下面是范文網(wǎng)小編分享的文秘實習(xí)總結(jié)8篇(文秘實習(xí)日記)，供大家賞析。
文秘實習(xí)總結(jié)1
為了讓我的大學(xué)生活過得更加充實，為了讓自己積累更多的工作經(jīng)驗，我參加了學(xué)校安排的實習(xí)工作。在實習(xí)期間，我所擔(dān)任的職位是辦公室文秘。在這一過程中，我通過細(xì)心仔細(xì)地觀察，虛心地請教等，初步了解到公司文秘工作內(nèi)容，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)。從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人的工作作風(fēng)、態(tài)度以及在工作過程中專業(yè)知識運用的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我首先將在報告中講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必經(jīng)之路，它會使我們在實際工作中更加了解社會，讓我們學(xué)到很多在課堂上無法學(xué)習(xí)到的知識，拓寬了視野，增長了見識，使我受益匪淺，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了，每天向我同一個辦公室的'女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多不知道的東西。現(xiàn)在在辦公室，清閑時會看一些會計方面的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場，但我覺得應(yīng)該多學(xué)點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己幾個選擇。我已上大約兩個月的班，在這短短一個時期中，放棄的想法萌生過幾次。也許我是剛開始工作，有時無法受氣， 自己心里也很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q工作。但靜下心來仔細(xì)想想，再換個工作也是一樣的，都是替別人打工。
剛開始就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在機會來臨就要從各方面鍛煉自己。不然，干什么都干不好。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來說待遇算是不錯的，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。現(xiàn)在才明白，當(dāng)一名學(xué)生真好，但早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事，逃避無法解決任何問題。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會，多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好，花同樣的時間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
另一方面，在工作中，互相諒解成為必要。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，我遇到這樣的情況，大家也會幫助我。我們相處得很好，沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點事，去向經(jīng)理請幾小時的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假。這個時候心里很開心，遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以，感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯。心里上沒有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作、學(xué)習(xí)。俗話說"先就業(yè)，后擇業(yè)"說得一點也不錯。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自已。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位，更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現(xiàn)在做事，不僅要持有需心求教的態(tài)度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是"忍"了也就是堅持不懈?，F(xiàn)在，我工作的時間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點，會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;
[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰"天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。" 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。
在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短，且并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過實習(xí)的一個多月，我發(fā)現(xiàn)自己有很多的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，做好文員工作計劃，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色，不管是在什么地方任職，我都會努力負(fù)責(zé)，發(fā)揮團隊合作精神。
