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秘書處工作計劃5篇

時間:2023-11-20 10:56:00 工作計劃

  在日常工作中,我們通常都要為自己的工作寫一份計劃,以便于工作的開展,那么在寫計劃中有什么要點呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的秘書處工作計劃5篇,供大家賞析。

秘書處工作計劃5篇

秘書處工作計劃1

  新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:

  1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。

  2、對新進入的使者進行簡單的`培訓(xùn)。

  3、認(rèn)真完成每次的工作記錄。

  4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

  5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。

秘書處工作計劃2

  在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  工作定位及目標(biāo)

  1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作計劃。

  一.認(rèn)真完成本職工作

  秘書處的主要職能:

  1、文書工作

  負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

  2、考勤工作

  延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

  3、新聞稿部分

  1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

  2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

  二.積極參加學(xué)生會活動

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

  三.部內(nèi)建設(shè)

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:

  作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作

  創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4,在確保效率和務(wù)實原則的.前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

  秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃3

  新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的`精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:

  一、迎新生

  新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起

  1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關(guān)心、愛護新學(xué)生,為他們盡職盡責(zé)服務(wù),部門成員要互相幫助,協(xié)助組織搞好這次活動。

  2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內(nèi)的事,如果方便,要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。

  3.經(jīng)常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。

  4.迎新過后的一段時間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué),幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。

  二、準(zhǔn)備工作

  為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容

  1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

  2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。

  3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。

  三、《制度與條例》工作

  團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

  1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

  2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團委成為有紀(jì)律有效率的團體。

  四、通知、簽到、會議、請假工作

  1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。

  2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

  3.執(zhí)行好會議記錄工作。

  4.認(rèn)真履行請假制度。

秘書處工作計劃4

  在仔細(xì)總結(jié)了上學(xué)期的工作之后,我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處,現(xiàn)有初步的工作計劃如下:

  1、繼續(xù)學(xué)習(xí)歷屆秘書長的工作經(jīng)驗,熟悉了解學(xué)生會的活動開展情況,是自己今后的工作能夠順利進行,不出現(xiàn)漏洞;

  2、認(rèn)真做好每一次的會議記錄,并做好出勤,缺席上要嚴(yán)格把關(guān),不包庇缺席、遲到、早退的干部;

  3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細(xì)的記錄,便于換屆前的資料整理;活動前的`安排,活動的情景,活動后的總結(jié),以及哪些地方有不足之處,應(yīng)該怎樣改進,都做好記錄,便于以后活動有真實的文字資料,使活動更好的開展;

  4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理,對于有價值的文件要存盤,便于以后查閱

  5、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,做到“一個核心,互相補臺”分清責(zé)任,共同合作;

  6、拓展與各系的交流,學(xué)習(xí)別人的長處;

  7、及時報銷各部的經(jīng)費,同時做好詳細(xì)的記錄,經(jīng)費的報銷憑據(jù)盡量以正式發(fā)票為主;

  8、對經(jīng)費的開支做出一定的要求,盡量以節(jié)儉為上,利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處工作計劃5

  新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。

  在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對各個班級的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:

  1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個部門所需要的'表格,以便于各部門工作的開展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動較多,學(xué)生會將會比較忙碌,我部門時刻做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。

  3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會成員傳達開會的通知,并做好每項會議記錄;

  4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,各班級考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。

  5、加扣分統(tǒng)計,每個星期將周情況表發(fā)放到每個班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在這個學(xué)期我們將會盡量改善;

  這就是我部門本學(xué)期的工作計劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預(yù)想的工作效率!

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