【簡(jiǎn)介】以下是熱心會(huì)員“t08269”整理的外聯(lián)部工作計(jì)劃(合集6篇),供大家參閱。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇1
我們告別那熟悉的港灣,來(lái)到這陌生的環(huán)境。我們走到了一起,因?yàn)槲覀冇泄餐哪贻p的夢(mèng) 在管院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作了一個(gè)學(xué)期,雖然沒(méi)有拉到什么贊助,但經(jīng)驗(yàn)也有了不少的積累。在沒(méi)有出去跑贊助之前,以為有些事很容易完成,做了之后才知道并不簡(jiǎn)單。對(duì)方不可能輕易地把資金給你,也沒(méi)那么好的運(yùn)氣去拉一些新開(kāi)張的門(mén)市,更多的時(shí)候是在一些被拉了無(wú)數(shù)次的ktv,教育機(jī)構(gòu)中徘徊。在品嘗艱辛后,我有了一些這樣的觀點(diǎn)計(jì)劃:
一、要針對(duì)性地尋找商家,而不是盲目地尋覓
不然時(shí)間花去了,可是目標(biāo)不明確,導(dǎo)致空手而回。比如十佳歌手大賽,ktv之類(lèi)的場(chǎng)所就比較中意。 從而比較容易建立起合作關(guān)系。活動(dòng)策劃書(shū)的內(nèi)容要給商家一種負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。在宣傳方式和費(fèi)用欄目多方面考慮,不能漫天要價(jià),表達(dá)出我們的誠(chéng)意。在與對(duì)方交談中,注意自己的禮儀,注意措辭,并認(rèn)真觀察其細(xì)節(jié),有時(shí)候細(xì)節(jié)之處也能有意想不到的收獲。注意對(duì)方的神色,表情,在交流過(guò)程中掌握一個(gè)“度”,并靈活處理相應(yīng)的一些情況。后期工作也很重要,比如之后的反饋。想要建立起長(zhǎng)期合作的關(guān)系,或者較好地處理人際關(guān)系,需要一種拿到錢(qián)后,依然負(fù)責(zé),確保商家的利益的態(tài)度。爭(zhēng)取拿到商家負(fù)責(zé)人的聯(lián)系號(hào)碼,即使跟進(jìn),這樣才能更好地保證合作的順利進(jìn)行。如果只是一味地期待商家主動(dòng)找上門(mén),那就可能不太容易拉到贊助了。
二、在外聯(lián)工作,有艱辛也有快樂(lè)
在外面疲憊地跑贊助,可一旦有什么目標(biāo)或者對(duì)方稍顯誠(chéng)意,自己的自信心便能得到較大的滿(mǎn)足。雖然有的小組,經(jīng)歷了在簽合同之前突然失敗的情況,但是那些打擊更能讓自己一步步強(qiáng)大起來(lái)。沒(méi)有拉到贊助,并不代表我們沒(méi)能力,或許是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不夠,或許是因?yàn)檫\(yùn)氣不好,但是在經(jīng)歷一番鍛煉后,一定能更接近成功。對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)的我來(lái)說(shuō),在外聯(lián)部工作是難得而美好的機(jī)會(huì)。雖然有時(shí)候會(huì)因此耽誤一點(diǎn)學(xué)習(xí),但是這還是和個(gè)人有很大的關(guān)系,希望在下期我能提高自己的實(shí)力,為外聯(lián)部,為學(xué)生會(huì)做一些力所能及的貢獻(xiàn),也為實(shí)現(xiàn)自己的`理想信念而努力奮斗。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇2
外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)唯一對(duì)外和具有商業(yè)氣息的部門(mén),承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會(huì)團(tuán)體、社會(huì)組織、樹(shù)立校團(tuán)學(xué)聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。
自從我接手外聯(lián)部以來(lái),就預(yù)見(jiàn)到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學(xué)校校區(qū)較小,宣傳效果不強(qiáng),學(xué)校各院系團(tuán)體間外聯(lián)競(jìng)爭(zhēng)頗大;主觀上主要是經(jīng)過(guò)一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進(jìn)來(lái)時(shí)有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績(jī)。相比之下,新學(xué)期的活動(dòng)較多,影響較大;最重要的是新生的到來(lái),不僅為商家提供了新的市場(chǎng),也會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的力量,外聯(lián)部也會(huì)因此而充滿(mǎn)活力。
本學(xué)期在完成配合學(xué)生會(huì)常規(guī)工作的同時(shí),會(huì)更加注重新鮮力量的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃:
一、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、開(kāi)學(xué)之初,分別找老干事談話(huà),調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。
2、總結(jié)上半年的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時(shí)間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動(dòng)和市場(chǎng)預(yù)測(cè)。
3、和副部長(zhǎng)一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開(kāi)展工作。
4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。
5、對(duì)新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長(zhǎng),再將各個(gè)組分到部長(zhǎng)和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。
6、建立會(huì)議制度,定期與不定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,規(guī)范行為,保證在有限的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá)與本部?jī)?nèi)務(wù)的處理。
7、建立財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報(bào)銷(xiāo),確保各項(xiàng)收支的合理性與有效性。
8、建立部門(mén)成員激勵(lì)機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動(dòng)并保障成員積極性,對(duì)優(yōu)秀成員給予及時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
二、近期工作計(jì)劃
1、開(kāi)學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好迎接新生工作。
2、迎新晚會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的資金問(wèn)題是一個(gè)重頭戲,要事先做好策劃書(shū)樣本,開(kāi)學(xué)后和其他部門(mén)的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來(lái),
三、長(zhǎng)期工作計(jì)劃
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開(kāi)展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶(hù)建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以?xún)?yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶(hù)利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
3、與其他部門(mén)合辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會(huì)其他部門(mén)有什么活動(dòng)時(shí),我部會(huì)盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門(mén)的干事的聯(lián)誼活動(dòng)。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線(xiàn)上為學(xué)生會(huì)服務(wù)。
5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個(gè)外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來(lái),創(chuàng)建一個(gè)好的交流平臺(tái),豐富外聯(lián)信息。
