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物業(yè)行政人事工作計劃10篇(物業(yè)行政專員的工作計劃)

時間:2024-03-19 09:51:00 工作計劃

  我們在制定工作計劃的時候,不能制定的太滿太緊,周密的工作計劃可以提高我們個人的工作效率,你有準(zhǔn)備好自己的工作計劃嗎?下面是范文網(wǎng)小編分享的物業(yè)行政人事工作計劃10篇(物業(yè)行政專員的工作計劃),以供借鑒。

物業(yè)行政人事工作計劃10篇(物業(yè)行政專員的工作計劃)

物業(yè)行政人事工作計劃1

  (一)制度方案有待完善

  形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確

  無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

  (三)在2xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件

  有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位

  檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

  (五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力

  為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的`進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃2

  建立服務(wù)業(yè)工作考核評價制度,提高市政府對縣(市、區(qū))和有關(guān)部門服務(wù)業(yè)發(fā)展考核的權(quán)重。對列入市委、市政府年度重要工作責(zé)任制的服務(wù)業(yè)工作,要定期督促檢查。對聯(lián)席會議成員單位的服務(wù)業(yè)工作績效進(jìn)行考核,檢查年度重點工作完成情況以及各自職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作績效。各縣(市、區(qū))的服務(wù)業(yè)工作考核,主要對其服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r作出綜合評價,并定期進(jìn)行公布。

  附件

  *市推進(jìn)服務(wù)業(yè)發(fā)展工作機制

  為了更好地促進(jìn)我市服務(wù)業(yè)發(fā)展,需要進(jìn)一步明確市直有關(guān)部門的工作職責(zé),強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),完善統(tǒng)分結(jié)合的工作機制,形成合力推進(jìn)服務(wù)業(yè)發(fā)展的工作格局。

  一、總體要求

  在市委、市政府的`統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確部門分工,責(zé)任到位;強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào),行動一致;緊密各方協(xié)作,合力推進(jìn);加強統(tǒng)計考評,提高績效,推進(jìn)我市服務(wù)業(yè)又好又快發(fā)展。

  二、工作機制框架

  市政府常務(wù)會議。每年安排一次專題聽取全市服務(wù)業(yè)工作匯報,就全市服務(wù)業(yè)發(fā)展做出總體部署;每半年聽取市服務(wù)業(yè)工作部門聯(lián)席會議或服務(wù)業(yè)各口的專項匯報,研究協(xié)調(diào)重大問題。

  市服務(wù)業(yè)工作部門聯(lián)席會議。建立和完善市服務(wù)業(yè)工作部門聯(lián)席會議制度。市長為聯(lián)席會議總召集人,常務(wù)副市長為召集人,市政府工作聯(lián)系副秘書長和市發(fā)改委主任為協(xié)助召集人,市發(fā)改委、市經(jīng)貿(mào)委、市教育局、市科技局、市民政局、市財政局、市人事局、市國土資源局、市規(guī)劃局、市建設(shè)局、市市政園林局、市交通局、市外經(jīng)貿(mào)局、市文化廣電新聞出版局、市衛(wèi)生局、市房管局、市體育局、市統(tǒng)計局、市旅游局、市信息辦、市金融辦、市工商局、市質(zhì)監(jiān)局負(fù)責(zé)人為成員。聯(lián)席會議辦公室設(shè)在市發(fā)改委。

  市政府分管領(lǐng)導(dǎo)。按照分工,指導(dǎo)協(xié)調(diào)歸口管理的服務(wù)業(yè)工作,研究解決有關(guān)問題。

  職能部門。各部門按照各自職責(zé)做好服務(wù)業(yè)工作,各司其職,各負(fù)其責(zé);認(rèn)真完成統(tǒng)一部署的服務(wù)業(yè)重點工作任務(wù),并加強部門之間的協(xié)作和配合。

  行業(yè)協(xié)會。組建*市服務(wù)業(yè)聯(lián)合會,加強對各服務(wù)業(yè)協(xié)會的工作溝通和指導(dǎo),充分發(fā)揮服務(wù)業(yè)行業(yè)協(xié)會的作用,支持各服務(wù)業(yè)行業(yè)協(xié)會積極開展戰(zhàn)略研究、商務(wù)咨詢、信息交流、標(biāo)準(zhǔn)制定和人才培訓(xùn)等工作,完善行業(yè)自律機制。

  三、職責(zé)分工

  聯(lián)席會議職責(zé):每年年初制定全市服務(wù)業(yè)工作要點及成員單位重點工作分工方案;定期召開服務(wù)業(yè)工作部門聯(lián)席會議成員會議,聽取各成員單位服務(wù)業(yè)工作情況匯報,分析服務(wù)業(yè)的運行狀況;督促檢點工作完成情況,研究解決存在問題;討論審議以市政府名義印發(fā)的服務(wù)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策和年度服務(wù)業(yè)重大項目計劃;統(tǒng)籌服務(wù)業(yè)專項資金的使用和績效評估;根據(jù)需要召開專題會議,協(xié)調(diào)解決服務(wù)業(yè)發(fā)展中的突出矛盾和問題。

