下面是范文網(wǎng)小編整理的倉庫管理員工作內(nèi)容(總結(jié)5篇)(倉庫倉管員個人總結(jié)簡單),以供借鑒。
倉庫管理員工作資料(一):
1、負責(zé)庫房入庫單,出庫單,退貨單,領(lǐng)料單等各種單據(jù)的打印工作,做到與銷售部的銷售內(nèi)勤溝通,做好銷售通知單訂單與庫房單據(jù)的核對工作,做到準(zhǔn)確,及時,有效供給公司所需要的各種原始單據(jù)。
2、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火,防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
3、定期對庫房進行清理,堅持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
4、倉管員要定期盤點倉庫物品,上報盤點報表。
5、隨時掌握庫存狀態(tài),保證庫房物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
6、整理,整頓,清潔,清掃倉庫及場所。
7、倉管員收貨時要核對送貨單數(shù)量,實物與送貨單一致才可收貨,成品出庫時必須要有相關(guān)負責(zé)人審核后方可出貨。
8、負責(zé)倉庫原材料,半成品,庫存商品的管理,包括庫存商品:數(shù)量,質(zhì)量管理,物品的整理,碼放,搬運等。
9、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種,規(guī)格,型號及性能,填寫分明。
10、倉管員需按先入先出的原則存,發(fā)料,在搬運物料和商品的過程中輕拿穩(wěn)放,預(yù)防搬運過程中的人為損壞。
11、按照各大門店和客戶的出貨情景,調(diào)整,控制庫存數(shù)量,及時供給貨物斷貨信息并供給報表,以報采購部。
12、負責(zé)倉庫日常管理事務(wù),向上級主管匯報工作。
13、遵守倉庫管理制度,熟悉并按收,發(fā)貨流程,進行貨物的收發(fā)工作。
14、負責(zé)所管轄物料區(qū)范圍內(nèi)的S及收,發(fā),存明細帳目等的記錄工作。
15、核對倉庫原材料,半成品,庫存商品采購入庫(收貨)單據(jù),處理各大門店和客戶的訂貨單據(jù),出庫(送貨)單據(jù),領(lǐng)料單據(jù)等。
16、負責(zé)庫房物料的收,發(fā),存及賬目管理工作。
17、倉管員必須按單發(fā)料,確保每次發(fā)料必須是正確的。
18、安排,規(guī)劃,倉庫原材料,半成品,庫存商品的存貨空間,登記好貨物進銷存卡,確保物品數(shù)量,規(guī)格與物品進銷存登記卡數(shù)量一致。
19、負責(zé)所管轄物料的實物帳,電腦帳及編卡帳三帳數(shù)據(jù)一致。
20、填制,報送各種單據(jù),錄入時光要做到日清月結(jié),確實因工作量大,當(dāng)天各種單據(jù)無法錄入的,必須在次日點前錄入。
21、按規(guī)定做好庫房物資,設(shè)備和商品進,出庫的驗收,記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
22、做好庫房制表登記;分類建帳;型號不一樣;單獨碼放;進貨需簽字確認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計進銷存表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種商品必有單獨帳頁。
入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。產(chǎn)成品入庫由倉庫管理員填寫入庫單據(jù)。
出庫:同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人,倉庫保管員和相關(guān)部門負責(zé)人或主管簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會,領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。產(chǎn)成品出庫(即庫存商品出庫)由倉庫管理員填寫并打印出庫單據(jù),一般一式六聯(lián):一聯(lián)制單人留存,一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)財務(wù)留存,一聯(lián)物流人員留存,一聯(lián)客戶留存,一聯(lián)隨貨同行(客戶回單聯(lián))。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
23、完成財務(wù)部及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
倉庫管理員工作資料(二):
一、倉庫收貨管理
?。ㄒ唬┪镔Y驗收入庫的基本準(zhǔn)則
1。嚴肅:物資的驗收,關(guān)系公司財產(chǎn)安全。所以,保管人員必須具有高度的職責(zé)心,嚴格按公司制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù),認真進行驗收,并對所驗收物資負全部職責(zé);
2。準(zhǔn)確:對入庫物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量的驗收,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入自我的主觀偏見和臆斷。要如實反映物資當(dāng)時的實際情景并真實、準(zhǔn)確地加以記錄;
3。及時:要按照有關(guān)規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結(jié)果,以保證物資盡快入庫、及時供應(yīng),并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。
4。完整:要按照供應(yīng)部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購報價或估價、產(chǎn)地)驗收,填開完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規(guī)格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)
?。ǘ┺k理不一樣類別入庫的操作
1。外購原、輔材料、工具、配件入庫類
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補充計劃方能認可);
?。?)原、輔材料必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;對檢驗不合格的材料嚴禁入庫保管、發(fā)給車間使用;
