時間過得可真快，從來都不等人，我們迎來了新的學習和工作生活，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作計劃寫出新花樣呢？下面是范文網小編分享的如何制定每月工作計劃表3篇 每月的計劃工作表，供大家參考。

如何制定每月工作計劃表1

　　對于職場人士來說，及時對2022年作出規(guī)劃和展望，找到取得成功的捷徑，才能在新年工作上取得新突破。千萬不要把 工作計劃 當作是交差了事的例行事項，應該借著這個機會，重新檢視自己的職場生涯規(guī)劃。

　　工作計劃 的目的，一方面是跟主管溝通年度的計劃，另一方面也是作自我檢討。在內容上，對主管而言，你是在設定今年預計達成的工作目標，對自己而言，是在設定自我突破的計劃。制定 工作計劃 的第一步，是事先了解公司的年度目標。

　　公司目標與個人目標

　　主管在設定你年度工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的年度目標，因此，你必須先仔細了解公司的年度目標，這點很重要卻總是被忽略。另外，你一定要花時間想清楚自己年度希望的成長，是學習?是薪水?還是發(fā)展另一項專才?

　　如果你想要的是學習新技術，你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入，就必須制定增加業(yè)績的計劃，或是調換部門的準備計劃。

　　先了解公司的年度目標以及個人的年度目標，你在制定工作計劃時才不會無所適從。

　　計劃合理但要具挑戰(zhàn)性

　　制定工作計劃的原則是勿好高騖遠，應該目標合理、具有挑戰(zhàn)性。如何設定合理的目標呢?多數(shù)人在制定計劃時不會想到自己的缺點，于是，建議可以找你的家人、好友，或是較熟的同事與主管，請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

　　為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標，他會期待你在未來的一年，無論在工作上或學習上都能有所突破，所以，雖然要避免好高騖遠，但也得設定自我挑戰(zhàn)的計劃。

　　目標數(shù)字化、行動具體化

　　有了上述的準備與調整，接下來就進入實際制定工作計劃的四個步驟:

　　1、目標數(shù)字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義的，所以要把工作計劃的目標與內容數(shù)字化，例如時間化、數(shù)量化、金額化。

　　2、行動具體化。有了數(shù)字化的工作目標，還要附帶有效的執(zhí)行計劃，可以先把明年的工作時間表大致羅列出來。

　　3、學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法，有些公司甚至規(guī)定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

　　4、人脈建立規(guī)劃。學會溝通、建立自己的人脈圈，搞好與上司關系、與同事關系，更好的融入團隊。

　　例如，多與上司面對面溝通，面對面溝通的好處，是你可以通過主管的表情與肢體動作，更清楚了解主管對你的各項工作計劃的看法。你也可以借由面對面的機會，告訴主管你的中長期目標，例如兩年內希望從技術部門調往行銷部門，或是三年內希望擔任主管職位等，請主管針對工作計劃與學習計劃，給予建議。

　　總之，不要把制定工作計劃當作是交差了事的例行事項，應該借這個機會，重新檢視自己的職場生涯計劃。

如何制定每月工作計劃表5

　　如何制定工作計劃

　　凡事預則立，不預則廢。企業(yè)擁有良好的工作計劃，工作效率就會大幅度提升。本書從制度定計劃的準備工作開始，主要介紹制定工作計劃的常用方法，一般流程以及各類主要工作計劃的制定，同時也對制定工作計劃時可能出現(xiàn)的錯誤提出了避免的可行性方案。本書將為職業(yè)經理人制定工作計劃提供有力的幫助，使經理人在制定計劃時可...第一章 制定工作計劃的準備

　　第一章 制定工作計劃的準備

　　技能點1 如何認識工作計劃的重要性

　　主 題 詞 制定工作計劃〃準備〃工作計劃重要性

　　適用情景 當企業(yè)的計劃工作沒有得到足夠重視，需要加強計劃應有的權威性時，查看此技能。

　　7 技能描述

　　計劃是管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一個工作項目的成功與失敗，乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡。企業(yè)工作計劃的重要性可從以下幾個方面理解：指明方向，協(xié)調行動

