時(shí)間在轉(zhuǎn)瞬中流逝,從來(lái)都不等人,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,寫(xiě)一份計(jì)劃,為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧!擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是范文網(wǎng)小編整理的校辦工作計(jì)劃5篇 校辦工作內(nèi)容,供大家閱讀。
校辦工作計(jì)劃1
本年度辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作:
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、認(rèn)真做好學(xué)校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來(lái)信、來(lái)訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門(mén)協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開(kāi)展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好XX年黨員發(fā)展工作。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開(kāi)工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
校辦工作計(jì)劃2
做好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),在以后的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的XX年下學(xué)期辦公室工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類(lèi)迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
四、各月工作安排:
九月份
1、營(yíng)造開(kāi)學(xué)良好氛圍。
2、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)工作檢查。
3、安排國(guó)慶值班及相關(guān)活動(dòng)。
4、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作。
5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
十月份
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才?。
2、協(xié)助學(xué)校做好“國(guó)慶節(jié)”慶祝系列活動(dòng)。
3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
十一月份
1、協(xié)助少先隊(duì)做好愛(ài)國(guó)主義教育活動(dòng)的相關(guān)工作。
2、做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要。
3、整理檔案資料。
4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作
十二月份
1、協(xié)助學(xué)校開(kāi)展法制宣傳周活動(dòng)。
2、做好檔案管理工作,掌握準(zhǔn)確數(shù)據(jù),按時(shí)上報(bào)信息。
3、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
4、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
一月份
1、進(jìn)行學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查工作。
2、協(xié)助學(xué)校對(duì)周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理工作。
3、繼續(xù)加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、繼續(xù)加強(qiáng)文明創(chuàng)建工作。
5、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
6、辦公室工作總結(jié)。
7、安排寒假值班。
XX年下學(xué)期
校辦工作計(jì)劃3
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、存在問(wèn)題及今后努力方向
(一)存在的主要問(wèn)題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè)都是最重要的?!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。”
校辦工作計(jì)劃4
一、指導(dǎo)思想
在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、行政工作
1、加強(qiáng)行政意識(shí)。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、嚴(yán)格教職工考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)室做好教職工績(jī)效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評(píng)審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作,規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫(xiě)工作。
6、保管和使用好學(xué)校公章、證明等管理工作。
7、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開(kāi)工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師,做好慰問(wèn)工作。
三、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
4、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
5、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長(zhǎng)安排的臨時(shí)指令性工作。
8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
四、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案使用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報(bào)道、Led顯示屏宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
校辦工作計(jì)劃5
增強(qiáng)主動(dòng)工作意識(shí),全面提高工作水平
