制定工作計劃是一個很好的工作習慣,有了一份完整的工作計劃之后,可以幫助我們避免工作中會出現(xiàn)的一些小失誤。下面是范文網(wǎng)小編分享的工作計劃及目標3篇 工作計劃的主要目標怎么寫,供大家品鑒。
工作計劃及目標1
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工作計劃
根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展目標及管理上提出的要求,結合面談中了解的行政人事部基本架構及各崗位相關職責,結合自身對于行政人事部工作的了解,從初到崗的適應與融入、到階段性工作的開展,分三部分:從初到崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政后勤管理部分)進行工作規(guī)劃。
第一步分 適應與工作(新到崗的初步工作)工作思路
對于新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結合自身知識、工作經(jīng)驗,盡快進入角色。構建完整的企業(yè)構架,為更好的為各部門之間的運行協(xié)調(diào),為中高層更好的明白和執(zhí)行自身崗位職責。了解企業(yè)對于行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業(yè)工作流程;調(diào)研分析行政人事工作,根據(jù)公司目標、部門年度計劃做好協(xié)調(diào)及完成; 完善工作中的不足,按企業(yè)發(fā)展需求進行工作規(guī)劃補充完善;從最簡單的事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;
做好日常檢查,完成行政、人事事物性工作指導檢查。一、具體計劃
(一)、熟悉崗位,盤點工作 1、了解企業(yè)戰(zhàn)略目標,部門工作目標及企業(yè)高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。
2、熟悉工作流程中各節(jié)點人員(包括管理人員、主要責任人); 3、安排時間與部門內(nèi)部人員溝通,了解各項工作的開展情況; 4、了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤點、查看年度人力規(guī)劃); A、各項人事事物的辦理流程
B、人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況 C、用人、留人政策及具體做法 D、教育培訓系統(tǒng)的建立及實施狀況
E、人力資源基礎及增建情況(薪酬、績效、員工關系)F、各項規(guī)章制度的實用性和落實情況
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(二)進入角色,尋找工作切入點
1、從日常事務入手,盡自己所能做好行政、人事日常事務;
2、評估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同時,思考工作拓展與開拓;
3、加強溝通,了解并及時完成現(xiàn)階段工作任務。
*適應企業(yè)文化,融入企業(yè)文化,在企業(yè)文化引導進行規(guī)范、標準化的工作。
(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作 1、依據(jù)(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在了解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達到迅速提升的突破點。
2、逐項制訂整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任務、提高工作效率的措施,并結合工作需求,制訂相關的實施方案。 3、將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計劃。
4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎上進行優(yōu)化,將工作計劃分工落實。
5、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
*行政、人事部門既是執(zhí)行督導部門,也是服務性部門,完善自己的工作、完善部門工作。
(四)不斷改善優(yōu)化工作,固化工作方法與技巧
1、融入企業(yè)文化、團結團隊成員,在提高團隊工作效率上結合現(xiàn)有工作找方法;
2、加強溝通,了解團隊成員日常工作,對于不足進行輔導; 3、充分調(diào)研的基礎上固化工作流程,形成相關的方法與制度。
第二部分:人力資源管理
一、總體思路
根據(jù)企業(yè)運營要求,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對于行政人事工作提出的要求,在分析企業(yè)發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢前提下,規(guī)劃行政人事工作工作總體目標:
1、在現(xiàn)有的組織架構下,確定和區(qū)分每個職能部門的權責、每個崗位職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證企業(yè)的運營在既有的組織架構中運行。
2、進行企業(yè)各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供刻學依據(jù)。
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3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業(yè)月度、年度用人計劃完成。
4、建立培訓體系,完善培訓制度,并以培訓帶動企業(yè)文化氛圍的建設。
5、推行企業(yè)現(xiàn)有的薪酬管理,完善員工薪酬結構。
6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動企業(yè)所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。二、具體工作規(guī)劃
(一)優(yōu)化組織結構
企業(yè)的組織架構決定著企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則,優(yōu)化工作流程,節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保證企業(yè)的運營在既有的組織結構中運營良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(二)職位工作分析
職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織結構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。(三)薪酬管理
以現(xiàn)有的薪酬管理制度為依據(jù),結合績效考核制度,以績效與薪酬相掛鉤,確定薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正。根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展需求,進行行業(yè)薪酬調(diào)查,為人才的引進、留用提供薪酬管理依據(jù),制定出具有行業(yè)競爭力的薪酬制度。薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣。(四)企業(yè)文化的塑造
是一個長久持續(xù)性的發(fā)展問題,在一個企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)文化必不可少。從發(fā)展戰(zhàn)略性的長遠性的眼光來看,從目前企業(yè)的自身條件來制定將來企業(yè)文化將是任重而道遠。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以企業(yè)文化的深化塑造我提出以下幾點: 1、將公司發(fā)展近年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭在14年第2季度內(nèi)完成。
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2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在14年第2季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
(五)員工培訓與開發(fā)
員工培訓與開發(fā)是企業(yè)著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略的必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力地方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層面和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高企業(yè)的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。第三部分:行政及后勤保障(進入掌控計劃期的行政后勤工作)一、總體思路
根據(jù)行政工作特點,確保企業(yè)的運營良好的基礎上抓好以下幾個方面工作:
1、以行政事務管理為基礎,抓好規(guī)章制度的落實、進行工作流程的督查、企業(yè)會議事項的跟進,節(jié)約成本,完善流程,提高行政事務管理的工作效率。
2、以服務為中心,做好后勤保障,為企業(yè)正常運營提供服務保障。 3、加大企業(yè)文化宣傳,增強員工凝聚力、向心力 具體工作計劃
(一)行政事務管理
1、行政事務性工作繁雜,做好行政事務性管理關鍵在于管理的有效性、主動性,對于制度執(zhí)行的公正性及嚴肅性。