　　由于企業(yè)環(huán)境的變化和各種不確定因素的存在，企業(yè)運營就像一條船在大海中航行，職業(yè)經理人則像舵手一樣，他必須明確企業(yè)的前進方向、位臵和處境，時刻把注意力集中在正確的航向上。企業(yè)的工作計劃能夠指明企業(yè)前進的方向，是企業(yè)上下協(xié)調行動的綱領?？茖W、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊地進行。

　　預測變化，減少沖擊

　　計劃是面向未來的，而未來則充滿了各種不確定因素。諸如宏觀經濟環(huán)境的變化導致物價上漲，客戶取消了一項訂單，或是一場突如其來的天災，這些都會影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。企業(yè)計劃工作則可以通過周密的預測，把這些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出各種相應對策，并在必要的時候對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，從而有效地減少各種變化所帶來的沖擊。

　　減少浪費，避免損失

　　企業(yè)工作計劃的一項重要任務就是要使企業(yè)的各項活動都能順利開展，而前期的調查研究工作能消除不必要的重復活動所帶來的資源浪費，并能夠避免由于沒有行動依據而帶來的各種損失。

　　使企業(yè)運營處于受控狀態(tài)

　　企業(yè)要實現(xiàn)自己的目標，必須使企業(yè)的各項活動都能得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。企業(yè)控制的各項標準都來自于計劃。如果沒有既定的目標和規(guī)劃作為衡量尺度，職業(yè)經理人就無法確保企業(yè)的各項活動都處于受控狀態(tài)。

　　正確認識企業(yè)工作計劃的重要性，對于職業(yè)經理人從事有效的組織、領導和控制工作，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

如何制定每月工作計劃表

如何制定每月工作計劃表2

　　工作計劃

　　有人說：“做項目計劃，如同給一個待出生的嬰兒寫傳記那樣困難。如果允許項目結束后再寫計劃，那就輕松多了，并且可以 100% 地準確”。確實是這樣，為什么項目的計劃這么難呢?

　　在軟件開發(fā)項目實踐中，關于計劃主要有以下一些常見問題：

　　1、項目目標不夠清晰明確

　　這實際上在軟件開發(fā)項目中是一個普遍的現(xiàn)象。缺乏詳細的工作目標以便在項目結束時驗證是否取得了預期的成果。對于軟件開發(fā)項目而言，在進度、任務范圍、質量、成本等項目目標中，進度是最容易清晰明確的，也是用戶最為關心的。不管是獻禮工程或一把手工程，進度都是項目目標諸多方面中最先制定的，并且能夠很快在招標文件或合同中訂下來。當然，這種進度的合理性未必是經得起考驗的。而統(tǒng)計數(shù)字事實說明，大部分的軟件開發(fā)項目的進度是不合理的。無論是急于求成的客戶還是缺乏軟件開發(fā)經驗和軟件工程知識的項目經理都存在對進度過于樂觀的問題，其原因較多是因為他們對項目范圍的認識是在一種比較粗的顆粒度基礎之上。

　　大多數(shù)的軟件開發(fā)項目在開始階段可能存在項目范圍不夠清晰的問題，需要經過需求調研之后才可以清晰。質量目標是最不容易清晰和明確的，這主要是因為軟件系統(tǒng)的質量量化比較難。由于質量目標的不確定性，它在進度、成本、范圍等目標的壓力之下就很容易被忽視。這似乎說明了，質量目標是這些目標中最不重要的一個，最有可能被犧牲的一個。

　　成本目標可能用戶方面不太關心，確實軟件開發(fā)組織最為關心的，軟件開發(fā)的成本主要是人力資源的成本，其他的設備基礎設施都是可以重復使用的。所以，在進度、任務范圍、質量明確以后，人力資源的成本就可以經過經驗等方式估算出來。

　　2、對編寫計劃的過程在思想意識上重視不夠

　　實際上是對項目計劃的重要性認識還不夠充分，雖然大家都知道知道“作計劃”很重要，是項目成功的關鍵，但又認為計劃就是寫文檔，也許是因為一些人善于寫程序但不善于寫文檔，所以有些項目經理會認為寫文檔是一種走形式，或對繁瑣的文檔有一種排斥心理。

