演講稿的寫法比較靈活，可以根據(jù)會議的內(nèi)容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。在學(xué)習(xí)、工作生活中，演講稿使用的情況越來越多，還是對演講稿一籌莫展嗎？下面是范文網(wǎng)小編收集的建筑公司綜合辦公室總結(jié)講話3篇 建筑公司綜合辦公室崗位職責(zé)，供大家參考。
建筑公司綜合辦公室總結(jié)講話1
建筑公司辦公室工作總結(jié)三篇
篇1
年年歲歲花相似，歲歲年年人不同，不知不覺時間就這么又從身邊溜走了一年。又到了年底做總結(jié)的時候，細數(shù)這個年，可謂經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨，有過艱辛也有過歡樂，自己回首這個年的路途，能夠用基本滿意來形容。下面首先先梳理下著一年的工作。
貫穿全年的主旋律！其實每個上班族都是一樣，自從你進入了職場，工作就會占據(jù)你生活中的一大塊時間，特別是對于我們這些的年輕人，家庭的壓力還不是太大，剛剛工作沒幾年，自己事業(yè)正處于開端時期，這段時間其實是自我提升充實的時期，別讓幾年后的自己后悔今天所做的事情，不因虛度年華而悔恨，也不因碌碌無為而羞恥，這正是我所追求的目標(biāo)，也正是抱著這種態(tài)度我努力的完成著每天的工作。
細數(shù)這個年……年初放假回來，我所管理的1—3#等七項還正處于裝修中段，有些樓的砌筑施工還沒完成，面對年中要竣工的壓力，當(dāng)時要完成的工程量還是很大的，裝修階段不比主體施工，面臨著水、電、氣等多多個專業(yè)的協(xié)調(diào)管理，如果哪個方面沒考慮到，可能就會有一連串的問題產(chǎn)生，這也是這段時間我所工作的重點，以土建施工為主，其他施工為輔，循序漸進，在保證工程質(zhì)量的情況下保證工程進度不落下。
經(jīng)過幾個月和同事們的一同努力，整個工程在有條不紊的向前推動著，就當(dāng)勝利的曙光就要到來之時，老天給我們開了一個不大不小的玩笑，進入七月北京的雨水就開始多了起來，三天一小雨五天一大雨，使得地下室的施工遇到很大的困難，外墻漏水，地下室潮濕等種種問題都顯現(xiàn)了出來，起初面對這些問題自己也是有些手忙腳亂，今天下雨地下室進水，明天剛剛把水抽干凈，然后后天就又是一場雨，就這樣反反復(fù)復(fù)，使得地下室的施工一直處于停滯不前的狀態(tài)，但面對困難整個項目沒有一個人退縮，既然下過雨再抽水來不及，那我們就盡量的保證下雨的時候地下室不會進那么多水，從此每當(dāng)下雨的時候，不論白天晚上，施工現(xiàn)場都會出現(xiàn)我們的身影，大家有的聯(lián)系指揮，有的親自上手接泵拉線，盡量保證地下室不會積水。7月21日，能夠說整個北京面臨著一場考驗，60年不遇的暴雨傾盆而來，從當(dāng)天下午下雨開始，大家就有條不紊的按著計劃準備著這場戰(zhàn)役，時至傍晚，大雨傾盆，我們每個人都淌著水，帶著工人，每一棟樓，每一個漏水點的排查，只要發(fā)現(xiàn)漏水，馬上處理排水，每個人的臉上沒有絲毫的猶豫，反而更帶著一種堅韌，就這樣在這個暴雨傾盆的傍晚，我們一直奮戰(zhàn)到了凌晨，在全市多處路段建筑積水嚴重的情況下，我們保證了我們所施工的項目地下室沒出現(xiàn)明顯大面積積水，第二天看著仍然能夠正常進入施工的地下室，雖然我們都略帶疲憊但大家臉上洋溢的更多是一種欣慰。
從這場雨過后，我們的工程真正進入了最后的收尾階段，面對竣工日期日益臨近的壓力，面對工人不足的情況，我們這些一線的管理人員每天加班加點，除了要做好竣工前的資料準備還要保證現(xiàn)場進度質(zhì)量不會落下，就這樣我們每天早上一早就奔赴現(xiàn)場，晚上都加班都八九點鐘多才回去，經(jīng)過一個多月大家共同的努力與奮斗，我們終于在八月底順利的實行了竣工驗收，把房子順利的交到了甲方手中。
項目竣工后的這段時間，維修工作和一些竣工資料的整理就成了我日常主要的工作，這段時間相比之前就有了更多的時間充實自己，而充實自己的方式我認為就是看書，有人曾說，要么讀書要么旅行，身體和思想必須有一個在路上。這段時間無論是業(yè)內(nèi)還是業(yè)外，書還是看了幾本，充實自己的過程也是一個讓自己進步的過程，利用項目竣工后的這段時間我還參加了質(zhì)檢員、全國公共注冊工程師等一些考試，每當(dāng)進入考場看到比自己年齡大上十幾二十歲的人在和自己一起考試的時候，都會感嘆他們都這樣持續(xù)的學(xué)習(xí)充實自己，我們這些年輕人又有什么理由不努力呢。
轉(zhuǎn)眼就到了金九銀十的季節(jié)，隨著北分一些項目的竣工，我也接到了一個新的任務(wù)，那就是來到位于五里坨的49項目協(xié)助交房，這次要面對的是小業(yè)主，對我來說這又是一次新的挑戰(zhàn)，在49項目的半個多月，讓我學(xué)到了很多和業(yè)主特別是小業(yè)主打交道的技巧，將近20天的時間，從我手里交出將近100套房，我也最終圓滿的完成了這次交房的任務(wù)。
現(xiàn)在我又回到了我所在的48項目部，二期的工程已經(jīng)破土動工，前期有很多方案技術(shù)工作需要去完成，這段時間的工作也是盡量為二期的做好準備，相信經(jīng)過我們的努力，二期工程也會順利有序的展開起來。
洋洋灑灑寫了一大堆，基本把我這個年來的工作做了個梳理，總結(jié)這個年的里程，有遺憾也有收獲，有艱辛也有快樂，在這即將過去的20xx年里，我感覺自己在工作方法上還有待改進，有時候做工作自己的思路還不是很清楚就急于動手，結(jié)果最后還得反回來重做，即減慢了效率又影響了自己的工作熱情。面對施工隊我認為自己缺乏的還是一種魄力，做為工程管理人員，沒有魄力可能在現(xiàn)場有些工作就不容易開。作為施工現(xiàn)場的技術(shù)人員，雖然經(jīng)過了兩年的鍛煉，但仔細想來，我還是覺得自己對一些規(guī)范要求掌握的不夠扎實，特別是一些新更換的規(guī)范，自己還沒來得及仔細的看看，這也是未來這個段時間我所要補充的地方之一。
距離20xx年過去還有一段時間，二期工程也才剛剛開始，我們還有時間總結(jié)以前不足，讓自己以前走過的彎路不再出現(xiàn)在以后的工作之中。在未來這兩年，我仍然要奮斗在這片土地上，我會一如既往的做好我的工作，踏實本份、兢兢業(yè)業(yè)，看著自己的汗水匯聚成一磚一瓦，眼前的一片土地以后變成一座座高樓，這時候也是我最有成就感，最幸福快樂的時候！20xx就這樣過去了，20xx是一個新的開始，讓我們共同期待……
篇2
20xx年即將過去，新的一年也即將開始，在這辭舊迎新之際，回顧兩年多來的工作歷程，總結(jié)參加工作來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚長避短更好的做好技術(shù)管理工作，下面分幾方面對一年來的工作實行一下總結(jié)。
一、專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)
自20xx年8月進入單位以來，我主要負責(zé)管理處景區(qū)開發(fā)建設(shè)規(guī)劃、可研、初設(shè)等前期工作。以及工程建設(shè)現(xiàn)場施工管理，資料收集、整理、報送。入管理處規(guī)劃建設(shè)科以來，按照管理處工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的要求按時按質(zhì)的完成了天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)、虎踞山環(huán)境綜合治理項目規(guī)劃、設(shè)計；沙帽山環(huán)境整治項目路燈工程、登山棧道步道工程、三泉點牌樓工程、烈士陵園園路工程、天河古城道路改造工程的建設(shè)施工現(xiàn)場管理和資料收集、整理、報送?，F(xiàn)就進入管理處規(guī)劃建設(shè)科專業(yè)技術(shù)崗位兩年多來的工作總結(jié)如下：
1、施工現(xiàn)場管理