2、加強部門內(nèi)部管理,強化工作流程,提高工作效率
對于各項規(guī)章制度維護上,建立行政制度維護體系,加強對于各項規(guī)章制度的檢查力度,確保公司現(xiàn)行制度落到實處,確保執(zhí)行制度標準不走樣。
3、對于工作運營中流程進行優(yōu)化,工作不推諉扯皮,怎人明確到人,頁眉內(nèi)容
以優(yōu)化流程來提高效率。(二)后勤保障
1、建立日常采購制度,加強采購監(jiān)督與費用控制,樹立成本意識。 2、固定資產(chǎn)盤查與保管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全,對企業(yè)各類資料、檔案進行分類存檔,確保資料完整性與安全性。(三)溝通渠道建立 1、建立工作匯報制度。2、建立工作計劃總結制度。3、建立會務制度。
4、重點工作、事項調(diào)查制度。 5、員工訪談制度。
6、溝通渠道、方式多樣,關鍵是溝通不能流于形式,要確實以理順工作流程、落實工作制度、提高工作效率為著眼點;
7、在完善的制度,沒有執(zhí)行務強的人員去執(zhí)行,制度也只是廢紙一堆。
面臨解決的問題及具體工作辦法:
一、公司現(xiàn)行的指令式的管理體制不能很好適應公司今后的發(fā)展需要;
二、辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行落實未到位; 三、公司員工的辦事效率有待提高; 四、老員工工作積極性不高。
一、部門主管負責制(分權管理)
公司現(xiàn)行的指令式管理,使得部門缺乏計劃力、靈活性,員工失去創(chuàng)造力,同時也使得總經(jīng)理工作量沉重,所以我建議公司要有這樣的意識并開始部署并嘗試推行部門“分權管理”制。所謂分權,就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動性和創(chuàng)造性,而把生產(chǎn)、經(jīng)營管理決策權分給下屬組織,最高領導層只集中少數(shù)關系全局利益和重大問題的決策權。分權的對稱是集權。集權是指決策權在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權和分權主要是一個相對的概念。具體如下:
1、以各個部門為主體,在處理自己部門工作業(yè)務上擁有更大的權力,其它部門都不能對該部門員工的具體工作指手劃腳,公司從大體上制定一個工作方向、任務,具體操作就交由部門團隊自由發(fā)揮了。這樣一來,在工作目標的實現(xiàn)上,部門團隊會有很大的靈活性來采用具體
頁眉內(nèi)容的方法。同時我也考慮到各部門的經(jīng)理、主任他們有相當?shù)牟块T業(yè)務水平及管理經(jīng)驗。(抓大放小,放手去做)
2、公司部門經(jīng)理、主任根據(jù)部門實際工作業(yè)務情況,有權對部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進行組合、對工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配(前提是要保持部門團隊的穩(wěn)定性)。
3、部門主管根據(jù)部門實際工作情況,不定期召開部門自己的內(nèi)部溝通短會,每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、方案變動等信息,及時準確傳達到公司基層。(開始由行政部監(jiān)督,以后讓他們形成習慣)
優(yōu)缺點分析:
優(yōu)點是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的“分權理論”,摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學的目標管理法,有效提升企業(yè)管理的水平和層次。員工自己的方式總是會將工作完成的更好更快,并且員工的方式中往往會包涵有更多創(chuàng)新的東西(調(diào)動其多想辦法,解決問題的積極性)。
缺點是要求公司必須先行出臺各部門統(tǒng)一標準的業(yè)務流程;不排除會有濫用職權或以權謀私可能性,所以必須由行政、財務等部門監(jiān)管其權力的使用。
具體操作:財務部由于工作流程比較統(tǒng)一規(guī)范,可先行由它打開局面,接著是行政部,如此類推。每個部門標準業(yè)務流程,先由他們部門總結提交方案、行政部、總經(jīng)理三方共同制定,逐一強化,成功一個鋪開一個。工作開頭肯定是煩瑣的,但我們追求的是公司今后的規(guī)范標準,我認為是值得的,“一勞永逸”?。ㄒ渣c帶面,逐步推廣)
二、公司部門主管定期月度工作例會制度(分集權管理)
會議由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理主持召開,并由專人記錄,整理后,抄送總經(jīng)理、各部門主管備份。
1、各部門匯報上一月度工作任務完成進度,未能如期完成的需說明原因,并在會上提出最終完成時間,需要其它部門或人員協(xié)助解決的會上提出。(層層抓落實)
2、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營發(fā)展目標大綱,分解下一月度各部門的具體工作任務及安排。
