我們在制定六年級教師下學期工作計劃的時候，不能制定的太滿太緊，周密的工作計劃可以提高我們個人的工作效率，你有準備好自己的工作計劃嗎？下面是范文網(wǎng)小編分享的會務組工作計劃共5篇(年會會務組工作安排)，供大家賞析。

會務組工作計劃共1

　　龍博項目發(fā)布會會務組工作方案（草案）

　　一、組成人員

　　組長：侯經(jīng)理

　　聯(lián)系電話： 成員：劉翠華、陳家驥、楊發(fā)榮、周道明、羅雪梅、程小暢

　　二、工作任務及職責分工

　　（一）工作任務：

　　1、負責此次發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定和宴會餐點、酒水的安排準備及禮品采購。

　　2、負責省外廠商的往返機票預定、接機、酒店預定及活動車輛租用、廠商接送和司機調(diào)配。

　　3、制作本次活動中所負責工作項目產(chǎn)生費用的相關報價說明、清單明細；會后的費用支付和發(fā)票索取等相關工作。

　　4、本組負責人負責本組成員構(gòu)成的安排、成員工作分配，并將成員名單及所負責工作的內(nèi)容交由統(tǒng)籌組組長，及時向成員傳達每次會議的內(nèi)容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表

　　（二）職責分工 侯經(jīng)理、劉翠華：

　　負責發(fā)布會會議場地、晚宴場地的預定，宴會餐點、酒水的安排準備，禮品采購。

　　（餐點、酒水報價，不同禮品規(guī)格、禮品種類，送禮名單） 劉翠華、程小暢：

　　省外廠商往返機票預定、酒店預定（按照廠商的接待規(guī)格預定不同檔次的酒店），禮品分發(fā)。

　　（根據(jù)安排確定機票時間，訂房類型，擬出各酒店價格對照表，按名單分發(fā)禮品）

　　陳家驥、羅雪梅：

　　負責此次活動車輛租用的安排、廠商接送（包括接機）安排和所需司機人員安排。

　?。ò唇哟藬?shù)確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機調(diào)配工作）

　　楊發(fā)榮、周道明：

　　負責活動現(xiàn)場、會議現(xiàn)場的拍照、攝像等各種資料收集

　?。ɑ顒印h各階段的圖片、視頻拍攝等）

　　成員需了解每次會議內(nèi)容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表，服從本組負責人對成員的調(diào)配和工作安排。

會務組工作計劃共2

　　會務組工作安排

　　第一組:組長：曹文瑾

　　副組長:丹超

　　成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

　　陳淑娟梁蕾王晶

　　主要職責：

　　1、負責主席臺大型噴繪設計安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

　　2、負責主席臺兩側(cè)架設8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

　　3、參會領導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

　　第二組：組長：王天增

　　副組長：王安超

　　成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

　　馮社芳王彥江張聰書郭聰琴

　　劉云萍李悅?cè)A

　　主要職責：

　　1、負責參會有關局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。

　　2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護立。

　　3、安排宣傳版面的擺放和看護。

　　4、安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A） 第三組：組長：李海生

　　副組長：沈小紅

　　成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔

　　主要職責：

　　1、負責聯(lián)絡秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。

　　2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

　　3、負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。

　　總體要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。

　　二〇一一年九月十九日

會務組工作計劃共3

　　會務組工作總結(jié)

　　會務組作為會議工作的臨時性組織，負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

　　一、會前準備

　　會議用品準備：筆記本電腦、投影機、打印機（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負責打印，也應提前打印）、激光筆、錄音筆、電池（5號、7號電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后，統(tǒng)一整理裝箱，方便搬運。

　　會議車輛準備：根據(jù)會議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛，指定專人負責，并制作會務車輛情況表，包括司機師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應考慮車輛順序編號，方便與會人員用車。

　　會議材料準備：專人負責會務手冊的制作，內(nèi)容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯(lián)系文印公司做好，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印，指定專人負責，如需提前給與會人員，應在打印好后提前放與會人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

　　參會人員食宿：指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會人員中是否有少數(shù)民族及其相關風俗習慣，有沒有人吃素等。

　　會場布置：根據(jù)會議性質(zhì)及參會人數(shù)進行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤；桌牌擺放應根據(jù)崗位職責進行擺放；布標懸掛（提前制作布標）；會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應指定專人負責。

　　接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要貴賓室。

　　禮品準備：根據(jù)會議性質(zhì)選擇不同的禮品。 二，會議期間準備

　　筆記本、打印機提前準備并進行調(diào)試，以備會議期間的應急打印。

　　如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音。 會議期間應15分鐘左右倒一次茶水，并準備茶歇，晚上往房間送一份水果。

　　是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

　　三、會后準備

　　會議結(jié)束后，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內(nèi)其他物品全部回收。

　　如安排旅游活動，需要專人提前負責，聯(lián)系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

　　安排統(tǒng)一送機或送站，車輛提前準備好。

　　參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統(tǒng)一交會務組，會務組專人負責參會人員東西的處理。