3、完善贊助方案的書(shū)面形式,建立以客戶(hù)利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費(fèi)制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),資金是各部開(kāi)展活動(dòng)的基礎(chǔ),從這個(gè)層面上來(lái)說(shuō),外聯(lián)部工作做的好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作開(kāi)展將產(chǎn)生重大的影響。
因此在實(shí)際工作中,我們會(huì)以工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自己,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇3
新一屆的心理協(xié)會(huì)已經(jīng)組建完畢,感覺(jué)各部還夠熟悉彼此,有些工作還需要不斷的磨合,部員與各個(gè)副部之間也需要適應(yīng)彼此。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決心理協(xié)會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)團(tuán)體的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于心理學(xué)會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及心理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)工作計(jì)劃,才能使整個(gè)心理協(xié)會(huì)工作計(jì)劃正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商店,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。在新的學(xué)期來(lái)臨之際,先擬訂一下新一期的心理協(xié)會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃書(shū):
一、明確本部的任務(wù)
1、多與校外的公司、飯店、考研學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系、溝通;
2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);
3、多協(xié)助,支持各會(huì),各部工作的開(kāi)展;
4、多爭(zhēng)取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項(xiàng)工作和活動(dòng);
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長(zhǎng)與部員間的關(guān)系;
2、要調(diào)動(dòng)大家積極性,為學(xué)院多拉贊助支持活動(dòng)的開(kāi)展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也是“勞動(dòng)者”;
4、要采納大家的意見(jiàn)建議;
5、要強(qiáng)調(diào)大家在不影響學(xué)業(yè)的情況下做好工作
三、本部具體工作的設(shè)想和打算
1、在大一迎新晚會(huì)之前要打好提前量,趁著剛開(kāi)學(xué)贊助好拉,多出去拉贊助。
2、一定會(huì)認(rèn)真配合各部工作,認(rèn)真聽(tīng)從會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),努力讓心理協(xié)會(huì)越來(lái)越好,名氣越來(lái)越大。
3、努力充實(shí)家底,讓活動(dòng)辦的越來(lái)越有品位。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信會(huì)長(zhǎng)、各部門(mén)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà)。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇4
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)題目。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部分,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部分的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部分的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
在新學(xué)期開(kāi)始之際我先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切留意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛伏的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部本地工作職員的地域上風(fēng)。洞察潛伏贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、定期舉行宣傳資料,通過(guò)這種形式為企業(yè)界作宣傳,開(kāi)拓其發(fā)展領(lǐng)域以此來(lái)贏得企業(yè)商的贊助與支持,達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(zhǎng)期密切的聯(lián)系。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些著名廠(chǎng)家、聯(lián)系社會(huì)著名人士、律師、政府部分負(fù)責(zé)人做一些符正當(dāng)學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠(chǎng)商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部分積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠(chǎng)商的支持與贊助。
4、為方便同學(xué)。聯(lián)系一些書(shū)籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類(lèi)的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會(huì)、各部分一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇5
一、工作背景:
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門(mén),這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門(mén)以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二、工作內(nèi)容:
自身培養(yǎng)外聯(lián)部需要的是有較強(qiáng)的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力的成員,自己應(yīng)要在參與部門(mén)的不斷實(shí)踐中,不斷地完善自己。
部門(mén)內(nèi)部
1、應(yīng)多與內(nèi)部成員進(jìn)行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學(xué)習(xí)??梢耘e行一兩次聚餐和出游的活動(dòng),增加部門(mén)成員之間的凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)成為優(yōu)秀,積極向上,和諧融洽的團(tuán)隊(duì)。
2、認(rèn)真及時(shí)完成部門(mén)上級(jí)布置的任務(wù),積極及時(shí)參加部門(mén)的各種會(huì)議活動(dòng)。
3、遵循藥學(xué)院外聯(lián)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造部門(mén)文化氛圍,確保工作高效,順利。
4、在工作中不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力向部門(mén)中師哥師姐學(xué)習(xí)。
5、充分發(fā)揮自己的才能,在部門(mén)工作中做好自己的本職工作,并熱心的協(xié)助其他成員工作。
部門(mén)外部
1、自己要努力參與建立部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,與各個(gè)部門(mén)建立起和諧良好的關(guān)系,在各種活動(dòng)中展示出我們外聯(lián)部的風(fēng)采,樹(shù)立起我們外聯(lián)部的良好形象。在活動(dòng)中,各個(gè)部門(mén)通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