  聯(lián)席會議辦公室職責(zé):根據(jù)服務(wù)業(yè)聯(lián)席會議的精神開展工作。確定年度服務(wù)業(yè)發(fā)展目標(biāo)和重點工作,并將目標(biāo)和任務(wù)分解落實到各縣(市、區(qū))、各相關(guān)部門;組織論證和審核以市政府名義印發(fā)的服務(wù)業(yè)規(guī)劃及政策,提交聯(lián)席會議審議;編制年度服務(wù)業(yè)重大項目推進(jìn)計劃,建立服務(wù)業(yè)重大項目領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系制;同相關(guān)部門確定年度專項資金支持重點和規(guī)模,匯總審核有關(guān)部門提出的資金使用方案,下達(dá)年度資金使用計劃,跟蹤監(jiān)督資金到位情況,建立相應(yīng)的監(jiān)督評估機制;加強對服務(wù)業(yè)發(fā)展的課題研究,編制服務(wù)業(yè)發(fā)展年度報告;建立服務(wù)業(yè)工作考核評價制度,組織對聯(lián)席會議成員單位的服務(wù)業(yè)工作績效和各縣(市、區(qū))服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行考核;組織實施服務(wù)業(yè)聯(lián)席會議交辦的其他事宜。

物業(yè)行政人事工作計劃3

  近年來,隨著高校新校區(qū)的建設(shè)和財政投入的不斷增加,高校的貨物采購規(guī)模日益增大,通過采購為高校節(jié)約了大量建設(shè)資金;但因采購發(fā)生的受賄案件也屢見不鮮。究其原因,既有高校內(nèi)部管理體制的問題,也有外部社會不良因素的影響。目前,高校貨物采購存在采購的計劃性不強、采購質(zhì)量和精準(zhǔn)性不夠、供應(yīng)商管理相對欠缺、采購信息化程度不高、采購與資產(chǎn)充分利用的結(jié)合不夠等問題。如何科學(xué)有效解決上述問題是高校內(nèi)部職能部門研究的熱點之一。

  一、高校貨物采購存在的主要問題

 ?。ㄒ唬┴浳锊少徣狈τ媱澬?,隨意性較大

  目前,高校的招標(biāo)采購工作現(xiàn)狀是:一方面,很多采購任務(wù)是臨時性的、突發(fā)性的,且時間緊,要求急;另一方面,每年制定的采購計劃完成率又不高。

  究其原因:

  一是采購計劃本身是否科學(xué)可行;

  二是招標(biāo)采購管理制度設(shè)計是否合理;

  三是學(xué)校內(nèi)部職能部門協(xié)調(diào)是否及時有效。

  以西南政法大學(xué)為例,2007至2014年貨物采購計劃當(dāng)年完成率平均80%,還有20%的采購計劃因各種原因沒有完成;2007至2014年年均貨物采購金額約3000萬元,計劃外貨物采購金額約400萬元,占當(dāng)年貨物采購金額的13%。

 ?。ǘ┎少徺|(zhì)量和精準(zhǔn)性不夠

  用戶的需求以及用戶對所需貨物的熟悉程度是決定最終采購貨物的質(zhì)量好壞,能否滿足需求的重要基礎(chǔ)。由于用戶缺乏對所需貨物信息的了解,難以對設(shè)備性能、關(guān)鍵參數(shù)等提出準(zhǔn)確要求,使得最終采購的貨物與最初的設(shè)想存在差距。由于采購人員大量繁瑣的采購工作使得采購驗收工作得不到應(yīng)有的重視,加之很多用戶對所采貨物的性能了解有效,最終導(dǎo)致驗收過程成了形式,使采購貨物的質(zhì)量難以保證。以西南政法大學(xué)為例,作為一個文科學(xué)校,有關(guān)設(shè)備、儀器、技術(shù)等方面的專業(yè)人才相對匱乏。采購人員和用戶對于很多貨物的性能、質(zhì)量無法準(zhǔn)備把握,這就導(dǎo)致了采購貨物的質(zhì)量和精準(zhǔn)度得不到保證。

 ?。ㄈ┕?yīng)商管理欠缺,信息化程度不高

  根據(jù)重慶市高校政府采購部門提供的信息統(tǒng)計,目前,大多數(shù)高校還未建立起供應(yīng)商管理制度,缺乏對供應(yīng)商的售后、服務(wù)、質(zhì)保等方面的跟蹤評價體系;大多數(shù)高校的供應(yīng)商管理系統(tǒng)尚未建立。招標(biāo)采購工作的信息化程度不高,采購信息統(tǒng)計、匯總、分析等處理能力比較薄弱。以西南政法大學(xué)為例,目前還未建成招標(biāo)采購管理信息系統(tǒng),很多工作都還延用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件傳遞流程。