　　其實不能把計劃當成僅僅是寫一個計劃文檔的問題，而是要通過編寫計劃文檔的過程，理清項目目標、項目范圍、項目所需資源、制定合理的項目進度、制定完成項目所需的各種約定(溝通、變更)、制定應對風險的有效對策。對于這一問題的解決，首先應當提高項目經理的計劃意識，采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具，加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估與評審工作。

　　3、制訂計劃時沒有進行充分的溝通

　　項目經理制訂計劃時沒有和項目主要成員和主要項目干系人共同討論協(xié)商，達成共識;或者最終計劃沒有發(fā)布到所有相關的項目干系人，取得他們的認同、理解，最重要的是對計劃中共同責任、目標和各自責任、目標的承諾;由此而造成的后果是：項目計劃缺乏項目組成員的支持，沒有成為項目組成員的共識，沒有使每個項目組成員努力實現(xiàn)在項目計劃中所作的承諾。因此項目經理制訂計劃時首先要分清或確定主要項目成員和主要項目干系人，然后與他們進行充分的溝通協(xié)商，使項目計劃是一個大家都認同的，形成共識的有效文件。

　　一種更為嚴重的情況是遺漏了重要的項目干系人。在制定計劃時沒有考慮到所有項目干系人，特別是那些對于項目的成敗有重要影響的項目干系人，在制定計劃時要和他們進行充分溝通取得對項目進度、資源、驗收標準等計劃的共識和保證。

　　4、對總體計劃、階段計劃的作用認識不足

　　項目經理認為計劃不如變化快，項目中也有很多不確定的因素，做計劃是走過場，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮，或者是有一種等一下再說的想法;階段計劃因工作忙等理由經常拖延，造成計劃與控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理。

　　那些號稱“所見即所得”的OA，邊做、邊提需求、邊改、邊完善的“四邊形”的所謂“快速”軟件開發(fā)也可能竟然是本企業(yè)周期延續(xù)最長的項目，因為無休無止的需求變更而永無止境。從項目的計劃階段來看，因為邊做、邊提需求、邊改、邊完善，所以他們首先就對計劃沒有信心，基本上計劃對他們來說只是應付，久而久之，對計劃方面的鍛煉意識不如其他項目，甚至養(yǎng)成不容易改掉的習慣。

　　5、任務和職責劃分不夠清晰或有遺漏

　　目標、任務的分解不夠清晰、工作有遺漏，沒有確定項目組成員職責的差別，如程序員的職責都籠統(tǒng)地寫成“編碼”。其主要原因是一些新任的項目經理是由程序員提拔起來的，不太熟悉軟件工程各階段工作職責中某些具體工作的分配，無法按任務分清每個人的責任。如應該分清楚需求人員該做什么、設計人員該做什么、編碼人員該做什么、測試人員該做什么。責任似乎很容易分清，但大家卻經常聽到“這是需求的事”、“這是設計的事”這樣的爭論，嚴重的造成項目組內部的糾紛扯皮。就是因為這些新的項目經理對一項具體工作，如界面設計、數(shù)據規(guī)格等應該由需求分析人員來做，還是設計人員來做分不清楚，還有就是做到什么程度算概要設計，什么程度算詳細設計，職責上也要搞清楚。建議新上任的項目經理應該多學習軟件工程的相關知識。

　　6、項目任務分工或進度計劃表的顆粒度太大

　　常見的現(xiàn)象有對任務持續(xù)時間進行不切實際的估計;或未考慮到任務的相互依賴關系而造成遺漏工作。其主要原因是軟件工程的分析與設計經驗的不足，無法細化系統(tǒng)需求，并從需求推導出設計，根據設計去分配任務。根據細化的需求也可以分配任務，但是由于需求中的功能點和設計中的模塊往往不是一一對應的，如一個需求功能點需要一系列的模塊來實現(xiàn)，多個需求功能點也可以共用同一組模塊加上不同的設置參數(shù)來實現(xiàn)。