?。?)檢驗合格后保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應(yīng)商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應(yīng)進取與質(zhì)檢部門聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)以實際入庫數(shù)量為依據(jù),填制入庫憑證,并與供應(yīng)部門聯(lián)系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數(shù)量以公司磅房過磅單為準(zhǔn);在過磅時,倉庫報告人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場予以監(jiān)督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現(xiàn)作弊行為。復(fù)式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結(jié)算重量(如產(chǎn)品更新由技術(shù)工藝部核準(zhǔn),由子公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總簽發(fā)),復(fù)核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時按實際重量結(jié)算(及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、送貨人、收貨人等應(yīng)當(dāng)――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務(wù)人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應(yīng)劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應(yīng)當(dāng)注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應(yīng)將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復(fù)寫紙?zhí)讓懀坏猛扛?。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號使用。
?。?)保管員應(yīng)當(dāng)妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關(guān)單據(jù);對于已經(jīng)結(jié)帳的上個月份入庫單的記賬聯(lián),應(yīng)當(dāng)裝訂成冊。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔(dān)。收貨清單復(fù)印件原則上一律不得參與財務(wù)結(jié)算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情景子公司供應(yīng)部申請,子公司總經(jīng)理或授權(quán)副總核準(zhǔn)的能夠酌情結(jié)算。
2。外協(xié)加工件入庫類
?。?)必須貼合生產(chǎn)計劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補充計劃);
?。?)必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術(shù)工藝核定結(jié)算重量);
?。?)簽收外協(xié)件檢驗入庫單;
?。?)集團內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;
?。?)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3。生產(chǎn)自制件入庫類
?。?)必須貼合生產(chǎn)計劃(或工藝路線單)的要求;
?。?)質(zhì)檢合格
(3)進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數(shù);
?。?)根據(jù)實際驗收數(shù)量開具產(chǎn)品(半成品)入庫單;
?。?)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
二、倉庫發(fā)貨管理
?。ㄒ唬┌l(fā)貨的基本準(zhǔn)則
1。“先進先出”的原則
無論是生產(chǎn)領(lǐng)用、非生產(chǎn)領(lǐng)用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛?cè)霂斓奈镔Y發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財務(wù)部將從重處理。
2。“憑證發(fā)貨”的原則
必須依據(jù)相關(guān)的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴禁涂改),按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行發(fā)貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。
3。“安全、準(zhǔn)確、及時”的原則
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質(zhì)量完好。
準(zhǔn)確是工作質(zhì)量的一個重要標(biāo)志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位、數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發(fā)貨及時是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。
?。ǘ﹤}庫發(fā)貨程序
1、物資出庫
審核出庫憑證——>查賬、找貨位——>點交、付貨——>復(fù)核——>出庫
審核出庫憑證:(保管員對領(lǐng)貨人員所持的出庫憑證審核)
?。?)付貨倉庫的名稱是否相符;
?。?)出庫憑證的式樣是否相符;
?。?)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
?。?)物資品名、規(guī)格、圖號、質(zhì)量等級或型號、應(yīng)發(fā)數(shù)量
?。?)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須異常關(guān)注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領(lǐng)貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
2、物資出庫的點交
保管員將應(yīng)發(fā)物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復(fù)核
在出庫過程中反復(fù)核對,以保證出庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好、避免差錯。各倉庫可根據(jù)實際情景選擇適用的方法。
個人復(fù)核:由倉庫保管員自我發(fā)貨自我復(fù)核,并對所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負全部職責(zé);
相互復(fù)核:又稱“交叉復(fù)核”,即兩名發(fā)貨員對對方所發(fā)物資進行照單復(fù)核,復(fù)核后應(yīng)在對方出庫單上簽名與對方共同承擔(dān)職責(zé);
專職復(fù)核:由倉庫設(shè)置的專職復(fù)核員進行復(fù)核。
4、物資出貨的善后工作
入賬:保管人員應(yīng)盡可能在發(fā)貨以后,將相關(guān)票據(jù)、單證分類、傳遞交接、整理后,及時進行賬務(wù)處理;
