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檔案管理工作總結(jié)3篇 檔案管理工作匯報

時間:2023-09-04 11:43:00 工作總結(jié)

  為了讓我們的社會實踐工作不斷發(fā)展、前進,總結(jié)在我們的工作生活中是必不可少的,定期做好工作總結(jié),會讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的檔案管理工作總結(jié)3篇 檔案管理工作匯報,供大家參考。

檔案管理工作總結(jié)3篇 檔案管理工作匯報

檔案管理工作總結(jié)1

  20xx年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。

  二、完善借閱制度。根據(jù)上級關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

  三、加強汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

  四、存在的問題。鑒于上級院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進行檔案管理。

  總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻。

檔案管理工作總結(jié)2

  今年6月,我榮幸成為了的一員,在這四個多月的時間里,自己努力了不少,也進步了不少,學(xué)到了很多以前沒有的東西,我想這不僅僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會。在此段時間內(nèi),我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo),透過自身的不懈努力,雖然也有一些不當(dāng)之處,但是我都用心改正,已逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進入了狀態(tài)。

  在,我的工作職責(zé)是生產(chǎn)計劃和跟單,主要負責(zé)燈具訂單的生產(chǎn)排程與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作:

  1.訂單交期確認:針對三思所有的燈具訂單,根據(jù)物料采購、生產(chǎn)產(chǎn)能綜合評估訂單的出貨時間。

  2.物料采購確認:根據(jù)訂單需求合理評估物料采購到貨時間,及時與采購人員溝通確認交期的`按時、按量到貨。

  3.生產(chǎn)周期排程:根據(jù)訂單需求、物料到貨狀況,合理安排車間生產(chǎn),制定生產(chǎn)排程,確保訂單的順利出貨

  4.部門協(xié)調(diào):對于以上個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題及時與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),以解決最終問題個人認為生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)部門的工具,是聯(lián)系市場銷售和生產(chǎn)制造的橋梁,公司要發(fā)展,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的,沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處,而我們目前也在向這個目標(biāo)方向努力著。在目前的工作中,我還有很多的不足之處,例如在以后的工作中,還需增強服務(wù)意識;加強溝通協(xié)調(diào)的潛力;努力提高自己對工作的執(zhí)行力,把工作做的更好。這四個多月以來我學(xué)到了很多,也感悟了很多,由于公司燈具部分還在發(fā)展,許多規(guī)范機制還在摸索實踐中,在今后的工作中不斷會有新的挑戰(zhàn)擺在自己面前,我會端正心態(tài)、用心積累工作經(jīng)驗、克服不足、努力提升自己的技能,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一齊成長,為我們這個群眾作出自己應(yīng)有的貢獻。篇二:生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)

  時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來紅秋電控工作已經(jīng)

  有4年的時間了。作為紅秋的一名老員工,我從事的主要是生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃員的工作,從事該工作的這段時間,我覺得生產(chǎn)計劃員是一個重要的職位,它在協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程、保證生產(chǎn)活動正常運行、保證合同執(zhí)行等方面起了關(guān)鍵的作用。

  現(xiàn)將過去的一年我的工作總結(jié)如下:

  首先,作為生產(chǎn)計劃員,我的工作職責(zé)主要有:1)根據(jù)營銷部擬簽訂的合同,按生產(chǎn)車間的產(chǎn)能及材料采購狀況,及時回復(fù)適宜的產(chǎn)品可交貨日期。這也是營銷合同制定的依據(jù),一般在二個小時之內(nèi)回復(fù)營銷部交貨期。2)負責(zé)公司生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產(chǎn)品出貨。項目生產(chǎn)計劃表一式8份(技術(shù)二份,采購一份,車間四份,質(zhì)檢一份)對于同一客戶,同一立項號的產(chǎn)品使用相同的計劃表。對于大單和分批交貨的合同,以具體的交貨時間做為跟蹤對象。3)依據(jù)生產(chǎn)計劃實際的完成狀況、采購材料的供應(yīng)狀況,以及客戶要貨時間變更,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃達成發(fā)貨要求;若出現(xiàn)材料的到貨時間,或生產(chǎn)車間產(chǎn)能有限,應(yīng)適時地調(diào)整計劃,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保合同的執(zhí)行。4)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(包括營銷部,技術(shù)部,采購部,生產(chǎn)部,質(zhì)檢部等),解決生產(chǎn)障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。5)依據(jù)立項生產(chǎn)的要求,跟蹤技術(shù)出圖狀況、材料到貨狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤立項的缺件狀況,對缺件的材料及時與采購員進行跟催。6)每日對新立項工作計劃的制定,以及針對每日的產(chǎn)品入庫狀況對生產(chǎn)計劃的完成進行跟蹤確認,和每個立項的總體完成狀況確認。

