這讓我感覺非常的有意義,以后我也一定會做的更好一點的,這也作為一名xx員工應該對工作要有的態(tài)度,作為一名秘書我是非常清楚這些的,在未來的工作當中,我一定會做的更好一點。

  在這樣的環(huán)境下面我也會堅持下去的,新的一年里,我也是學習到了很多嗎,在這方面還是應該做的更好一點才是,相信這對我個人能力而言也是一個不小的提高,來到xx這里工作也有兩年的時間了,我相信這對我個人而言還是一個非常不錯的鍛煉的,在這方面我也相信自己的是可以做的更好一點,未來還會有更多的事情等著我去做好,新的一年,繼續(xù)加油努力。

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