　　所以根據設計來確定程序代碼階段的任務分配比較合理。需求是整個項目的基礎、需求的清晰顆粒度對后面的工作及工作計劃的準確性至關重要。項目計劃的準確度是以一開始以需求(包括設計層需求)為基礎得出的工作結構分解的完整性、清晰性為基礎的。如果沒有這個基礎，項目計劃就不可能做得很準確。在無法準確制定項目計劃的情況下，對其風險要足夠重視，并制定出具體可行的對策。

　　如果對整體的需求或工作結構分解無法一次完整的清晰，就應當把它先分解為幾個大塊，分塊進行，已經清晰的先制定本塊(階段)計劃，下一環(huán)節(jié)的工作也可以開始(分塊)進行。再項目開始階段往往還沒有得到詳細的需求成果，因此根據項目計劃漸進明晰的特點，在需求調研分析階段過后，需求成果清晰是，應當及時細化項目計劃，在概要設計完成時，要更進一步地細化后面編碼測試階段的詳細計劃。

　　7、與上一種情況相反的是計劃表的顆粒度太細

　　就是說軟件開發(fā)的工作雖然可以被劃分為若干階段，但是這些階段不應該是整齊劃一的。雖然每個環(huán)節(jié)階段成果是下一環(huán)節(jié)階段成果的基礎，但即使在階段成果通過評審之后下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)也應當隨時進行檢查驗證，上一環(huán)節(jié)根據下一環(huán)節(jié)的驗證檢查情況進行調整。在上一環(huán)節(jié)沒有得出可以供下一環(huán)節(jié)開展工作的基本成果時，下一階段的投入可能是浪費時間?！鞍慈蝿辗智迕總€人的責任”并不是說上一環(huán)節(jié)的人員在初次完成本環(huán)節(jié)后交給下一環(huán)節(jié)就了事了，而應該繼續(xù)與下一環(huán)節(jié)的人員共同作戰(zhàn)、相互影響、不斷進行同步完善,及時地解釋和調整上一階段的成果。如果上一階段與下一階段的負責人是同一個人，就沒有這方面的問題，但是在實際工作匯報時要考慮到在某個階段可能進行著前一個階段或后一個階段的工作。

　　8、資源需求沒有經過較為周密的估算

　　軟件開發(fā)項目的資源因為因為其自身的特點和受到各種因素的影響，很難做到“精確”。盡管如此，還是應該盡可能地做到“周密”。需要重點考慮的軟件開發(fā)項目的資源主要是人力資源，沒有盡可能足夠詳細精確地估計整個項目的每個階段所需要的人時(或人日、人月)數(shù);這是因為對軟件開發(fā)的工作量沒有進行精確的估算。

　　為了估算軟件開發(fā)項目的工作量和完成期限，首先需要根據較為完整的需求來預測軟件規(guī)模。度量軟件規(guī)模的常用方法有、代碼行估算法和功能點估算法。這兩種方法各有優(yōu)缺點，應該根據軟件項目的特點選擇適用的軟件規(guī)模度量方法。根據項目的規(guī)?？梢怨浪愠鐾瓿身椖克璧墓ぷ髁浚覀兛梢允褂靡环N或多種技術進行估算，這些技術主要分為兩大類：分解和經驗建模。

　　分解技術需要劃分出主要的軟件功能，接著估算實現(xiàn)每一個功能所需的程序規(guī)?；蛉嗽聰?shù)。經驗技術的使用是根據經驗導出的公式來預測工作量和時間?？梢允褂米詣庸ぞ邅韺崿F(xiàn)某一特定的經驗模型。精確的項目估算一般至少會用到上述技術中的兩種。通過比較和協(xié)調使用不同技術導出的估算值，我們可能得到更精確的估算。軟件項目估算永遠不會是一門精確的科學，但將良好的歷史數(shù)據與系統(tǒng)化的技術結合起來能夠提高估算的精確度。