文秘實習(xí)總結(jié)2
一、實習(xí)目的：
為了提高文秘的實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間：
三、實習(xí)地點：
邯鄲市xx學(xué)校速錄班
四、實習(xí)主要資料：
按照老師的安排和要求，需要根據(jù)每周的工作狀況和心得體會。在實習(xí)期間對我所學(xué)的文秘知識的實際操作技能進行進一步的鞏固和提高，以實習(xí)階段根據(jù)實際操作技能的速錄打字水平到達老師指導(dǎo)日常工作實踐的目的，收到更好的效果。
實習(xí)工作狀況報告如下：我來到速錄班已經(jīng)有很長時間了，記得報到的第一天，我們來的時間剛好是早上，剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧，到門口時正好碰見在門崗值班的門衛(wèi)，然后去向門衛(wèi)作了個自我介紹，告訴他我是去速錄班報到的，他對我指明了方位，我才得以快速的找到速錄班。進到速錄班里，雖然學(xué)員們有自己的同學(xué)和不認(rèn)識的校友，但是指導(dǎo)老師確實我們平常所熟悉的王老師、馬老師和劉老師。這次帶我們速錄班的指導(dǎo)老師是劉老師，她先簡單地給我們介紹了一下速錄班日常訓(xùn)練的資料和目的。因為是第一天到這個比較陌生的環(huán)境，也對速錄班訓(xùn)練的資料不了解，不明白該針對自己做什么訓(xùn)練資料。所以只有劉老師叫打什么訓(xùn)練就打什么訓(xùn)練或者是在打訓(xùn)練的資料的時候總是會請教老師。接下來的實習(xí)時間一天天地過，我也漸漸地對速錄需要訓(xùn)練的打字資料有了必須的了解、熟悉了，也了解針對我自己的強化訓(xùn)練資料。從實習(xí)中也強化了速錄的技能，透過實習(xí)和指導(dǎo)老師的指導(dǎo)我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書本上學(xué)不到的練習(xí)方法和知識，也讓我對電腦速錄有了更進一步的認(rèn)識和提高了自己的速錄水平。
我們最初從的入門學(xué)習(xí)，然后到簡單的打字訓(xùn)練，最后到之后的強化提速練習(xí)。每個階段都有不同的感受，都能從中學(xué)到新的知識，發(fā)現(xiàn)新的問題，以便積累更多的經(jīng)驗。學(xué)習(xí)速錄是連續(xù)擊打，熟悉鍵盤，增強記憶的.過程，并沒有什么竅門。要靠自己用心熟悉鍵位和指法，由生到熟，由淺到深，只有多練，勤練，用心練，學(xué)習(xí)速錄是沒有任何捷徑可走的。在這個過程中逐漸積累詞匯，熟練詞匯。同時，在學(xué)習(xí)的過程中，也要講究方法，下面是我在實習(xí)中總結(jié)的幾種方法：
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所謂的“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I?！懊ご颉睆牡谝淮谓佑|鍵盤是就已經(jīng)開始了，也就是說，良好的習(xí)慣是從開始時養(yǎng)成的。強調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺，將手鍛煉的像眼睛一樣的精確，用思維控制雙手。
（二）雙手并擊和回鍵位
雙手多鍵并擊，并要求擊鍵后回到鍵位，這也是在開始學(xué)習(xí)時就要注意的，對以后提速時擊鍵的準(zhǔn)確率有很大的幫忙。還有，為避免小指不靈活而出現(xiàn)漏鍵等狀況，應(yīng)在平時加強對小指的練習(xí)，生活中也盡量多用小指做事，來增加它的力度。
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在練習(xí)的過程中，需要避免兩個誤區(qū)，即：不能只求速度，忽視正確率；也不能只求正確率，而不提高速度。一味追求打字速度，忽視正確率，鍵位按不準(zhǔn)，一旦習(xí)慣養(yǎng)成，即便是打速度慢的文章時，也會導(dǎo)致按鍵不準(zhǔn)，正確率上不來的現(xiàn)象。而總追求正確率，不敢輕易提高速度，大速度快的文章時就可能落下句子跟不上。
五、實習(xí)體會
時間過得好快，三個月的實習(xí)時間轉(zhuǎn)眼就過去了，在這次實習(xí)中我學(xué)到了好多是在書本上、學(xué)校里學(xué)不到的提速方法和知識。在這三個月實習(xí)里我十分開心，和老師、同學(xué)們相處得也很愉快，實習(xí)結(jié)束了我也要離開那里了，要離開老師和同學(xué)們了，真的有點舍不得。他們教會我很多東西，在那里給我留下了完美的回憶。透過實習(xí)我認(rèn)識到了自己的不足，但同時我也認(rèn)識了我自己的長處，也明白了在以后學(xué)習(xí)的日子里我就應(yīng)從哪方面學(xué)習(xí)，怎樣提高自己的打字水平和速度才會更有利于以后的就業(yè)。透過這次實習(xí)，我的打字速度和打字水準(zhǔn)有了十分大的進步。我也認(rèn)識到必須要勤于練習(xí)，并提高自己的專業(yè)知識和技能，努力做一名合格的速錄人員。
以上是我的畢業(yè)實習(xí)報告，有不妥之處，請老師指正。
文秘實習(xí)總結(jié)3
我于20xx年x月來到某某公司負(fù)責(zé)行政文秘工作，這份工作是我職業(yè)生涯最重要的一個轉(zhuǎn)折點，我十分珍惜并懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭，在這三年里，我認(rèn)真學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各類知識，努力提升自己的業(yè)務(wù)能力，保持著高度的責(zé)任心，在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理的大力支持下，也在同事們無私的幫助下，xx年我較好地履行了工作職責(zé)，基本完成了工作任務(wù)，個人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高。
