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校辦工作計(jì)劃3篇 校辦工作思路

時(shí)間:2023-09-05 13:03:00 工作計(jì)劃

  在日常工作中,我們通常都要為自己的工作寫(xiě)一份計(jì)劃,以便于工作的開(kāi)展,那么在寫(xiě)計(jì)劃中有什么要點(diǎn)呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的校辦工作計(jì)劃3篇 校辦工作思路,以供參考。

校辦工作計(jì)劃3篇 校辦工作思路

校辦工作計(jì)劃1

  一、前言

  20xx年09月,我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上,我們要繼往開(kāi)來(lái),在取得以往的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù),不斷完善部門運(yùn)行機(jī)制。

  二、主要工作

  在以往工作的基礎(chǔ)上,我部門主要有以下幾項(xiàng)工作:

  (一)文檔及相關(guān)表格制作

  由于日常工作的需要,我部門對(duì)于學(xué)院開(kāi)展的一些活動(dòng)或是各班級(jí)情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì),制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計(jì)表格。

  這項(xiàng)工作也是辦公室的主要工作之一,當(dāng)需要制作相關(guān)資料時(shí),我們要安排主要的干事負(fù)責(zé),其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然,對(duì)于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作,我們可以通過(guò)每班級(jí)或?qū)I(yè)指派一個(gè)干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級(jí)負(fù)責(zé)人上交的資料。

  (二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作

  一個(gè)部門的正常運(yùn)行離不開(kāi)其各種工作指導(dǎo)文件,如活動(dòng)策劃書(shū)、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中,我們經(jīng)常會(huì)接收到校級(jí)組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對(duì)于部門的工作計(jì)劃、部門活動(dòng)的活動(dòng)策劃書(shū)都要求我部工作人員起草。

  我們可以成立一個(gè)專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開(kāi)一個(gè)短會(huì),大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)。當(dāng)然,也可以實(shí)行輪換制,每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時(shí),交給不同的成員完成,做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>

  (三)例會(huì)

  例會(huì)是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會(huì)不僅可以拉近成員間的距離,加強(qiáng)彼此間的溝通,更是對(duì)一周前工作的總結(jié)及對(duì)接下來(lái)一周的工作安排,對(duì)于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。

  每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門舉行約為半小時(shí)的會(huì)議,商討本部門的工作。對(duì)于每次會(huì)議,我們都要做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時(shí)辦公室會(huì)議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長(zhǎng)處理。

  (四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)

  整個(gè)學(xué)生會(huì)一個(gè)學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺(tái),而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會(huì)的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。

  我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會(huì)大會(huì),一般情況下也是有部長(zhǎng)代表本部門參加。當(dāng)然在一些會(huì)議中,會(huì)由我部門來(lái)做會(huì)議記錄,這時(shí)候我們就要盡職認(rèn)真的做好會(huì)議記錄。

  對(duì)于一些重要的院系會(huì)議、活動(dòng),我們還需寫(xiě)總結(jié)、發(fā)簡(jiǎn)訊、進(jìn)行新聞報(bào)道,這時(shí)候我們也要有活動(dòng)主要參與人認(rèn)真撰寫(xiě)報(bào)道和總結(jié)。

  (五)值班

  值班是辦公室作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門比較特別的日常工作之一。對(duì)于值班的安排,我們首先要核實(shí)每個(gè)部門成員的課程安排,再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時(shí)有事無(wú)法值班,則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。

  (六)其他工作

  其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作,如確定學(xué)生會(huì)新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個(gè)部門發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動(dòng)用品的采購(gòu),甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動(dòng),以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會(huì)等。

  以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。

  三、注意事項(xiàng)

  1、在整個(gè)部門的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中,我們要加強(qiáng)成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;

  2、當(dāng)部門成員之間或是活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)指出并加強(qiáng)溝通;

  3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的,也是成員成長(zhǎng)的舞臺(tái),所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項(xiàng)工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺(jué)到了自己的成長(zhǎng),能力得到了提高。

  辦公室是學(xué)生會(huì)不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項(xiàng)工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。

校辦工作計(jì)劃2

  指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的決定,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。

  工作重點(diǎn):一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實(shí)效;促進(jìn)檔案規(guī)范化管理;進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校宣傳報(bào)道工作;著手建設(shè)學(xué)校博客。

  主要工作措施:

  做好常規(guī)工作

  及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師;及時(shí)向教委和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校各類工作材料;及時(shí)出好會(huì)議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學(xué)校行政會(huì)、教師會(huì)及其它重要會(huì)議的組織、記錄工作;根據(jù)學(xué)校印章管理規(guī)定管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信;做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作;認(rèn)真起草好學(xué)校工作計(jì)劃與總結(jié),以及其他臨時(shí)性的文字材料;做好接待工作。

  充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能

  1、協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,做好每月校長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)各部門常規(guī)工作評(píng)價(jià)并做好記錄。

  2、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。

  4、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,對(duì)重要信息不拖辦,不敷衍,及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,合理做好反饋工作。

  促進(jìn)檔案管理規(guī)范化

  根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分版塊的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,分部門存檔。

  加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作

  建立一支全鄉(xiāng)宣傳報(bào)道隊(duì)伍,組織廣大教師積極參與宣傳報(bào)道;認(rèn)真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時(shí)向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實(shí)稿酬制度;著力建設(shè)完善xx縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。

  其他工作

  處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校辦工作計(jì)劃3

  本學(xué)期,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計(jì)劃做好以下工作:

  一、常規(guī)工作

  1.做好文件的上傳下達(dá)工作。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時(shí)移交檔案室分類歸檔。

  3.提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和學(xué)校行事歷。

  4.及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  5.及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學(xué)校會(huì)議的籌備、記錄工作。

  7.認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查監(jiān)督。

  8.做好校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)性工作。

  二、主要做法

  1.加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個(gè)學(xué)校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

  根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議、重要工作、重大活動(dòng),重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。

  2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3.上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

  廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以各種形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作,對(duì)學(xué)校文化的各個(gè)方面,進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計(jì),以塑造良好的學(xué)校形象;充分利用電子屏幕,營(yíng)造良好、健康的校園氛圍。

  4.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。

  根據(jù)檔案管理要求,認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

  5.認(rèn)真做好接待工作。

  熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。

  對(duì)于上級(jí)檢查、來(lái)訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)工作。做到任務(wù)明確具體,責(zé)任到人,確保領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓到來(lái)之前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時(shí)倒水;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

  6.出色地完成臨時(shí)工作。

  辦公室有大量的臨時(shí)工作,能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認(rèn)真對(duì)待,不能敷衍塞責(zé),推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規(guī)律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準(zhǔn)確地完成任務(wù)。

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