  同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。

  工作的這段時間來,生產(chǎn)的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于營銷部簽訂的每個合同中,購貨商要求的材料品牌不同,每個立項的材料采購渠道也各不相同,導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受采購部的采購周期制約,出現(xiàn)合同交貨期已到,而電氣材料仍未到廠的想象,當(dāng)材料到場后,只能縮短變動車間及質(zhì)檢部的生產(chǎn)周期,甚至缺件發(fā)貨,造成不必要的二次費用。第二,生產(chǎn)及質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的材料品質(zhì)異常問題解決滯后,往往不能立刻解決,經(jīng)常出現(xiàn)由于某個材料不良導(dǎo)致產(chǎn)品不能及時入庫。今后的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)更多的知識,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)工作上的專業(yè)知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,為公司的發(fā)展貢獻出自己的力量。篇三:生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)生產(chǎn)計劃員工作總結(jié)

  時光飛逝,歲月如梭,不知不覺我來宏美電子公司工作已經(jīng)有一個月零二十天的時間了。作為宏美公司的新員工,我從事的主要是接觸器生產(chǎn)計劃員的工作,工作的這段時間,我覺得生產(chǎn)計劃員是一個重要的職位,它在協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)流程,保證生產(chǎn)活動正常運行等方面起了關(guān)鍵的作用?,F(xiàn)將近期我的工作總結(jié)如下:

  首先,作為計劃員,我認為我的工作職責(zé)主要有:

  1)根據(jù)市場部的合同評審,按生產(chǎn)線的產(chǎn)能及零件在庫狀況,及時回復(fù)適宜的產(chǎn)品出貨日期。這也是生產(chǎn)計劃制定的依據(jù),一般在合同評審下達的四個小時之內(nèi)回復(fù)交期。

  2)負責(zé)公司生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排,直至產(chǎn)品出貨。生產(chǎn)任務(wù)單一式17份(采購三份,物控一份,制造二部六份,模板實驗室一份,繞線車間兩份,庫房三份,留低一份)對于同一客戶,同種型號的產(chǎn)品使用相同的批號。對于新單和大單,以及缺件訂單作為重點的跟蹤對象。

  3)依據(jù)生產(chǎn)計劃的完成狀況、采購零件的供應(yīng)狀況,合理調(diào)整生產(chǎn)計劃達成出貨要求;若出現(xiàn)零件的品質(zhì)異常,或生產(chǎn)線產(chǎn)能有限,應(yīng)適時地調(diào)整計劃,確保生產(chǎn)線不停產(chǎn)。

  4)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(包括市場部,制造二部,技術(shù)部,品管部等),解決生產(chǎn)障礙,保證生產(chǎn)的順利進行。

  5)依訂單生產(chǎn)的要求,跟蹤需料需求、備料狀況、跟蹤缺件的落實工作。每一天適時跟蹤訂單的缺件狀況,對缺件的零件及時上報采購員進行跟催。

  6)每周一次工作計劃的的制定,以及針對每日的產(chǎn)品入庫狀況進行日報上報,和每個月底的月報及投入產(chǎn)出表的上報工作。

  7)iso9000、5s的執(zhí)行。

  雖然以前沒有從事過計劃員的工作,但這一個多月的時間,我對計劃員的工作已有所了解和適應(yīng),但工作中仍然有不足的地方。比如,接觸器的型號多種多樣,其生產(chǎn)所需的零件總類也比較多,我仍然還需在這方面花一些時間來了解各型號接觸器所對應(yīng)的零件。

  同時,對工作中存在問題,我也有一些想法和推薦。工作的這段時間來,生產(chǎn)的異常主要表此刻兩個方面。第一,由于接觸器有兩條生產(chǎn)線,每條生產(chǎn)線的產(chǎn)品各不相同,倉庫的配料人員可按照生產(chǎn)任務(wù)的先后順序進行配料,這樣能夠避免出現(xiàn)后面的訂單先生產(chǎn),而前面的訂單因缺件無法進行的現(xiàn)象。第二,零件的品質(zhì)異常問題常常直接影響生產(chǎn)。

  在今后的工作中,我要虛心向其它部門的前輩們學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)工作上的理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,為公司的發(fā)展貢獻出自己的力量。

檔案管理工作總結(jié)3

  檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。

  檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導(dǎo)原則,首先要加強硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學(xué)管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。

  其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

  最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。

  由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標(biāo)文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預(yù)決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預(yù)決算類文件為受控文件,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。

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