一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶
綜合事務(wù)部是公司運轉(zhuǎn)的重要樞紐部門，也是帶有服務(wù)性質(zhì)的部門，需要對公司內(nèi)外的許多細(xì)節(jié)進行溝通協(xié)調(diào)，做到上情下達，行政文秘的工作職責(zé)更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當(dāng)中，各部門如有問題要來咨詢或者要求幫助，我都會耐心回答并給予幫助，超過我的職責(zé)范圍的問題我也會在記錄后第一時間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務(wù)，保障各部門日常工作的順利運轉(zhuǎn)。
二、盡心盡責(zé)，做好文書工作
（一）公文管理的準(zhǔn)確性。秘書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力，我細(xì)心揣摩，購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考，并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進意見和建議，再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿。一年來，我起草各類
通知和請示共25份，會議紀(jì)要16份，簡報5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)紅頭文39份，函件6份，會議紀(jì)要20份，簡報13期，文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文管理不混亂，我于xx年x月以EXCEL形式制作了收文登記薄，對文件的流轉(zhuǎn)和辦文情況均予以詳實登記，做到有據(jù)可查，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門，同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通。
?。ǘn案管理的系統(tǒng)性。在文件閱辦完畢后，我將文件及時歸檔保管，以備有關(guān)人員查閱，20xx年共整理出檔案11卷。在部門經(jīng)理的支持下，檔案電子化管理已納入軌道，預(yù)計20xx年可順利實現(xiàn)檔案電子化管理。
?。ㄈ┯≌鹿芾淼膰?yán)肅性。為完善印章管理，我制作了公（合同）章使用登記薄共計四冊，配合公章使用申批單，保證了每一次公（合同）章的使用均有據(jù)可查。
三、細(xì)致認(rèn)真，做好預(yù)算管理
我從小處著手，嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi)，20xx年低值易耗品的實際發(fā)生費用僅占xx年低值易耗品預(yù)算的63。67%，較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出，我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的'推出的各項優(yōu)惠活動，經(jīng)與移動通訊供應(yīng)商溝通，我收集公司員工意見，為部分員工
辦理了集團網(wǎng)內(nèi)手機5元市話包月服務(wù)，養(yǎng)護部、營運部由于辦公所在地點的固定話費以農(nóng)話計費標(biāo)準(zhǔn)計算，話費較高，辦理此項業(yè)務(wù)后，可大大節(jié)約辦公話費支出；同時在辦文時注意盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約固定話費開支，xx年辦公話費實際發(fā)生額占全年預(yù)算73。08%，話費控制成效明顯。
四、積極主動，做好辦公設(shè)備維護
為提高工作效率，我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率。在xx年x月份ARP局域網(wǎng)木馬發(fā)作高峰期，公司電腦大量感染并受到ARP病毒攻擊，我及時提醒并協(xié)助各部門同事在每一臺電腦上安裝了ARP防火墻，基本保障了公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
五、積極參與，促進企業(yè)文化建設(shè)
某某公司就是一個大家庭，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工，員工互相幫助，在這里工作，我的心情非常輕松愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，配合部門經(jīng)理組織的羽毛球運動、圣誕節(jié)員工活動、春節(jié)團年宴等多項員工活動，及與建行的籃球聯(lián)誼賽，為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。
20xx年。我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，導(dǎo)致部分問題反復(fù)出現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)交代的部分工作，有時沒有積極主動地投入進去，造成工作上的被動，協(xié)調(diào)性也有所不足。20xx年，我計劃考取檔案管理資格證書，為公司建立服務(wù)器用于辦公文件備份，完善檔案電子化管理，協(xié)助部門經(jīng)理主動完成各項本職工作，主動幫助同事，并將立足本職，開拓創(chuàng)新，以更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標(biāo)，更多的發(fā)揮主觀能動性，在崗位上發(fā)揮積極作用。
