辦公室工作計(jì)劃模板6篇(辦公室工作計(jì)劃)

時(shí)間：2024-03-26 09:11:00 工作計(jì)劃

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，我們應(yīng)當(dāng)為自己的工作寫一份計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室工作計(jì)劃模板6篇(辦公室工作計(jì)劃)，供大家賞析。

辦公室工作計(jì)劃模板1

　　一、指導(dǎo)思想

　　20xx年度，我校綠化工作指導(dǎo)思想：認(rèn)真貫徹落實(shí)上級指示精神，以建設(shè)、創(chuàng)建人文、生態(tài)校園、園林式、綠色學(xué)校為載體，結(jié)合我校實(shí)際因地制宜，搞好校園的綠化美化工作，提升學(xué)校品位，美化育人環(huán)境。

　　二、工作目標(biāo)

　　1、計(jì)劃投資30000元對校園(風(fēng)雨球場門前廣場及綠化帶)實(shí)施綠化美化預(yù)計(jì)增加綠化面積980㎡，以種植圖形色塊及配合種植部分精品花木(如金邊黃楊、杜娟、多年生紅花繼木球等。)

　　三、主要措施

　　1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)做好規(guī)劃設(shè)計(jì)

　　為確保校園綠化工作有效、有序進(jìn)行、成立由后勤校長任組長，后勤處處長及相關(guān)人員為成員的“校園綠化工作領(lǐng)導(dǎo)小組”同時(shí)結(jié)合校園綠化的實(shí)際狀況，本著“實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、安全、美觀、整齊及具有教育意義”的原則，認(rèn)真做好規(guī)劃設(shè)計(jì)確保每一分投入都有實(shí)效，體現(xiàn)精品特色。

　　2、創(chuàng)造條件，體現(xiàn)綠化精品特色。

　　在原來校園綠化基礎(chǔ)上，創(chuàng)造條件，籌積資金，抓住有利的時(shí)機(jī)，局部移栽部分精品高檔宜養(yǎng)護(hù)花木。校園綠化不僅要四季有花、有綠，還要在花木種類、形式上上檔次，體現(xiàn)出校園高雅、美觀大方的格局。

　　3、強(qiáng)化綠化護(hù)管工作，做好平時(shí)管理工作。

　　積極做好校園綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作，并將聘請一名有專業(yè)技術(shù)的花工技術(shù)指導(dǎo)，做好施肥、除草、澆水、移栽等工作。同時(shí)，加強(qiáng)保護(hù)、不準(zhǔn)任何人私自擅采、損壞花木和綠化設(shè)施，違者要進(jìn)行處理教育。

　　4、開展活動加大學(xué)生的.教育宣傳力度

　　認(rèn)真組織開展“愛護(hù)環(huán)境、綠化校園”的主題宣傳教育活動。利用晨會、班會、櫥窗和板報(bào)，加強(qiáng)學(xué)生的環(huán)境保護(hù)教育，增強(qiáng)學(xué)生的環(huán)保意識。同時(shí)，在相應(yīng)樹木前訂制寄語教育牌，并組織開展全校師生征集寄語詞征文活動，讓每棵花草樹木都說話，從而為學(xué)校綠化工作營造良好的氛圍。

辦公室工作計(jì)劃模板2

　　基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況，結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計(jì)劃)，制定本工作計(jì)劃。

　　xx年綜合辦公室的工作方向

　　(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高，切實(shí)起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;

　　(二)努力提高理論水平，從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;

　　(三)努力提高管理水平，全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

　　(四)努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率;

　　(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

　　(六)加快規(guī)范制度建設(shè)，使各項(xiàng)工作有序、高效開展;

　　(七)建立辦公室工作會議制度，并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加，開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

　　(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度，及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識，樹立良好的服務(wù)意識，更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。

　　xx年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分

　　企業(yè)管理

　　(一)協(xié)助制定公司xx年度工作計(jì)劃，及各部門和專項(xiàng)工作目標(biāo)，對xx年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

　　(二)完善會議制度，董事會會議的組織工作，董事會決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作，及其它董事會日常事務(wù)處理工作;

　　(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;

　　(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;

　　(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

　　(六)通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式，訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

　　文件管理

　　(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作，及與政府文件的交換工作;

　　(二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù)、會計(jì)、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;

　　(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理，完成公司證照的年檢工作;

　　人事管理

　　(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案，并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;