　　待參會人員全部離去后，會務組整理會前準備物品，待整理完畢后運回單位。

　　整個會務結(jié)束之后，對會務組織工作進行總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓。

會務組工作計劃共4

　　致全體員工的感謝信

　　公司全體員工：

　　漳州安然2012財年述職報告會議已于2013年4月7日在華僑飯店隆重舉行并取得了圓滿成功。本次述職，匯聚了大家過去辛勤勞動收獲的豐碩成果，積聚了大家當前拼搏進取燃燒的熊熊烈火，凝聚了大家面對未來展現(xiàn)的雄心壯志。每一位參會人員都深深感受到了公司發(fā)展的蓬勃之朝氣和員工付出的奉獻之精神。

　　相比往年，本財年述職更上一層樓。無論是過去一年取得的成績，還是現(xiàn)場的精彩述職，或是員工提出的建設性建議，都比往年有很大進步。此次述職會議的順利舉辦，離不開全體員工的大力支持，離不開全體會務人員的默默付出，離不開全體述職人員的精心準備，更承載著安然人的夢想與執(zhí)著，友愛與奉獻。

　　一天的述職，卻是全體員工一年汗水與淚水的結(jié)晶?；仡櫭β刀殖鋵嵉?012財年，回眸為述職交上滿意答卷而付出的點點滴滴，回首述職現(xiàn)場中一幕幕精彩而激動的場景，回味我們?nèi)〉玫囊粋€又一個驕人的戰(zhàn)績，一切都歷歷在目。各部門恪盡職守，克難奮進，同舟共濟，傾其所有，為公司的發(fā)展無私奉獻著，讓我們無不為之感動，無不深深感受到安然大家庭的溫暖。我們感動，市場開發(fā)部的員工每一天的奔波勞碌，走街串巷，換來一個又一個用戶的簽約，更為最后一個月完成回款1200多萬，最后一周完成回款700多萬的傲人戰(zhàn)績而激動落淚；我們感動，工程管理部的員工頂著壓力，攻堅 克難，換來一個又一個工程保質(zhì)保量的竣工；我們感動，生產(chǎn)運營部的員工頂著嚴寒酷暑，十年如一日奮戰(zhàn)在第一線而無怨無悔；我們感動，安全監(jiān)察部的員工繃緊神經(jīng)，一絲不茍，把安全這條生命線牢牢攥在手心里；我們感動，客戶服務部的員工無微不至，無私奉獻，換來千家萬戶的好評和安然品牌的延伸；我們感動，cng部的員工不辭辛苦，不畏艱難，為推進公司加氣站建設和實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標而費盡心神；我們感動，財務管理部的員工廢寢忘食，加班加點，為公司的資金保障而精益求精；我們感動，綜合管理部的員工默默無聞，盡心盡力，為公司和各部門提供強有力的后勤保障而傾其所有；我們感動，管理層領導高瞻遠矚，運籌帷幄，帶領全體員工披荊斬棘，揚帆起航。全體員工由上到下雷厲風行，能征善戰(zhàn)，團結(jié)協(xié)作，相互扶持，我們才能度過一個又一個難關，我們才能取得如此驚喜的成績，我們才會像今天這樣展翅翱翔。那是付出后的成長，困境中的堅持，收獲后的堅定，成長后的篤定，那是安然人不怕苦、不怕累、不認輸、不屈服、摧不垮、難不倒的精神演繹，那是一股吃苦耐勞、銳意進取、堅韌不拔、奮勇拼搏的力量。

　　在此，綜合管理部代表公司、代表會務組向全體辛勤奉獻的各位領導和各位員工表示最衷心的感謝和最崇高的敬意！ 總經(jīng)理吳強以“三個感謝、三個希望、一個要求”的精彩總結(jié)，讓我們深深地感受到領導對我們的厚愛和期待。新的財年，讓我們一起迎接挑戰(zhàn)，為2013財年取得更輝煌的成績而戰(zhàn)斗，為更美好的明天而暢想！篇2：感謝信

　　感 謝 信

　　——至國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司 2012年5月9日xxxxx非常榮幸承辦了國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司的

　　《xxxxxxxxxx》的課程培訓。本次培訓是xxxxxxx與傳媒集團的首次合作，整個前期策劃過程和培訓過程在得到了傳媒集團人力資源部和會務組的積極協(xié)助和大力支持下使本次培訓非常愉快。特向傳媒集團的人力資源部及會務組的各位成員表示感謝。

　　在本次合作中，我們從傳媒集團公司的專業(yè)團隊學到了很多值得借鑒及學習的地方，特別是會務組成員們標準的5s會議管理服務，不僅給客戶留下好印象，而且提高企業(yè)形象，體現(xiàn)了集團公司的良好企業(yè)文化，這些都是我們值得從中學習的及改進的。

　　在此我僅代表xxxx的全體員工對國家電網(wǎng)直屬傳媒集團公司的認可和支持表示忠心的感謝，我們會珍惜，并維系到長遠。在未來的日子里，希望貴公司能繼續(xù)支持xxxxx，也愿我們攜手共進，合作愉快！