文秘實習(xí)總結(jié)4
頂崗實習(xí)是大學(xué)生們接觸社會、學(xué)習(xí)實踐的重要方式，文秘崗位則是較受歡迎的崗位之一，以下我將分享我在文秘崗位頂崗實習(xí)的經(jīng)歷和總結(jié)。
在實習(xí)前
在實習(xí)前，我首先了解了公司的基本情況，包括公司文化、部門設(shè)置、工作職責(zé)及要求，以及實習(xí)崗位需要具備的基本能力和技能。針對這些信息，我對自己的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)進行了審視和總結(jié)，為實習(xí)做好了充足的準(zhǔn)備。
實習(xí)過程
實習(xí)一開始，我和同事們熱情相待，了解各自的工作內(nèi)容、職責(zé)和協(xié)作方式。然后，我的上司給我安排了一些基本的文秘工作，比如收發(fā)郵件、整理文件、安排會議等，這些工作看似簡單，但做起來卻需要細(xì)心和耐心，因為一個細(xì)節(jié)的錯誤會影響工作的進度和效率。
除了這些基本工作，我的上司還會安排一些其他的工作任務(wù)給我，比如制作工作匯報、策劃公司文化建設(shè)等。這些更具挑戰(zhàn)性的工作需要我運用自己的專業(yè)知識和技能，同時，還需要我在協(xié)作和溝通方面做好交流和合作。在這樣的實踐中，我學(xué)到了很多新知識、新技能和新的工作方式。
在實習(xí)期間，我還注意收集各種行業(yè)信息、趨勢、新聞和公司情況，以幫助自己更好地了解公司業(yè)務(wù)和文化，并且為今后的工作做好充分準(zhǔn)備。
實習(xí)收獲
通過這段實習(xí)經(jīng)歷，我學(xué)到了很多實際的知識和技能，比如組織協(xié)調(diào)能力、PPT制作、郵件寫作技巧、跨部門合作技巧等。同時也意識到了職場中的一些重要素質(zhì)，比如責(zé)任心、自我管理能力、溝通表達和心態(tài)調(diào)整等。
在這段實習(xí)中，我也認(rèn)識到了在企業(yè)中的'文秘工作對公司的作用和重要性，并且也讓我更加堅定了自己走向相關(guān)領(lǐng)域的想法。
結(jié)語
文秘崗位頂崗實習(xí)，讓我們大潮學(xué)生更好地理解職業(yè)、找到合適的職業(yè)方向，也是我們學(xué)習(xí)專業(yè)知識和職場技能的重要途徑。只有通過不斷的實踐和反思，不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，才能夠在職場中立足、發(fā)展，成為優(yōu)秀的職業(yè)人士。
文秘實習(xí)總結(jié)5
我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個月里，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識，為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)。從個人發(fā)展方面說，對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處，是一家私企，所以我剛開始的工作并不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。現(xiàn)在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場，但我覺得應(yīng)該多學(xué)點，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了，在這短短一個多朋中，曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作，有時受不了經(jīng)理給的“氣”， 自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的'了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺?，F(xiàn)在才明白，在校做一名學(xué)生，是多么的好?。≡缤硪ぷ?，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會，多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好，花同樣的時間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)會有很大的幫助。
我在實習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系，對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí)，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補短，需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手，表現(xiàn)更加出色！不管是在什么地方任職，都會努力。
文秘實習(xí)總結(jié)6
我和兩個同學(xué)在20xx年xx月到xx月期間，實習(xí)于珠海市誠發(fā)貿(mào)易有限公司。短暫的實習(xí)時間卻成為我從校園到社會的過渡點，影響了我人生的歷程。
