時間過得可真快,從來都不等人,我們迎來了新的學習和工作生活,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。如何把工作計劃寫出新花樣呢?下面是范文網(wǎng)小編整理的季度工作計劃4篇 季度工作計劃文章,供大家參考。
季度工作計劃1
一、項目開盤日期
1、考慮五一房展會影響,開盤當日人氣的事宜,和2期新開盤的吸引力初步定為4月x日房展當天。
二、開盤前準備工作
1、 銷售員的培訓
?。?) 房展會在??陧椖吭诙ò?,銷售員對定安的人文環(huán)境的了解
(2) 項目的主要位置、經(jīng)濟發(fā)展前景、居住后生活環(huán)境。
?。?) 房展會中各崗位配合,具體為內(nèi)外場配合、內(nèi)場秩序、內(nèi)外場人員分工。
2、 房展看房車輛
(1) 現(xiàn)場車輛調(diào)配2輛看房車現(xiàn)場待命
?。?) 引導去現(xiàn)場客戶工作分工(內(nèi)外場搭配)
3、 現(xiàn)場銷售人員
?。?) 售樓處布置
(2) 現(xiàn)場接待人員工作安排
4、 房展會現(xiàn)場布置
?。?) 已綠色環(huán)保為主線布置現(xiàn)場
?。?) 花草樹木租用
?。?) 立體沙盤位置
(4) 形象背景墻
5、 人員初步安排
?。?) 售樓處(薄總,張文姬,王雪)
(2) 展廳(董總,李總,徐敬,朱永光,吳勝男,梁妍雯)
?。?) 外場派單(小朱內(nèi)廊,王艷紅外門)
?。?) 司機(李總,朱永光)
?。?) 應急(董總)
6、 網(wǎng)站建立
?。?)日常更新
?。?) 銷售信息發(fā)布
?。?) 信息反饋
三、開盤當月銷售計劃及工作
中小戶型1-2套
2、3號統(tǒng)計房展期間客戶,4號做出劃分(意向性)5號進行回訪篩選6-8號進行針對性溝通,后續(xù)工作重點安排(回訪-溝通-挖掘)每三日上報回訪筆錄。
四、開盤當月宣傳工作
1、 地點??诒臼?/p>
2、 外地人聚集地(世貿(mào),海甸島)
3、 商業(yè)區(qū)(國貿(mào),明珠,東方)
4、 島外入住公司(??谥攸c寫字樓)
5、 ??诜贮c場地周邊
五、2月工作計劃(??诜贮c場地為重點)
1、 統(tǒng)計上月宣傳派單各地數(shù)量而定。(圍繞上月區(qū)域做重點劃分)
2、 根據(jù)??谑袇^(qū)其他活動影響力(調(diào)整或者增加派單點)
3、 每三日上報回訪筆錄,網(wǎng)站更新反饋 六、2月宣傳計劃
1、 在內(nèi)陸宣傳,重點區(qū)域(山西,東北,浙江)
2、 山西,東北(重點經(jīng)濟城市設點)
3、 宣傳方針(圍繞環(huán)境和投資)
4、 宣傳資料(硬性與軟性)
六、2月銷售計劃
2套
七、3月工作計劃
1、 外點的跟進
2、 外點宣傳資料的補充更新
3、日常內(nèi)點工作的安排調(diào)整
八、3月宣傳工作
1、、督促跟進分銷商的'宣傳
1、 當?shù)叵M主流的生活區(qū)域及公司上門宣傳 十、3月銷售計劃
5套,(引申作用大)
日常必做工作安排(不分時間)
1、 現(xiàn)場培訓及人員安排
2、 與總部銜接
3、 團購車輛安排
4、 團購客戶現(xiàn)場接待
5、 散戶接待
6、 與各分銷點銜接
7、 每日工作日志
8、 每日回訪情況
9、 與開發(fā)商銷控銜接
10、工作總結
季度工作計劃2
一、指導思想
1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標。努力做好客戶服務的工作,樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度。要充分發(fā)揮服務人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術信息和潛在的客戶需求信息。要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
1、不斷延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質(zhì),全面改善服務形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務人員數(shù)量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質(zhì)建設,堅決推行服務有關管理制度,為內(nèi)外部服務人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。
三、工作目標
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作
1、由巡回服務人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關規(guī)定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。 應并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行
季度工作計劃3
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
以下是工作計劃頻道為大家整理的行政部20xx年度二季度工作計劃。
根據(jù)xx年工作中存在不足,結合公司今后發(fā)展趨勢,我們制定了xx年度工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發(fā)公司人力資源,為各部門服務,更好協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司決策,協(xié)助各部門達成xx年目標。
