我們?cè)谥贫üぷ饔?jì)劃的時(shí)候，不能制定的太滿太緊，周密的工作計(jì)劃可以提高我們個(gè)人的工作效率，你有準(zhǔn)備好自己的工作計(jì)劃嗎？下面是范文網(wǎng)小編分享的辦公室工作計(jì)劃模板6篇 辦公室工作計(jì)劃及總結(jié)，供大家參閱。
辦公室工作計(jì)劃模板1
三季度，辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求，切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作，提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下鄉(xiāng)、公務(wù)接待、會(huì)議安排、車輛管理等服務(wù)工作。辦公室將認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作：
一、強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的教育和管理，牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想。加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向，在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段，推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，節(jié)省資源，提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系，使我局全面工作順利開展
在做好對(duì)外接待、收發(fā)文管理、計(jì)劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的.同時(shí)，發(fā)揮好樞紐作用，積極協(xié)調(diào)
配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作：
一、及時(shí)收發(fā)文件，并交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員辦理。認(rèn)真做好公文起草工作，努力確保公文質(zhì)量，保證公文及時(shí)、準(zhǔn)確、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、及時(shí)做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務(wù)值班安排等事宜。
三、做好局長辦公會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)議記錄。
四、繼續(xù)做好社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí)，及時(shí)反饋民情快車、信訪件回復(fù)上報(bào)。
五、配合各科室做好政務(wù)公開和檔案管理工作。
辦公室工作計(jì)劃模板2
一、認(rèn)真做好每次會(huì)議記錄，由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔，為以后學(xué)生會(huì)部門做參考。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度，以服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合系里各項(xiàng)工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會(huì)中，作好晚會(huì)現(xiàn)場值勤人員的活動(dòng)安排（包括現(xiàn)場保潔，現(xiàn)場氣氛的帶動(dòng)，現(xiàn)場秩序的維持等等）。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情，只要需要我們辦公室的工作，我們務(wù)必做到。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門部長進(jìn)行工作考核，以此來完善我們學(xué)生會(huì)部門的考核制度。在過去考核中，存在著各種各樣的問題，希望在接下來的日子里，辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度，盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會(huì)，例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、著重于加強(qiáng)工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他部門之間的`關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。做好本部門的接班工作，特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，為我系爭光。
學(xué)生會(huì)辦公室作為一個(gè)整體，一個(gè)大家庭，只有與各部門認(rèn)真合作，相互監(jiān)督，才能更好的發(fā)揮它的作用，更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在新的一年里，除了做好本職工作之外，全力熱情的協(xié)助各部門的工作，努力做到，保證各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì)辦公室一員的我，相信在未來的一年里，只要我們與各部門一起努力、加油，一定能讓工程經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會(huì)的工作更上一層樓。
辦公室工作計(jì)劃模板3
作為辦公室行政人員，在20xx這個(gè)展新的一年里，不能光憑一腔熱血，在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下，這次我們辦公室的工作計(jì)劃分為三部分：
一、新成員的'部門教育，作好銜接工作：對(duì)新員工組成對(duì)本部職能的學(xué)習(xí)，使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。多鍛煉新人，為企業(yè)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則，科學(xué)的管理檔案：辦公室的文書檔案以初具規(guī)模，但是還要加強(qiáng)管理，利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn)，提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng)，敢于創(chuàng)新：辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在新的一年，我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫，結(jié)合各部的特點(diǎn)，以專部專用，以長補(bǔ)短，讓公司的氛圍更加融洽和諧。
以上就是我在新年工作計(jì)劃，希望我們的工作能順利開展，也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作計(jì)劃模板4
一、 加大服務(wù)工作力度，賦予辦公室工作新內(nèi)涵