這是我第一次正式與社會接觸，進入工作崗位，開始體驗不同于校園生活的新生活。我必須準(zhǔn)時完成工作任務(wù)，肩負(fù)責(zé)任，小心翼翼謹(jǐn)慎對待每件事，因為一個小小的錯誤可能會帶來嚴(yán)重的后果。在這個環(huán)境中，我成為一名實習(xí)生，老師成為老板，同學(xué)成為同事，相處方式完全不同。初始時，我感到迷茫、無助，難以適應(yīng)新環(huán)境。我不喜歡企業(yè)間的殘酷競爭，也無法容忍同事不關(guān)心的眼神和話語。有時候，我覺得自己的工作不受到重視，自己的提議或工作并未得到老板的認(rèn)可。壓力來自各方面，老板和同事的眼神和嘲諷時刻困擾著我。在校期間，同學(xué)和老師給予了我支持和關(guān)心，只需要上課，生活輕松愉快。但現(xiàn)在，我認(rèn)為在實習(xí)期間所經(jīng)歷的挑戰(zhàn)，讓我更好的理解了當(dāng)下的社會現(xiàn)實。雖然實習(xí)時間短暫，但我學(xué)到了很多有關(guān)做人、做事以及做學(xué)問的知識。
在這個月里，我的主要工作是辦公室文秘。通過觀察、詢問和學(xué)習(xí)，我初步了解了公司文秘工作的具體活動，擴展了所學(xué)專業(yè)知識，為工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。我認(rèn)為在個人發(fā)展方面，通過實習(xí)我獲得了對于社會人工作風(fēng)格和專業(yè)知識在工作中的重要性的深刻認(rèn)識和理解。在我校期間沒能接觸到此類知識，因此在報告中，我將詳細(xì)講述實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。
“大學(xué)所學(xué)的不是知識，而是自學(xué)能力”。只有參加工作才真正體會到這句話的含義。除了英語和計算機應(yīng)用，幾乎沒有運用工作中需要的理論知識。在我的文秘工作中，我主要打電話和處理文件，用到的專業(yè)知識相對較少。在這個信息爆炸的時代，知識更新迅速，原有知識遠遠不夠。因此，只有在工作中不斷動手、實踐，才能獲得更多經(jīng)驗和知識。
我們需要與各類人打交道，尤其是在剛剛踏上社會時。工作繁忙，同事之間并不總是像同學(xué)一樣互相關(guān)心。有些同事表面看起來友好，背地里卻為了自己的利益爭權(quán)奪利，壓在其他人的肩膀上向上攀升。這樣的環(huán)境往往會讓人感到不適應(yīng)。我們公司的網(wǎng)絡(luò)推廣團隊非常注意客戶資料保密，以避免同事?lián)屪约旱臉I(yè)績。雖然這種情況讓同事之間的關(guān)系有些淡漠，但是一個和諧的工作環(huán)境對一個人的工作態(tài)度有著重要影響。工作的環(huán)境和氛圍可以影響到員工的情緒和工作效率，如果工作環(huán)境冷漠，員工就會缺乏歸屬感和出現(xiàn)厭倦情緒，導(dǎo)致工作效率低下。在這種情況下，嘗試通過小小的關(guān)懷和節(jié)日慶祝等方式來增強同事之間的友情，是一個非常重要的策略。一個同事的生日聚會、健康慰問等小小的舉動可以營造出一個更加融洽的工作氛圍。一個好的心情會讓員工感到工作更加愉悅，從而提高工作效率和公司的業(yè)績。在電視中我們時?？吹铰殘龅碾U惡風(fēng)險，但我也深信通過“多工作，少閑話”的原則，我可以在職場保持一份家的溫暖。此外，作為一名實習(xí)生，工作時間十分緊張，所以我們需要克制自己，不能臨時失控地不想工作就不去，因為每一份工作都需要認(rèn)真對待，一時的離崗可能會給公司帶來巨大的損失。
在完成日常業(yè)務(wù)時，很多人都會感到枯燥和厭倦。例如，實習(xí)生可能每天都在電腦前面進行簡單機械的工作，從而產(chǎn)生出一種孤獨和空虛的感覺。但是即使工作可能會讓人感到厭倦，仍然應(yīng)該百分之百投入。一個小小的錯誤可能會導(dǎo)致公司遭受重大損失。因此，我們必須時刻保持專注和認(rèn)真完成工作。
人生總是充滿了挫折，只有經(jīng)歷失敗，才能真正意識到成功的實在重要。作為一名秘書，日常工作屬于瑣碎又重復(fù)，其中的'挫折主要發(fā)生在以下幾個方面：1.與上司溝通問題；2.難以勝任上級交代的工作任務(wù)；3.對重復(fù)的工作感到無聊；4.與上司發(fā)生爭執(zhí)；5.情感方面的困難。在這些困難中，我們需要扮演好一個冷靜而守紀(jì)律的角色。仔細(xì)傾聽自己所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，情感方面要保持平靜，盡量不要把個人情感涉入到日常的業(yè)務(wù)中。最重要的是，我們必須時刻意識到，工作的重要性，無論瑣碎的工作是否令人滿意，我們都必須盡心盡力。
面對挫折，如何調(diào)整心態(tài)是很關(guān)鍵的。從古至今，人們都認(rèn)為：“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能?！庇龅酱煺蹠r應(yīng)冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面找出受挫的原因，并采取有效的補救措施。我們需要樹立一個辯證的挫折觀，積極保持自信和樂觀的態(tài)度，認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。自我安慰能容忍挫折，心態(tài)樂觀，能夠化壓力為動力，讓我們重新爭取成功。
在文員這一職位，我們需要掌握各種文秘管理技能。復(fù)印、傳真、公文處理等都屬于文秘工作范疇。文秘管理合理制發(fā)、處理和管理文件，需要保持高度的保密性，這一點尤為重要，尤其是秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，接觸重要文件和會議。因此在公共場合中，我們需要注意內(nèi)外有別，掌握分寸，知道什么該說什么不該說。文秘管理需要準(zhǔn)確性，這包括正確體現(xiàn)政策，表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確辦文和辦事，言行合理，文字能達意。準(zhǔn)確性保障了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性?？朔つ啃?，保持細(xì)致的態(tài)度，不能馬虎潦草，用心做事。辦理公文更是要保證文件質(zhì)量，用詞準(zhǔn)確，材料真實，抄寫認(rèn)真，校對仔細(xì)，力求每個環(huán)節(jié)都準(zhǔn)確無誤。