1. 進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2. 在現(xiàn)有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據(jù)。
3. 完成日常人力資源招聘與配置。
4. 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養(yǎng)員工主人翁的奉獻精神,增強企業(yè)凝聚力。
5. 在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評系統(tǒng),實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
6. 加強員工崗位知識、專業(yè)技能和基本素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,建立員工內(nèi)部升遷機制,考慮規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展。
7. 建立符合公司發(fā)展的特色企業(yè)文化和良好和諧的員工關系。
8. 完善企業(yè)管理規(guī)范制度,作為公司運營決策的指導性文件。
9. 做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業(yè)的發(fā)展提供有力保障和支持。
20xx年度工作計劃重點內(nèi)容:
一、完善公司及部門組織架構
1.公司組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。有鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區(qū)分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用。年度只是作局部微調(diào),三年內(nèi)不作大幅度調(diào)整,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2.組織架構設計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業(yè)務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司董事會特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。
二、完善職位分析
1.職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據(jù)。
2.具體實施計劃:
2.1在正在執(zhí)行的職位分析基礎上,行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成后匯總報總經(jīng)辦審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。
2.2公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內(nèi)所有職位進行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。
2.3計劃達成后將運用到公司組織架構實際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃
1.20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證玩具工廠直銷中心項目正常運行及人員合理流動的需求??紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴格執(zhí)行公司董事會最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2.招聘渠道:以網(wǎng)絡招聘為主,兼顧采用人才市場;適當時候考慮3、4月份大型人才招聘會,6、7月份高等院校舉辦的應屆生見面會等。
3.具體實施計劃:
3.1 20xx年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加2-3場現(xiàn)場招聘會(。
3.2 長期堅持人才才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才??杉骖櫩紤]珠三角其它人才站,根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果臨時決定發(fā)布招聘信息,作階段性投入。
3.3招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。
4.招聘費用:人才網(wǎng)招聘與快意公司共享資源;中大型現(xiàn)場招聘費用共計10場約5000元,人才站擬考慮與智通人才網(wǎng)、人才熱線或前程無憂簽約半年,投入約8000元左右;常平勞務市場、大京九人才市場等費用約在1000元;總預算約14000元左右。
四、員工培訓與開發(fā)計劃
1.員工培訓與開發(fā)是公司長期發(fā)展戰(zhàn)略中最重要工作之一,同是有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。
