在寫工作總結(jié)的時候要實事求是,具體到各個細節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關的工作總結(jié)該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的單證崗工作總結(jié)參考3篇(單證崗位的工作總結(jié)),以供參考。
單證崗工作總結(jié)參考1
通過半年的工作學習,我對船務單證工作有了一定的了解,具體有以下幾個步驟:
一、業(yè)務員會定期把提供訂單信息,在每次安排工廠查貨的時候提供查貨的時間和信息。
二、根據(jù)訂單上的走貨時間,結(jié)合工廠查貨時間跟貨代聯(lián)系訂倉,送貨:
1、制作托書時要嚴格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴格制作,提供貨代準確的貨好時間讓貨代幫忙安排。
2、同時要開始準備報關商檢資料,及時安排工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時間來做商檢。
3、按時向貨代索要進倉通知,然后安排交待工廠按時送貨進倉。
4、在貨送倉庫的同時,要提供給貨代準備的報關資料,可能這期間貨物件數(shù),毛重有更改,我們要及時通知貨代更改數(shù)據(jù),有時候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時只需。
三.貨送倉庫后的工作:
1、跟工廠確認是否貨到倉庫,同時索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關文件,做清關文件的時候需要仔細認真,盡量減少犯錯的可能性。
3、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,如formf,formr,co…通過接觸,我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
4、船開前,貨代會跟我們確認提單,確認提單是一件需要小心謹慎的步驟,因為這直接影響到客人的提貨,所以我們要注意:出運港,目的港,客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,出運日期,根據(jù)不同客人的不同要求,顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
四、船開后的工作:
1、由于我們是付款買單,所以我們要及時向貨代索要___付款,拿到提單。
2、拿到提單后,提單要妥善保存,如果是t/t付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,及時給客人___單。如果是信用證交單,在單據(jù)準備齊全后,盡快交單銀行。
五、按時收匯和給工廠安排付款:
1、一般t/t的,根據(jù)之前的條款按時核對是否收匯,如超期未收到貨款,要提醒客人安排付款。信用證的話,相對安全。
2、根據(jù)業(yè)務員提供的核價,給工廠做開票資料,拿到工廠的___后也要仔細核對,因為增值稅___影響到核銷,上面的品名,數(shù)量要跟報關時一致。
3、及時給工廠安排付款。
到此,可能一整個工作才算完成。
而回顧半年來的工作,自己也有一些經(jīng)驗教訓,暫且不能稱之為心得:
1、犯錯的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點和注意點,是很難犯錯的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關鍵。
2、要有責任心。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。有責任心,不僅是對工作負責,對團體負責,更是對自己負責的一種體現(xiàn)。
3、團結(jié),有良好的溝通。我們要認清我們是一個整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要注意,工廠和我們是一個整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心。
5、加強訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。
6、加強產(chǎn)品知識、外貿(mào)知識上的學習。
7、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規(guī)范的工作流程可以大_大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應有的貢獻。
9、
...單證崗工作總結(jié)參考2
一、從業(yè)務員那里拿來pi,s/c和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問:
① 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑒定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ hs編碼,casno.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
① 制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
④ 海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:
合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。
逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關于商檢
① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息
② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢??垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。
六、關于報關
① 做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港
② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料:報關發(fā)票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港)
④ 報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。
⑥ 零退稅產(chǎn)品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認是否按時進倉。
單證崗工作總結(jié)參考3
本人___,在剛剛過去的充滿激-情的__年,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在__年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從__月到__月,本人共完成__筆業(yè)務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共__套,平均每月__套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希望公司領導在__年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望__年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結(jié)努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關業(yè)務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在20__年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
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