3、各部門同時也根據(jù)各自部門的實際業(yè)務開展情況計劃好自己的工作安排。(具體依據(jù)公司部門崗位職責細則)
4、建立同行業(yè)市場競爭對手信息動態(tài)體系,由拓展部、質(zhì)檢部、行
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政部共同牽頭,對在工作、生活中看到、聽到的競爭對手的各種真實信息(包括公司重要新聞、產(chǎn)品價格調(diào)整、新產(chǎn)品上市、節(jié)假日促銷活動、廣告投放等信息)及時反映,并最終由拓展部將其整理歸納、系統(tǒng)化,必要時供公司領導決策層參考。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的信息。
5、同時會議也將公司經(jīng)營過程中,各部門存在的問題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對公司經(jīng)營反映情況、提出好建議。6、危機管理
通常把危機管理稱之為危機溝通管理,原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。除了規(guī)定月度會議外,各部門還應該根據(jù)信息萬變市場、突發(fā)的危機的需要,不定期地召開短會,商討應變對策。
月度工作例會制度是各部門之間溝通的重要橋梁,目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。(上情下達,下情上報)
三、部門考核制度(改善提升)
(一)先以部門作試點,逐漸將“績效考核”這一概念意識植入員工腦中。(現(xiàn)處導入階段,日后嚴格收緊)
(二)行政部除了季度部門考核外,更多的是在日常監(jiān)管、巡查公司各部門、員工工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題(工作方法、溝通技巧、工作態(tài)度、違法違紀等),隨時約談當時人,及時糾正其方向、不足,并提出改善意見(約談分關注、批評、警告信、記過、降級降職、解雇)。(目前階段以日常監(jiān)管為主,績效考核為輔,防患于未然)(三)年終進行公司“優(yōu)秀部門團隊獎”、“杰出員工獎”評比,以此激勵員工力爭上游、鼓舞士氣!行政部也開展“服務之星”的評選,目的是更好樹立行政部親民形象,發(fā)揮行政部為大家服務的作用。
四、辦公室管理制度(集權管理)
(一)考勤制度(制定中)(二)請休假制度(同上)(三)辦公用品申領制度
革新:新員工入職發(fā)放一套辦公用品;每月28號前各部門統(tǒng)計并提交自己部門下一月度辦公用品明細清單,辦公用品將在下一月度7號之前發(fā)放,所有辦公用品申領必須做好登記,統(tǒng)一管理防止浪費。(四)公務用車制度
革新:各部門、人員用車必須提前一天向行政部提出用車申請,并填
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好申請表(用車部門、人員名稱,申請時間,預計用車地點、開始時間、返程時間,用車事由,部門主管意見、行政部意見,行政安排用車原則:按申請時間先后、事情緩急輕重程度)。(五)其它建議:
1、人性化管理,營造公司是我家的良好氛圍,我行政部除了員工生日送上祝福外,員工結婚(賀卡、結婚賀金)、生育(奶粉、紙尿布)等也同樣送上公司的祝福問候!公司組織一年一、兩次的公司集體活動,增強公司員工凝聚力,營造公司自己獨有的企業(yè)文化。
2、對辦公室人員的紀律要加強監(jiān)管。常見的有:上班時間大聲說笑、閑聊、串崗、接聽客戶咨詢電話不夠熱情等……。(樹立行政部執(zhí)法威信)
五、商業(yè)溝通辦事指引(AOI法則)
許多企業(yè)都遇到到這樣的情況,不乏辦事之人,但真正將事情“好、快、省”辦好的卻是鳳毛麟角。所以,在辦事方式方法上,我向公司建議:在員工中,提倡“不做多余的事情”“少走彎路就是成功”的理念,目的提高工作辦事效率。AOI商業(yè)溝通辦事指引: 1、A——Audience分析決策人背景
首先清楚認識本件工作、本次要辦事情的目標任務是什么,鎖定誰是決策人;調(diào)查決策人背景;了解決策人身邊其它聽眾背景。2、0——Objective精確溝通目的如何跟決策人進行有效的溝通(建立關系、投訴、上訴、匯報、報告、銷售、申請、答復、請求……)3、I——Impreion刻造印象
為了完成工作任務,刻造自己的形象角色,務求將事情按設想規(guī)劃中的去實現(xiàn)(對上級或下級、對本單位或外單位)。
六、部門溝通協(xié)作機制
為了工作的執(zhí)行落實,同時也基于“分權管理”中存在的漏洞,所以訂立“部門溝通協(xié)作機制”。工作過程中,各部門之間會涉及到人員的互相協(xié)作。例如,A部門需要B部門的協(xié)助或者A部門需要B部門XX人員的協(xié)助。這時候,A部門主管不能直接命令B部門XX人員去協(xié)助。正確操作方法:A部門主管征詢B部門主管的意見,讓B部門安排適合的人員協(xié)助??傊?,部門之間的人員調(diào)配、重要信息的溝通以及輸出,必須是部門主管與部門主管之間的溝通,各部門、人員不能私自調(diào)動人員。倘若有矛盾、碰撞的情況發(fā)生的,行政部或總