20xx年集團(tuán)辦公室工作是極其關(guān)鍵的一年，服務(wù)職能是集團(tuán)辦公室工作計(jì)劃的重中之重。服務(wù)工作今年要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變：一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而，對(duì)待各項(xiàng)工作，要制訂計(jì)劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù)，而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而提供超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、 組織開展經(jīng)營發(fā)展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響公司穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手，切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作，對(duì)遇到的新情況和新問題，要綜合分析，宏觀考慮，弄清產(chǎn)生的背景，把握發(fā)展的.趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調(diào)查研究形成意見，符合公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中，掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略和急需了解的重點(diǎn)問題，有針對(duì)性地開展調(diào)查研究，力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振，確?！爸\”在關(guān)鍵處，“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以集團(tuán)公司整體戰(zhàn)略為紅線，加強(qiáng)對(duì)公司經(jīng)營和運(yùn)作過程中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以等重大焦點(diǎn)問題的調(diào)研，找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn)，提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求，努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證；決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)開展追蹤調(diào)研，提出新的對(duì)策，使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
三、 加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，完善以集團(tuán)公司辦公室為中心，到各分公司辦公室的信息收集，確保信息主渠道的暢通。逐步形成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性，對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn)，以及公司落實(shí)決策的思路、部署，對(duì)各分公司的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、建議等，主動(dòng)與相關(guān)單位和部門聯(lián)系，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)。
辦公室工作計(jì)劃模板5
一、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮黨政辦公室上傳下達(dá)、參謀秘書、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、宣傳信息等五個(gè)方面的作用，扎實(shí)“內(nèi)功”，外樹形象，以一流的工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量、機(jī)關(guān)管理與工作績效圓滿完成黨委、政府和上級(jí)各對(duì)口部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、工作重點(diǎn)
(一)扎實(shí)做好日常工作，發(fā)揮紐帶作用。認(rèn)真做好電話接聽、文字材料撰寫、文件資料處理、E人E本網(wǎng)上辦公、印章管理、會(huì)議布置、群眾來信來訪、日常工作等各項(xiàng)工作。著眼全局，注重言行，了解下情，吃透上情，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)，充分發(fā)揮上傳下達(dá)作用;積極做好信息的傳達(dá)和信息反饋，更好地發(fā)揮參謀秘書作用;做好部門之間各項(xiàng)工作和相互關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用;注重機(jī)關(guān)軟硬件建設(shè)，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服好務(wù)，為機(jī)關(guān)干部創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境，充分發(fā)揮后勤保障作用。
1、辦文辦會(huì)。一是規(guī)范辦文流程，嚴(yán)把公文辦理程序關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，做到發(fā)出的每份文件無差錯(cuò)。二是及搞好E人E本協(xié)同辦公文電傳閱。對(duì)上級(jí)下發(fā)的'各類文件要及時(shí)登記，及時(shí)傳閱，一天一收。三是抓好文件管理。對(duì)各級(jí)各類文件資料，要及時(shí)清理，該歸檔的及時(shí)歸檔，該銷毀的及時(shí)銷毀，確保不發(fā)生一起失泄密事件。四是按時(shí)督促領(lǐng)導(dǎo)干部及部門做好每月工作信息上報(bào)，做好會(huì)務(wù)通知、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)服務(wù)及宣傳報(bào)道等工作。
2、綜合協(xié)調(diào)。一是做好領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)服務(wù)，熟練掌握領(lǐng)導(dǎo)班子分工，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)文件信息，營造良好的工作氛圍。二是搞好部門之間的協(xié)調(diào)。做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)平衡部門之間的關(guān)系。
3、后勤保障。堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，加強(qiáng)值班人員責(zé)任意識(shí)，確保正常電話接聽、室內(nèi)外、廁所等衛(wèi)生干凈整潔、有序，安全無問題。管理好食堂，確保干部職工用餐正常、安全。加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)用、辦公開支、打印費(fèi)用的管理，實(shí)行日清月結(jié)。
(二)切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，提升機(jī)關(guān)形象。嚴(yán)格執(zhí)行“中央八項(xiàng)規(guī)定”和機(jī)關(guān)管理制度，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。重點(diǎn)抓好招待管理、車輛管理、物品采購、干部考勤、公共設(shè)施維護(hù)等工作。通過加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，提升工作質(zhì)量和工作效率，樹立良好的黨政形象和機(jī)關(guān)干部形象，進(jìn)一步密切黨群干群關(guān)系。
(三)抓好信息報(bào)送工作，宣傳工作亮點(diǎn)。在去年工作的基礎(chǔ)上，抓好今年的信息報(bào)送和宣傳工作。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤，準(zhǔn)確把握工作重點(diǎn)和亮點(diǎn)，重點(diǎn)抓好全鎮(zhèn)特色信息、亮點(diǎn)信息、熱點(diǎn)信息的收集和報(bào)送以及政務(wù)網(wǎng)信息更新，擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，提升信息質(zhì)量，充分發(fā)揮黨政辦“喉舌”作用。力爭全年在山東省、青島市媒體，即墨市委、政府信息、《新即墨》等報(bào)刊，比去年采用采用更多篇投稿。充分發(fā)揮辦公室全員撰寫和報(bào)送質(zhì)量較高的黨務(wù)、政務(wù)信息，努力完成上級(jí)各部門安排的信息報(bào)送任務(wù)，力爭在去年的水平上有所突破。
