在寫(xiě)工作總結(jié)的時(shí)候要實(shí)事求是,具體到各個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能提升自己的工作效率,那么相關(guān)的工作總結(jié)該如何寫(xiě)呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的單證崗工作總結(jié)參考3篇(單證崗位的工作總結(jié)),以供參考。
單證崗工作總結(jié)參考1
通過(guò)半年的工作學(xué)習(xí),我對(duì)船務(wù)單證工作有了一定的了解,具體有以下幾個(gè)步驟:
一、業(yè)務(wù)員會(huì)定期把提供訂單信息,在每次安排工廠查貨的時(shí)候提供查貨的時(shí)間和信息。
二、根據(jù)訂單上的走貨時(shí)間,結(jié)合工廠查貨時(shí)間跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng),送貨:
1、制作托書(shū)時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,upc等信息,根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,提供貨代準(zhǔn)確的貨好時(shí)間讓貨代幫忙安排。
2、同時(shí)要開(kāi)始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)商檢資料,及時(shí)安排工廠做商檢,這些資料我們宜早不宜遲,要給工廠足夠的時(shí)間來(lái)做商檢。
3、按時(shí)向貨代索要進(jìn)倉(cāng)通知,然后安排交待工廠按時(shí)送貨進(jìn)倉(cāng)。
4、在貨送倉(cāng)庫(kù)的同時(shí),要提供給貨代準(zhǔn)備的報(bào)關(guān)資料,可能這期間貨物件數(shù),毛重有更改,我們要及時(shí)通知貨代更改數(shù)據(jù),有時(shí)候事有緊急,我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時(shí)只需。
三.貨送倉(cāng)庫(kù)后的工作:
1、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉(cāng)庫(kù),同時(shí)索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,做清關(guān)文件的時(shí)候需要仔細(xì)認(rèn)真,盡量減少犯錯(cuò)的可能性。
3、有些客人可能會(huì)要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,如formf,formr,co…通過(guò)接觸,我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的。
4、船開(kāi)前,貨代會(huì)跟我們確認(rèn)提單,確認(rèn)提單是一件需要小心謹(jǐn)慎的步驟,因?yàn)檫@直接影響到客人的提貨,所以我們要注意:出運(yùn)港,目的港,客人名稱(chēng)地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對(duì),件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,出運(yùn)日期,根據(jù)不同客人的不同要求,顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
四、船開(kāi)后的工作:
1、由于我們是付款買(mǎi)單,所以我們要及時(shí)向貨代索要___付款,拿到提單。
2、拿到提單后,提單要妥善保存,如果是t/t付款,出正本提單的話,在收到客人的付款后,及時(shí)給客人___單。如果是信用證交單,在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后,盡快交單銀行。
五、按時(shí)收匯和給工廠安排付款:
1、一般t/t的,根據(jù)之前的條款按時(shí)核對(duì)是否收匯,如超期未收到貨款,要提醒客人安排付款。信用證的話,相對(duì)安全。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價(jià),給工廠做開(kāi)票資料,拿到工廠的___后也要仔細(xì)核對(duì),因?yàn)樵鲋刀恄__影響到核銷(xiāo),上面的品名,數(shù)量要跟報(bào)關(guān)時(shí)一致。
3、及時(shí)給工廠安排付款。
到此,可能一整個(gè)工作才算完成。
而回顧半年來(lái)的工作,自己也有一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),暫且不能稱(chēng)之為心得:
1、犯錯(cuò)的最主要原因,還是不熟悉,一旦熟悉了要點(diǎn)和注意點(diǎn),是很難犯錯(cuò)的,所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2、要有責(zé)任心。在實(shí)際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來(lái)完成來(lái)做好的,而是靠對(duì)公司對(duì)部門(mén)對(duì)自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來(lái)完成來(lái)做好的。有責(zé)任心,不僅是對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé),更是對(duì)自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。
3、團(tuán)結(jié),有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個(gè)整體,跟工廠,客人,貨代要做好溝通。但是我們要注意,工廠和我們是一個(gè)整體,我們同屬于供貨商,我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,特別是對(duì)于我們年輕人,要時(shí)刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
5、加強(qiáng)訂單,文件資料的整理,理順電腦和文件夾中的資料。
6、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)、外貿(mào)知識(shí)上的學(xué)習(xí)。
7、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。規(guī)范的工作流程可以大_大減少出錯(cuò)的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級(jí)性的錯(cuò)誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計(jì)劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8、爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì),發(fā)揮更大的作用,為部門(mén)各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
9、
...單證崗工作總結(jié)參考2
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)pi,s/c和工廠的信息后,開(kāi)始聯(lián)系工廠。
詢問(wèn):
① 有沒(méi)有現(xiàn)貨?要不要商檢?
② 如果走空運(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ hs編碼,casno.
⑤ 付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)
① 制作托書(shū)托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體
② 索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)
③ 走空運(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)
④ 海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要msds
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:
合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單,用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。
逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示cas號(hào)碼批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息
② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 制作商檢資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(shū)(蓋章)。
④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān)
① 做美金時(shí),工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港
② 做人民幣時(shí),讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。
③ 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷(xiāo)單(備案到出運(yùn)港)
④ 報(bào)關(guān)委托書(shū),準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名。
⑥ 零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說(shuō),問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě),因?yàn)橐欢?,金額要少報(bào)注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下,都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過(guò)去,敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。
單證崗工作總結(jié)參考3
本人___,在剛剛過(guò)去的充滿激-情的__年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱情關(guān)懷下,在所有同仁的無(wú)私幫助下,加上個(gè)人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項(xiàng)工作。
在__年,本人本著對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)單證工作的熱愛(ài),銳意進(jìn)取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來(lái)的事實(shí)證明,這些努力得到了圓滿的回報(bào)。從__月到__月,本人共完成__筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共__套,平均每月__套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單,得到了銀行的表?yè)P(yáng)和業(yè)內(nèi)同行的積極贊許。
必須承認(rèn),本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)當(dāng)指出的是,這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題,是實(shí)踐中的問(wèn)題,只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時(shí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)在__年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。學(xué)習(xí)是為了工作,相信為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報(bào)。
展望__年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機(jī)的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),但本人相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團(tuán)結(jié)努力下,我們一定能把危機(jī)變成機(jī)遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報(bào),我也相信,公司也一定能根據(jù)本人的出色表現(xiàn),在20__年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇,和更加廣闊的發(fā)展空間。
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