做為規(guī)劃建設(shè)科工程管理人員，過去兩年多時間里，累計參加項目工程建設(shè)6個，負責(zé)現(xiàn)場管理的項目工程3個，不論是施工質(zhì)量、施工進度、施工現(xiàn)場的管理都給我很大的壓力，我工作的好壞已不是個人問題，直接影響到我們景區(qū)項目建設(shè)的聲譽和今后發(fā)展。所以在管理處安排我負責(zé)工程施工現(xiàn)場管理后，在每個工程的施工中我必須認真學(xué)習(xí)施工圖紙和施工規(guī)范以確保施工質(zhì)量，在學(xué)習(xí)同時把施工重點、施工方法和處罰條例都記錄下來，以便技術(shù)交底中不遺漏，盡量做到事先預(yù)料，事前解決，針對有些重點問題在每個階段施工初期都要向施工單位現(xiàn)場施工員和項目經(jīng)理提出具體要求，特別強調(diào)問題的嚴重性并耐心向他們講清規(guī)范中的要求。
在施工前我會詳細了解施工單位材料的儲備情況和人員的準備情況為下一道施工程序做好充分準備。在施工中我嚴格按照工程的施工設(shè)計要求、相關(guān)規(guī)范和管理處建設(shè)方案實施，施工期間我不間斷的在施工現(xiàn)場巡視，對施工重點情況落實檢查、對施工質(zhì)量的控制、化解各施工中遇到的與征地、拆遷等矛盾、解決現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的問題。并督促施工進度。
2、資料管理
在資料方面，按照工程的形象進度即時完成施工記錄、放線記錄、過磅記錄、見證記錄的編制和上報，在記錄過程中發(fā)現(xiàn)問題即時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，并聯(lián)系設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位實行協(xié)調(diào)解決。
按照管理處工作安排及風(fēng)景區(qū)規(guī)劃要求，完成天河古城、北鎮(zhèn)關(guān)環(huán)境綜合治理項目等的前期規(guī)劃資料收集整理，協(xié)助設(shè)計勘察單位工程師完成地形測量、景區(qū)自然資源、文化資源的挖掘，從而更好的完成立項、可研及初設(shè)。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)
因為是剛參加工作，而且是專業(yè)技術(shù)性非常強，我必須加倍努力學(xué)習(xí)工程建設(shè)相關(guān)知識，虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向監(jiān)理工程師學(xué)習(xí)，向施工人員學(xué)習(xí)，并且參加到工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)。從工程的規(guī)劃設(shè)計、圖紙審查、施工招投標(biāo)、現(xiàn)場施工管理、工程竣工驗收以及后期的維護工作我都參加到其中，了解學(xué)習(xí)各個環(huán)節(jié)的知識和技術(shù)要求、規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)等。
兩年來，我先后參加過招投標(biāo)、施工管理等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以及管理處每月的工程技術(shù)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)。提升了自身的業(yè)務(wù)水平。
二、工作中存有的問題
1、自身方面因為經(jīng)驗不足，對問題考慮不夠全面，對某些專業(yè)性強的技術(shù)不懂，給工程管理帶來一定的影響。
2、在施工技術(shù)方面，因為缺乏施工經(jīng)驗。在施工現(xiàn)場不能準確的快速的找出施工中存有的毛病，沒能把施工圖和施工規(guī)范靈活巧妙的使用。
以上問題雖沒有影響工程驗收，但查找不足趕先進、立足根本爭先進作為工作方針的自己覺得沒有盡到一個技術(shù)人員的職責(zé)，在以后工作中自己將努力做到更好。
三、今后的工作打算
通過總結(jié)兩年來的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及相關(guān)文件資料，掌握好專業(yè)知識，提升自己的工作水平，增強工作責(zé)任感，即時做好個人的各項工作。
總之，在今后的工作中，我將持續(xù)的總結(jié)與反省，持續(xù)地鞭策自己并充實能量，提升自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適合時代和風(fēng)景區(qū)的發(fā)展，與管理處共同進步、共同成長。并積極參加相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，尤其是工程的質(zhì)量和成本管理方面。必須認真熟悉施工圖紙和施工規(guī)范并很好的掌握，爭取能更好的把施工規(guī)范使用到現(xiàn)場施工當(dāng)中。盡可能地為建山水園林宜居畢節(jié)貢獻自己的力量。
篇3
到公司工作已經(jīng)十個月了，感受頗多，收獲頗多。從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入建筑行業(yè)，新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發(fā)展機遇，也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面水平的機會?！肮芾硪?guī)范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、爭創(chuàng)一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此，首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和協(xié)助，使我能夠很快地適合了公司的管理與運作程序，努力做好本職工作。進入公司工作以來，我認真了解了公司的發(fā)展概況，學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度，熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識，同時，更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化，使我受益匪淺?，F(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下：
一、增強思想政治學(xué)習(xí)，保持積極進取的精神風(fēng)貌
認真學(xué)習(xí)了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話，深刻領(lǐng)會“抓住機遇，發(fā)揮市場優(yōu)勢，誠信經(jīng)營，以人為本，調(diào)整結(jié)構(gòu)，每建必優(yōu)，建筑做強，房產(chǎn)做精，優(yōu)化機制，精細管理，加快發(fā)展，提前實現(xiàn)三年再造一個新XX的主要經(jīng)濟指標(biāo)”的工作思路和目標(biāo)，準確理解自己的職責(zé)和角色，對自己的崗位負責(zé)，對自己的言行負責(zé)，樹立“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、”的理念，保持積極進取的精神風(fēng)貌，以XX的“四心”、“六不”來指導(dǎo)、激勵和鞭策自己。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項規(guī)章制度和文件，了解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各項目部情況和項目經(jīng)理。同時對公司的新版CIS實行了認真學(xué)習(xí)，對XX獨具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個較為深刻地了解。