整理垛位、貨位:發(fā)剩的物資,及時對垛位進行清理,該并的并、該移的移、盡量騰出貨位,準(zhǔn)備新的物資入庫;
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
?。ㄈ┺k理不一樣類別發(fā)貨的操作
1。生產(chǎn)領(lǐng)用
?。?)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領(lǐng)料單、定額領(lǐng)料單(必須經(jīng)車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
?。?)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內(nèi)的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經(jīng)車間主任簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
?。?)有色金屬、單件500元以上的部件、設(shè)備配件等高價值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。
(4)換用工、量、刀具;8MM以上的刃具;設(shè)備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設(shè)備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設(shè)備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設(shè)備,直接領(lǐng)用,經(jīng)集團設(shè)備部審核后,財務(wù)部直接進行車間費用考核。否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨。
2。非生產(chǎn)領(lǐng)用
(1)所有子公司使用的工、量、器具、電器憑所在維修車間主任簽字并經(jīng)電房負責(zé)人、計量管理部門負責(zé)人審簽的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)用,否則不得以設(shè)備科名義領(lǐng)用,發(fā)貨;
?。?)工程安裝用料憑分管副總批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)貨;
?。?)其它非生產(chǎn)部門領(lǐng)用的,憑由部門負責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3。外協(xié)加工領(lǐng)用
?。?)原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開具的外協(xié)單位領(lǐng)料單發(fā)貨;
?。?)設(shè)備配件、工量具、刃具等非零部件用品按對外銷售處理;確需在公司領(lǐng)用的,領(lǐng)料單由生產(chǎn)部長批準(zhǔn);
?。?)集團內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理
4。銷售發(fā)貨
?。?)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨;
?。?)產(chǎn)品發(fā)運憑銷售部(或財務(wù)部)開具的產(chǎn)品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;
?。?)現(xiàn)款銷售的產(chǎn)品、半成品憑財務(wù)部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨。
?。?)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數(shù)量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據(jù)辦理入庫手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續(xù)。
三、倉庫物資保管
1。根據(jù)庫存物資的種類、數(shù)量、領(lǐng)用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設(shè)置倉庫物資的擺放位置;合理設(shè)定擺放方式。
?。?)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的物資混放;
?。?)有條件的倉庫,應(yīng)當(dāng)實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
?。?)有條件的倉庫,對收發(fā)較為頻繁的物資應(yīng)當(dāng)盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應(yīng)當(dāng)存放在倉庫內(nèi)部,減少領(lǐng)料人員、發(fā)貨進入庫房內(nèi)部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應(yīng)當(dāng)盡量面向通道,方便收發(fā)。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
?。?)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標(biāo)準(zhǔn)件或者其他標(biāo)準(zhǔn)件,也能夠按必須的數(shù)量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
?。?)平時倉庫應(yīng)做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應(yīng)當(dāng)盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應(yīng)當(dāng)單獨設(shè)置保稅進口材料賬簿。
2。倉庫保管對庫存物資做到“五保”
(1)保障被保管物資的安全性
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
?。?)保障被保管物資的`質(zhì)量
--1)有保質(zhì)期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標(biāo)示被保管物資的保質(zhì)期限;對快要到期且近期不領(lǐng)用的物資、對于已過保質(zhì)期和不用的物資,應(yīng)當(dāng)列明清單,上報財務(wù)部門,財務(wù)部應(yīng)及時向總經(jīng)理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質(zhì)量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領(lǐng)用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關(guān)人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應(yīng)部門供給的一致。(提示:供應(yīng)部送檢單未供給價格的不與入?yún)?