　　特此感謝 xxxxx 2012年5月14日 篇3：感謝信

　　感謝信

　　尊敬的上勤物業(yè)管理有限公司的領導：

　　你們好！ 2013年8月7日在海上文化中心召開的“閘北區(qū)人大第十五屆第四次會議、政協(xié)十三屆第三次會議”（以下簡稱“小兩會”）已于8月8日順利閉幕。區(qū)相關領導對此次會議的后勤保障給予了充分的肯定。為此，海上文化管理中心對貴公司表示由衷的感謝。

　　會議的順利召開離不開海上文化中心管理處全體員工的努力付出。今年“小兩會”恰逢百年一遇的高溫天氣，又要防止各類安全事故的發(fā)生，這對海上文化中心來說是一個考驗。物業(yè)管理處全體員工在李憶經(jīng)理的帶領下，戰(zhàn)勝高溫、戰(zhàn)勝疲勞，在會議前期做了充分的準備。其中包括教室的逐一排查、設備設施的前期保養(yǎng)、員工行為規(guī)范的強化培訓、崗位的細化等等。有了這樣的前提條件，才能保障會議的有條不紊。

　　兩天的會議強度不算小，物業(yè)管理處的員工在各個的崗位上兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇。特別是負責會場桌椅搬運及秩序維護的保安部謝建平、負責主要領導接待的會務組王曉娟以及負責專梯服務的業(yè)戶部呂文芳這幾名員工。其實這樣的員工還有很多，在此也不一一列舉。

　　再次對貴公司表示最真誠的感謝，感謝貴公司培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀專業(yè)的團隊。希望在今后的工作中在保持優(yōu)點的基礎上更上一層樓。

　　海上文化中心 二0一三年八月八日篇4：感謝信

　　尊敬的 ：

　　你好！

　　感謝您百忙中瀏覽了我的簡歷，并給予我一次十分珍貴的面試機會。很高興認識您，跟您談話是一次愉快而收獲甚大的經(jīng)歷。

　　通過面試，我更深刻的認識了藍海酒店集團。同時感謝集團對“大學生闖一闖”的認同與贊許。

　　我為人親切，做事細心，希望通過藍海的職業(yè)培訓得到進一步的提高。 真誠希望能有機會和您共同工作，期待能為公司的發(fā)展貢獻一份力量，期待貴公司是我職業(yè)生涯開始的地方。

　　再次感謝！

　　我相信我能勝任會務組的工作，我需要一個機會，而您就是那個可以給我機會的人 /學生會/生活部干事/參與承辦2010年西南科技大學元旦晚會 /學生會/生活部部長/舉辦2010年中秋慰問活動及2010級迎新晚會 /青年志愿者中心/志愿者/參與西南科技大學60周年校慶系列活動 /綿陽昊文外語培訓有限公司/兼職日語教師/指導5名零起點學生考取日本語國際五級篇5：致xxxx大酒店感謝信

　　致xxxxx感謝信

　　——關于20xx年x月xxxxxx 尊敬的xxxxx公司各位領導以及工作人員： xxxxx會已圓滿結(jié)束，大會反響積極熱烈，意義深遠。遂我公司特寫此信：非常誠摯的感謝各位對xxxx會的殷切關注與積極幫助。

　　貴酒店客戶經(jīng)理xxxx，會前會后給予我們的幫助是大家有目共睹的。她根據(jù)我們公司的實際情況幫助我們在會前布置協(xié)調(diào)各類工作，積極協(xié)助配合我們工作人員，努力幫助我們解決各類問題，真正讓我們領略了貴酒店銷售人員的風采。 貴酒店會務經(jīng)理xxxxx，雖然xxxxx，但是其工作仍一絲不茍，敬業(yè)精神可欽可佩。 xxxx酒店的前臺主管在大會期間也一直積極配合我們的工作，服務周到。 在大會期間，雙方工作人員為了大會更好的舉辦，都在積極地磨合以尋求更好的合作，雖然時有突發(fā)情況出現(xiàn)，但是貴酒店服務人員優(yōu)良的突發(fā)情況處理能力給予了我們極大的幫助?？偠灾瑑赡旰蟮脑俅魏献?，讓我們再次感受到貴酒店的精致服務與友愛氛圍。

　　再次感謝各位酒店領導和員工對我公司此次大會的支持和幫助，真誠期待下次合作。

會務組工作計劃共5

　　會務組工作流程

　　就是會議組織方的執(zhí)行組，具體負責會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務等。 會議策劃組織

　　一、會前準備

　　1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

　　2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案

　　3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組 限定每個項目的商議時間。

　　4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

　　5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

　　6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

　　7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會議期間服務

　　三、會后工作

　　1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動 的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

　　會議接待流程23條 會前工作:

　　1、與會議主辦者洽談。

　　2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

　　3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

　　4、與會議主辦者確認會議接待方案。

　　5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

　　6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

　　7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

　　8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。) 會中工作:

　　9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

　　10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待

　　11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

　　12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分 發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

　　13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

　　15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等 安排)。

　　16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　17、確認特殊客人(含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

　　18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

　　19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 會后工作: 20、會務服務的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　21、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

　　22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

　　23、歡送代表工作。

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