大家在生活中應(yīng)該都會(huì)要寫工作總結(jié)吧？一份好的工作總結(jié)是對(duì)自己工作內(nèi)容的復(fù)盤，有利于在今后工作中查缺補(bǔ)漏。你知道如何寫好工作總結(jié)嗎？下面是范文網(wǎng)小編收集的實(shí)用行政助理年終工作總結(jié)3篇(行政助理年度工作概述)，歡迎參閱。
實(shí)用行政助理年終工作總結(jié)1
多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?，F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)
一、前臺(tái)日常工作
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng)；報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫(kù)存物品的`臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理，大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門根據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等，也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù)，也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
實(shí)用行政助理年終工作總結(jié)2
我有幸于 年 月 日加入到 這個(gè)大家庭，并任職總經(jīng)理秘書兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(zhǎng)，但是在自己內(nèi)心也不算短，因?yàn)樵谶@段時(shí)間中，我收獲了很好的職業(yè)歷練?，F(xiàn)做自我總結(jié)如下：
一、總經(jīng)理秘書崗位
工作完成情況
1.會(huì)務(wù)組織工作
與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知；會(huì)中做好會(huì)議記錄；會(huì)后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表，對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì)議紀(jì)要有70來(lái)篇，即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。
2.商務(wù)接待工作：水果的購(gòu)買、果盤、茶水以及宣傳資料的擺放；客人來(lái)訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門以及產(chǎn)品；客餐的預(yù)訂工作。
3.與各部門的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)（吃飯、茶水）和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。
5.每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)向。
6.名片管理：對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類，并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì)，分門別類的匯總到電子工作表，再整合到一個(gè)工作薄，便于以后查找。
7.完成總經(jīng)理交代的一些采購(gòu)任務(wù)，以多渠道對(duì)比，選出性價(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況
撰寫并修改制度，并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門，并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。
實(shí)用行政助理年終工作總結(jié)3
1工作回顧
在過(guò)去的一年里，對(duì)我而言，最大的變化是我的工作轉(zhuǎn)變--從前臺(tái)調(diào)崗到行政助理。在這里，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的努力肯定以及對(duì)我今后的工作發(fā)展方向的一些支持。調(diào)崗之后，我的責(zé)任已不限于前臺(tái)，而是擔(dān)負(fù)起整個(gè)部門的管家作用，起了協(xié)調(diào)部門同事之間工作橋梁作用。
2工作分析
調(diào)崗之后，內(nèi)部部門架構(gòu)也起了很大的變化。每個(gè)人都肩負(fù)著自己的不同工作上的使命。對(duì)于我的性格和做事方式而言，如果我想在服務(wù)性的崗位走向成功，就要學(xué)會(huì)不妨以積極的心態(tài)來(lái)應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)。有了這次的工作轉(zhuǎn)變，簡(jiǎn)單訴說(shuō)下轉(zhuǎn)變過(guò)程中帶來(lái)的思考對(duì)于我自己的工作上帶來(lái)的幫助與各位做些探討交流。
3轉(zhuǎn)變過(guò)程
工作模式改變：
在前臺(tái)，永遠(yuǎn)有接不完的電話，結(jié)束不了的面試接待。還有各種各樣的突發(fā)事件等待著你去處理。我可以說(shuō)，一天工作下來(lái)你連思考的時(shí)間都沒(méi)有，別人看你永遠(yuǎn)是在忙忙碌碌的狀態(tài)…也許有時(shí)候解決問(wèn)題處理方式會(huì)有些過(guò)于簡(jiǎn)單。
調(diào)崗之后，站在自己的工作角度換位思考，突然發(fā)現(xiàn)某些事情我可以做的更好，或者有更加好的其他建議。每天下班前能有充足的時(shí)間回顧一天工作內(nèi)容，寫些自己的工作日記。需要強(qiáng)調(diào)的是與領(lǐng)導(dǎo)溝通是最重要的！領(lǐng)導(dǎo)能發(fā)現(xiàn)你工作模式方向是否正確，及時(shí)改變或給你更好的建議是對(duì)自己的工作經(jīng)驗(yàn)最好的累積。
工作內(nèi)容改變：
從之前更多的操作類轉(zhuǎn)向輔助管理類。對(duì)自己的工作要求也越來(lái)越高，對(duì)于原先的工作進(jìn)一步提升化，如易耗品管理、倉(cāng)庫(kù)管理、會(huì)議管理、花木管理等等等等。這些管理工作有利于培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考能力、應(yīng)變能力及解決問(wèn)題能力。
工作定位轉(zhuǎn)變：
我覺得不管任何工作都要認(rèn)清自己，不超越崗位范圍要堅(jiān)定自己的工作原則。若找不準(zhǔn)自己工作的立足點(diǎn)，工作起來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)找不到“感覺”。不僅要善于捕捉問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題還要分析問(wèn)題并給出解決方案，解決方案制定之后要落實(shí)并監(jiān)督和反饋。對(duì)于現(xiàn)在工作定義為部門管家的我，要時(shí)刻記著公司部門利益大于個(gè)人利益，重點(diǎn)在于部門問(wèn)題及時(shí)解決率和部門服務(wù)滿意度，并做好協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系。做到外部求支持協(xié)作，內(nèi)部求團(tuán)結(jié)向上。
4轉(zhuǎn)變思考
對(duì)于自己的工作轉(zhuǎn)變，明確了自己的職業(yè)定位，除了在我自己崗位學(xué)到各種工作技能之外，最重要的就是要及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是充電不可盲目，要圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升。很欣喜的看見，部門非常重視學(xué)習(xí)的重要性，會(huì)定期的有計(jì)劃的組織各種培訓(xùn)，大家對(duì)于自己工作上的困擾、工作壓力的疊加都能在相互學(xué)習(xí)中交流探討，通過(guò)這種方式我們可以在學(xué)習(xí)“投資”中得到收益。
5工作總結(jié)
在過(guò)去的20xx年，我已慢慢將重心轉(zhuǎn)移到內(nèi)部輔助管理方面，不定期的對(duì)于各種問(wèn)題及時(shí)解決率及部門服務(wù)滿意度做個(gè)分析，獨(dú)立工作時(shí)要摸清工作思路，哪怕工作中你錯(cuò)了就要學(xué)會(huì)自我批評(píng)，并及時(shí)調(diào)整方向。
總結(jié)自己工作轉(zhuǎn)變最大的體會(huì)是工作中不要死追求一個(gè)固定的模式，不管任何工作首先要自信大膽，自我學(xué)習(xí)能力和自我決定能力一定要強(qiáng)。對(duì)于自己的不足還是在某些問(wèn)題解決過(guò)程中還是過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)于自己和部門同事的工作也沒(méi)有及時(shí)做到監(jiān)督跟進(jìn)作用。在新的一年里，要學(xué)會(huì)更深入的解決問(wèn)題，培養(yǎng)自己獨(dú)立解決問(wèn)題能力。多與領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教交流，減少和杜絕一些問(wèn)題的發(fā)生是我努力的大體方向。
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