　　9、遺漏重要的假設或約束條件

　　如一些政府機關的管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)項目隱含的需求是必須遵守一系列的國家和行業(yè)標準，但由于沒有考慮到這些要求，致使項目計劃失敗，開發(fā)出某些功能、性能或數(shù)據不符合國家和行業(yè)標準的軟件，造成返工。所以應當盡可能地將將任何設想和約束編入文檔。做項目計劃時應該盡可能地把假設條件和約束條件考慮清楚，這些假設和約束可以是樂觀的、悲觀的或者是最可能的估計。

　　例如，可以假設能夠及時獲得應用程序服務器的新發(fā)行版，或可以得到熟悉項目正在采用的技術和技巧的開發(fā)人員;還可以假設，項目能在一些約束下工作，如影響計劃的強制截止期限或資源限制等等。應該把這些假設和約束條件編入計劃文檔中，在項目的實施過程中，當項目計劃需要細化和調整時，就應該考慮到這些約束條件，而不是以一種“無限資源”的方式做計劃。一般來說，假設、約束和風險的區(qū)別是：假設、約束是一些比較明顯、明確、已經發(fā)生或肯定會發(fā)生的情況，而風險這是不一定會發(fā)生的，具有不確定性。

　　10、項目計劃沒有突出重點

　　軟件開發(fā)涉及到方方面面的工作，有些是主要的，有些是次要的，項目計劃應當反映有價值的工作任務、環(huán)境條件。項目計劃不能寫成一個大雜燴，也不能寫成一個包羅萬象的百科全書。在項目計劃中要簡潔精確地反映對項目有價值的事情、任務和活動，避免羅嗦。項目管理的理論方法、成功的項目管理經驗都是在實施項目時應該參考的。但是，每個項目是特殊的，具有“唯一性”的，一次需要為每個項目做專門的計劃，選擇適合的項目，適合的團隊的方式和方法。

　　11、忽視次要工作任務對項目的影響

　　軟件開發(fā)項目計劃不僅要安排需求分析、概要設計、必要時的詳細設計、系統(tǒng)實施和測試與維護等實際的重要工作，而且還應該安排項目中的支持性輔助活動，這些支持性輔助活動雖然不能成為關鍵活動，但是它們卻對項目的進展又作重大的影響。這些輔助活動包括：體系結構定義、文檔評審后文檔編寫的返工甚至是需求調研的返工，測試之后的編碼返工、系統(tǒng)交付、與軟件復用相關的活動、項目組內溝通交流、休假和法定假日、培訓和教育、團隊成員的生活(如飲食、住宿、交通等)、項目規(guī)劃、人員管理等管理活動、會議和回復電子郵件，等等。

　　做項目計劃時應當盡可能完整地列出這些影響項目的活動，或者按照固定的模板進行計劃的制訂，免得遺漏必要的計劃內容。有時候，小的疏忽會帶來大的問題，次要矛盾會成為或引發(fā)主要矛盾。例如，加班安排不當，會引起員工的厭倦甚至離職，造成軟件項目的人力資源問題，從而影響項目的進度，甚至導致項目失敗。

　　12、工作任務的分解不便于人員分工

　　在確定了系統(tǒng)構架之前應該考慮在編寫文檔的同時是否有些其他基礎性的工作可以先做，如是否在需求分析的同時進行部分的系統(tǒng)概要設計;是否可以先進性技術預研，環(huán)境架構搭建、后臺數(shù)據庫框架搭建、軟件系統(tǒng)框架搭建等等。迭代法使得在上一階段的部分任務完成后，下一階段的對應工作就可以投入進行。在確定了系統(tǒng)構架之前之后工作任務的分解都要考慮模塊編碼獨立性、開發(fā)編碼工作的負載均衡、編碼進度安排優(yōu)化、預防人員流動(如生病、其他更緊急的任務、離職等)對開發(fā)的影響：一個好的項目計劃同時應有助于減少項目組的壓力和緊張，提高軟件開發(fā)效率。

