工作計(jì)劃對(duì)大家來說是利大于弊，可以將大家常常忽略的問題落實(shí)于紙上，時(shí)刻提醒自己，你還在惆悵相關(guān)的工作計(jì)劃怎么寫嗎？下面是范文網(wǎng)小編分享的秘書處工作計(jì)劃5篇(秘書處的工作設(shè)想和建議)，供大家參考。
秘書處工作計(jì)劃1
學(xué)生會(huì)秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
?。ㄒ唬?、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開展；
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
?。ǘ?、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
二、總務(wù)組
?。ㄒ唬?、日常工作：
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請(qǐng)書：申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請(qǐng)：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
（二）注意事項(xiàng)：
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的`模板。
三、文秘組
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
?。ǘ┳⒁馐马?xiàng)：
1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào)，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會(huì)相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會(huì)議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會(huì)，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作計(jì)劃2
不知不覺，新學(xué)期悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)生會(huì)工作實(shí)際，特定計(jì)劃如下：
總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能：
1．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2．負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3．負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4．負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書處記錄并整理好后，收入團(tuán)委書架的相關(guān)檔案。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
一年一度的吉林大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等豐富的校園活動(dòng)即將開展，秘書處將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求：
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1、工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
?。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃3
20xx年下半年，在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下，秘書處各成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，在大家的共同努力下，各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對(duì)自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃：
一、全面完善自我，融入院社團(tuán)總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團(tuán)服務(wù)；
二、在緊張的學(xué)習(xí)之余，不忘社團(tuán)工作，全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間；
三、積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，并積極地出謀獻(xiàn)策；
四、在工作過程中，耐心、細(xì)心，保持樂觀態(tài)度；
五、提高自身的責(zé)任心，認(rèn)真完成每次任務(wù)，盡可能避免不必要問題的出現(xiàn)；
六、加強(qiáng)集體主義精神，團(tuán)結(jié)友善，與社團(tuán)其他成員和睦相處，共同進(jìn)步；
七、加強(qiáng)社交能力和語言表達(dá)能力；
八、加強(qiáng)與各協(xié)會(huì)的聯(lián)系，積極配合協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，并學(xué)習(xí)他們的長處。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃，我將努力付諸于行動(dòng)，為把社團(tuán)總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量
秘書處工作計(jì)劃4
1.進(jìn)行干事的招募
在本學(xué)期初，秘書部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募10位干事。我們也會(huì)考慮同學(xué)的實(shí)際的到達(dá)率，將會(huì)側(cè)重學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較輕的同學(xué)。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
2.運(yùn)動(dòng)會(huì)義賣
今年我們將一如既往地進(jìn)行運(yùn)動(dòng)會(huì)愛心義賣。根據(jù)實(shí)際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
3.組織配合
加強(qiáng)本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對(duì)本部門的建議，積極配合其他部門的工作，盡可能地舉辦一些活動(dòng)，使本部門工作不斷改進(jìn)。
4.完善工作
本部門定期開展部門會(huì)議，計(jì)劃部門的下一步具體工作，總結(jié)之前的工作情況，討論我們?cè)诠ぷ髦械牟蛔阒?，并及時(shí)改正，力爭(zhēng)把本部門的工作做得更好。
5.部門活動(dòng)
促進(jìn)部門成員之間的交流和默契，并為他們?cè)诠ぷ髦刑砩蠆蕵返囊还P，我們將進(jìn)行一次部門的集體活動(dòng)，例如：燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
展望未來，我們將認(rèn)真做好每項(xiàng)下達(dá)工作和常規(guī)工作，共同打造學(xué)生會(huì)更美好的明天!
秘書處工作計(jì)劃5
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結(jié)整理之余，積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中，將活動(dòng)總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
本學(xué)年工作計(jì)劃
一．認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3. 組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行.
三．部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
徐宏偉
20xx.09.07
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