 ?。ㄋ模┎少徟c資產(chǎn)利用結(jié)合不夠

  隨著財政對高校投入的加大,高校的經(jīng)濟狀況逐步好轉(zhuǎn),高校采購的規(guī)模越來越大。但采購貨物的效用是否得到充分發(fā)揮,高校資產(chǎn)的利用效率到底有多高卻是值得思考的問題。很多高校重采購,輕管理;重采購價格高的,輕產(chǎn)品性能;重小而全,輕統(tǒng)籌利用,資源共享。以西南政法大學(xué)為例,每個辦公人員至少配置一臺電腦、一臺打印機,每個學(xué)院至少配置了一臺復(fù)印機,這就造成了電能、墨盒、紙張等的浪費。特別像打印機、復(fù)印機這些高消耗設(shè)備應(yīng)該統(tǒng)籌利用,比如一個樓層配置一臺復(fù)印機,讓這臺復(fù)印機和該樓層所有辦公室的.電腦聯(lián)網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印,這樣可以大大降低各種耗能,促進(jìn)綠色辦公,促進(jìn)節(jié)能減排和環(huán)境保護(hù)。對于卻有必要的辦公場所再另行配置。另外,由于缺乏辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各學(xué)院、各部門之間相互攀比,爭相配備高性能、高價格的設(shè)備,浪費學(xué)校資源。

  二、原因分析

  (一)高校自身的特殊性

  高校不同于行政機關(guān),也不同于企業(yè)。高校經(jīng)費來源包括國家財政撥款、上級補助收入、事業(yè)收入、社會捐贈、銀行貸款資金等。另外,高校采購的主體也較多,如高校內(nèi)部的職能部門、二級學(xué)院、校屬研究機構(gòu)、校辦產(chǎn)業(yè)等,二級學(xué)院、研究機構(gòu)、校辦產(chǎn)業(yè)這些又具有很大的采購自。由于高校內(nèi)部和政府采購主管部門的審批流程較長,所以,很難做到采購計劃的準(zhǔn)確完整,很難在收入未定的情況下,來確定支出的項目。

  此外,高校內(nèi)部職能部門之間缺乏有效必要的溝通,也是造成采購計劃執(zhí)行不好,采購質(zhì)量和精準(zhǔn)度不夠的重要原因之一。目前,高校采購計劃出來的時間普遍較晚,不利于采購的執(zhí)行。以西南政法大學(xué)為例,每年的采購計劃要等到六月份才能出來,加上向市財政局申報采購計劃,等候批復(fù),編制采購文件,采購公告,需要耗費大量時間。所以大量的招標(biāo)采購工作都被安排在暑假期間進(jìn)行。

  (二)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置問題

  目前,高校內(nèi)部的采購多隸屬于資產(chǎn)管理部門,而資產(chǎn)管理部門又是最大的貨物采購需求者,但資產(chǎn)管理部門并不是最終的用戶,最終的用戶多是學(xué)生和老師。由于資產(chǎn)管理部門和學(xué)生老師之間的溝通協(xié)調(diào)不夠,導(dǎo)致所采購貨物的實用性存在問題。加上采購部門附屬于資產(chǎn)管理部門,采購部門缺乏獨立性,資產(chǎn)管理部門對采購結(jié)果的干預(yù)現(xiàn)象普遍存在。以西南政法大學(xué)為例,采購部門掛靠資產(chǎn)管理部門,實際就是資產(chǎn)管理部門的一個科室,經(jīng)費和人員管理都統(tǒng)一在資產(chǎn)管理部門,缺乏獨立性,不利于采購工作的開展。資產(chǎn)管理部門和最終用戶學(xué)生、教師之間缺乏必要的溝通,對于所采貨物是否滿足最終用戶的需求調(diào)研不夠,導(dǎo)致學(xué)生老師對采購貨物的滿意度較低。

 ?。ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)與執(zhí)行

  制度建設(shè)固然重要,但是制度執(zhí)行與否,執(zhí)行的準(zhǔn)確與完整性更是關(guān)鍵。目前,很多高校結(jié)合財政部門、教育主管部門頒布的采購規(guī)定,制定了自身的規(guī)章制度。這些制度在一定程度上規(guī)范了高校的貨物采購,促進(jìn)了學(xué)校的廉政建設(shè)。(下轉(zhuǎn)第202頁)(上接第198頁)但是,從操作層面和實際效果來看,高校的采購制度建設(shè)還有待進(jìn)一步提高。而制度設(shè)計好之后,最關(guān)鍵的就是執(zhí)行。有些制度雖然規(guī)定了,但只是個擺設(shè),并未真正執(zhí)行,沒有落到實處。以西南政法大學(xué)為例,最近幾年相繼制定修訂了一些招標(biāo)投標(biāo)、政府采購的制度,2012年又對工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法和采購管理辦法進(jìn)行了修訂完善。這些制度為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供了有力保證,促進(jìn)了學(xué)校廉政工作建設(shè),推動了學(xué)校的招標(biāo)采購工作。但是縱觀這幾年的招標(biāo)采購工作,或多或少存在一些規(guī)避招標(biāo)采購的項目。這與相關(guān)部門未嚴(yán)格執(zhí)行制度密切相關(guān)。

 ?。ㄋ模┤藛T配置及其專業(yè)化水平

  普遍來說,高校對采購工作比較重視,都認(rèn)識到采購工作是腐敗易發(fā)點,是廉政建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。但是從實際對采購工作支持的力度來看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先,人員配置不足,一般高校配3至5人負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作,這些人員既要負(fù)責(zé)采購計劃審批、編制采購文件,又要組織開標(biāo)評標(biāo)、擬定合同、組織驗收、辦理收付款等。目前,一般高校一年的招標(biāo)采購任務(wù)多達(dá)幾十甚至上百項,涉及資金幾千萬至上億不等。如此大量的資金開支,必須要配置相應(yīng)的人員。其次,采購人員的專業(yè)化水平不夠,采購隊伍中真正學(xué)習(xí)招標(biāo)采購專業(yè)的幾乎沒有,多半都是半路出家。而采購工作又是一項技術(shù)活,對專業(yè)知識水平要求較高,所以說采購人員專業(yè)化水平的高低事關(guān)采購貨物質(zhì)量和精準(zhǔn)度的關(guān)鍵之一。