楊勝利
20xx—20xx學(xué)年度是我校資源整合以后穩(wěn)步上升、再謀新發(fā)展的一年,也是我校中小學(xué)扭轉(zhuǎn)局面的`關(guān)鍵之年。為充分發(fā)揮學(xué)校辦公室的職能作用,全力推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,根據(jù)學(xué)校本期工作要點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前教育改革的新形勢(shì)和學(xué)校發(fā)展需要,特制訂學(xué)校辦公室工作計(jì)劃如下:
一、上學(xué)期學(xué)校辦公室工作所取得的主要成績(jī)及存在的問(wèn)題
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室緊緊圍繞“扎實(shí)、規(guī)范、求新、提高”的工作思路,在加強(qiáng)常規(guī)管理工作的同時(shí),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力改進(jìn)工作方式方法,全力提升服務(wù)品位,在積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)教職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè)和思想穩(wěn)定工作、開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育,強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,取得了較好的成績(jī),為進(jìn)一步提升我校教育教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)我校穩(wěn)步發(fā)展的辦學(xué)目標(biāo)發(fā)揮了應(yīng)有的促進(jìn)作用。但綜觀學(xué)校辦公室一學(xué)期的工作,仍存在許多不盡人意之處,離規(guī)范化管理的要求及標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。主要表現(xiàn)為:一是辦公室整體主動(dòng)工作意識(shí)不強(qiáng),安排工作時(shí),落實(shí)和協(xié)調(diào)能力不到位,存在某些推諉扯皮、辦事拖沓和工作效率低下的現(xiàn)象。二是按照學(xué)校的要求,各類(lèi)檔案及文字資料仍存在一定的差距,需要進(jìn)一步加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理。三是面對(duì)學(xué)校工作沒(méi)有認(rèn)真分析事情實(shí)質(zhì),存在越位越權(quán)管理現(xiàn)象。學(xué)校辦公室工作人員要進(jìn)一步提高正確分析問(wèn)題、判斷問(wèn)題和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,對(duì)一些重大的、敏感性的問(wèn)題,在認(rèn)真吃透上級(jí)文件政策和學(xué)校有關(guān)精神的基礎(chǔ)
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上,做好解疑釋惑和思想疏導(dǎo)工作,及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),積極協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)努力在消除各種不穩(wěn)定或消極因素上做文章,堅(jiān)決避免重大集體上訪事件的發(fā)生。四是宣傳工作停滯不前,重視程度不夠,未能及時(shí)有效抓住宣傳焦點(diǎn)和熱點(diǎn),全面展示我校全新的辦學(xué)形象。一方面,辦公室人員未能很好地履行好宣傳工作職責(zé),所寫(xiě)宣傳稿件很少;另一方面,未能發(fā)動(dòng)其他相關(guān)處室及人員積極踴躍投稿,導(dǎo)致學(xué)??傮w上繳稿件數(shù)量不足,更難保證在各大宣傳媒體上宣傳學(xué)校稿件的上稿率。五是勞資、人事檔案資料管理不夠規(guī)范,分類(lèi)不細(xì),標(biāo)準(zhǔn)不一致,存在疏放管理的漏洞。六是檔案室在對(duì)文件分類(lèi)歸檔管理、微機(jī)信息管理和圖片資料管理方面薄弱,離檔案規(guī)范管理要求及標(biāo)準(zhǔn)有較大的差距,同時(shí),由于協(xié)調(diào)不到位,各處室存放的各類(lèi)檔案資料整理、移交不及時(shí)。另外,通部分教師資料檔案不夠健全,為教師今后職稱評(píng)定等工作埋下了隱患,需要進(jìn)一步加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào),盡可能使這部分教師的檔案資料得以完善。
二、本學(xué)期學(xué)校辦公室工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作思路及主要措施
?。ㄒ唬?、指導(dǎo)思想
以科學(xué)的學(xué)校發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校20xx—20xx學(xué)年度總體工作思路,在學(xué)校黨支部、校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全面推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展,積極促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展,充分發(fā)揮辦公室的參謀職能、協(xié)調(diào)職能和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,不斷提高工作效率,加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),為全面、高效地推動(dòng)學(xué)校工作目標(biāo)的順利完成而努力奮斗。
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1、按照學(xué)校工作思路開(kāi)展好各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、找準(zhǔn)學(xué)校辦公室工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)、勞資、人事、宣傳、信訪、接待、會(huì)務(wù)、職評(píng)和年度考核等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、加強(qiáng)辦公室的組織建設(shè)和制度建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)工作的實(shí)效性。
5、主要負(fù)責(zé)學(xué)校各種會(huì)議和活動(dòng)的籌備工作,會(huì)場(chǎng)的布置和整理。
6、校園文化建設(shè)的建議和布置。
7、各種文件的接收和傳達(dá)、校辦公會(huì)記錄及形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