　　13、不了解項目成員的工作能力

　　項目成員的工作能力多種多樣，需要根據項目的崗位角色來分配。如軟件開發(fā)的編碼人員至少需要編寫代碼的能力、單元測試的能力、跟蹤查找問題的能力、解決問題的能力。而需求分析人員就至少要有業(yè)務理解學習能力、業(yè)務分析能力、溝通表達能力、建模及文檔能力等等。這些能力很難量化，不過項目經理最好是心里大致有數(shù)，能夠大致估算出每個項目成員在正常情況下完成不同目標要求的各項任務所需要花費的時間。

如何制定每月工作計劃表3

——哈羅德·孔茨 古人講：“凡事預則立，不預則廢?！?在日常學習或工作中，計劃是常用并意義重大的。一切有組織的活動，不管大小，重要與不重要，全局性的或是局部性的，都必須有計劃。計劃工作又是一切管理活動的前提，只有有了計劃以后，人們才能開展其他的管理活動。

　　因此，一日之計在于昨夜，而不是在于晨，今天晚上就應該寫好明天早上要做的事情。一月之計在于上個月底，這個月底你就應該寫好下個月你要做的一切事情。一年之計在于去年底，而不是在于今年年初，今年年底你就應該寫好一切明年要做的事情，在明年的時候全部把它完成。

　　1、為什么常常不制定計劃 ◇ 沒有習慣;

——習慣決定性格，性格決定命運。

◇ 做了也完成不了;

——說明計劃不科學，或缺乏控制。

◇ 沒有時間;

——如果你如果沒有時間去籌劃，就只有時間去后悔了。

◇ 計劃不如變化快;

——做計劃正是為了應對變化，提高預見性。

◇ 知難行易;

——正是檢視自己執(zhí)行力的時候。

◇ 不知如何做;

——本課程教你。

◇ 保持對付上司的彈性?！@太陰險了吧。

　　2、制定計劃有什么好處 1)預測未來，指明方向 有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。

　　2)提高成功的可能性 計劃為目標的具體實現(xiàn)提供切實可行的方案，因此按照計劃實施，則成功完成預期工作目標的可能性大大地提高。

　　3)提高工作效率 通過計劃，實現(xiàn)對工作的輕重緩急進行安排，使得工作更加有效率。

　　4)減少變化的沖擊 未來的情況是不斷變化的，計劃是預測這種變化并且設法消除變化對組織造成不良影響的一種有效手段。計劃可以減少不確定性，使我們預見到行動的結果。

　　5)整合資源，減少浪費 制定計劃時，通過各種方案的技術分析，選擇最有效的方案用于實施，使有限的資源得到合理的配置，從而減少資源浪費，提高效益。

　　6)有利于進行控制 計劃所設立的目標、責任人、時限等便于對作進度和質量的考核，對計劃的執(zhí)行者有較強的約束和督促作用。

　　二、計劃概述 (一)什么是計劃 圍繞目標，你要分析一下怎么能達成?通過什么路徑、什么方法、什么資源、什么時間來達成目標，預達成目標，我該分階段做些什么?這實際上就是計劃! 即，計劃是為完成一定的目標而事前對措施和步驟作出的部署，即計劃是實現(xiàn)目標的方案途徑。計劃是一個統(tǒng)稱，涵蓋常見的規(guī)劃、方案、安排、設想、打算、要點等。

　　u 規(guī)劃：是具有全局性的、較長時期的長遠設想。

　　u 方案：是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對專項工作做出全面部署與安排的計劃。

　　u 安排：是對短期工作進行具體布置的計劃。

　　u 設想：是初步的草案性計劃。

　　u 打算：是短期內工作要點式計劃。

　　u 要點：是列出工作主要目標的計劃。

(二)計劃的特點 1)普遍性 由于人的能力是有限的，現(xiàn)代組織中的工作是如此復雜，即使是最聰明最能干的領導人，也不可能包攬全部計劃工作。因此，實際的計劃工作涉及到組織或企業(yè)中的每一位管理者及員工，上至高層管理者，下至基層管理者及員工。一個組織的總目標確定后，各級管理人員為了實現(xiàn)組織目標，使本層次的組織工作得以順利進行，都需要制定相應的分目標和分計劃。這些具有不同廣度和深度的計劃有機地結合在一起，便形成了一個多層次計劃系統(tǒng)。因此，計劃具有普遍性。