  三、對策建議

 ?。ㄒ唬┮酝晟浦贫葹楸U?,規(guī)范招投標(biāo)采購行為

  進(jìn)一步健全和完善高校招標(biāo)采購管理制度,增強制度的執(zhí)行力,嚴(yán)格按制度辦事,以制度管人。一是制訂高校政府采購非公開招標(biāo)采購方式實施細(xì)則,規(guī)范高校政府采購非公開招標(biāo)采購方式的實施程序和具體流程;二是修訂現(xiàn)有采購管理辦法,制訂招標(biāo)工作管理和監(jiān)督辦法,強化紀(jì)檢、監(jiān)察和審計部門的監(jiān)督,充分發(fā)揮審計部門專業(yè)性強特點,讓審計部門提前介入招投標(biāo)環(huán)節(jié);三是規(guī)范和細(xì)化招標(biāo)準(zhǔn)備、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)等工作,明確各環(huán)節(jié)具體要求及工作程序。

 ?。ǘ┮苑?wù)發(fā)展為核心,強化采購計劃執(zhí)行

  從優(yōu)化高校資源配置角度來看,高校招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)全盤統(tǒng)籌學(xué)校招標(biāo)采購工作,招標(biāo)采購部門負(fù)責(zé)具體落實,努力做到應(yīng)采盡采。一是學(xué)校、各二級學(xué)院(部門)要增強部門預(yù)算編制的科學(xué)性和可行性,并把部門預(yù)算編制與政府采購計劃有機結(jié)合起來,使預(yù)算和采購計劃具有可行性和可操作性;二是做好重點(重大)和應(yīng)急采購項目的限時采購,做好后勤保障工作;三是協(xié)調(diào)好與使用部門、紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等部門關(guān)系,加強采購后期監(jiān)管,提高合同簽訂、執(zhí)行、驗收、資金收付等環(huán)節(jié)的效率,盡量減少供貨商、承包商、施工隊到校討債情況,為維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展創(chuàng)造條件;四是做好采購計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計分析,時時監(jiān)控計劃的執(zhí)行情況,積極督促落實采購計劃,不斷提高采購計劃執(zhí)行完成率;五是努力探索建立采購周轉(zhuǎn)金年初預(yù)留制度(如每年預(yù)算中單獨安排一塊專項經(jīng)費用于年初采購資金支付),解決年初采購資金支付滯后的問題,提高資金支付效率。

 ?。ㄈ┮孕畔⒔ㄔO(shè)為抓手,加強供應(yīng)商管理

  一是完善高校招標(biāo)采購網(wǎng)站,提高招標(biāo)采購信息質(zhì)量;二是加強與政府采購中心聯(lián)系,充分利用其網(wǎng)站招標(biāo)采購信息,擴大學(xué)校招標(biāo)采購信息范圍,增加潛在供應(yīng)商數(shù)量;三是建設(shè)招投標(biāo)采購管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)包括供應(yīng)商管理系統(tǒng)、招標(biāo)采購系統(tǒng)、投標(biāo)管理系統(tǒng)等三個子系統(tǒng);四是積極開展網(wǎng)上詢價采購,制定相關(guān)管理程序。積極探索采用網(wǎng)上商城、網(wǎng)上競價等方式進(jìn)行采購,并配合相關(guān)部門搞好電子采購監(jiān)察。

  (四)以源頭治理為抓手,加強風(fēng)險防范

  一是完善內(nèi)部監(jiān)督控制制度,針對采購管理和執(zhí)行中的關(guān)鍵點和薄弱點,加強內(nèi)控制度建設(shè),增強紀(jì)檢監(jiān)察、審計在招投標(biāo)采購工作中的監(jiān)督作用,建立科學(xué)的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)明確的分工,使各部門各司其職,共同加強風(fēng)險防范;

  二是加大招標(biāo)采購部門隊伍建設(shè),特別是加強專業(yè)人才的培養(yǎng),增強工作人員依法、廉政采購的觀念,做好警示教育,使其牢固樹立廉潔自律意識;

  三是提高辦事效率,增強服務(wù)意識;四是配合紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門強化招標(biāo)采購監(jiān)管,加強對招標(biāo)采購全過程的事前、事中和事后監(jiān)督。

物業(yè)行政人事工作計劃4

  (一)制度方案有待完善

  形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確

  無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

  (三)在XX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件

  有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XX年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于XX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

  (四)檔案管理仍不到位

  檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

  (五)企業(yè)文化的.建設(shè)在XX年仍需給力

  為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XX年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃5

  隨著2xxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:

  行政人事

 ?。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟?,形成一套適合運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

 ?。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

 ?。ㄈ┰?xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的`工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

 ?。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

  (五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃6

  政府采購預(yù)算是指采購機關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購計劃。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位財務(wù)預(yù)算的一個組成部分。