二、積極服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，努力完成各項工作
辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門服務(wù)的，涉及到企業(yè)的方方面面，總體來說是比較瑣碎而繁雜的。一年來，本人認真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，努力做好各項工作，主要是：
1、做好公司文件、函件、講話稿、總結(jié)、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作至12月15日止，今年公司共下文24個、函件78份。
根據(jù)要求本人主要是認真即時做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作；對公司召開的項目經(jīng)理例會、辦公例會、安全現(xiàn)場會等做好會議記錄、并做好攝影、相關(guān)圖片資料的收集、整理；認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結(jié)、前三季度工作總結(jié)、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。
2、做好公司簡報編排、相關(guān)宣傳工作
公司簡報是企業(yè)的新聞媒體，員工的精神天地，是一個重要的交流與宣傳窗口。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內(nèi)容。根據(jù)自己以往在企業(yè)報社的工作經(jīng)驗，結(jié)合公司實際情況，認真編好每一期簡報，做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時盡量利用報紙、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息、圖片，增加簡報內(nèi)容，做到圖文并茂，增強其可讀性、知識性，并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用，使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報，在簡報上撰寫文章16篇。同時，即時將公司工作動態(tài)反饋給集團公司簡報、XX人雜志，以擴大宣傳范圍和力度。在“XX人”雜志上共刊登文章26篇（含簡訊）、圖片6幅，其中本人4篇；在“XX簡報”上共刊登文章3，其中本人11篇，起到了一定的宣傳作用。
3、檔案管理、文件收發(fā)工作
主要是配合同事XX做好檔案管理與文件收發(fā)工作。按照公司相關(guān)制度做到收文收函、發(fā)文發(fā)函即時登記，即時辦理，做到不積壓、不延誤文件；同時學(xué)習(xí)檔案的分類、歸檔、保存，并結(jié)合在實際中使用，對今年工程管理處每次提交的工程類檔案（工程施工技術(shù)資料和竣工圖）實行即時的整理。
4、總務(wù)工作
后勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內(nèi)容，事細又多而雜，主要是即時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設(shè)施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作。
5、會議資料、會務(wù)等準備工作及其它工作今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以后，會議室使用頻繁，如對行業(yè)主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察，公司項目經(jīng)理例會、辦公例會等會議很多，還有在XX、XX召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會以及夏季慰問工作、安全生產(chǎn)日活動等會議，認真做好各項會務(wù)準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內(nèi)容。
同時，認真做好報紙、雜志、信件的收發(fā)工作；嚴格按照公司證書借閱制度，配合同事何婷做好證書、文件借閱工作；做好辦公用品、印刷品等的購置領(lǐng)用發(fā)放、名片制作工作；公司組織的節(jié)日、旅游、爬山比賽等活動的后勤服務(wù)；認真做好防治非典時期的如預(yù)防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發(fā)放，每日匯報主管部門等相關(guān)工作；做到在下班時間隨叫隨到，即時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。此外，工作之余，本人也注重增強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提升自己的知識面，并參加了今年的經(jīng)濟師系列中級職稱考試。人無完人，金無足赤。在工作中本人也存有著一些缺點和不足，如對建筑行業(yè)缺乏充足的了解、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)知識和文秘專業(yè)知識；檔案管理方面尚不夠熟練；與領(lǐng)導(dǎo)缺少充足地溝通、了解，有時不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進以上的缺點和不足，力求做得更好。以上是我今年的工作總結(jié)。在今后的工作中，我將努力堅持“求真務(wù)實、誠信為本，腳踏實地、業(yè)精于勤，與人為善、真誠相待”的人生宗旨，以“學(xué)海無涯苦作舟”為勉，立志XX，虛心學(xué)習(xí)，持續(xù)提升自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，勤奮工作，與時俱進，為公司的發(fā)展盡心盡力！
建筑公司綜合辦公室總結(jié)講話2
建筑公司綜合辦公室管理制度綜合辦公室 管理工作制度
XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 目 錄
內(nèi)容 頁次 0 目的???????????????????????????3 1 適用范圍?????????????????????????3 2 管理目標(biāo)?????????????????????????3 3 職責(zé)???????????????????????????4
崗位設(shè)置????????????????????4
辦公室主管及相關(guān)工作程序???????????????4 辦公室崗位職責(zé)????????????????????5
《公司辦公室內(nèi)部管理職責(zé)分配表》???????????6 4 工作程序?????????????????????????7
《文件控制程序》????????????????????7 各部門對文件的管理????????????????7 辦公室對文件的管理????????????????7 文件的編號?????????????????7 文件的受控?????????????????7