在實習(xí)中，遇到過喜悅和遺憾。因時間短暫以及非文秘專業(yè)的限制，對文秘的認(rèn)識還停留在表面，無法了解深入的工作。但是，通過實習(xí)仍然對文秘基礎(chǔ)知識有了更深入的理解，增長了實際管理知識，積累了一定的感性和理性認(rèn)識。要做好日常的企業(yè)文秘管理工作，不僅需要注重管理理論的學(xué)習(xí)，更需要將實踐與理論相結(jié)合。
總之，面對挫折時，需要調(diào)整心態(tài)，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面找出原因，并采取有效措施。要掌握各種文秘管理技能，保密工作尤為重要，需要保持準(zhǔn)確性。在工作實現(xiàn)中，要注重實踐與理論，并不斷提高自我。
在職一個多月，我深刻認(rèn)識到自己的不足。未來，我將更加努力學(xué)習(xí)，取長補短，虛心向他人請教。我相信，在以后的工作中，我會變得更加游刃有余，表現(xiàn)出色。無論在何處，我都會全力以赴！
作為大學(xué)生命最后的時光，實習(xí)不僅非常重要，還具有很強的特殊性質(zhì)。實習(xí)讓我逐漸學(xué)會了如何將學(xué)校所教授的理論知識恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用到實際工作中，讓我逐漸成熟起來，真正接觸社會，融入社會，走向獨立成長的第一步。回顧這個月的實習(xí)經(jīng)歷，對我的職業(yè)生涯和人生都是很有益的?？偨Y(jié)起來，就是要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷進步。就像姜汝祥博士所說：
從依附型到獨立型，堅守原則去執(zhí)行；
從服從型到主動型，積極主動去執(zhí)行；
從個體型到團隊型，協(xié)同一致去執(zhí)行；
從避責(zé)型到守責(zé)型，承擔(dān)責(zé)任去執(zhí)行；
從封閉型到分享型，開放心態(tài)去執(zhí)行。
我是學(xué)語言方面的專業(yè)，不過在實習(xí)的這個月里，我發(fā)現(xiàn)我的書本知識基本都派不到用場。實習(xí)讓我開闊了視野，增加了見識，也讓我認(rèn)識到了社會競爭的殘酷。更重要的是，我希望在工作中吸取各種經(jīng)驗，取得更好的職業(yè)發(fā)展。
事實上，我現(xiàn)在才真正理解秘書工作的含義，之前我對它的看法過于簡單。可能我并非一個例外，我身邊很多同學(xué)也有著相似的想法。我的一個同學(xué)姓徐，他說我們班女生都太天真、愛幻想，沒幾個適合秘書工作。當(dāng)時我很氣憤，覺得這是對我們的貶低。但是現(xiàn)在看來，他或許說的并非全錯，至少有很多是對的。
我們開始沒有太把秘書專業(yè)當(dāng)一回事，上課時很容易被其他因素干擾。但當(dāng)我們到了實習(xí)現(xiàn)場后，才發(fā)現(xiàn)我們需要學(xué)習(xí)的東西實在是太多了。有的時候，我們并不需要親身實踐太多，只需耐心觀察別人如何處理事情，都比在學(xué)校里上一節(jié)課所學(xué)到的知識更加實用。當(dāng)然，這并不是說我們在學(xué)校里所學(xué)的完全無用，但是在面對和生活中所有問題時，我們需要的還有大量的實際經(jīng)驗和技能。
曾經(jīng)，我要求小舅幫我在揚州找工作，目的是讓我可以在那個我向往已久的城市里呼吸新鮮的空氣?，F(xiàn)在看來，聽從表哥的建議是一個非常正確的選擇。
一開始看到公文，我真的非常頭疼，看了一會兒就不想看了，于是我嘗試著做其他的事情，以轉(zhuǎn)移自己的注意力，過一會再回來繼續(xù)看。就像當(dāng)初我進入圖書館，面對那一堆堆的書本，也感到非常頭疼，但是通過兩年的努力，我證明了自己能夠勝任這份工作?，F(xiàn)在是開始的階段，我感到非常吃力，但我不想放棄，我要堅持到底，我一定能夠成功。在未來的某一天，我會成為一位優(yōu)秀的秘書，而憑借這樣的自我鼓勵，我就能夠堅持下去，克服所有困難。
文秘實習(xí)總結(jié)7
XX坐落在常州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園，是一家專注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè)，規(guī)模中上，有員工二百名。產(chǎn)品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區(qū)。
今年暑假我有幸取得了該公司的實習(xí)職位，辦公室文秘。對這個來之不易的機會，我很珍惜。所以在實習(xí)期間，我的表現(xiàn)一直很優(yōu)秀，很少把自己的負(fù)面情緒帶進工作中。一切服從老師的安排，和同事關(guān)系相處融洽，尊重老前輩。不遲到早退、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同事交代的工作，得到了公司上下的一致好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí)，主要崗位是代理辦公室文秘，辦公室是公司運轉(zhuǎn)的的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了做好本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較急，有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了賬，明天還會有其它工作要去處理。因此，我經(jīng)常利用休息時間來進行彌補，把一些文字工作帶回家去寫去打。在實習(xí)中，我處理了很多突發(fā)事件，真正從課本中走到了現(xiàn)實。在這段實習(xí)過程中，辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，在這十幾天里，每當(dāng)遇到各類活動和會議，我都積極配合同事做好會務(wù)工作，心往一處想，勁往一處使，不會計較誰干的多，誰干的少，只希望把工作做好。
