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校辦工作計劃3篇 校辦工作思路

時間:2023-09-05 13:03:00 工作計劃

  在日常工作中,我們通常都要為自己的工作寫一份計劃,以便于工作的開展,那么在寫計劃中有什么要點呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的校辦工作計劃3篇 校辦工作思路,以供參考。

校辦工作計劃3篇 校辦工作思路

校辦工作計劃1

  一、前言

  20xx年09月,我們迎來了一個新的學期,在完成了部門招新工作之后,辦公室進行了一次大換血。在新的起點上,我們要繼往開來,在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào),認真完成學校、學院下達的任務(wù),不斷完善部門運行機制。

  二、主要工作

  在以往工作的基礎(chǔ)上,我部門主要有以下幾項工作:

  (一)文檔及相關(guān)表格制作

  由于日常工作的需要,我部門對于學院開展的一些活動或是各班級情況要進行相關(guān)統(tǒng)計,制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。

  這項工作也是辦公室的主要工作之一,當需要制作相關(guān)資料時,我們要安排主要的干事負責,其他干事輔助工作的完成。當然,對于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作,我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進行一線調(diào)查,了解情況,或是接收各班級負責人上交的資料。

  (二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作

  一個部門的正常運行離不開其各種工作指導文件,如活動策劃書、部門規(guī)章制度等,辦公室也不例外。在日常運作中,我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達的文件,所以我們要做好文件的整理工作。此外,對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。

  我們可以成立一個專門的文件起草小組,由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草,在起草前部門可以召開一個短會,大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當然,也可以實行輪換制,每次需要進行文件整理或是制作時,交給不同的成員完成,做到工作任務(wù)的公平分攤。

  (三)例會

  例會是很多組織或是部門每周必做的一件事,例會不僅可以拉近成員間的距離,加強彼此間的溝通,更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排,對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。

  每周三(正常上課日)中午12點半我們都要在部門舉行約為半小時的會議,商討本部門的工作。對于每次會議,我們都要做好會議記錄,會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管,或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。

  (四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)

  整個學生會一個學生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺,而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。

  我們需要同意參加學院組織的學生會大會,一般情況下也是有部長代表本部門參加。當然在一些會議中,會由我部門來做會議記錄,這時候我們就要盡職認真的做好會議記錄。

  對于一些重要的院系會議、活動,我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進行新聞報道,這時候我們也要有活動主要參與人認真撰寫報道和總結(jié)。

  (五)值班

  值班是辦公室作為學生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排,我們首先要核實每個部門成員的課程安排,再不影響在家正常學習的基礎(chǔ)上,安排正常工作日每晚至少有一干事值班,如果干事臨時有事無法值班,則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。

  (六)其他工作

  其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進行的工作,如確定學生會新成員后進行工作證的制作與發(fā)放,還有維持一個部門發(fā)展必須進行的一些日常事務(wù)如進行辦公用品或活動用品的采購,甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動,以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。

  以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。

  三、注意事項

  1、在整個部門的發(fā)展與運轉(zhuǎn)中,我們要加強成員間的交流,培養(yǎng)一種集體的榮譽感及認同感;

  2、當部門成員之間或是活動進行過程中出現(xiàn)問題時,要及時指出并加強溝通;

  3、辦公室是為學院的老師、同學們服務(wù)的,也是成員成長的舞臺,所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用,在把辦公室的各項工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長,能力得到了提高。

  辦公室是學生會不可或缺的一部分,也是我們成員共同的家,我們要在學院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好,繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學校、服務(wù)同學的作用。

校辦工作計劃2

  指導思想:緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的決定,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室職能。

  工作重點:一如既往做好常規(guī)工作;充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能;理清思路,創(chuàng)新工作,追求工作實效;促進檔案規(guī)范化管理;進一步加強學校宣傳報道工作;著手建設(shè)學校博客。

  主要工作措施:

  做好常規(guī)工作

  及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師;及時向教委和其他上級部門上報學校各類工作材料;及時出好會議、節(jié)假日放假安排等通知;做好學校行政會、教師會及其它重要會議的組織、記錄工作;根據(jù)學校印章管理規(guī)定管理好學校公章,實事求是開具各類證明和學校對外介紹信;做好學??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作;認真起草好學校工作計劃與總結(jié),以及其他臨時性的文字材料;做好接待工作。

  充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)職能

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,做好每月校長辦公會對各部門常規(guī)工作評價并做好記錄。

  2、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,盡力拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各部門的信息溝通。

  4、建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,對重要信息不拖辦,不敷衍,及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理做好反饋工作。

  促進檔案管理規(guī)范化

  根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分版塊的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,分部門存檔。

  加強宣傳報道工作

  建立一支全鄉(xiāng)宣傳報道隊伍,組織廣大教師積極參與宣傳報道;認真審核新聞稿件,把好稿件質(zhì)量關(guān),及時向教育信息網(wǎng)或其他新聞媒體投遞;修訂落實稿酬制度;著力建設(shè)完善xx縣石橋鄉(xiāng)中心校博客,組織教師積極參與投稿。

  其他工作

  處理好各項臨時性的工作;完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

校辦工作計劃3

  本學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:

  一、常規(guī)工作

  1.做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

  3.提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和學校行事歷。

  4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。

  5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學校會議的籌備、記錄工作。

  7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。

  8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。

  二、主要做法

  1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

  根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。

  2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學校領(lǐng)導的指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3.上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

  廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

  繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),加強學校細節(jié)管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

  4.促進檔案管理規(guī)范化。

  根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。

  5.認真做好接待工作。

  熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導及來校交流兄弟學校的領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學校良好形象。

  對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體,責任到人,確保領(lǐng)導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  6.出色地完成臨時工作。

  辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務(wù)。

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