文件的編制、審核、批準、發(fā)放????????7 收文管理??????????????????8 文件的補發(fā)、換發(fā)與復(fù)制???????????8 文件的評審、更改、作廢與銷毀???????8 文件的保存與歸檔??????????????9 文件控制程序?qū)嵤┣闆r檢查?????????????9 《記錄控制程序》???????????????????9 記錄表式的管理 ?????????????????9 記錄的填寫 ???????????????????9 記錄保存和歸檔 ?????????????????9 ,1, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 記錄的更改 ???????????????????10 程序?qū)嵤┣闆r檢查 ????????????????10 《環(huán)境因素識別與評價工作程》??????????????10 《危險源辨識與風(fēng)險評價控制程序》??????????10 《法律法規(guī)控制程序》?????????????????10 《信息交流工作程序》??????????????????11 《管理評審程序》??????????????????11 《人力資源管理程序》??????????????????11 《污染物控制程序》??????????????????11 《資源和能源管理程序》????????????????12 《內(nèi)部審核工作程序》?????????????????12 《績效監(jiān)視與測量管理程序》??????????????12
《糾正和預(yù)防措施管理程序》?????????????? 12 5 相關(guān)和支持性文件 ?????????????????????13 6 記錄????????????????????????????13 7 附表????????????????????????????14,2, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 0 目的 明確本部門管理職責(zé)，并將管理職責(zé)分解落實到與質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)的各崗位。對程序文件實施中的有關(guān)要求做出具體規(guī)定，以便更好地指導(dǎo)本部門的管理工作。
1 適用范圍
適用于本部門在質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系運行中開展的所有管理工作。
2 管理目標(biāo)
為保證公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的管理方針、管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)，根據(jù)綜合辦公室的管理體系職責(zé)，制定管理目標(biāo)如下:確保文件得到有效控制，確保相關(guān)場所得到文件的有效版本，無作廢文件使用現(xiàn)象。按程序文件的要求及時對本系統(tǒng)進行管理體系運行檢查。對體系內(nèi)單位抽查覆蓋率達80%。規(guī)范辦公區(qū)域內(nèi)廢棄物分類回收，實現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境無污染。實現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)合理用水用電，杜絕浪費現(xiàn)象，節(jié)約能耗。
其中: 檢查的單位個數(shù)
抽查覆蓋率=???????????—×100% 體系內(nèi)所有單位個數(shù) 3 職責(zé) 崗位設(shè)置 ,3, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 綜合辦公室管理崗位有:主任、副主任、秘書、文書、檔案主管。
綜合辦公室主管及相關(guān)工作程序 綜合辦公室是QES,CX01,2008A《文件控制程序》、QES,CX07,2008A《法律法規(guī)管理程序》的主管部門，是以下11個程序的相關(guān)部門。綜合辦公室相關(guān)的11個程序是: 1)QES,CX03,2008A《記錄控制程序》;2)E,CX05,2008A《環(huán)境因素識別與評價程序》;06,2008A《危險源辯識與風(fēng)險評價程序》;3)S,CX 4)QES,CX08,2008A《信息交流工作程序》 5)QES,CX09,2008A《管理評審程序》。6)QES,CX10,2008A《人力資源管理程序》;7)E,CX16,2008A《污染物控制程序》 8)E,CX17,2008A《資源和能源管理程序》 9)QES,CX26,2008A《內(nèi)部審核工作程序》 10)ES,CX27,2008A《績效監(jiān)視與測量程序》 11)QES,CX30,2008A《糾正和預(yù)防措施管理程序》 綜合辦公室崗位職責(zé) 主任
a)對公司總經(jīng)理負責(zé)，履行公司賦予的管理職責(zé)和權(quán)限，全面負責(zé)綜合辦公室的工作。
b)在總經(jīng)理和管理者代表的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)組織本部門貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門和公司的法規(guī)、制度和規(guī)范。
c)組織制定本部門、本系統(tǒng)管理體系文件及本部門管理目標(biāo)。負責(zé)組織公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的管理方針、管理目標(biāo),4, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 在本部門、本系統(tǒng)的貫徹落實;d)參加公司管理評審會議，匯報本部門的管理工作，組織落實會議精神。 副主任
對主任負責(zé)，履行主任賦予的管理職責(zé)，協(xié)助主任開展本部門管理工作。 秘書
熟悉《文件控制程序》、《法律法規(guī)管理程序》、《綜合辦公室管理工作制度》中與本室有關(guān)的內(nèi)容，按程序文件規(guī)定的要求組織秘書有關(guān)崗位開展工作。負責(zé)相關(guān)程序文件《管理評審程序》、《資源和能源管理程序》、《內(nèi)部審核工作程序》的實施。
文書
熟悉《文件控制程序》、《法律法規(guī)管理程序》、《綜合辦公室管理工作制度》，協(xié)助綜合辦公室主任開展本部門、本系統(tǒng)管理體系的日常工作。負責(zé)公司及綜合辦公室文件和資料的管理，按時公布《文件資料控制清單》、《法律法規(guī)清單》。負責(zé)相關(guān)程序文件《記錄控制程序》、《人力資源管理程序》、《糾正和預(yù)防管理程序》的實施。并按照《文件控制程序》的規(guī)定進行文書處理工作。文書(收文)負責(zé)相關(guān)程序文件《信息交流工作程序》的實施。
檔案主管
熟悉《文件控制程序》、《法律法規(guī)管理程序》、《綜合辦公室管理工作制度》，掌握《文件控制程序》中有關(guān)檔案管理的工作程序，按照規(guī)定組織本室開展檔案管理工作。掌握《文件控制程序》中有關(guān)檔案管理的工作程序。協(xié)助檔案主管開展檔案系統(tǒng)的管理工作。
《公司綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé)分配表》見附表1。 4 工作程序 ,5, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 《文件控制程序》
公司文件的管理，采取各有關(guān)部門歸口管理和分層次控制的方法進行，執(zhí)行公司《管理職責(zé)分配表》中的職責(zé)分配。其中綜合辦公室具體負責(zé)公司文件的管理。
綜合辦公室對文件的日常管理，在主任、副主任的組織下，主要由秘書完成。公司文件的管理在執(zhí)行《文件控制程序》的基礎(chǔ)上，其具體工作要求為: 文件的編號
文件編號方法執(zhí)行《文件控制程序》，其中公司文件編號的分類方法見附表2。
文件的受控
a)公司文件是否受控由綜合辦公室主任根據(jù)文件編制部門意見確定，外來文件是否受控由綜合辦公室主任確定。