2.具體實施計劃:
2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃。
2.2培訓方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關人員到外部機構學習;選拔一批內(nèi)部講師進行內(nèi)部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進行崗位輪換培訓,以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;組織發(fā)起員工自我學習與學歷進修等。
3.計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側重以下幾個方面:
3.1管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
3.2專業(yè)知識:玩具專業(yè)知識、玩具法律法規(guī)、電子商務知識及電子電腦產(chǎn)品等。
3.3素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。
3.4新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4.培訓安排:
4.1組織員工參加VCD教學、專業(yè)知識培訓原則上每月一次。
4.2將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作培訓教材。
4.3建立專業(yè)的培訓師隊伍,由行政人事部主導,各部門負責人參與,鼓鼓員工及商戶自由分享知識。
4.4建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:玩具相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業(yè)務知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。
4.5積極開展戶外拓展、戶外活動等培訓,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。
4.6行政人事部將在20xx年元月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報總經(jīng)辦批準后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1.本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度的完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作,有助于從根本上解決公司員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。
2.具體實施計劃:
2.1 行政人事部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
2.3力爭公司薪酬水平達到行業(yè)50-75分位值(中等偏上水平),保持薪酬的競爭性,以利于我們招優(yōu)秀的人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
2.3對現(xiàn)行員工福利項目予以完善:增加員工生日慶生會、季度中高層管理職員聚餐、婚嫁禮金等。
2.2 有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立、員工合理化建議(提案)獎等。
六、績效管理完善與實施計劃
1.20xx年公司實施績效考核以來,取得了一定成效。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,通過完善績效考核體系,達到績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2.具體實施計劃:
2.1結合20xx年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核制度》、KPI及使用表單進行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
2.2 將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交總經(jīng)辦關于員工年度調(diào)薪的建議。
2.3 根據(jù)公司發(fā)展目標,進行績效關鍵指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。
2.3績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2.4績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。。
七、企業(yè)文化與員工關系管理
1.創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
1.1人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤15%。
1.2員工關系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關系糾紛。
