文秘部年工作計(jì)劃4篇文秘部工作報(bào)告

時(shí)間：2023-05-31 15:14:00 工作計(jì)劃

　　我們?cè)谥贫üぷ饔?jì)劃的時(shí)候，不能制定的太滿太緊，周密的工作計(jì)劃可以提高我們個(gè)人的工作效率，你有準(zhǔn)備好自己的工作計(jì)劃嗎？下面是范文網(wǎng)小編整理的文秘部年工作計(jì)劃4篇文秘部工作報(bào)告，供大家閱讀。

文秘部年工作計(jì)劃1

文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有：

　　學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；

　　學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)；

　　學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔；

　　各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。

　　文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。

　　在與其他各部門(mén)討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：

進(jìn)行部門(mén)干事招募

　　在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。

　　執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。

　　本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄；制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表；制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專(zhuān)用請(qǐng)假單；認(rèn)真做好會(huì)議記錄；會(huì)后及時(shí)向各部門(mén)下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。

　　組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”

主持人大賽

　　主持人大賽開(kāi)辦以來(lái)，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。

文秘部年工作計(jì)劃2

　　新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：

　　1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專(zhuān)人做好文件管理工作。

　　2、做好成員的信息保存工作。

　　1）整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳，方便資料查找。

　　2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會(huì)的`人員資料。

　　3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。

　　4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。

　　3、做好活動(dòng)文件存檔工作。

　　5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書(shū)（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)（含開(kāi)支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。

　　6）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷(xiāo)憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。

　　4、做好規(guī)章的整理整理工作。

　　1）妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度（打印稿及電子檔）。

　　2）對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會(huì)精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。

　　5、收集資訊：

　　1）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門(mén)參考。

　　2）配合其他各部門(mén)、成員進(jìn)行各類(lèi)資訊的咨詢收集、整理工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，布置好會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)議記錄工作。

文秘部年工作計(jì)劃3

　　新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開(kāi)始，新的起點(diǎn)，將開(kāi)始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開(kāi)始自己的新計(jì)劃，新思想；新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開(kāi)始新一輪的工作。

　　我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分：加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:

　　在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。

一、日常工作

　　1.認(rèn)真做好每次會(huì)議的.會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；

　　2.每?jī)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì)，一方面總結(jié)工作，另一方面，對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén)，保證大家在第一時(shí)間得知信息；

　　4.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)，對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改；

　　5.收集系學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料，及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔；

　　6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng)，對(duì)各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展提供幫助；

二、通訊交流工作

　　從新學(xué)期的開(kāi)始，將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。

三、工作計(jì)劃（重點(diǎn)）

　　1.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會(huì)成員查考勤，我們秘書(shū)部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開(kāi)的原則打分；

②制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃，將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)；

③負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門(mén)的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助；

④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；

⑤負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到，拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié)，及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類(lèi)歸檔保存，以便期末總結(jié)；

⑥安排專(zhuān)人完善日?；顒?dòng)項(xiàng)目匯總表，并出臺(tái)固定格式；

⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；

⑧期末統(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；

⑨12月開(kāi)展年度考核工作（時(shí)間待定）

四、工作要求

　　秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門(mén)，而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多，所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。

　　1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

　　2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

五、部門(mén)工作展望

　　在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。

　　挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印

　　格式：標(biāo)題黑體二號(hào)，左對(duì)齊

　　照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人

　　通過(guò)長(zhǎng)期的研究，總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法

①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)

②至少要有兩至三張前后全景的照片，可體現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài)

③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多

④如果會(huì)議人數(shù)在十人以下，則可讓參會(huì)人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多