  政府采購預(yù)算一般包括采購項目、采購資金來源、數(shù)量、型號、單價、采購項目截止(開工、使用)時間等。

  1、采購項目。政府采購項目按當(dāng)年財政部門公布的政府采購目錄進(jìn)行編制。政府采購目錄是政府采購中需要重點管理的貨物、工程和服務(wù)的歸集,是預(yù)算單位編制年度政府采購計劃的依據(jù)。

  貨物類:一般包括計算機、復(fù)印機等辦公機具,科研、教學(xué)、醫(yī)療用儀器設(shè)備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設(shè)備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。

  服務(wù)類:一般包括會議、公務(wù)接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機票訂購等項目。服務(wù)類項目一般實行統(tǒng)一定點采購。

  工程類:一般包括基建工程,修繕項目,財政投資工程項目中由建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設(shè)備(如空調(diào)、電梯、消防、電控設(shè)備等)。

  2、數(shù)量:指各采購項目的計劃采購量。

  3、型號:指各計劃采購項目的配置標(biāo)準(zhǔn)。

  4、資金來源:指單位用于政府采購項目的支出計劃。一般包括:

 ?。?)財政撥款:財政預(yù)算撥款中用于政府采購項目的支出。

 ?。?)財政專戶撥入資金:單位用存入財政專戶的收入安排政府采購項目的支出。

 ?。?)單位留用收入:單位用經(jīng)批準(zhǔn)直接留用的收入安排政府采購項目的支出。

 ?。?)其他收入:單位用上述資金來源以外的資金安排政府采購項目的支出。包括:自籌資金、國家財政轉(zhuǎn)貸資金、銀行貸款、國際金融組織貸款等。

  從實際工作來看,單位的支出一般分為三大類:人員經(jīng)費、正常經(jīng)費和專項經(jīng)費。政府采購的項目是貨物、服務(wù)和工程,因此其資金來源主要限定在各項收入安排的公用經(jīng)費和專項經(jīng)費部分。

  5、投入使用或開工時間:政府采購的基本方式是公開招標(biāo)。投入使用或開工時間,是政府采購項目通過招標(biāo)或其他方式,獲取貨物、接受服務(wù)和工程的開工時間。

  二、政府采購預(yù)算管理的意義

  政府采購預(yù)算集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級政府用于政府采購的支出計劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍和方向。加強事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算管理,不僅對保證事業(yè)計劃和行政任務(wù)的完成,而且對財政預(yù)算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。

  一是有利于國家有關(guān)方針、政策的貫徹落實。政府采購的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生、社會福利、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域從事公益性的業(yè)務(wù)活動;行政單位則從事著組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟和社會發(fā)展、維護(hù)社會秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購項目的支出,主要依靠財政撥款和財政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購預(yù)算,一方面是國家實施有關(guān)方針、政策的有效手段,另一方面又是促進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務(wù)完成的物質(zhì)條件。政府采購政策的制定,是一定時期國家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購預(yù)算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關(guān)系到國家有關(guān)方針、政策的貫徹落實,對各項事業(yè)發(fā)展、國家政權(quán)建設(shè)、乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展都會產(chǎn)生直接或間接的影響。

  二是有利于實現(xiàn)財政收支平衡。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位預(yù)算的一個組成部分,也是各級財政預(yù)算的組成部分。國家財政預(yù)算中很大一部分是用于各項事業(yè)發(fā)展和國家政權(quán)建設(shè)的支出,政府采購活動實質(zhì)上是財政資金運動的一種形式。各單位政府采購預(yù)算執(zhí)行如何,既影響著單位預(yù)算的平衡,也影響著財政預(yù)算的平衡。因此,要實現(xiàn)財政預(yù)算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強政府采購預(yù)算管理,在政府采購預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中,量力而行,精打細(xì)算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財政預(yù)算的平衡奠定好基礎(chǔ)。

  三是有利于提高事業(yè)行政單位財務(wù)管理水平。政府采購預(yù)算是單位財務(wù)、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,需要各單位財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的共同配合。嚴(yán)格的政府采購預(yù)算管理,對于提高單位財務(wù)管理水平具有四個方面的作用:第一,政府采購預(yù)算管理為單位財務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);第二,可以使單位財務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;第三,通過編制政府采購預(yù)算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過政府采購預(yù)算的編制與執(zhí)行,可以實現(xiàn)財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及業(yè)務(wù)部門的工作的有效銜接。

  四是有利于政府采購活動健康有序地開展。政府采購工作有別于以往的財政工作,它除了要結(jié)合現(xiàn)有財政政策之外,還與貿(mào)易政策、產(chǎn)業(yè)政策、招投標(biāo)法、合同法等關(guān)系密切,加強政府采購預(yù)算管理,可以促進(jìn)政府采購工作有序開展,使政府采購制度化、規(guī)范化。

  三、政府采購預(yù)算的編制

 ?。ㄒ唬┱少忣A(yù)算編制的原則

  1、政策性原則。各項事業(yè)發(fā)展計劃和行政任務(wù)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一的政府采購預(yù)算編制,必須體現(xiàn)國家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購預(yù)算過程中,應(yīng)當(dāng)以國家有關(guān)方針、政策和各項財務(wù)制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計劃和行政工作任務(wù)的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點,兼顧一般,實事求是地編制預(yù)算。