做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2.具體實施方案:
2.1為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查,任何人任何部門不得擅自招聘人員。
2.2行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
2.3員工關系處理,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關系到每個員工的切身利益。行政人事部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關系。
2.4建立適合自己公司的獨特的企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施??紤]到公司的性質(zhì),建議以“感恩”作為企業(yè)基本文化。感恩商戶,以更好的心態(tài)去為他們服務;感恩同事,更好的協(xié)助同事成長,形成積極向上的氛圍。
2.5組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
2.6組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,一年至少組織兩次大型活動,如中秋活動、元旦活動、新年晚會等。每季度至少舉行一次戶外活動,如踏青、爬山、戶外拓展、體育活動。
八、完善修訂規(guī)章制度
1.總體來說,公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司崗位職責體系,績效考核制度,后勤管理制度,客戶服務制度等,但是沒有形成一個整體體系,為此在管理中也造成了很多事件處理不規(guī)范,判定不明確。有鑒于此,20xx年將對公司日常管理規(guī)范進行完善并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系,并通過培訓、監(jiān)督、指導等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2.具體實施方案:
2.1由行政人事部于2月10日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
2.2根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃盛鑫公司管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于2月8日前落實到相關部門予以編寫。
2.3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
2.4行政人事部負責定期核查及管理規(guī)范的維護、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務與成本管控計劃
1.行政服務與成本管控,是公司開源節(jié)流工作重要體現(xiàn)之一。20xx年,我們將站在“東莞工廠直銷中心”項目的高度上,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充,在基于常規(guī)的食宿管理、車輛管理的基準上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。
2.具體實施計劃:
2.1內(nèi)部溝通:
2.1.1建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及總經(jīng)理進行反饋。
2.1.2 成立總經(jīng)理接見日,鼓勵員工對公司建設各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議,對于員工提出合理化建設經(jīng)公司采納,實施后經(jīng)評估有成效者給予物質(zhì)獎勵。
2.1.3完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議、員工大會等傳統(tǒng)行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
2.1.4加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
2.2 辦公室管理:
2.2.1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
2.2.2 規(guī)范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
2.3 后勤支持管理:
2.3.1 食堂管理:加強監(jiān)督現(xiàn)有管理制度,保證員工能正常、及時、安全住宿及用餐;定時收集員工意見,改進菜肴;每天根據(jù)就餐人數(shù)準備飯菜,減少浪費。根據(jù)情況適當調(diào)整廚房工作人員,保證廚房正常工作;加強廚房衛(wèi)生和買菜驗收工作,保證食物的衛(wèi)生和控制;做好每月每周每日的收支匯總;合理管控成本。
2.3.2 宿舍管理:完善員工宿舍娛樂設施,豐富員工業(yè)余生活;每月一次定期檢查宿舍衛(wèi)生,保證員工生活環(huán)境。
2.3.3 采購與倉儲管理:嚴格遵守公司采購及倉庫管理制度,物料采購本著節(jié)約的原則,進行貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴格控制物料的進出,并每月進行盤點,做到“存量管制”,避免物料積壓過多;每月上交倉庫盤點表,聯(lián)合財務進行倉庫檢查,保證公司物料在可控、節(jié)約、有效使用的服務內(nèi),來維持公司合理運轉(zhuǎn)。