(四)做好上級(jí)對(duì)口工作，完成工作任務(wù)。按照鎮(zhèn)黨委、政府、上級(jí)對(duì)口部門及分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，認(rèn)真做好市委辦、政府辦、督查辦等部門交辦的工作任務(wù)；做好文件資料檔案、保密等工作，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、工作措施
(一)分工負(fù)責(zé)，協(xié)同配合。結(jié)合辦公室工作和個(gè)人實(shí)際情況，將辦公室各項(xiàng)工作分解到個(gè)人，責(zé)任落實(shí);在做好分工工作的基礎(chǔ)上，全體人員相互協(xié)作，形成有機(jī)整體，共同推動(dòng)辦公室各項(xiàng)工作有序、有效開展。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)能力。一是進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想理論，尤其是各級(jí)重要會(huì)議精神的學(xué)習(xí)，切實(shí)做到深入學(xué)習(xí)、系統(tǒng)掌握、深刻理解和全面貫徹;二是進(jìn)一步加強(qiáng)黨的方針政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)公文寫作、檔案規(guī)范管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，全面提高辦公室全體同志的政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)工作和形勢發(fā)展的需要。
(三)轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化意識(shí)。進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識(shí)和大局觀念，和黨委、政府保持高度一致，服從黨委、政府統(tǒng)一安排。進(jìn)一步樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，努力做到工作勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)。
(四)扎實(shí)工作，提升效率。一是進(jìn)一步扎實(shí)有效、勤奮務(wù)實(shí)地開展工作。二是變被動(dòng)為主動(dòng)，創(chuàng)造性地開展工作，提高工作質(zhì)量和效率。三是進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，使機(jī)關(guān)形象和干部作風(fēng)切實(shí)改觀。四是加強(qiáng)對(duì)政府各部門工作和關(guān)系的協(xié)調(diào)，使之形成合力，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展和全面完成。
辦公室工作計(jì)劃模板6
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級(jí)部門的指示、決定，以學(xué)?？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作：
一、常規(guī)工作
1．做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2．作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的`檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。
3．提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃（總結(jié)）和學(xué)校行事歷。
4．及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5．及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6．做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。
7．認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查監(jiān)督。
8．做好校長及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。
二、主要做法
1．加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心，積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào)，提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí)，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng)，重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。
2．高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作，積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3．上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作，對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面，進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì)，以塑造良好的學(xué)校形象；充分利用電子屏幕，營造良好、健康的校園氛圍。
4．促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求，認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5．認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí)，通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對(duì)于上級(jí)檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)接待任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體，責(zé)任到人，確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；二是接待中到位，做到二注意，一是注意態(tài)度要和藹，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅；二是注意接待要得體，人員要靠上，及時(shí)倒水；三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6．出色地完成臨時(shí)工作。
辦公室有大量的臨時(shí)工作，能否出色地做好臨時(shí)性工作，最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意，一是注意態(tài)度，不管是否是份內(nèi)的事，都要認(rèn)真對(duì)待，不能敷衍塞責(zé)，推脫扯皮，影響工作質(zhì)量；二是要注意協(xié)作，要力往一處用，勁往一處使，同心協(xié)作，共同完成臨時(shí)工作；三是要注意技巧，臨時(shí)性工作往往無規(guī)律可尋，特點(diǎn)是時(shí)間緊，任務(wù)重，在處理時(shí)要抓住本質(zhì)，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作效率，確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
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