實用秘書處工作計劃3篇(秘書處部門工作規(guī)劃)

時間：2024-06-10 09:05:00 工作計劃

　　我們在制定工作計劃的時候，不能制定的太滿太緊，周密的工作計劃可以提高我們個人的工作效率，你有準備好自己的工作計劃嗎？下面是范文網(wǎng)小編分享的實用秘書處工作計劃3篇(秘書處部門工作規(guī)劃)，供大家參考。

實用秘書處工作計劃1

　　新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲，本著為學院全體學生服務的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

　　一、迎新生

　　新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起

　　1.開秘書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，為他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。

　　2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

　　3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

　　4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關心關心新同學，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應生活。

　　二、準備工作

　　為了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內(nèi)容

　　1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

　　2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

　　3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

　　三、《制度與條例》工作

　　團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

　　1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

　　2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

　　四、通知、簽到、會議、請假工作

　　1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

　　2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

　　3.執(zhí)行好會議記錄工作。

　　4.認真履行請假制度。

實用秘書處工作計劃2

　　我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

　　四、參與迎新晚會的制作及演出工作。

　　五、組隊參加學校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。

　　六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。

　　七、學校布置的工作及其他活動。

　　具體操作詳述如下：

　　一、初步計劃、預算、可行性分析及風險和應對

　　1、按照時間的計劃，我們近期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

　　與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

　　與學習部、實踐部聯(lián)系，提出本學年工作計劃和需要的預算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

　　與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協(xié)辦工作做好準備。

　　同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。

　　從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的

　　工作中及時溝通，積極合作。

　　緊密聯(lián)系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　2、接下來我們將對01、02級的同學進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進行敘述。

　　3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓。

　　4、在今年10月中下旬我們將與學生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學院對創(chuàng)新的要求，以及結合了歷年晚會的經(jīng)驗，我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業(yè)介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關內(nèi)容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

　　幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學生會秘書處，同時我們還將根據(jù)實際情況，臨時招用學院的其他同學參與制作。

　　制作器材我們計劃使用學院機房中的機器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。

　　投影機屬于比較貴重的物品，這里需要學院老師幫助解決。

　　因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定，這里只能制定初步的時間表（以最終確定的晚會時間為基礎）

　　時間

　　任務

　　參與人員

　　備注

　　五周前

　　選拔人才，聯(lián)系設備

　　學院的老師，科技部晚會組，秘書處

　　計劃由5~7人完成制作任務。

　　四周前

　　集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　方案提出后經(jīng)由老師批準后實施

　　三周前

　　完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進行制作

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定

　　二周前

　　進入細節(jié)制作

　　，文藝部，其他制作人員

　　一周

　　將制作結果送交學院進行演示、審核

　　學院的老師，科技部晚會組

　　對于沒有通過的細節(jié)進行修改

　　2-4天前

　　進行實地彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員

　　1-2天前

　　進行二次彩排

　　學院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，

　　爭取與其他演員同步進行

　　具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。

　　可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。

　　風險及應對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學院的老師安排，如果可能準備兩臺以應不測。

　　資金預算：本活動基本不需要學院撥?？睢?/p>

　　5、挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上，我們在本屆將于以下幾個方面開展工作：

　　人才選拔：主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應變能力、書面表達能力

　　人員組成：以01級為主，相應加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。

　　項目來源：根據(jù)上屆的`經(jīng)驗，參賽作品最好是專利項目，這樣更容易取得效果。

　　材料制作：精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。

　　時間安排：本活動本著提早準備的原則，計劃在10月份進行人才選拔、培訓，11月份立項、制作參賽作品，第二學期參加復賽及決賽。其時間主要由學校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準備。

　　另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。

　　可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動，很多同學對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎和實力。

　　組織形式：本活動采用學生會指導，各團隊自行實施的原則。在活動初期由學生會負責宣傳、組織和解答相關問題。爾后，各隊進行立項，在這個過程中，科技部將負責其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊伍進行項目重點培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導，同時對其制作的成果進行再評估，做到重點突出，個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓相結合，以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過反復修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作，下學期開學后，工作重點將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾，使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓，例如：電梯間式問答的方法等。

　　在整個項目的實施過程中，我們將對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。

　　另外科技部還將負責向各個團隊及時傳達信息，包括比賽時間，地點的等。

　　資金預算：因為采用比較松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費，故只需要150~200元，資金將用于培訓材料購買、專家培訓等。

　　風險及應對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專利技術或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。

　　6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動，這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學期，參與人員為汽車學院的全體學生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦，以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學的課余生活，展示我院學生的創(chuàng)新能力。

　　可行性分析：低年級的同學比較喜歡參與活動只要進行適當?shù)男麄骷纯?，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結合素質(zhì)教育來促進他們的參與性?？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗，可以方便活動的舉行。

　　風險及應對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選，同時對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。

　　資金預算：本活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。

　　7、因為科技部是第一年成立，故有很多不確定因素，學校有可能組織相關的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等，我們將積極進行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃，并完成相應的初期準備活動。同時也將與其他部門進行溝通，尋求幫助。

　　8、按照以上的計劃，我們預計本學年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。）

　　二、成員招收及組成

　　我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個備用名額

　　考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學生，2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。

　　招收的方式采用報名和介紹相結合，之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。

　　三、工作組織方式

　　為了能夠成為一個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。

　　1、對于學生會內(nèi)外要保持團結，通力合作。在活動中堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，并為其他成員的活動開展提供便利。