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實(shí)用秘書工作計(jì)劃3篇(秘書實(shí)用書)

時(shí)間:2024-02-18 09:16:00 工作計(jì)劃

  為了迎來(lái)新的進(jìn)步,我們除了要有認(rèn)真的態(tài)度,工作計(jì)劃的制定也很重要,那么相關(guān)的工作計(jì)劃該如何寫呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的實(shí)用秘書工作計(jì)劃3篇(秘書實(shí)用書),以供參考。

實(shí)用秘書工作計(jì)劃3篇(秘書實(shí)用書)

實(shí)用秘書工作計(jì)劃1

  新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

  西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

  對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:

  一. 做好日常的工作

  1. 日常的...的'值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫助解決其工作困難。

  2. 收.社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的..與歸檔。

  3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

  4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

  5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  7. 收.活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

  8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

 ?。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

  1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

  2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

  (二)組織建設(shè):

  1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常的...的工作的高度重視。

  2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

  3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。

  三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來(lái)之,則為之”。我們聚.到這個(gè).體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

實(shí)用秘書工作計(jì)劃2

  作為05級(jí)的學(xué)生,我很榮幸擔(dān)任新一屆團(tuán)委秘書長(zhǎng)一職。我會(huì)盡我的最大努力做好這項(xiàng)工作,因?yàn)檫@是一個(gè)非常好的鍛煉能力的機(jī)會(huì)。我相信我的能力,也請(qǐng)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)們相信我,我不會(huì)讓你們失望的!

  1.首先同團(tuán)委各部長(zhǎng)研討每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并具體了解、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部開展工作,組織 計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。做好學(xué)生干部、部員的.考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。

  2.抓好團(tuán)委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動(dòng),一定要達(dá)到預(yù)期的效果。

  3.在日常的工作中,要善于將團(tuán)委的決策內(nèi)容、實(shí)施方案和一個(gè)時(shí)期的中心工作進(jìn)行分解、立項(xiàng),明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計(jì)劃列出個(gè)明細(xì)運(yùn)行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個(gè)部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。

  4.對(duì)學(xué)生會(huì)參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。

  5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會(huì)議,并要求各負(fù)責(zé)人嚴(yán)格監(jiān)督本部成員,及時(shí)了解他們的思想和工作情況,通過(guò)其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們?cè)诠ぷ髦械膬?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

  6.擴(kuò)大團(tuán)委的影響力,更重要的是從開展活動(dòng)開始。既然是團(tuán)委,開展活動(dòng)就應(yīng)該以“團(tuán)”為中心,緊扣主題。

  7.到各班搜集各團(tuán)支部的意見(jiàn)和建議,做到有錯(cuò)就改,了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校及團(tuán)委的看法,有好的意見(jiàn)就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對(duì)個(gè)人的意見(jiàn),使我們的期末評(píng)優(yōu)更為透明化。我們將努力使團(tuán)委成為系領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學(xué)生意見(jiàn)要求,維護(hù)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益的組織,讓同學(xué)們知道團(tuán)委名副其實(shí)的存在!

實(shí)用秘書工作計(jì)劃3

  首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績(jī)登記,做好臨床技能考核工作、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績(jī)的分析工作等。在這些工作過(guò)程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。

  其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來(lái)處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問(wèn)題提出自己的觀點(diǎn)與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過(guò)組織學(xué)生座談會(huì)、聽課、問(wèn)卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見(jiàn),對(duì)教師的'信息進(jìn)行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

  第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過(guò)程中會(huì)由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過(guò)程中,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說(shuō)服解釋。

  第四,教學(xué)秘書工作過(guò)程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過(guò)程中要去動(dòng)腦筋思考問(wèn)題,去研究總結(jié),要大膽探索。

  第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法??茖W(xué)的工作方法來(lái)自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料,要制定完善的工作計(jì)劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,達(dá)到最高的工作效率。

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