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實用的辦公室工作計劃5篇 辦公室的工作計劃怎么寫

時間:2023-09-26 10:21:00 工作計劃

  制定工作計劃是一個很好的工作習慣,有了一份完整的工作計劃之后,可以幫助我們避免工作中會出現(xiàn)的一些小失誤。下面是范文網(wǎng)小編分享的實用的辦公室工作計劃5篇 辦公室的工作計劃怎么寫,供大家參考。

實用的辦公室工作計劃5篇 辦公室的工作計劃怎么寫

實用的辦公室工作計劃1

  20xx年,行業(yè)辦在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,穩(wěn)步推進各項工作,取得了可喜的成績,這成為支持我辦在今年工作中再接再厲的強大動力。為使20xx年各項工作有章可循,有的放矢,根據(jù)我辦職責,特制訂如下工作計劃:

  一、行業(yè)管理工作

  1、根據(jù)省經(jīng)信委要求,認真組織實施新型工業(yè)、信息化發(fā)展,及工業(yè)行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)規(guī)范,實施行業(yè)管理。

  2、繼續(xù)組織實施節(jié)能環(huán)保與資源綜合利用產(chǎn)業(yè)政策及示范工程,組織協(xié)調(diào)節(jié)能與綜合利用示范功能,指導(dǎo)和推動節(jié)能新產(chǎn)品新技術(shù)、新設(shè)備的推廣使用,指導(dǎo)協(xié)調(diào)工業(yè)、環(huán)境保護和節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

  3、認真履行工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資格初步審核任務(wù),做好上報工作。

  4、研究提出改善企業(yè)金融環(huán)境的政策措施,參與指導(dǎo)企業(yè)直接融資。

  二、非煤礦山管理工作

  1、負責非煤礦山行業(yè)管理和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作及準入條件,大力加強事故隱患監(jiān)督管理。

  2、對非煤礦山企業(yè)生產(chǎn)能力進行核定,調(diào)整優(yōu)化行業(yè)布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),整頓和規(guī)范行業(yè)發(fā)展秩序,推進非煤礦山合理開采和資源綜合利用。

  3、針對20xx年采石廠和窯廠的整頓關(guān)閉工作,進行后續(xù)監(jiān)督管理,杜絕死灰復(fù)燃現(xiàn)象發(fā)生;堅決打擊非法碎石加工。

  三、對計生、婦聯(lián)工作常抓不懈

  并繼續(xù)做好企業(yè)破產(chǎn)安置及信訪維穩(wěn)工作,為企業(yè)辦實事、辦好事,將工作落到實處,更好的為我委創(chuàng)先創(chuàng)優(yōu)做貢獻。

實用的辦公室工作計劃2

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。

  6、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  7、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對

  供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  五、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

  以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!

實用的辦公室工作計劃3

 ?。ㄒ唬┙ⅰ⒔∪拘畔⑴扼w系,組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件;

 ?。ǘ┤娼y(tǒng)籌安排接待投資機構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪;

 ?。ㄈ┎邉澖M織業(yè)績發(fā)布會、網(wǎng)上說明會和相關(guān)的市場推介;

  (四)維護公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機構(gòu)的良好關(guān)系;

 ?。ㄎ澹┙M織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會”的召開,并執(zhí)行會議決議和決定;

 ?。┕芾砉径?、監(jiān)事及高級管理人員的股份買賣行為;

 ?。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;

 ?。ò耍┙M織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵等計劃,并按相關(guān)決議負責安排和監(jiān)督計劃的具體實施;

 ?。ň牛┴撠煿举Y本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實施;

 ?。ㄊ┙M織撰寫公司投資項目的可行性研究報告,全程跟蹤項目運營情況,并組織中介機構(gòu)為公司資本運營提供專業(yè)意見;

 ?。ㄊ唬┲朴啿块T年度工作計劃并組織實施;

 ?。ㄊ┲朴啿块T年度費用預(yù)算。

  證券事務(wù)干事:

  (一)負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報送的文件;

 ?。ǘ﹨f(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;

 ?。ㄈ╆P(guān)注媒體報道,負責內(nèi)幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;

 ?。ㄋ模┴撠熁卮鹜顿Y者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;

  (五)管理股東名冊并負責公司董事、監(jiān)事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。

  內(nèi)務(wù)干事:

 ?。ㄒ唬┴撠煿荆òㄈY或控股子公司)三會的召集、召開及會務(wù)的具體安排;

 ?。ǘ┴撠熑龝募慕M織起草及整理歸檔工作;

 ?。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作;

 ?。ㄋ模┴撠煿窘?jīng)營涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進展情況;

 ?。ㄎ澹﹨f(xié)助起草公司資本運營實施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實施的進程,統(tǒng)計整理相關(guān)資料;

 ?。﹨f(xié)助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

實用的辦公室工作計劃4

  本周完成的工作:

  1、周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進行處理后,并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進行開票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進行直營空瓶的清點;

  2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續(xù)跟進北京的在途貨;

  3、并對現(xiàn)商品的明細進行排版后進行標價簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進行加盟空瓶的清點;

  4、周三對店面的周銷售庫存要貨進行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車輛及出發(fā),及時提回、清點、入庫,由于時間關(guān)系,對長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨;

  5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨明細單,由我進行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進行在途跟進,繼續(xù)對直營店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對前進、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

  6、周五繼續(xù)對省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過貨的店面,進行各店面會員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點,并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進行快遞跟進到貨;

  7、周六對會員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德)大部分店面將在會員日可到貨;

  8、由南寧返往海盛的貨到貨,進行明細清點確認后,進行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的到貨,及時提回、清點、入庫,由于時間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

  下周的工作計劃:

  1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨進行外省加盟店的發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進行電話溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開票,繼續(xù)對向北京的要貨咨詢財務(wù);

  2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進行一一回訪;

  3、周二繼續(xù)對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;

  4、由印刷公司對各類標價簽的設(shè)計與尺寸樣品的打樣。及對現(xiàn)庫房對店面各類報表的報價,更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進行審核;

  5、周三對直營店面的補發(fā)貨,并由直營與加盟部對下月生日禮盒數(shù)量總計,向北京申報。及落實發(fā)出數(shù)量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時催促北京的發(fā)出;

  6、周四繼續(xù)對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進行盤點,及繼續(xù)對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點入庫,并進行制作向北京的要貨清點,由運營部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時確定回款后,對北京發(fā)貨進行催促;

  7、周五月結(jié)盤點的各類報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤點,對倉庫各類物料調(diào)整分類,并對各店年后退的貨及異常貨進行清點,及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

  8、周六對下月主題節(jié)物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進行統(tǒng)一集中的補發(fā),并繼續(xù)對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見,進行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

實用的辦公室工作計劃5

  (一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限;

  (二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司XX年度的績效考核工作;

  (三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;

  (四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

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