倉庫管理員工作資料(三):
第一章 總 則
第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé),提升倉庫的管理服務(wù)水平和
倉管員工作的進取性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫
第二章 倉庫管理的基本任務(wù)
第三條 倉庫管理的基本任務(wù)
1.及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情景;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質(zhì)量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責(zé)
第四條 倉庫組長的崗位職責(zé)
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接職責(zé)人,對內(nèi)負責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理,對外對財務(wù)部負責(zé),進取配合公司制度的執(zhí)行,確保倉庫財產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時;相關(guān)信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;
一、對內(nèi)的職責(zé)
1.進取貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)規(guī)定,加強倉庫團體團隊建設(shè),提高倉管員的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理, 對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的提議;
3.負責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
4負責(zé)對新進的員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核資料為:
(1)供應(yīng)商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時;
?。?)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
?。?)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
?。?)檢查倉庫現(xiàn)場,庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場的標(biāo)識是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否堅持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
?。?)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果,查找差異原因;
?。?)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作;
(7)負責(zé)倉管員的考勤工作;
(8)負責(zé)其他考核項目。
7定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,不合格品應(yīng)劃分職責(zé)界限,屬于供應(yīng)商的職責(zé),應(yīng)及時通知退貨;
二、對外的職責(zé)
1.負責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
2.每月定期或不定期向采購部匯報當(dāng)月倉庫工作的進展情景;
4.負責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報采購部,每月采購訂單的執(zhí)行完成情景匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關(guān)掉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關(guān)職責(zé)。
第五條 倉管員的崗位職責(zé)
1.負責(zé)維護分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴格控制負庫存;對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常運作供給強有力的支持;
2.對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情景、不合格物料進行動態(tài)跟蹤,按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情景,并進取處理上述物料;
3.嚴格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;
4.負責(zé)維護分管物料所轄區(qū)域庫容的堅持、整潔,嚴格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求歸檔管理;倉庫管理員應(yīng)及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財務(wù)部統(tǒng)一管理。
6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識,把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情景向采購部門反映;
7.進取協(xié)助倉庫組長工作,并理解其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章 考核辦法
第六條 采購部負責(zé)對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責(zé)人負責(zé)實施。
第七條 考核方式采用扣分方法,各相關(guān)崗位考核基準(zhǔn)分、 合格分與及格分見下表所列:
第八條 工資調(diào)配方式為以合格分為標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 獎罰方式
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分) 以上,則當(dāng)月月無獎無罰;
2.如全部倉管員得分都在合格分以下及格分以上,則在當(dāng)月一次扣罰倉庫組長20元,其他倉管員照罰不獎;
3.如有倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低于合格分的以下分值,以每分5元進行扣罰;
4.如得分在及格分(含及格分)以下實行分級扣罰,低于合格分高于及格分以上部分按上述第3條扣罰,低于及格分部分以每分10元進行扣發(fā),得分為及格分的按一分扣罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔(dān)重大管理職責(zé);
6.因發(fā)物料不及時錯發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該倉管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進行扣分;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條 采購部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不貼合項目,對職責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)扣分,同時給倉庫組長按當(dāng)次所扣總分的雙倍扣分。
倉庫管理員工作資料(四):
1。及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2。做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3。與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情景;
4。對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責(zé),對部品物料
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5。做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
倉庫管理員工作資料(五):
1。根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。
卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況,確認產(chǎn)品的數(shù)量,保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情景須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
2。收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。
3。將破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。
4。將退貨產(chǎn)品、有良品及不良品區(qū)別開來,如良品退貨,貨物必須堅持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
5。收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不一樣狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)收貨入單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
6。最終依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
報表及其他管理資料:
1。倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)堅持一致,以保障成本核算的正確性。
2。及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。
4。各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部侖庫管理。
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