  2、實用性原則。單位在安排政府采購預(yù)算項目時,要精打細(xì)算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應(yīng)在滿足工作需要的前提下,適當(dāng)超前,也要避免不考慮發(fā)展而導(dǎo)致項目剛投入使用即落后,造成浪費。

  3、可靠性原則。單位的政府采購預(yù)算和單位的財務(wù)預(yù)算一樣,一經(jīng)批準(zhǔn),便要嚴(yán)格執(zhí)行,一般不能調(diào)整。因此,單位在編制政府采購預(yù)算時,既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應(yīng)該采購的項目考慮好,還應(yīng)該注意政府采購資金的來源是否可靠,有無保證,不能預(yù)留缺口。

  4、完整性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時,必須將單位取得的財政撥款和其他各項收入以及各項支出形成的政府采購,完整、全面地反映在單位預(yù)算中,不得在預(yù)算之外,另留收支項目。

  5、統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購預(yù)算時,要按照國家統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計算方法填列有關(guān)數(shù)字指標(biāo)。

 ?。ǘ┱少忣A(yù)算編制的主要依據(jù)

  1、國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī);

  2、政府公布的政府采購目錄;

  3、各業(yè)務(wù)部門提供的采購計劃;

  4、單位各項收入中能夠用于貨物、工程和服務(wù)采購的資金額度;

  5、近期政府采購招標(biāo)競標(biāo)活動的中標(biāo)價。

 ?。ㄈ﹩挝徽少忣A(yù)算編制的準(zhǔn)備工作

  編制單位政府采購預(yù)算是一項細(xì)致、復(fù)雜、政策性很強的工作,為了科學(xué)、合理地編制好預(yù)算,保證單位政府采購預(yù)算的質(zhì)量,必須做好預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。

  1、對上年度政府采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,深入了解并掌握各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財經(jīng)紀(jì)律情況及需購物品、工程、服務(wù)情況,總結(jié)上年度政府采購預(yù)算(計劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗與不足。

  2、搞好國有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用,挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當(dāng)前財力十分有限、公共財政建設(shè)壓力加大、市場競爭加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力,對閑置資產(chǎn)實行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配,或者實行租用,鼓勵閑置的非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn),既可彌補政府采購預(yù)算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。

  3、單位財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,從單位實際情況出發(fā),實事求是地提出采購項目,并進(jìn)行認(rèn)真論證,落實相應(yīng)的資金來源。

  4、申請財政專項撥款的單位,應(yīng)從單位實際出發(fā),提出項目的可行性研究報告,報財政部門和主管部門審定,確定其預(yù)算額度。

  5、正確領(lǐng)會上級有關(guān)部門對單位政府采購預(yù)算編制的要求。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購預(yù)算編制前,必須組織財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,熟悉政府采購目錄,正確領(lǐng)會編制預(yù)算的有關(guān)要求,高質(zhì)量地完成單位政府采購預(yù)算的.編制工作。

  四、政府采購預(yù)算的審批程序

  政府采購預(yù)算的安排程序與現(xiàn)行財政預(yù)算管理體制相適應(yīng),一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。

  政府采購預(yù)算涉及到行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費、社會保障經(jīng)費和基本建設(shè)以及國外政府和國內(nèi)、國際金融組織貸款。除國家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購的項目,均應(yīng)編制政府采購預(yù)算。

  各預(yù)算單位編制部門預(yù)算時,同時編制政府采購預(yù)算,提出預(yù)算建議數(shù),主管部門審查匯總報財政部門審核(一上);對預(yù)算單位匯總上報的財務(wù)收支計劃(包括政府采購預(yù)算),由財政部門的主管處室初審并送預(yù)算處(有的地方財政部門成立了預(yù)算評審小組)審核后,向各單位下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),結(jié)合本單位預(yù)算年度的收支情況,特別是財政補助(撥款)數(shù)變動情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對相關(guān)收支項目進(jìn)行調(diào)整,包括調(diào)整政府采購預(yù)算,編制正式的單位預(yù)算。單位在調(diào)整政府采購預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計劃,提出具體采購項目的實施時間。正式的單位預(yù)算編制好后,各單位按照規(guī)定時間將正式預(yù)算報送主管部門審核匯總,由主管部門報財政部門審批(二上);財政部門將各單位包括政府采購預(yù)算在內(nèi)的部門預(yù)算匯總編入本級財政預(yù)算,按法定程序批準(zhǔn)后,隨單位財務(wù)收支預(yù)算一并下達(dá)各單位(二下)。單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,不得任意調(diào)整。

  政府采購管理部門根據(jù)財政批準(zhǔn)的單位政府采購預(yù)算,匯總確定各單位具體采購項目的實施時間和實施方法(如集中招標(biāo)采購、定點采購或分散采購),按規(guī)定程序報批后,將政府采購計劃批復(fù)下達(dá)各單位。

  五、政府采購預(yù)算的執(zhí)行

  政府采購預(yù)算的編制,僅僅是政府采購工作的開始。在單位政府采購預(yù)算報主管部門和財政部門審查批準(zhǔn)后,實現(xiàn)政府采購任務(wù),還必須做大量的工作,通過預(yù)算的執(zhí)行來完成。