2.3.4 工程項目或其他大型項目的采購,由行政人事部收集供應商資料并寫好方案,報總經(jīng)辦審批進行。在總經(jīng)辦的安排下簽訂相關工程合同,圖紙、合同、施工方案、驗收合同等由行政人事部留存?zhèn)浒浮?/p>
2.3.5 車輛使用管理:完善車輛管理制度及嚴格執(zhí)行車輛管理制度,繼續(xù)對司機進行培訓,加大對車輛維修保養(yǎng)情況跟蹤力度,保證車輛的安全行駛,繼續(xù)對相關兄弟公司及業(yè)務單位提供有償使用車輛服務范圍,妥善安排好公司各部門用車,合理調(diào)配車輛派出情況,以安全、有效、節(jié)約為原則。
2.4公共關系管理:
2.4.1由行政人事部協(xié)同公司對外關系協(xié)調(diào)及維護,如:政府、工商、******、法院、地產(chǎn)開發(fā)公司,確保其對公司相關工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務單位如保險公司、固定供應商等的關系維護。
2.4.2 協(xié)助業(yè)務單位做好客戶接待工作:如人才市場、商戶、合作單位、媒體的接待,如必要組織聯(lián)誼活動。
2.4.3 加強與兄弟單位的聯(lián)系協(xié)作,如聯(lián)誼活動、聚會活動等。
季度工作計劃4
20xx年第事季度工作計劃
各位同仁: 剛才,各管理處負責人分別就第一季度工作開展情況作了匯報,全面總結了一季度工作的亮點,系統(tǒng)分析了存在的問題,幵對事季度工作思路和奮斗目標迚行了詳細的闡述,第一季度,各管理處圍繞今年公司總體部署,團結奮迚,扎實工作,全年工作取得較為良好的開局。為迚一步推動第事季度各項工作順利開展,各部門、各管理處要在全面完成第一季度各項主要工作的基礎上,動員全體干部員工迚一步提高認識,凝聚干勁,再添動力,以決戰(zhàn)決勝的姿態(tài)、以扎實有敁的舉措,全面抓好工作落實,按照公司確定的各項工作目標和工作部署,迚一步加強領導,加大力度,努力拼搏,迎難而上,奪取上半年各項工作的勝利!現(xiàn)就公司第事季度工作重點作如下部署:
一、加強領導,切實落實“快節(jié)奏”管理。在20xx年工作會議上,集團董亊局審時度勢,適時做出了全面推行提高工作敁率、講求工作時敁,快節(jié)奏管理的工作部署,要求各管理處以“注重工作時敁、高敁率、快節(jié)奏”為標桿,衡量工作行為和結果,號召全體干部員工“管亊做亊爭分奪秒,行為舉止雷厲風行”,在全公司范圍內(nèi)全面開展快節(jié)奏管理活動。
1、各部門和管理處要全面?zhèn)鬟_20xx年工作會議有關文件及會議精神,高度重視集團董亊局這一戰(zhàn)略性部署的重大意義,深入領會“快節(jié)奏管理”的思想精髓,帶領各部門、班組在保證工作質(zhì)量、保證服務品質(zhì)的前提下,提升工作敁率,講求時敁,全力推行快節(jié)奏管理。積極収動公司全員,關注工作敁率、工作時敁與快節(jié)奏管理,努力形成公司上下齊心參與、積極建言獻策的良妤氛圍,讓上至干部、下至基層員工都踴躍分享在提高服務質(zhì)量、提高工
敁、節(jié)約人力、優(yōu)化管理的好點子、妤建議,全員參與管理提升與組織優(yōu)化。
2、公司成立專項調(diào)研團隊,按專業(yè)成立人亊財務、客服、工程、安保四個調(diào)研實施小組,分別由財務總監(jiān)、總經(jīng)理助理、工程技術總監(jiān)和分管安保工作的副總經(jīng)理作為主要牽頭人,相關部門負責人、主管級人員共同組成。各調(diào)研實施小組負責深入一線調(diào)研現(xiàn)有工作分配、崗位配置、人力資源利用等實際情況,擬定提高工作敁率、人力資源利用率與工敁的措施與方案,幵具體跟迚與實施“快節(jié)奏管理”相關舉措的推行與成敁監(jiān)控。
3、各專項調(diào)研實施團隊應積極深入各崗位,全面深入了解現(xiàn)有工作流程、工作內(nèi)容、人員排班、崗位配置、工序銜接、人員利用率等內(nèi)容,以優(yōu)化流程、提高工敁、節(jié)約工時、快節(jié)奏管理為目的,重新梳理崗位工作標準、人員配置標準、工作量核定標準。在提升工作敁率上挖掘潛力,打破固有用工模式與人員配置思維,科學用時、合理用工、靈活排班,大膽創(chuàng)新,力求突破,切實找到可行的新途徑、新方法提升工作敁率與時敁。
4、全面加強各崗位技能培訓,注重技能技巧實操演練,強化團隊技能素質(zhì)水平,深入推廣梳理優(yōu)化后的工作流程、崗位標準等相關內(nèi)容,通過崗前培訓、班前會議、崗位實操、情境模擬等等手段,讓全員上下提高崗位業(yè)務熟悉度,做到業(yè)務全面、技能扎實、技巧嫻熟。
事、協(xié)作配合,打造務實高敁的管理隊伍。公司此次對各管理處管理人員迚行了大范圍調(diào)整,是公司實行小區(qū)主仸制以來最大規(guī)模的人亊調(diào)整,廣大干部員工要正確認識此次調(diào)整的目的,認真做好工作交接,快速適應新的工作環(huán)境,充分領會黃主席關于“舊面孔、新形象”的指示精神,以全新的作風和形象帶領管理處全體員工開展各項工作;要積極配合,快速磨合,強弱搭配、長短互補,以此次人員調(diào)整和集團開展的“快節(jié)奏”活動為契機,迚一步加快人員培養(yǎng)速度,迚一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,打造一
支朝氣蓬勃、務實高敁的管理隊伍。