　　(二)完善公司績效管理方案，并組織完成公司xx年度的績效考核工作;

　　(三)做好人才儲備工作，完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;

　　(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

　　黨務(wù)工作

　　(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織，抓好基層黨組織建設(shè)工作，并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實(shí);

　　(二)完成公司黨員大會，會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實(shí)、督辦工作;

　　(三)按照上級黨組的要求，按時(shí)完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的`活動;

　　(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護(hù)工作，做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;

　　(五)設(shè)立檔案管理員，建立和健全公司檔案管理制度，規(guī)范公司檔案的管理工作。

　　總務(wù)工作

　　(一)做好車輛安排和管理工作，做好后勤保障工作;

　　(二)保障公司日常物資的采購，做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;

　　(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。

　　法務(wù)工作

　　(一)設(shè)置法務(wù)處，組織公司的合同、協(xié)議評審，并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢，處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);

　　(二)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

辦公室工作計(jì)劃模板3

　　20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增，經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時(shí)，也是分公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)，企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。

　　具體的工作思路是：化解4個(gè)矛盾，發(fā)揮6項(xiàng)功能，抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)，落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

　　一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

　　一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

　　二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù)。

　　三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

　　四是“過”與“不及”的'矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

　　二、發(fā)揮6項(xiàng)職能，抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

　　一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對上加強(qiáng)聯(lián)系，對內(nèi)加強(qiáng)管理，對外搞好協(xié)調(diào)，對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。

　　二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔(dān)起來，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

　　三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。

辦公室工作計(jì)劃模板4

　　新的學(xué)期開始，很開心加入一個(gè)新的組織，總結(jié)過去經(jīng)驗(yàn)，對20xx—20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門，是學(xué)生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計(jì)劃如下：

　　一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃，負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。

　　二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè)，做好辦公室本職工作。

　　一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行，要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善，同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。

　　1、信息管理。每學(xué)年人員變動，學(xué)生會成員信息要確定下來，本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況，方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。

　　2、檔案管理。辦公室檔案，在本學(xué)期中，我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。

　　3、在值班、訂會等方面要細(xì)化日常工作，實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制，任務(wù)到人，人人負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)和配合。

　　4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時(shí)，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項(xiàng)工作的`順利開展，在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時(shí)人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。

　　5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。

　　6、本部門將定期開例會（會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。

　　三、加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

　　四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項(xiàng)活動更好地開展。

　　由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗(yàn)，提高工作能力。

辦公室工作計(jì)劃模板5

　　一、調(diào)查的原因及目的

　　數(shù)日前，學(xué)校開展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見面會。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化，了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息，逐漸明確未來實(shí)習(xí)方向，為以后職場求職提供經(jīng)驗(yàn)，學(xué)院特意要求我們藉此機(jī)會面向企業(yè)人事主管開展職業(yè)崗位調(diào)研工作，寫一份職業(yè)調(diào)查報(bào)告。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團(tuán)有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調(diào)查。

　　二、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對象及方式

　　1、調(diào)查時(shí)間：20xx年12月5日

　　2、調(diào)查地點(diǎn)：廣東白云學(xué)院運(yùn)動場企業(yè)招聘區(qū)

　　3、調(diào)查對象：香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管

　　4、調(diào)查方法：人物訪談法

　　三、調(diào)查內(nèi)容及分析

　?。ㄒ唬徫换拘畔⒓翱傮w性質(zhì)

　　辦公室文員是文員的一個(gè)分類，所謂文員就是文職人員，在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊际潜容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

　　辦公室文員的的工作范圍是辦公室，其工作特征是：工作相對繁瑣，待遇和環(huán)境較為清苦。但是不可否認(rèn)的是，辦公室文員是一個(gè)培養(yǎng)人才的好崗位，是一個(gè)有利于提升自己，磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細(xì)膩的心，又必須要有坐下能寫，出去能干，進(jìn)來能謀的綜合素質(zhì)。

　?。ǘ徫坏墓ぷ鲀?nèi)容和工作流程

　　工作內(nèi)容如下：

　　辦公室主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作。

　　日常工作流程如下：

　　1.招聘

　　通知應(yīng)聘者面試時(shí)間，地址——接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)聘人員登記表