　　2)預見性 這是計劃最明顯的特點之一。計劃不是對已經形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務、目標、方法、措施所作出的預見性確認。但這種預想不是盲目的、空想的，而是以為未來工作目標或實踐活動為導向，以現(xiàn)有的條件為基礎，以過去的成績?yōu)橐罁?，對對今后的發(fā)展趨勢作出科學預測之后制定的。

　　3)可行性 可行性是和預見性是緊密聯(lián)系在一起的，預見準確的計劃，在現(xiàn)實中才真正可行。因此，對未來的預測，應建立在客觀實際的基礎上，以現(xiàn)有的條件為基礎，以過去的成績?yōu)橐罁碜龀鲱A測，并切忌盲目地、無根據地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。

　　4)指導性 制訂任何一項計劃，必須有明確在一定的時間內完成什么任務，獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據。

　　5)約束性 計劃一經通過、批準或認定，在其所指向的范圍內就具有了約束作用，在這一范圍內無論是集體還是個人都必須按計劃的內容開展工作和活動，不得違背和拖延。

　　6)可變性 如果在計劃執(zhí)行過程中，客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導性，也有可變性。同時，考慮到未來的變化，計劃的制定還應有彈性，可以預測未來可能的變化，輔以備選的多套計劃。

　　所以，“計劃沒有變化快”這句話很有它的道理，但是它的意義不是叫你不要做計劃，而是叫你做多套計劃。以備選擇。正所謂：計劃并不能保證你成功，但能讓你為將來作好準備。

(三)計劃的分類 1)按時間跨度，可以分為：長期計劃、中期計劃和短期計劃。

　　計劃有長短之分，可以根據階段性的目標設定階段性的計劃，比如，一年計劃、三年計劃、五年計劃等等。

　　2)按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、行業(yè)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等。如《長江三角洲地區(qū)改革發(fā)展規(guī)劃》、《人力資源部年度培訓計劃》…… 3)按內容分，有學習計劃、工作計劃、教學計劃、營銷計劃、生產計劃、新產品開發(fā)計劃、科研計劃、質量計劃、財務計劃、成本計劃、信貸計劃、稅收計劃、物資計劃等等。

　　4)按寫法分，有文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結合式計劃。

　　以上分類只是從某一個角度而言的。事實上，就一份具體的計劃來說，往往兼跨幾種類型。

(四)制定計劃的原則 1)計劃的應條理清晰，簡潔明了，表述清楚具體實施過程的每一個要素(5W2H)。

　　2)為了應對未來的不確定性，甚至要輔以其他備用計劃，即方案B、方案C等。

　　3)舉大而不遺細，謀遠而不棄近。不管做什么都要從細節(jié)抓起，把眼前的事情做扎實了。

　　三、制定計劃的步驟 (一)目標分解 計劃的制定是為了完成具體的目標，而根據目標的時間跨度和范圍不同，要將目標進行分解。即，若是長期目標，需要分成若干個短期目標;

　　將大的團隊目標分解成小的個人目標(千斤重擔人人挑、人人肩上有指標)，這樣，分解后的目標就為具體計劃的制定提供坐標。再具體制定計劃時，就可以依據分解后的目標，來確定工作任務分配、工作進度、資源需求及匯總等等。

(二)事項/任務排序 為完成一項目標，均對應著具體的工作事項或任務。如，銷售業(yè)務員一天需跑完兩個客戶，他需要完成電話預約、查詢路線、準備出差資料、拜訪客戶、填寫差旅或交通發(fā)票、撰寫日程日志等事項，另外，他當天還有其他事情要處理，比如與其他客戶對賬、敦促公司發(fā)貨以及個人手機話費充值等等。而這些事項，需要進行適當?shù)呐判?，以促使當天的任務能夠妥善完成?/p>

　　1、輕重緩急，要事第一 人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事!所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是“要事第一”。我們根據事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型，并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導。

　　重要 緊急 ? 危機(看病、救火)

? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 規(guī)劃 ? 防患未然(鍛煉、防火)