  單位政府采購預(yù)算執(zhí)行的主要任務(wù)是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時實施采購;加強采購資金管理,落實管理責(zé)任;依法組織收入,保證政府采購資金來源;及時分析收支情況,保證年度政府采購任務(wù)的順利完成。

  政府采購預(yù)算的執(zhí)行,包括政府采購資金的歸集和支付兩個階段。

 ?。ㄒ唬┘胁少徺Y金的歸集和支付

  集中采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構(gòu)通過招標(biāo)的方式獲取貨物、工程和服務(wù)的采購行為。實行集中采購項目的采購資金,應(yīng)通過財政部門開設(shè)的“政府采購資金專戶”進(jìn)行歸集和支付。

  1。集中采購資金的歸集

 ?。?)屬于財政預(yù)算安排的行政事業(yè)費和屬于財政專戶撥款用于政府采購的資金,由采購單位根據(jù)政府采購預(yù)算和實施計劃,于政府采購活動實施前,提出采購申請,政府采購管理部門按規(guī)定組織實施。采購活動結(jié)束后,政府采購管理部門根據(jù)實際確定的合同金額,通知國庫部門將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。

  屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購的資金,由政府采購管理部門根據(jù)政府采購預(yù)算和實施計劃,于政府采購活動實施前,通知采購單位將采購資金直接劃入“政府采購資金專戶”。

 ?。?)單位預(yù)算執(zhí)行中,財政追加的專項經(jīng)費和中央下達(dá)的專項撥款,用于政府采購的資金,原則上均應(yīng)實行集中采購,也應(yīng)按照上述要求,將政府采購資金及時劃入“政府采購資金專戶”。

  2。集中采購資金的支付

 ?。?)集中采購結(jié)束后,采購單位應(yīng)按照招標(biāo)文件或合同約束的時間、地點和方式組織專業(yè)人員對所購的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗收,據(jù)實出具政府采購驗收報告。

 ?。?)供應(yīng)商供貨完畢,提出政府采購資金支付申請,政府采購管理部門審核無誤后通知財政總預(yù)算會計向供應(yīng)商付款。

  3。采購資金入賬和結(jié)余資金的處理

  項目資金支付完畢,政府采購管理部門填制《預(yù)算單位政府采購資金入賬通知書》,采購單位、總預(yù)算會計、主管業(yè)務(wù)處室據(jù)此作相關(guān)賬務(wù)處理。項目資金如有結(jié)余,按照政府采購資金來源返還有關(guān)單位。

  (二)定點采購和分散采購資金的歸集和支付

  定點采購是指政府采購管理部門委托政府采購機構(gòu)通過招標(biāo)確定供應(yīng)商、各單位到定點供應(yīng)商處采購貨物和服務(wù)的政府采購方式。定點采購項目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價值不大等特點。

  分散采購是指各預(yù)算單位對達(dá)不到集中采購額度或經(jīng)特例審批的采購項目,自行組織的招標(biāo)、談判、詢價和單一來源采購。

  定點采購和分散采購的資金,屬于財政專項追加的經(jīng)費安排的采購項目以及大型會議、大宗印刷等,按照集中采購的要求,由國庫集中支付,其余采購資金暫由預(yù)算單位直接支付。

  六、政府采購預(yù)算的調(diào)整

  政府采購預(yù)算是單位年度財務(wù)收支預(yù)算的重要組成部分,經(jīng)同級人民代表大會批準(zhǔn)后,具有法律效力,一般不得隨意調(diào)整。確因國家政策、財力供應(yīng)和工作任務(wù)發(fā)生變化,需要調(diào)整政府采購預(yù)算時,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報批。

  七、決算列報

  政府采購預(yù)算應(yīng)由各預(yù)算單位隨財務(wù)決算列報。各項政府采購資金,無論是財政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報有關(guān)政府采購明細(xì)收支決算。

  政府采購決算由財政部門主管業(yè)務(wù)處室會同政府采購管理部門審核,隨單位年度財務(wù)收支決算一并批復(fù)。

物業(yè)行政人事工作計劃7

  隨著2xxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:

  行政人事

 ?。ㄒ唬?制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

 ?。ǘ?程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

 ?。ㄈ?在2xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的.氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

 ?。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃8

  隨著XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:

  一、行政人事

  (一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XXXX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

 ?。ㄈ┰赬XXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

 ?。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的'檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

  (五)企業(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XXXX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃9

  隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃

 ?。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟?,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

  (二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

  (三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

  結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的.學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

 ?。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。

  通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

物業(yè)行政人事工作計劃10

  一、統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的存在現(xiàn)狀

  1、企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式不健全

  長期以來,統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)中沒有一個統(tǒng)一的部門來負(fù)責(zé)管理和操作,而這種體制就有一個明顯的弊端就是這種統(tǒng)計工作不會從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的角度來全方位地、多角度地考慮企業(yè)所要的各種信息資料,更不用說對目前搜集的資料匯總進(jìn)行信息更高層次的綜合分析,而且企業(yè)各個部門之間也難以實現(xiàn)消息的共享。結(jié)果就是會浪費企業(yè)資源,增加企業(yè)的成本。