　　2.考勤

　　統(tǒng)計(jì)每日出勤，請假人數(shù)，并紀(jì)錄每兩周打印一次考勤紀(jì)錄——經(jīng)理簽字

　　3.庫存物品以及文具的領(lǐng)取

　　員工申請領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品

　　4.庫存的統(tǒng)計(jì)管理

　　逐一清點(diǎn)庫存物品數(shù)量—— 在庫存表上如實(shí)填寫物品名稱，規(guī)格，數(shù)量等

　　5. 辦公用品和日常消耗品的采購

　　提出采購申請——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購—— 所購物品收入庫房——確定數(shù)量，登記入賬，提交發(fā)票等

　　6. 行政支出的紀(jì)錄

　　行政支出的明確分類——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄

　　7. 檔案管理

　　對接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對檔案進(jìn)行整理（包括在職人員的檔案管理，離職人員的檔案調(diào)動，應(yīng)試人員的資料管理收集）——編號入庫

　?。ㄈ徫蝗温殫l件

　　1.文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷

　　2.有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗(yàn) 3.熟悉辦公室行政管理知識

　　4.工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則

　　5.有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神

　　6.年齡在20至25歲左右

　?。ㄋ模徫还ぷ鳁l件

　　工作地點(diǎn)主要是辦公室，通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌，對著電腦工作八個(gè)

　　小時(shí)左右。

　　辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠，競爭氣氛較為激

　　烈。

　?。ㄎ澹徫唤谛枨蠛鸵荒旰蟀l(fā)展趨勢

　　崗位的近期需求及未來趨勢：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘

　　人員需求量在逐步遞減，而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細(xì)，文秘人員的需求量大，多以行政秘書工作為主，有專職文員、專職檔案員、人事文員等，職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小，一般出任文秘人員實(shí)際上是一種“綜合秘書”，也稱為“辦公室文員”，身兼多職，通過與從事此行業(yè)的人訪談所知，通常要照顧到最基本的日常工作，即收發(fā)文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點(diǎn)是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展，

　　不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員，但對于英語更加偏重，至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力，職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量，但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢，所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟(jì)、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作?，F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總裁助理為崗位群體?！稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書”逐漸增多，同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的`崗位誕生。由此可見，秘書的社會需求是相當(dāng)大的。

　?。┇@取崗位途徑

　　面試的注意事項(xiàng)：

　　文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員，要順其自然，不卑不亢。

　　2. 面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。

　　3. 文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。在回答問題時(shí)要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。

　?。ㄆ撸徫宦殬I(yè)發(fā)展路線

　　文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

　?。ò耍┢髽I(yè)招聘人員對在校生的建議：

　　1．面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取

　　2．秘書人員應(yīng)具備的能力、知識、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)

　　3．面對瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心

　　4. 從容面對壓力，尋找解壓方法

　　5. 提高競爭力，加大晉升空間

　　四．調(diào)查心得體會

　　文秘類工作的社會需求在不斷的增長，我們不能過分擔(dān)心供大于求，只要做好本職工作，及時(shí)了解市場信息并做到有永不懈怠的“進(jìn)取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹(jǐn)小慎微的“細(xì)致心”，切實(shí)提升自己。前途是光明的，道路是曲折的。

辦公室工作計(jì)劃模板6

　　又是一個(gè)新的學(xué)期，我系團(tuán)總支將繼續(xù)圍繞“為師生服務(wù)，為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)”的宗旨展開這個(gè)學(xué)期的工作。目的在于方便師生，服務(wù)師生，大力發(fā)展我系在文藝、公益方面的課外活動，豐富、充實(shí)我系學(xué)生的課余生活。

　　一、工作要點(diǎn)

　　1、加強(qiáng)團(tuán)總支自身建設(shè)，著實(shí)落實(shí)《信息工程系團(tuán)總支管理?xiàng)l例》的規(guī)定。

　　2、在保持個(gè)部門分工的前提下，倡導(dǎo)各部門之間互相幫助、交流，營造團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍。

　　3、堅(jiān)持落實(shí)學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)，努力辦到、辦好。

　　4、組織開展適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、學(xué)生思想潮流的校園文化活動。

　　二、具體活動計(jì)劃

　　1、9月份

　?。?）完成團(tuán)總支納新。

　?。?）準(zhǔn)備全院運(yùn)動會中我系的各項(xiàng)工作。

　?。?）協(xié)助輔導(dǎo)員做好十一假期學(xué)生離校安排。

　?。?）協(xié)助輔導(dǎo)員做好新生第一次班會的相關(guān)準(zhǔn)備。

　?。?）落實(shí)第二課堂學(xué)分證明的事宜。