2、尋求恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),如在運(yùn)動(dòng)會(huì)中,與體育部協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用。在各類(lèi)晚會(huì)中,與文藝部等部門(mén),協(xié)助落實(shí)晚會(huì)籌辦的細(xì)節(jié),爭(zhēng)取把晚會(huì)舉辦成功。并根據(jù)我們的特色,拉動(dòng)社會(huì)上的廠(chǎng)商的參與和協(xié)作,爭(zhēng)取拉到廠(chǎng)商的贊助與支持。
3、加強(qiáng)校際合作。我們應(yīng)該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網(wǎng)絡(luò)。使信息更加暢通,方便我們學(xué)院外聯(lián)的各項(xiàng)工作。在合適的機(jī)會(huì)下,與長(zhǎng)清地區(qū)的高校進(jìn)行信息交流與溝通,進(jìn)行信息互補(bǔ)。
4、外聯(lián)部可以牽頭策劃搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系,并持續(xù)良好的保持下去。我們可以聯(lián)系參觀一些知名廠(chǎng)家,聯(lián)系社會(huì)知名人士,政府部門(mén)負(fù)責(zé)人做一些符合我們學(xué)院特色的互動(dòng)型講座,請(qǐng)廠(chǎng)商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,爭(zhēng)取拉到贊助與支持。
5、根據(jù)學(xué)院的特色,舉辦跟醫(yī)藥有關(guān)的講座!借著學(xué)院的第一大院的優(yōu)勢(shì),把活動(dòng)的宣傳做大做好。
個(gè)人對(duì)外聯(lián)部未來(lái)的展望:
1、培養(yǎng)外聯(lián)部成員的責(zé)任意識(shí)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)外聯(lián)部與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的協(xié)作。使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個(gè)人情感。
3、利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來(lái)源問(wèn)題,嘗試與某些公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
4、定期舉行“老成員見(jiàn)面會(huì)”,讓學(xué)長(zhǎng)講述學(xué)院外聯(lián)部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5、部門(mén)內(nèi)部定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工,責(zé)任到人。
6、集中力量搞好這個(gè)年度的重頭戲,如運(yùn)動(dòng)會(huì),迎新晚會(huì),元旦晚會(huì)等等,力爭(zhēng)在全院樹(shù)立我們外聯(lián)部的良好形象。
7、繼續(xù)營(yíng)造部門(mén)融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
8、平時(shí)注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇6
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù),經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的寒假,我們回到了久違的校園,在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃,在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗(yàn),在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、 工作目標(biāo):
明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé),做到行而有則,同時(shí)與社聯(lián)其他部門(mén)以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力,有行動(dòng)力的部門(mén)。
二、 具體內(nèi)容:
1、明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責(zé)任到人,使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù),防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2、 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力,也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來(lái),我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長(zhǎng)申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán),把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部,配合其負(fù)責(zé)人更好地開(kāi)展工作,爭(zhēng)取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3、 如果能夠通過(guò)上級(jí)審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4、 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門(mén)職能,以便更快的投入到工作中,同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5、收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材,以便需要之時(shí)使用。
6、 配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動(dòng)班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細(xì)則:
1、 社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2、 協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開(kāi)展有意義的活動(dòng);
3、 做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理,把各類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi),為以后查閱提供方便;
4、 聯(lián)合各部門(mén)和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng),并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、 注意事項(xiàng)
1、 規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理,要做到每一筆開(kāi)支明確,做到財(cái)務(wù)公開(kāi),讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2、 提高辦事效率,每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng),爭(zhēng)取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù),防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3、 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù),嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4、 資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時(shí)要能及時(shí)找到
5、 認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6、 監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7、 協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購(gòu),會(huì)場(chǎng)布置等工作
8、 結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個(gè)社團(tuán)開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng),提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。
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