b)受控的質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件、管理工作制度由文書(發(fā)文)在其封面正中加蓋“寧波二十冶建設(shè)有限公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件受控章”方章，并在相應(yīng)位置填寫分發(fā)序號。
c)受控的公司文件由文書(發(fā)文)在文件封面右上角加蓋“寧波二十冶建設(shè)有限公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件受控章”，在左上角標(biāo)明文件分發(fā)序號。
d)受控的外來文件由文書(收文)在收文封面右上角加蓋“寧波二十冶建設(shè)有限公司質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系文件受控章”，左上角標(biāo)明文件控制序號。
文件的編制、審核、批準、發(fā)放 a)文件編制部門將文件初稿及填寫的JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》一并送綜合辦公室，文書(收文)將其送綜合辦公室主任(副主任),6, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 核稿，經(jīng)審核的文件送總經(jīng)理簽發(fā)。
b)總經(jīng)理簽發(fā)文件后，由文書編制主題詞和文號。
c)文書(發(fā)文)負責(zé)按照《國家行政機關(guān)公文格式》要求進行文件的編排、印制，同時在JA0106《文件和資料控制清單》上進行登記。受控文件應(yīng)分別在JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》的“受控份數(shù)”欄及
《文件和資料控制清單》的備注欄中注明。JA0106 d)文書根據(jù)JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》填寫的發(fā)放范圍進行文件的發(fā)放，并確保文件領(lǐng)取人在JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》相應(yīng)欄內(nèi)簽收。需向外郵寄的受控文件應(yīng)掛號郵寄并做好記錄。
e)文書每年末根據(jù)JA0106《文件和資料控制清單》和JA0101《文件和資料發(fā)放簽收單》向外地機構(gòu)發(fā)出JA0102《受控文件發(fā)放確認單》，得到確認后，按程序文件要求對未收到的文件進行補發(fā)。
收文管理
各類外來文件、基層來文均由文書(收文)處理。
a)對接到的外來文件和信函逐件登記，及時交文書(收文)或有關(guān)部室文件管理員簽收。
b)文書(收文)負責(zé)對外來文件的拆封，并在JA0106《文件和資料控制清單》上逐項登記;收到基層來文后，負責(zé)在JU01《呈送文登記表》(見附表3)上進行登記，文件運行過程中應(yīng)及時在該表中填寫傳閱記錄。c)文書(收文)執(zhí)行《文件控制程序》中條款進行收文管理。文件的補發(fā)、換發(fā)與復(fù)制
文書(發(fā)文)執(zhí)行《文件控制程序》中條款進行文件的補發(fā)、換發(fā)與復(fù)制。文件的評審、更改、作廢與銷毀
a)秘書年末向各部門發(fā)出文件評審的通知，各部門對本部門編制的受控文件進行評審，并將結(jié)果報綜合辦公室。,7, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A b)綜合辦公室次年年初公布文件和資料控制清單JA0106《文件和資料控制清單》，對當(dāng)年作廢的受控文件在備注欄內(nèi)標(biāo)注“作廢”字樣，往年作廢的受控文件在JA0106《文件和資料控制清單》中刪除。
c)文件的更改與銷毀執(zhí)行《文件控制程序》中的條款和條款。文件的保存與歸檔
a)綜合辦公室受控文件的保存與控制由文書負責(zé)，具體工作執(zhí)行《文件控制程序》條款。
b)未歸檔的公司文件由綜合辦公室進行保存和控制。
c)公司文件及外來文件年末由綜合辦公室按照《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準——歸檔文件整理規(guī)則》以及《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，整理并移交公司檔案室。
d)部門管理工作制度由各部門自行保存并控制。文件控制程序?qū)嵤┣闆r檢查
綜合辦公室每半年對公司本程序?qū)嵤┣闆r進行檢查，填寫JA0109《文件控制程序運行情況檢查表》并保存紀錄，每年對項目經(jīng)理部本程序?qū)嵤┣闆r進行抽查，并保存紀錄，年底匯總程序?qū)嵤┣闆r報公司總經(jīng)理。 《記錄控制程序》 記錄表式的管理
綜合辦公室主任負責(zé)確定本部門所使用的記錄表式，文書負責(zé)填寫JA0302《記錄表式目錄》，并對日常使用、改進進行管理。 綜合辦公室管理體系運行記錄、管理工作記錄的表式隨程序文件、綜合辦公室管理工作制度批準和發(fā)布。
記錄的填寫必須做到及時、準確、完整、清晰。 記錄保存和歸檔
綜合辦公室文件管理各崗位要定時整理、裝訂和妥善保存有關(guān)記 ,8, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 錄。保管方式應(yīng)便于存取和檢索，保管的設(shè)施應(yīng)提供適宜的條件。文書(發(fā)文)負責(zé)每年向公司檔案室移交需保存的記錄。超過保存期限需銷毀的記錄，文書填寫JA0303《記錄銷毀申請表》經(jīng)主任批準后進行銷毀。
記錄的更改
記錄表式的更改按《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。綜合辦公室每年對本部門《記錄控制程序》實施情況進行自查，填寫JA0301《程序?qū)嵤┣闆r檢查表》并保存記錄。
《環(huán)境因素識別與評價工作程序》
綜合辦公室是本程序的相關(guān)部門，主管負責(zé)本系統(tǒng)和本部門環(huán)境因素的評價及重大環(huán)境因素的確認工作，并根據(jù)評價出的重大環(huán)境因素制定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案，組織方案落實情況的監(jiān)督檢查。實現(xiàn)對環(huán)境污染的預(yù)防和控制。
《危險源辨識與風(fēng)險評價控制程序》 綜合辦公室是本程序的相關(guān)部門，主管負責(zé)本系統(tǒng)和本部門危險源的辨識與風(fēng)險評價工作，并根據(jù)評價出重大危險源制定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案，對方案落實情況監(jiān)督檢查。以確保職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)有效運行。
《法律法規(guī)控制程序》
綜合辦公室是本程序的主管部門，負責(zé)全公司范圍內(nèi)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全法律法規(guī)的收集匯總，編制發(fā)布公司適用的法律法規(guī)總清單。 綜合辦公室文書負責(zé)收集由各部門提供的法律法規(guī)清單，每年年初經(jīng)各部門管理評審后公布法律法規(guī)控制清單JA0106《文件和資料控制清單(法律法規(guī))》。,9, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 《信息交流工作程序》
公司綜合辦公室是本程序的相關(guān)部門，由文書負責(zé)接收外部信息，按主管領(lǐng)導(dǎo)批示傳遞給有關(guān)責(zé)任部門，并追蹤處理結(jié)果，填寫JA0801《信息交流記錄表》。
《管理評審程序》