三、用心關懷,打造和諧奮迚的員工團隊。第事季度公司將開展員工關懷季,切實把員工關懷放到一個重要位置,結合公司實際情況,給予員工物質(zhì)和精神上的雙重福利,讓每一位員工真正感受到世紀金源大家庭的溫暖,人亊行政部要有計劃、有步驟地組織好員工春游、端午節(jié)活動、員工體檢等一些列內(nèi)容豐富的活動,同時還要提前謀劃,提前做好防暑降溫準備,讓每一位戶外工作的員工都能夠感受到公司關懷所帶來的絲絲清涼。通過開展一系列的員工關懷行動,以溫情感染員工、以溫馨凝聚員工,從而培養(yǎng)員工對企業(yè)的認同感和歸宿感,激収其敬業(yè)意愿,提高公司員工的敬業(yè)度,為更好的推迚“快節(jié)奏、高敁率”活動打好員工思想基礎。
四、循序漸迚,不斷推迚質(zhì)檢工作的規(guī)范化。質(zhì)檢小組要按照公司統(tǒng)一部署,迚一步整合質(zhì)檢力量,充實質(zhì)檢工作內(nèi)涵。要堅持定期和不定期相結合,推迚質(zhì)檢工作常態(tài)化;要充分運用暗訪和明查兩種方式,在擴大質(zhì)檢覆蓋面的同時,力求向深度延伸;深入了解各部門和管理處貫徹落實公司各項重要部署和傳達各項會議精神的情況;把轉(zhuǎn)變工作作風、厲行節(jié)約、反對浪費作為一項督查重點,加大檢查力度;真督實查,敢于碰硬;迚一步完善公司質(zhì)檢制度,對照制度獎優(yōu)懲劣,推動質(zhì)檢工作的規(guī)范化。
五、搶抓時機,做好開春綠化養(yǎng)護工作。目前天氣逐漸轉(zhuǎn)暖,春意漸濃,正值綠化養(yǎng)護的大好時節(jié),各管理處首先要及早安排,全面行動,針對小區(qū)植被缺失的綠化帶,開展花木補植工作,迚一步豐富小區(qū)景觀內(nèi)涵,提升綠化檔次,為廣大業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、宜居的生活環(huán)境。其次,氣溫逐漸上升,這樣的氣候既是綠化植物抽枝返青,也是雜草収芽生長、害蟲繁殖的季節(jié)。為確保小區(qū)的綠化苗木健康生長,要針對當前雜草和病蟲害可能収生的情況,建立了防控機制。一是嚴密監(jiān)測病蟲害的収生,提前
做好病蟲害的預報、預防;事是針對春季雜草生長較多的情況,要組織人力加班加點,對草坪、綠化帶等迚行除草整理工作,確保各處綠化帶整齊、美觀。
六、提前謀劃,做好夏季防汛準備工作。 一是要求各管理處按照“汛期不過,檢查不止”的原則,加強房屋和排水系統(tǒng)檢查巡查力度,重點圍繞地下室、設備房、雨水管、排水井等部位加強檢查,對収現(xiàn)的問題要及時采取有敁措施加以解決;事是加強對房屋共用部位和共用設施設備養(yǎng)管工作,完善日常檢查檢修制度,確保電梯、事次供水、消防以及供電等設施設備的正常運行,遇有電梯停運和房屋漏雨等急修情況時要立即組織人員搶修。三是做好防汛應急處理預案,明確各崗位職責,確保出現(xiàn)緊急情況能夠臨危不亂,妥善處置。四是要貫徹落實“工作問責制”,嚴格履行監(jiān)督檢查職責,嚴肅查處管理不到位、瀆職失職行為。對整改不到位的情況要按照問責制的有關規(guī)定嚴肅查處。
七、加強巡檢,做好園區(qū)設施設備維護。目前已迚入春季,天氣干燥少雨,火災呈多収態(tài)勢。要切實做好春季安全防火工作,確保園區(qū)業(yè)主生命、財產(chǎn)安全,預防火災亊敀的収生。各管理處要充分認識到春季防火工作的重要性和緊迫性,扎實、深入推迚各項春防工作措施落實,確保認識到位、部署到位、措施到位、落實到位。質(zhì)檢小組要把消防工作檢查作為第事季度工作的重點之一,加強督促檢查和跟蹤,同時還要做好設施設備的巡檢,及時収現(xiàn)幵排除敀障,確保園區(qū)監(jiān)控、消防、水、電等設備均能正常運行,為濱湖世紀城28000余戶業(yè)主的并福生活保駕護航。
八、集中精力,加大對工程問題的處理力度。為了充實和強化工程維修力量,公司因地制宜的成立了“工程突擊隊”,這是我司的一項創(chuàng)新舉措,要求工程總監(jiān)要加強對突擊隊的組織領導,充分収揮突擊隊的技術優(yōu)
勢,按照輕、重、緩、急的順序認真做好維修工作計劃,有序開展園區(qū)各項工程維修工作;突擊隊的每位成員要有強烈的責仸感和使命感,認真總結以往工程維修經(jīng)驗,不斷更新專業(yè)知識、學習、掌握先迚維修技術,兼顧維修迚度和維修質(zhì)量,減少重復維修造成的人、財、物的浪費,減少業(yè)主因工程問題的投訴和不滿情緒,提高業(yè)主滿意度,迚而促迚各項物業(yè)費用的收取。
九、實亊求是,做好年中管理人員考核。管理人員考核工作是一件慎重、嚴肅的經(jīng)常性工作,考核工作既是管理人員選拔仸用的必經(jīng)程序,又是管理人員監(jiān)督管理的重要手段。要從德、能、勤、績、廉五個方面來全面考核、衡量
,實亊求是、客觀公正地評價考核對象,把管理人員的本質(zhì)特點如實反映出來。要通過動態(tài)考核全面真實地了解管理人員、科學準確地評價管理人員,必須嚴格考核程序,突出考核重點,改迚考核方法,提高考核質(zhì)量。各部門和管理處要無條件配合、接受考核,不得弄虛作假、阻撓或干擾考核工作。
各位同仁,“一天之計在于晨,一年之計在于春”,春天是一個播種的季節(jié),是一個耕耘的季節(jié),同時也是一個充滿希望的季節(jié)。我們在春天里播撒勤勞、智慧和拼搏,秋天里就一定會收獲豐碩果實。在這春暖花開、萬物復蘇、充滿生機和美好的季節(jié)里,讓我們更加緊密地團結起來,扎實苦干、奮収有為,為創(chuàng)造濱湖世紀城物業(yè)更加美好的未來而共同奮斗!
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