實習(xí)期間，我利用此次難得的機會，努力工作、嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教，認(rèn)真學(xué)習(xí)。利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，掌握了一些其它基本的技能，從而進一步鞏固自己所學(xué)到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中，我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的沮喪。在學(xué)校總以為自己學(xué)的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少，這時才領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。
在這半個月里，我主要完成了以下工作。文書工作嚴(yán)格要求，因為這個關(guān)系到公司的發(fā)展，即對公文和檔案進行歸檔，保管以便查閱。編寫辦公會議材料、整理會議記錄，辦公會議結(jié)束后，及時整理會議記錄，待總經(jīng)理修改后，送給同事輪閱。還有就是上傳下達。雖說工作不是特別多，但是學(xué)到的東西很多。
“千里之行，始于足下”，這近半月短暫而又充實的實習(xí)，我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大的幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀(jì)律和公司規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助，這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實習(xí)也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多。
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的'勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任?；蚴菍Μ嵥橹貜?fù)的工作感到怨煩、與上司發(fā)生爭執(zhí)等多種情況。針對秘書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，要到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的的態(tài)度，要認(rèn)識到正是失敗本身才最終早就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩、情緒樂觀、發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)。
實習(xí)這半月期間，我開始了與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我們肩上開始扛著責(zé)任，凡是得謹(jǐn)慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價。
常言道：“工作一兩年勝過十多年的讀書?！卑雮€月的實習(xí)時間太短，但是我從中學(xué)到了很多知識，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，現(xiàn)在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗，為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
文秘實習(xí)總結(jié)8
一、實習(xí)目的：
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間：
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、實習(xí)單位：
四、實習(xí)主要內(nèi)容：
按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的，并且收到了較好的效果。
主要實習(xí)情況報告如：在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理合適的建議。
秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策，實現(xiàn)秘書工作的四個轉(zhuǎn)變。
第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己獨特的`知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強
這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。
秘書人員尤其需要掌握以下原則：
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，謄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。
實習(xí)階段我參與的主要工作：
一、按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認(rèn)真做好各項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細(xì)、會務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。
二、負(fù)責(zé)起草各種文件。
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