  2、指標(biāo)體系不完善,企業(yè)統(tǒng)計工作不規(guī)范

  改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟體制也出現(xiàn)多元化發(fā)展。相應(yīng)的企業(yè)所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計指標(biāo)體系已經(jīng)桎梏了企業(yè)自身的發(fā)展。對于企業(yè)目前的發(fā)展前景來說,指標(biāo)體系就是不完善且不合理的。怎樣制定科學(xué)的指標(biāo)體系已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)計工作的當(dāng)務(wù)之急??茖W(xué)的指標(biāo)體系應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息。另外,企業(yè)統(tǒng)計工作不規(guī)范的情況也比較嚴(yán)重。例如:指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面沒有統(tǒng)一規(guī)范和要求,指標(biāo)設(shè)置不合理。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計的項目沒有記錄到完整的信息,反而記錄一些根本用不到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  3、統(tǒng)計分析不夠系統(tǒng)化,企業(yè)管理水平低下

  在現(xiàn)代企業(yè)管理中,統(tǒng)計分析是很重要的。對于企業(yè)來說,只是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行深入的分析和綜合整理。眾所周知,統(tǒng)計分析是企業(yè)管理的基礎(chǔ),分析的數(shù)據(jù)也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動總結(jié)而來,只有進(jìn)行了全面的、準(zhǔn)確的、系統(tǒng)化的分析,企業(yè)的管理水平才會有所提高。目前還是有很多企業(yè)的經(jīng)濟統(tǒng)計資料不夠準(zhǔn)確和全面,分析簡單粗糙導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)制定不出解決問題的政策,同時也會因為分析不夠深入而不能很好地執(zhí)行檢查計劃。隨著時間的推移,企業(yè)管理水平必將進(jìn)一步依賴統(tǒng)計工作的強大數(shù)據(jù)處理功能。

  二、統(tǒng)計工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用與地位

  統(tǒng)計工作能在現(xiàn)代化管理中具有重要地位,發(fā)揮重要作用是因為統(tǒng)計工作具有能通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律的這一特點。

  統(tǒng)計工作的特點包括兩方面:

  一是數(shù)量性;

  二是綜合性。

  數(shù)量性幫助人們對事物進(jìn)行精確的定位與分析,從而做出正確的決策。綜合性不僅能幫助人們對事物的本身進(jìn)行分析做橫向地比較,而且能幫助人們回顧歷史,展望未來做縱向地探討。

  1、現(xiàn)代管理的先決條件是統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析

  對事物進(jìn)行科學(xué)管理的先決條件是要清楚了解并掌握管理對象以及和管理對象有關(guān)的事物的發(fā)展邏輯和內(nèi)在聯(lián)系。揭示事物在其發(fā)展過程的趨勢和規(guī)律之前必須做歷史的、動態(tài)的分析研究。通過對過去研究資料進(jìn)行詳細(xì)深入的分析,展開統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)式的量化表明,就可以把這個可能性變?yōu)楝F(xiàn)實性。從而實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件就產(chǎn)生了。

  2、科學(xué)決策依據(jù)統(tǒng)計預(yù)測和統(tǒng)計決策來實現(xiàn)

  現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵就是實現(xiàn)決策的科學(xué)化。決策所要實現(xiàn)的目標(biāo)和決策所采取的政策措施是決策的兩大核心內(nèi)容。決策所要實現(xiàn)的目標(biāo)通常情況下都會有具體數(shù)量的規(guī)定并且會以計劃中出現(xiàn)的指標(biāo)形式來表示;決策所采取的政策措施中有些往往伴有必要的指標(biāo)做硬性規(guī)定。因此,決策的中心內(nèi)容是編制計劃、制定相關(guān)政策措施,而制定有效計劃和政策的主要依據(jù)則是在進(jìn)行統(tǒng)計工作時及時提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。無可置疑的是無論是什么決策,離開了準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),全面的'統(tǒng)計分析和預(yù)測和科學(xué)的統(tǒng)計決策,其結(jié)果必然會走向失敗。

  此外,統(tǒng)計決策的實施就是為了將單位、部門的管理更加系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得其進(jìn)展與相關(guān)要求更加貼切。任何事物的發(fā)展都是在原有的基礎(chǔ)上不斷的發(fā)展而來。所謂的發(fā)展就是在曲折中前進(jìn),在這個過程中勢必會出現(xiàn)新的事物,簡而言之就是事物不斷進(jìn)化的過程,會有的新的情況和新的特點產(chǎn)生,而不僅僅是對過去簡單的重復(fù)疊加。而如何做出科學(xué)決策,是建立在對事物過去的深入了解,對現(xiàn)在科學(xué)分析并且對未來能做出科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的。進(jìn)而言之,要如何做出事物的正確預(yù)測,又是建立在科學(xué)精準(zhǔn)的統(tǒng)計預(yù)測的基礎(chǔ)之上的。

  統(tǒng)計決策是根據(jù)統(tǒng)計預(yù)測制定的若干個可行性的行動方案。因為統(tǒng)計數(shù)字是統(tǒng)計決策的依據(jù),統(tǒng)計決策提出的行動方案在實施之后得到的成果是有數(shù)據(jù)進(jìn)行具體表述的,極大地方便了各種行動方案的鑒別和比較,并選擇更好的方案予以實施達(dá)到最好的結(jié)果。因此,統(tǒng)計決策對企業(yè)管理決策有至關(guān)重要的影響。

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