企劃部將評審計劃發(fā)至有關(guān)部門，根據(jù)要求綜合辦公室主任負責(zé)準備并提供與綜合辦公室有關(guān)的評審所需的資料，并參加管理評審會議。綜合辦公室秘書負責(zé)將評審會議的時間、地點、參加人員等通知參加評審的人員。
《人力資源管理程序》
綜合辦公室每年年末提出下一年度本部門和本系統(tǒng)的培訓(xùn)需求,填寫JA1004《培訓(xùn)需求申請表》報人力資源部。
由綜合辦公室實施的培訓(xùn)項目，在培訓(xùn)過程中要按規(guī)定及時收集培訓(xùn)記錄，不能實施的培訓(xùn)項目，要填寫JA1005《培訓(xùn)項目變更表》。綜合辦公室每年末對本部門培訓(xùn)情況進行匯總并填報JA1006《年度培訓(xùn)計劃實施情況匯總表》報人力資源部。 《污染物控制程序》
綜合辦公室負責(zé)公司機關(guān)范圍的廢棄物，對有毒有害廢棄物組織進行統(tǒng)一處理。為保護和改善工作環(huán)境，保障員工身體健康。綜合辦公室負責(zé)設(shè)置廢棄物收集箱，將廢打印墨盒、廢色帶、廢磁盤、廢計算器、廢日光燈、廢涂改液、廢復(fù)印機墨盒、廢電池、廢復(fù)寫紙等廢棄物集中后分類堆放，以便回收利用，不可回收的廢棄物送到合理、合法的場所進行處理。 《資源和能源管理程序》,10, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A 為節(jié)約辦公區(qū)域內(nèi)辦公用紙的管理，秘書負責(zé)對辦公區(qū)域的紙張管理進行監(jiān)督檢查。
《內(nèi)部審核工作程序》
綜合辦公室主任負責(zé)準備并提供內(nèi)部審核所需的資料，并對審核中的不合格項根據(jù)整改要求按照《糾正和預(yù)防措施管理程序》制定糾正措施，并認真組織實施。
綜合辦公室其他管理崗位人員，參加內(nèi)部審核并提供所需的資料，針對審核中的不合格項制定和實施糾正措施。
《績效監(jiān)視與測量管理程序》
綜合辦公室主任負責(zé)綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作績效的監(jiān)視和測量。
《糾正和預(yù)防措施管理程序》
綜合辦公室主任組織對本部門發(fā)生的不合格項原因進行調(diào)查分析，制訂糾正措施，填寫JA3001《糾正,預(yù)防措施記錄表》。 經(jīng)檢查和分析，發(fā)現(xiàn)存在潛在不合格項時，綜合辦公室主任組織制訂預(yù)防措施，填寫JA3001《糾正,預(yù)防措施記錄表》。 綜合辦公室主任負責(zé)糾正或預(yù)防措施的組織實施和驗證。 糾正或預(yù)防措施涉及公司管理體系文件的修改時，應(yīng)報企劃部，由企劃部提交管理評審。
對項目經(jīng)理部《文件控制程序》實施情況檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項，其糾正、預(yù)防措施的有效性驗證由綜合辦公室文書主管負責(zé)。 綜合辦公室主任每年對綜合辦公室本程序?qū)嵤┣闆r進行檢查并保存記錄，填寫JA3002《糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表》，每年年底前報公司企劃部。
5 相關(guān)和支持性文件 ,11, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A QES,SC,2008A《質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊》 QES,CX,2008A《程序文件》 《國家行政機關(guān)公文格式》 《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準——歸檔文件整理規(guī)則》 《中華人民共和國檔案法》 6 記錄
JA0101 文件和資料發(fā)放簽收單 JA0102 受控文件發(fā)放確認單 JA0103 新建機構(gòu)文件和資料補發(fā)申請表 JA0104文件處理意見單 JA0105基層單位來文處理單 JA0106文件和資料控制清單 JA0107文件更改申請表 JA0108銷毀文件清單
JA0109文件控制程序運行情況檢查表 JA0301 程序?qū)嵤┣闆r檢查表 JA0302 記錄表式目錄
JA0303 記錄銷毀申請表 JA0801 信息交流記錄表 JA1004培訓(xùn)需求申請表 JA1005培訓(xùn)項目變更表
JA1006年度培訓(xùn)計劃實施情況匯總表 JA2603 不合格項報告單 JA3001 糾正,預(yù)防措施記錄表 ,12, XX建設(shè)有限公司 綜合辦公室管理工作制度 BU,2008A JA3002 糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表
JU01呈送文登記表 7 附表
1、公司綜合辦公室質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配表 2、公司文件編號一覽表
3、JU01呈送文登記表
4、公司綜合辦公室記錄職責(zé)分配表 ,13, 附表1 公司綜合辦公室質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)分配表
辦 責(zé) 任 崗 位 序 公辦公 司公收檔室秘文 辦室發(fā)案 副書 書 公主員 室 主文 件 名 稱 號 室 任 任
管理方針 ? ? ? ? ? ? ? 目標(biāo) ? ? ? ? ? ? ? 質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊 ? ? ? ? ? ? ? 1 文件控制程序 ? ? ? ? ? ? 2 記錄控制程序 ? ? ? ? ? 3 環(huán)境因素識別與評價程序 ? ? ? 4 危險源辯識與風(fēng)險評價程序 ? ? ? 5 法律法規(guī)管理程序 ? ? ? ? 6 信息交流工作程序 ? ? ? ? ? ? 7 管理評審程序 ? ? ? ? 8 人力資源管理程序 ? ? ? ? 9 污染物控制程序 ? ? ? 10 資源和能源管理程序 ? ? ? ? 11 內(nèi)部審核工作程序 ? ? ? ? ? ? ? 12 績效監(jiān)視與測量程序 ? ? ? 13 糾正和預(yù)防措施管理程序 ? ? ? ? 注: 領(lǐng)導(dǎo)管理職責(zé): 主責(zé) ? 相關(guān) ? 崗位管理職責(zé): 主管 ? 相關(guān) ? 附表2 公司文件編號一覽表
序文件起草部門 文件主要內(nèi)容 文件類別 號
統(tǒng)計、計劃、經(jīng)濟活動分析、基礎(chǔ)資料填報、對內(nèi)經(jīng)營及管理承包、專業(yè)和勞務(wù)分包、企業(yè)資質(zhì)管理、工程項目1 經(jīng)營計劃部 甬經(jīng)營 結(jié)算及標(biāo)價分離
項目經(jīng)理部組建及撤銷、項目管理、物資管理、施工機械管理、施工總圖、施工生產(chǎn)辦公設(shè)施管理、大臨規(guī)劃、2 工程管理部 甬工程 測量、防臺防汛、拆除工程、基建工程
對外投資可行性研究、投資項目評估工作、對外投資企業(yè)的管理 3 財務(wù)部 甬財 會計、成本、資金、經(jīng)費、國資、債權(quán)債務(wù)、稅務(wù)、保險、信用、信貸、內(nèi)部銀行、專項資金
企業(yè)改革、管理體系及職能、中長期發(fā)展規(guī)劃 甬發(fā) 4 企劃部 管理工作標(biāo)準、企業(yè)評優(yōu)、QC活動、機關(guān)考核、貫標(biāo)及質(zhì)量體系認證、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理 甬企 企業(yè)文化建設(shè) 行政干部聘任 甬干 5 人力資源部 人員平衡與調(diào)配、培訓(xùn)、持證上崗、勞動合同、勞動定額、外協(xié)勞動力管理、職稱評定及聘用、特殊工種持證歸甬人 口管理、社會統(tǒng)籌、企業(yè)工資制度及分配、下崗員工再就業(yè)、復(fù)轉(zhuǎn)軍人及畢業(yè)生招收