? 技能提升、創(chuàng)新 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 無謂的交際應酬 ? 某些電話、信件 ? 個人嗜好的沉迷 ? 拖延(看電視、上網)

? 不速之客 ? 臨時會議、邀約 ? 某些電話、郵件 ? 下屬請示與報告 ①馬上就做 ② 定出時間待會做 ④ 別做了/打發(fā)時間、休閑 ③授權別人做 2、追求效率，統(tǒng)籌安排 同樣是一天，同樣是一樣的工作目標，有的人完成的就比別人的好，比別人的快，這是為什么呢?除了工作技能的嫻熟之外，很重要的一個方面，就是高效率的人懂得統(tǒng)籌安排。

　　我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情(比如在旅途中可以打電話或者構思計劃)。

　　請想一想，如果你是銷售業(yè)務員，該如何對上述所羅列的事項進行排序及統(tǒng)籌安排? (三)確定行動方案 對事項/任務排序以后，要對每一個事項擬定具體、清晰的行動方案。行動方案的七大要素為：“5W2H”，一般可以采用《__行動方案表》的方式簡要描述。

ü What ——做什么?事項清單? ü Why ——為什么做?目的是? ü Who ——誰去做?聯(lián)系誰? ü Where ——何地做? ü When——何時做?何時完成? ü How ——怎樣做?實施戰(zhàn)術? ü How much——所需資源?需多大代價? 序號 No. 事項名稱 What 目的 Why 相關人 Who 地點 Where 完場時限 When 怎樣做 How 所需資源 How Much 備注 注：此表中，也有的要素可以適當省略，如“Why”。但也可以根據計劃追蹤的要求，再增加一欄“執(zhí)行反饋”。

(四)撰寫計劃書 根據計劃的重視程度不同，需要撰寫不同類型的計劃書。比如，簡單的計劃書，只需要上述的一個excel表即可，而正規(guī)一點計劃書，通常都包括三部分：標題 、正文、落款。

　　1、標題 標題，即計劃的名稱，一般有全稱標題、簡稱標題和文章式標題三種。

　　1)全稱標題 全稱標題包括以下四項：制定計劃的單位名稱、計劃的適用時間、計劃的內容范圍和計劃的種類。如《公司__部門__年營銷工作計劃》。

　　2)簡稱標題 簡稱標題即全稱標題的簡略，將其中的某個組成部分省略。有的省略時限，如《__公司營銷方案》;

　　有的省略單位，如《2012年度人力資源部工作要點》;

　　有的省略單位和時限，如《畢業(yè)生就業(yè)工作計劃》。

　　3)文章式標題 文章式標題按照計劃的內容或要達到的目標制定。如《為實現(xiàn)本公司2012年創(chuàng)利5000萬元而奮斗》

　　若計劃尚未經批準，則在標題后或正下方注明其成熟度，如“草案”、“討論稿”字樣，并加上圓括號。

　　2、正文 正文一般由前言、主體和結語構成。

　　1)前言(指導思想)

　　前言，即計劃的開頭，是全文的導語，也是制定計劃的依據!前言要交待有關的背景材料，對基本情況做出分析，說明提出任務的依據、開展項目工作的指導思想、計劃的總任務和總要求等。

　　前言是計劃的總綱，回答項目“為什么做”和“能不能做”的問題，是人們了解執(zhí)行計劃的必要性和可能性。語言應準確鮮明，簡練扼要。

　　2)主體(計劃事項)

　　主體是正文的中心部分，是計劃的核心內容?？梢詫⑸鲜龅摹禵_行動方案表》直接附上。在文字的描述上，要求任務具體，目的清楚，落實到人，辦法、措施得力，時限明確等等。

　　3)結語(執(zhí)行希望)

　　結語一般寫希望和意見兩項，也有的不寫結語，計劃事項寫完后自然結束!如有結語，一定要注意時代感和針對性，要寫得鮮明、生動，有鼓動性，有號召力。

　　3、落款 落款一般包括制定計劃的單位和日期兩項。日期寫在正文的右下方，一定要詳寫，包括年、月、日，如有必要，最后應加蓋公章。

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