8、校級(jí)各種文件的上報(bào)和相關(guān)表格的填寫(xiě)。
9、各種補(bǔ)貼的督促、造表和會(huì)簽。
10、需要與上級(jí)接洽的有關(guān)事務(wù)。
11、校園新聞的及時(shí)發(fā)送和上傳。
12、各種保險(xiǎn)登記上交及處理。
13、鳴鐘信號(hào)的及時(shí)更正。
14、其它臨時(shí)性相關(guān)事宜。
15、確保政令暢通,落實(shí)好校長(zhǎng)指示、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)和校務(wù)辦公會(huì)決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作。
16、努力把辦公室建成服務(wù)一流、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象的窗口部門(mén)。
?。ㄈ?、工作思路
增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化工作職責(zé),落實(shí)細(xì)節(jié)管理,發(fā)揮組織效能,提升運(yùn)作
效率,加強(qiáng)規(guī)范建設(shè)。
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1、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),不斷提高辦公室工作人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作水平。一是加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),結(jié)合學(xué)校工作定期開(kāi)展對(duì)辦公室工作的總結(jié)和交流,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足,制訂切合實(shí)際的整改措施,并抓好落實(shí)。二是進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。學(xué)期內(nèi),對(duì)辦公室工作職責(zé)進(jìn)行一次清理,進(jìn)一步明確人員工作分工,增強(qiáng)人員工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。三是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),牢固樹(shù)立為上級(jí)機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他處室、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
2、加大宣傳和信息管理工作力度,為進(jìn)一步展示學(xué)校良好辦學(xué)形象,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo),創(chuàng)建省級(jí)規(guī)范化學(xué)校發(fā)揮積極的推動(dòng)作用。
積極拓展宣傳空間,加強(qiáng)宣傳陣地建設(shè),健全宣傳網(wǎng)絡(luò)及其運(yùn)行機(jī)制,充分利用宣傳專欄、學(xué)校信息網(wǎng)頁(yè)等宣傳載體,發(fā)動(dòng)師生踴躍投稿,保證每周至少上報(bào)7篇師生宣傳稿件和2篇信息網(wǎng)絡(luò)稿件制度的落實(shí),嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),保證宣傳稿件錄用率。與此同時(shí),學(xué)校辦公室要認(rèn)真協(xié)調(diào)做好校園網(wǎng)的完海達(dá)善及信息報(bào)道工作,明確校園網(wǎng)信息管理組織機(jī)構(gòu)和信息報(bào)道員隊(duì)伍,完善和健全校園網(wǎng)絡(luò)信息管理制度、信息工作職責(zé)分工制度、編輯制度和審批報(bào)送制度。
開(kāi)展好信息收集、信息報(bào)道、信息交流工作,通過(guò)多種渠道,及時(shí)掌握學(xué)校師生動(dòng)態(tài)、工作進(jìn)展和教學(xué)科研情況。
定期召開(kāi)學(xué)校宣傳工作專題會(huì)議,明確重點(diǎn),分清主次,在搞好階段性宣
傳工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,明確每個(gè)階段的宣傳工作重點(diǎn),抓好宣傳計(jì)劃和責(zé)任制的落實(shí),切實(shí)增強(qiáng)宣傳工作的時(shí)效性和針對(duì)性。強(qiáng)化宣傳意識(shí),堅(jiān)持抓熱點(diǎn)、抓焦點(diǎn)的工作原則,創(chuàng)新宣傳形式,重視學(xué)校每一項(xiàng)大型活動(dòng)的宣傳效應(yīng),充分利用好新生入學(xué)、辦學(xué)開(kāi)放周、教師節(jié)慶?;顒?dòng)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,爭(zhēng)做專家型教職工主題活動(dòng),通過(guò)布置展板、廣播、散發(fā)宣傳材料、印發(fā)宣傳圖冊(cè)等多種形式,展示我校辦學(xué)成果及師生精神風(fēng)貌,促進(jìn)我校精神文明建設(shè)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)和校風(fēng)建設(shè)。
校辦一定要努力在拓寬載體、豐富形式、注重效果上下功夫,力爭(zhēng)使我校宣傳工作再上新的臺(tái)階。
?。ㄎ澹c(diǎn)要求:
為全面開(kāi)展好辦公室工作,針對(duì)上學(xué)期工作中存在的問(wèn)題和不足,特提以下幾點(diǎn)要求:
1、明確工作職責(zé),強(qiáng)化規(guī)范管理和反思意識(shí)。辦公室應(yīng)側(cè)重抓好以下幾方面工作:一是落實(shí)好上報(bào)、下發(fā)材料復(fù)查制度,提高各類(lèi)文字材料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。二是落實(shí)好“一人一事”事務(wù)性工作全程管理責(zé)任制,對(duì)任何一項(xiàng)工作,從接受任務(wù)、部署安排落實(shí)到目標(biāo)達(dá)成、完成效果、信息反饋、整改提高等各個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任人必須抓好每一個(gè)具體環(huán)節(jié)的落實(shí),不能遺留任何后遺癥。三是講求大局服務(wù)意識(shí),在安排工作時(shí),任何人不得以工作難度大、困難多等任何理由推諉扯皮,更不得在工作開(kāi)展過(guò)程中,以種種原因鬧情緒、人為設(shè)置障礙等影響工作進(jìn)度。四是講求主動(dòng)工作意識(shí),辦公室任何人員都是學(xué)校管理人員的有機(jī)組成部分,管理人員就要時(shí)刻有參與管理的思想觀念和意識(shí),要積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,對(duì)自己的工作,不能麻木不仁、漠然視之,平時(shí)不動(dòng)腦,
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