技術(shù)工作計劃及管理、技術(shù)開發(fā)與推廣、項目技術(shù)總結(jié)、技術(shù)情報、科研成果鑒定、計量管理、技術(shù)標(biāo)準 6 技術(shù)質(zhì)量部 甬技 質(zhì)量管理、質(zhì)量評定、質(zhì)量回訪、質(zhì)量事故調(diào)查、工程簽證驗收制度
安全管理、安全措施、事故調(diào)查、工傷評定、勞保用品管理、文明施工及標(biāo)化工地 7 安全保衛(wèi)部 甬安 治安、交通、施工保衛(wèi)及防火、綜合治理
重要會議通知、檔案、行政事務(wù)、文書、領(lǐng)導(dǎo)講話轉(zhuǎn)發(fā)、上級有關(guān)事務(wù)性文件轉(zhuǎn)發(fā)、計劃生育、愛衛(wèi)會、紅十字8 綜合辦公室 甬辦 會、綠化
9 審計部 機構(gòu)變化及主要負責(zé)人變更的內(nèi)部審計、有關(guān)審計工作文件轉(zhuǎn)發(fā)下發(fā) 甬審計 10 紀委(監(jiān)察)辦公室 黨風(fēng)黨紀(紀委文件);行政工作監(jiān)察 甬監(jiān) 11 工會 勞動及立功競賽、先進評比表彰等需以公司名義發(fā)文的 甬發(fā) 12 其它 上行文及其它需以公司名義發(fā)文的 甬發(fā)
附表3 JU01 呈送文登記表
序號 呈送單位 呈送時間 呈送文標(biāo)題 呈送領(lǐng)導(dǎo) 簽收日期 呈送領(lǐng)導(dǎo) 簽收日期 簽收人 備注
附表4 公司綜合辦公室記錄職責(zé)分配表
編號 質(zhì)量記錄名稱 記錄及保管人 記錄時間 JA0101 文件和資料發(fā)放簽收單 文書(發(fā)文)發(fā)文時 JA0102 受控文件發(fā)放確認單 文書 年末 JA0103 新建機構(gòu)文件和資料補發(fā)申請表 文書 補發(fā)時 JA0104 文件處理意見 文書(收文)隨時 JA0105 基層單位來文處理單 文書(收文)隨時 JA0106 文件和資料控制清單 文書(主管、收文、發(fā)文)隨時 JA0107 文件更改申請表 文書 更改時 JA0108 銷毀文件清單 文書 銷毀時
年中、年JA0109 文件控制程序運行情況檢查表 文書 末 JA0301 程序?qū)嵤┣闆r檢查表 文書 年末 JA0302 記錄表式目錄 文書 隨時 JA0303 記錄銷毀申請表 文書 銷毀時 JA0801 信息交流記錄表 文書(收文)隨時 JA1004 培訓(xùn)需求申請表 文書 年末
文書 JA1005 培訓(xùn)項目變更表 隨時
文書 JA1006 年度培訓(xùn)計劃實施情況匯總表 年初 JA2603 不合格項報告單 主任 隨時 JA3001 糾正,預(yù)防措施記錄表 主任 隨時 JA3002 糾正和預(yù)防措施實施情況一覽表 主任 隨時 JU01 呈送文登記表 文書(收文)隨時
建筑公司綜合辦公室總結(jié)講話3
建筑公司辦公室工作總結(jié)
【范文一：建筑公司辦公室半年工作總結(jié)】
上半年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下在公司所屬各部門的積極配合及大力協(xié)助下辦公室全體員工團結(jié)協(xié)作，克服重重困難和壓力，以“團結(jié)、求實、誠信、高效”的工作作風(fēng)，使得工作穩(wěn)步發(fā)展。上半年，我們始終堅持服務(wù)到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作熱情敬業(yè)的工作態(tài)度做了以下幾方面工作。
一、加強材料采購管理，完善采購程序
1、在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范，監(jiān)管不力的地方，今后要進一步規(guī)范操作程序，切實為公司節(jié)約成本。
2、實行了嚴格的材料采購申報審批制后，由項目管理人員審核，統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作，從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作，通過這種方式，減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎(chǔ)管理，把安全工作做為重中之重
1、從制度上加強管理，把工作做到實處，特別是安全工作，是我們工作的一個重點，我們深深意識到安全工作責(zé)任重于泰山，始終把安全工作放在首位，強調(diào)把“安全第一，預(yù)防為主”的方針落實到
實處，提高人員的安全意識。
2、督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況，做好車輛的維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，不開帶病車，并留有詳細記錄。合理安排出車時間，嚴格執(zhí)行派車制度，確保上班時間不私自出車，嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理，做好人員的調(diào)配工作
1、項目開工以來，工地進場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為：×××人，其中管理人員：××人，公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險：共計×××人。
2、為提高公司管理水平、增強公司實力適應(yīng)公司的發(fā)展，公司新增員工：司機兩名，財務(wù)部經(jīng)理一名，工程部技術(shù)人員三名。
3、做好工地人員統(tǒng)計，工人退場后，核實退場手續(xù)是否齊全，照章辦事。
四、做好日常管理，為公司發(fā)展服務(wù)。
提高后勤服務(wù)水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務(wù)的思想，與各部門相互配合，協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情，提高工作效率，為公司服務(wù)，切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手：
1、嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況，為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
2、實行每周例會制度，總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
3、辦公用品做到領(lǐng)物有登記，收交有記載，借出要登記，損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等，做到及時維修和保養(yǎng)。
4、密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來，經(jīng)過辦公室全體人員的努力，在與各部門的積極配合下，很好的完成了以上各項工作任務(wù)，但問題還是有的，主要表現(xiàn)在以下兩個方面，這也將是我們今后工作需要努力的方向：
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠，非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛，對車輛保養(yǎng)不夠，對車輛造成損失增加修理費用；另一方面還存在材料供應(yīng)計劃不嚴謹?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中：
1、切實加強對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。
2、材料采購進一步規(guī)范操作程序，加強監(jiān)管力度。
