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前臺工作總結范文3篇(前臺工作工作總結)

時間:2023-11-25 17:33:00 工作總結

  總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此十分有必須要寫一份總結。下面是范文網小編收集的前臺工作總結范文3篇(前臺工作工作總結),供大家參閱。

前臺工作總結范文3篇(前臺工作工作總結)

前臺工作總結范文1

  在公司我是負責前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉接電話、登記、人員出入或許了解、文具管理、中晚餐支配、值班人員支配以及辦公場所的清潔。要做好前臺這個崗位的話,就應當對前臺工作有重要性的熟識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開頭,就應當做好,好的開頭是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的整體目標而努力。有了對其重要性的熟識,促使我進一步思索做好本職工作。

  以下是我20xx年的上半年工作總結:

  一、上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源,當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理干凈。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)覺不夠時準時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應。檢查前臺文具,看是否有需要準時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應。

  二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真的或許內容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件準時派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進程。

  三、收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。準時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,便利以后查找快件。發(fā)送快遞時,認真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,仔細檢查一遍,確認無誤后再寄出,同時要將寄件人、寄件時間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,便利以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,便利準時查詢快件具體狀況。

  四、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪的客人時,要立刻起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關負責人,找公司老總的要問清對方是否已預約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,急躁細致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立刻通知相關負責人。

  五、轉接電話,要留意禮貌用語,使用標準用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解狀況后轉給相關負責人,生疏公司內部人的辦公電話號碼,以便快速轉接或者是聯(lián)系。假如對方是廣告、推銷、網絡之類的與公司無關的來電就委婉拒絕。假如對方是找老總或者是哪位經理要聯(lián)系方式的,要問清對方狀況再看是否需要告知對方老總或者經理的聯(lián)系方式。領導來電時也要親切問候!

  六、文具的管理,每個星期都要對文具進行盤點一次,看看哪些文具不夠了要準時通知相關負責人進行選購,對公司員工領用文具要準時登記。

  七、員工訂餐,每天上午10點后要開頭統(tǒng)計員工訂餐,準時打電話給送餐人員,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,要認真對待,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。

  八、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要仔細點,很多細節(jié)簡潔被忽視。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要準時撿起,保持潔凈更重要。

  九、值班支配,每天的值班人員支配,盡量保證公正輪番值班,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員狀況告知晚上值班人員,督促值班人員關好門窗,檢查電源關閉,鎖好門,周末值班人員要按時到崗,不得提前離開。

  十、完成領導同事交代的其他具體工作。

  在前臺工作了這半年里,工作內容不簡潔,比較細,我認為自己在工作中還有許多需要改進的地方,也有很多的不足,比如有時候工作不夠集中,不夠細心,主觀能動性較差,這些都是我需要改進的地方,我希望自己在新的.一年能夠認真上班,勤力做事,為公司多做貢獻。

  一、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯,服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,給客人留下良好印象,接電話時,要不管提高語言技巧,多學習相關專業(yè)學問,多看書。奇異的回答客人問題,盡量讓客戶滿意。

  二、加強禮儀學問學習,如業(yè)余時間認真學習禮儀學問、公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及回答客戶的技巧。

  三、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時回答客戶的問題,精確的轉接電話,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。

  四、留意前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時留意觀看,始終保持潔凈大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時給來訪的客人一個良好的印象。

  公司的進展離不開我們每個人的點滴貢獻,在新的一年里,我將做的好連續(xù)保持,把做的不好主動改進,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷進展、個人的不斷完善好好努力

前臺工作總結范文2

  一、上半年的工作成果

  1、轉接電話:①精確率達到99%;②能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率。2、座機管理:①在公司重新劃分部門的基礎上,確認座機電話內外線數(shù)量,從而達到便利使用及管理。②53部外線、32部內線,其中有20部內線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,一年公節(jié)約3600元。③另外,每月的座機話費單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內容不變,不影響報帳。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元。

  3、手機預存話費問題:在領導支持和財務人員的主動協(xié)作下,經過仔細查閱20xx年報帳狀況,已經成功追回手機預存款差額20xx.23元,并且準時補給相關人員。至此,手機預存話費削減問題解決。

  在此事中熟識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但假如徹底投入去做也是可以完成的。只要動手去做,一切皆有可能!

  4、名片制作:①名片制作問題已經解決?,F(xiàn)階段與xx名片公司合作,名片質量較好、價格合理、送貨準時,信譽度達到95%以上;②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外狀況時需要。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家) 5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能準時更改,影響公司與客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,準時更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經達到95%以上,而且在以后工作中時常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于準時得到正確信息。

  6、加密卡選購:同加密卡供應商xxx與xx合作快樂。雖然合作期間有時消逝供應商發(fā)貨不準時,拖延時間問題,經過協(xié)調溝通都已經解決。并且已經通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨。

  在此事中熟識到:A、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步;B、講話要留意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果。

  二、存在問題

  1、工牌問題:由于不能準時精確管理,導致工牌丟失嚴峻。丟失緣由:A、沒有準時記錄領用工牌人員名單;B、沒有定期對工牌進行整理;C、對xx出差回來后工牌數(shù)量削減沒有準時解決。

  建議:由保安管理工牌的'發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,的確沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時可能不在崗位)。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的愛惜者還是公司的管理者,能夠提升工作主8 / 9動性。前提是消逝任何差錯由我來擔當。

  2、做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。例如:①在做加密卡請款與訂貨單請領導簽字時時常遺忘附加各大區(qū)領用加密卡的狀況說明;②周五停電全體員工放假一天,我應當留下值班,但由于沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,后來想到應當留下值班的,又自己搭車回公司。

  三、對自己的建議

  1、作為行政部員工,除了腳踏實地、仔認真細做事外,還應當留意人際關系的把握;

  2、按規(guī)定做事的前提下還應當留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉;

  3、做事要考慮周全、細心;

  4、工作進度及工作過程中遇到的問題應準時向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的。

  四、對部門的建議

  部門內部人員應當時常相互溝通溝通,發(fā)表對工作的想法。本部門內部人員應當相互理解支持合作,共同提高部門工作效度。

前臺工作總結范文3

  20xx上半年是充實勞碌而又歡快的半年?;厥走^去,展望將來!在公司的指引下,在部門領導的關懷關懷及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

  一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務

  前臺是呈現(xiàn)公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特殊重要的。所以前臺在確定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開頭,好的開頭是成功的一半。有了對其重要性的熟識,所以我們確定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時依據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻留意保持良好的服務態(tài)度,熱忱的接待。在合適的環(huán)境下奇異回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀學問。不斷的為自己充電,以適應公司的快速進展。依據(jù)記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開頭:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

  二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類

  嚴格按照公司制度,做到每件物品進出都有登記。準時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品準時上報相關部門進行選購或修理。依據(jù)統(tǒng)計xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

  三、應以大局為重,不計較個人得失

  不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務支配,我們都聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。

  作為xx的一員,我們將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參預公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的`基本狀況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教育和公司賜予我們的機會;通過這將近x個月的工作,我也糊涂地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

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