檔案管理工作計劃(集合15篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編收集整理的檔案管理工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理工作計劃1
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標(biāo),以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標(biāo)
通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
?。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%;
(二)健康檔案合格率≥80%;
?。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。
二、服務(wù)對象
轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務(wù)內(nèi)容
?。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù) 項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
?。ǘ┚用窠】禉n案的建立
1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)
為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負責(zé)項目的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
?。ǘ﹪栏褚?guī)范管理
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
檔案管理工作計劃2
一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。
2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案管理工作計劃3
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
?。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
?。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
?。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
?。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施及時間安排
?。ㄒ唬┤路?完成年度檔案工作計劃。
?。ǘ┧脑路?1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
?。ㄈ┪逶路?1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
(四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
?。ㄎ澹┢咴路?1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
?。┚旁路?1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
(七)十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
(八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
?。ň牛┦路?完成本年度的檔案工作總結(jié)。
胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20xx年2月19日
檔案管理工作計劃4
一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到XX0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導(dǎo):
成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
?。?)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。
?。?)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。
?。?)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。
4.建檔要求:
?。?)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
?。?)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到XX0% 。
秦都區(qū)馬泉社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
20xx年1月XX日
檔案管理工作計劃5
為進一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。
2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。
4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平
10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。
檔案管理工作計劃6
20xx年,**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標(biāo),在原有工作基礎(chǔ)上
不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè),積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。
一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作
一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,要認真鑒別,嚴格審核,確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。
二是完備手續(xù)。對應(yīng)歸檔的材料,要嚴格按照檔案管理制度,進行登記歸檔。
三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,積極做好檔案整理工作,認真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié),確保新進檔案接收完整,準(zhǔn)確無誤。
二、積極做好干部人事檔案服務(wù)管理工作
按照檔案管理規(guī)章制度,切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平。
一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,嚴禁郵寄或交本人自帶。
二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密,萬無一失。
三是嚴格遵循干部人事檔案查(借)閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度
杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。
四是加強安全管理,嚴格按照檔案管理的相關(guān)要求,采取積極有效措施,落實責(zé)
任制,時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,切實消除安全隱患。
三、完善干部人事檔案管理相關(guān)工作制度
按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,根據(jù)工作需要,對《干部檔案查(借)閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善,確保制度可行、有法可依。
四、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
在建立單獨檔案室的前提下,加強檔案庫房建設(shè),改善檔案保管條件。
一是購置和更新干部人事檔案裝具,包括打孔機、新式檔案盒等,確保檔案裝置整體規(guī)范,便于檔案整理、查閱。
二是檢查和更新滅火消防設(shè)施、防蟲防蛀設(shè)施等,提高檔案存放的安全度。
檔案管理工作計劃7
根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導(dǎo)思想,進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、為公司發(fā)展服務(wù)?,F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。
2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。
3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。
檔案管理工作計劃8
檔案管理工作計劃9
一、主要工作及舉措
?。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕?guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
檔案管理工作計劃10
一、20xx年檔案工作完成情況
(一)抓組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責(zé)任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
?。ǘ┳?biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?!敝贫龋磳>砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
?。ㄋ模┳シ乐谓Y(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
?。ㄎ澹┳ハ到y(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、20xx年檔案工作計劃
針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責(zé)制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案管理工作計劃11
一、主要工作及舉措
?。ㄒ唬┲贫ǖ墓ぷ饕?guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)
工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。
?。ǘ﹨f(xié)助校和重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。
?。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯模W(xué)美譽度
拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。
?。ㄋ模h的籌備工作
會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。
?。ㄎ澹┱邔W(xué)習(xí)和專項
學(xué)習(xí)政策法規(guī),強化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。
(六)黨務(wù)和外教工作
黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)校長辦公室的事務(wù)性工作
反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。
2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。
3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。
5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。
檔案管理工作計劃12
一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和 規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
?。?)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫)。
(2)在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
(3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。
?。?)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
龍華鎮(zhèn)衛(wèi)生院
20xx年12月15日
XXXXX公司
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。 二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責(zé)任人和責(zé)任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
(三)抓住時機,實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時,將檔案管理納入OA系統(tǒng)中, 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃:
(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》) 1、為防止文件傳閱過程中遺失,當(dāng)文件送達承辦人時,承辦人須簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責(zé)任人負責(zé),追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。 2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。 3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷
工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)
(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整,提高檔案利用效率。【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機密、法律權(quán)益不受侵害,又可以提高各方工作效率,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項工作的開展首先需要確立觀念,正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一、行政文書檔案分類
1、集團有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟方針目標(biāo)和重大問題的臨時通知。
2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。 3、會議紀要、收文和發(fā)文登記薄。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。 5、公司大事記、史志。
6、公司組織機構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。 7、集團有關(guān)勞動工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。
8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。 9、集團公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。
10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底片、榮譽、證書等。 管理要求
歸檔時間要求,對于獨立項目的聲像材料,在項目結(jié)束后,隨時整理歸檔。零星項目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,整理好總經(jīng)辦歸檔。
檔案管理工作計劃13
為加強檔案管理基礎(chǔ)工作,推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè),提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設(shè)工作
認真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人,綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo),制定和完善各項檔案管規(guī)章制度,構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。
四、加強硬件配備和信息化建設(shè)
根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。
五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
檔案管理工作計劃14
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理
員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項活動,做好服務(wù)工作。
2、對圖書進行科學(xué)管理,提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校 “營造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作,并對學(xué)生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、 報紙雜志及時整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進一步完善好學(xué)校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20xx年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
1、認真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的`崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理工作計劃15
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵?,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
同時,在每學(xué)期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
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