3、進一步加強人力資源管理，堅持“留住人才，用好人才”的方針使得公司各項工作正規(guī)化。
4、牢固樹立為公司為項目服務(wù)的思想，提高后勤的服務(wù)能力、凝聚能力、團隊合作能力，為公司的發(fā)展做出貢獻。
【范文二：建筑公司辦公室文員年終工作總結(jié)】
到公司工作已經(jīng)十個月了，感受頗多，收獲頗多。從其他行業(yè)轉(zhuǎn)入建筑行業(yè)，新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位，對我來說是一個良
好的發(fā)展機遇，也是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會?！肮芾硪?guī)范、運作有序、各司其職、兢兢業(yè)業(yè)、爭創(chuàng)一流、工作愉快、親如一家”是我這近一年來切身地感受。在此，首先特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助，使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運作程序，努力做好本職工作。進入公司工作以來，我認真了解了公司的發(fā)展概況，學(xué)習(xí)了公司的規(guī)章制度，熟悉了辦公室日常管理事務(wù)及建筑行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識，同時，更是真切地感受到了積極向上、催人奮進的XX文化，使我受益匪淺。現(xiàn)將本人今年的工作情況總結(jié)如下：
一、加強思想政治學(xué)習(xí)，保持積極進取的精神風(fēng)貌
認真學(xué)習(xí)了X總在200x年第一次、第二次工作會議上的講話，深刻領(lǐng)會“抓住機遇，發(fā)揮市場優(yōu)勢，誠信經(jīng)營，以人為本，調(diào)整結(jié)構(gòu)，每建必優(yōu)，建筑做強，房產(chǎn)做精，優(yōu)化機制，精細管理，加快發(fā)展，提前實現(xiàn)三年再造一個新XX的主要經(jīng)濟指標(biāo)”的工作思路和目標(biāo)，正確認識自己的職責(zé)和角色，對自己的崗位負責(zé)，對自己的言行負責(zé)，樹立“誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、領(lǐng)先”的理念，保持積極進取的精神風(fēng)貌，以XX的“四心”、“六不”來指導(dǎo)、激勵和鞭策自己。此外還學(xué)習(xí)了公司的各項規(guī)章制度和文件，了解了公司歷年所獲的各種榮譽以及各項目部情況和項目經(jīng)理。同時對公司的新版CIS進行了認真學(xué)習(xí)，對XX獨具特色的企業(yè)文化的形成、現(xiàn)狀和發(fā)展也有了一個較為深刻地了解。
二、積極服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，努力完成各項工作
辦公室的職能決定了工作的性質(zhì)是為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門服務(wù)的，涉及到企業(yè)的方方面面，總體而言是比較瑣碎而繁雜的。一年來，本人認真服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，努力做好各項工作，主要是：
1、做好公司文件、函件、講話稿、總結(jié)、規(guī)劃等的起草和會議記錄工作至12月15日止，今年公司共下文24個、函件78份。
根據(jù)要求本人主要是認真及時做好其中部分公司文件、通知、函件的起草工作；對公司召開的項目經(jīng)理例會、辦公例會、安全現(xiàn)場會等做好會議記錄、并做好攝影、有關(guān)圖片資料的收集、整理；認真做好工程開工儀式、宣誓儀式等各類講話稿、公司半年工作總結(jié)、前三季度工作總結(jié)、公司03年度創(chuàng)建文明單位規(guī)劃等文稿的撰寫工作。
2、做好公司簡報編排、有關(guān)宣傳工作
公司簡報是企業(yè)的新聞媒體，員工的精神天地，是一個重要的交流與宣傳窗口。認真做好每期簡報的編寫工作是一項重要內(nèi)容。根據(jù)自己以往在企業(yè)報社的工作經(jīng)驗，結(jié)合公司實際情況，認真編好每一期簡報，做好組稿、催稿、編輯及寫稿工作。平時盡量利用報紙、雜志、因特網(wǎng)等渠道收集各方面信息、圖片，增加簡報內(nèi)容，做到圖文并茂，增強其可讀性、知識性，并努力學(xué)習(xí)相關(guān)電腦軟件的應(yīng)用，使編排簡潔、美觀。今年共編寫了10期簡報，在簡報上撰寫文章16篇。同時，及時將公司工作動態(tài)反饋給集團公司簡報、XX人雜志，以擴大宣傳范圍和力度。在“XX人”雜志上共刊登文章26篇（含簡訊）、圖片6幅，其中本人4篇；在“XX簡報”上共刊登文章3，其中本人11篇，起到了一定的宣傳作用。
3、檔案管理、文件收發(fā)工作
主要是配合同事XX做好檔案管理與文件收發(fā)工作。按照公司有關(guān)制度做到收文收函、發(fā)文發(fā)函及時登記，及時辦理，做到不積壓、不延誤文件；同時學(xué)習(xí)檔案的分類、歸檔、保存，并結(jié)合在實際中運用，對今年工程管理處每次提交的工程類檔案（工程施工技術(shù)資料和竣工圖）進行及時的整理。
4、總務(wù)工作
后勤工作是辦公室工作的一項分散而又重要的內(nèi)容，事細又多而雜，主要是及時做好辦公樓、觀音塘宿舍、倉庫的設(shè)施如門鎖、燈具、水龍頭、閥門、衛(wèi)生用具的購買和更換等工作。
5、會議資料、會務(wù)等準備工作及其它工作今年公司召開的大小會議特別是新辦公樓的啟用以后，會議室使用頻繁，如對行業(yè)主管部門、集團公司和其他單位的各種接待、考察，公司項目經(jīng)理例會、辦公例會等會議很多，還有在XX、XX召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會以及夏季慰問工作、安全生產(chǎn)日活動等會議，認真做好各項會務(wù)準備、接待、會議記錄、攝影等是日常工作的一項重要內(nèi)容。
同時，認真做好報紙、雜志、信件的收發(fā)工作；嚴格按照公司證書借閱制度，配合同事何婷做好證書、文件借閱工作；做好辦公用品、印刷品等的購置領(lǐng)用發(fā)放、名片制作工作；公司組織的節(jié)日、旅游、爬山比賽等活動的后勤服務(wù)；認真做好防治非典時期的如預(yù)防藥品、消毒藥水、口罩、宣傳用品的發(fā)放，每日匯報主管部門等有關(guān)工作；做到在下班時間隨叫隨到，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。此外，工作之余，本人也注重加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提升自己的知識面，并參加了今年的經(jīng)濟師系列中級職稱考試。人無完人，金無足赤。
在工作中本人也存在著一些缺點和不足，如對建筑行業(yè)缺乏足夠的了解、沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過建筑專業(yè)知識和文秘專業(yè)知識；檔案管理方面尚不夠熟練；與領(lǐng)導(dǎo)缺少足夠地溝通、了解，有時不能完全透徹地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖等等。我將在今后的工作中努力改進以上的缺點和不足，力求做得更好。以上是我今年的工作總結(jié)。在今后的工作中，我將努力堅持“求真務(wù)實、誠信為本，腳踏實地、業(yè)精于勤，與人為善、真誠相待”的人生宗旨，以“學(xué)海無涯苦作舟”為勉，立志XX，虛心學(xué)習(xí)，不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，勤奮工作，與時俱進，為公司的發(fā)展盡心盡力！
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