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經(jīng)理從中調(diào)解和諧。當然,大部分工作任務已在月度工作例會上說明。(分權管理、溝通協(xié)調(diào))
七、調(diào)動老員工工作積極性
1、要在他們面前樹立一個說到做到的形象
公司制定那么多規(guī)章制度,首先要求公司最高領導者、中層管理者(部門經(jīng)理、部長)以身作則、起表率作用,我行政部一定依法辦事、執(zhí)法必嚴。
2、贏得最高領導者的支持,自己一定要自信
老員工們大多都是公司創(chuàng)業(yè)的功臣,在總經(jīng)理面前說話機會必然會多,所以千萬不要被其誤導、催眠,一定要保持一個清醒的頭腦,要廣納各方之言。
3、要樹立典型,獎罰分明
在月度例會上、要第一時間將做事正確、突出、先進的部門、個人去鼓勵和表彰他;帶頭出風頭的話,一定要給予批評嚴懲;并且開展一個為期一年的,向“優(yōu)秀員工“學習的活動(一個季度樹立一個老員工榜樣)。將一些成就突出,能力強貢獻大的老員工樹立為企業(yè)的優(yōu)秀員工榜樣,以供大家學習。這樣做一來,既可以發(fā)揮榜樣作用帶動和激發(fā)其他員工的積極性,同時也對“榜樣”本人也是一種激勵。因為成績得到企業(yè)和眾人的認可和尊重,增加了成就感;還因為成了榜樣也就成了焦點,別人都看著,豈能馬虎嗎?當然,他們?yōu)楣緞?chuàng)業(yè)所付出的貢獻,我們應該從內(nèi)心的去尊重他們,而不是表面尊重他們,內(nèi)心卻在抱怨他們。(分化其陣營,獲取更多擁戴)4、要加強引導和培訓
(1)行政部根據(jù)各部門職能、業(yè)務技能情況,不定期邀請相關專業(yè)人士回來培訓,讓他們?nèi)ラ_闊視野,了解自己理論或業(yè)務技巧上的存在不足。
(2)各部門根據(jù)自己部門存在的不足,向行政部提交需要的相關培訓課程。
(3)對老員工參加相關培訓,提升與自身工作崗位相關業(yè)務技能的,公司給予學費上的報銷。(如,公司財務會計人員考取從業(yè)資格證等)5、適當獎勵,恩威并施
公司大部分老員工因為工作關系,經(jīng)常出差或者外派到其他地方工作。工作都是為了養(yǎng)家糊口,他們所追求的是安穩(wěn)的工作、長期性的福利待遇,所以由我行政部先行了解其需要,給予他們適當?shù)莫剟睢?/p>
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例如,統(tǒng)一安排其子女入學、家庭醫(yī)療報銷等?!暗嗡鳎咳鄨蟆?,希望可以感化他們。不適合目前崗位的,采取調(diào)崗、換崗,確實不行就強行解聘(非迫不得已,不殺雞儆猴)。6、打破僵局,引入競爭
公司今后崗位人員的招聘要市場化操作,建立一個“因賢用人”“因事定崗”“因崗定人”的用人機制,同時也提拔一些能干的新人,形成公司源源不斷的造血系統(tǒng),讓他們覺得不要以為沒他們就不行,公司就不能運作,時刻讓他們產(chǎn)生危機感。(生于憂患,死于安樂)
對老員工的態(tài)度是公司盡力幫助他們適應新形勢下,公司發(fā)展對他們自身要求,鼓勵他們改善提升業(yè)務技能。同時,也要讓他們感受到危機感。只有實行“鯰魚效應”才真正讓他們體會到公司會在市場競爭中優(yōu)勝劣汰,個人也必然如是。行政部也會不定期,在公司的公告信息欄發(fā)布相關的真實的“優(yōu)勝劣汰”案例。我相信,老員工們都是力戰(zhàn)沙場的老將,只要他們都能擺正心態(tài),其豐富經(jīng)驗能夠使他們很快改善提升自己不足,煥然一新,迎接新的挑戰(zhàn)!
八、總結
公司在發(fā)展過程中,遇到新的問題,新的挑戰(zhàn),新舊事物之間的碰撞,這是必然的。單靠個人或行政部力量顯然是不足夠的,解決克服這些問題難題,需要我們領導層出謀獻策,以及全體員工共同努力,但我相信這一切都是暫時的。作為將來成為大型企業(yè)是有信心解決克服這些問題,并為公司的良性發(fā)展保駕護航!每樣新生事物的發(fā)展都有一個循序漸進的過程,公司新的制度措施的推行必然損害到他們既有的利益,但我希望如果我們認定它是對的,有利于公司的發(fā)展就必須一直堅持下去!不妥之處,請指導并共同溝通探討完善!
工作計劃及目標2
工作計劃 根據(jù)企業(yè)近期發(fā)展目標及管理上提出的要求,結合面談中了解的行政人事部基本架構及各崗位相關職責,結合自身對于行政人事部工作的了解,從初到崗的適應與融入、到階段性工作的開展,分三部分:從初到崗、階段性工作開展(人力資源管理部分、行政后勤管理部分)進行工作規(guī)劃。
第一步分 適應與工作(新到崗的初步工作)工作思路
對于新崗位,首要的是縮短磨合期,了解行業(yè)特性,結合自身知識、工作經(jīng)驗,盡快進入角色。構建完整的企業(yè)構架,為更好的為各部門之間的運行協(xié)調(diào),為中高層更好的明白和執(zhí)行自身崗位職責。了解企業(yè)對于行政人事管理工作目標、要求,熟悉企業(yè)工作流程;調(diào)研分析行政人事工作,根據(jù)公司目標、部門年度計劃做好協(xié)調(diào)及完成; 完善工作中的不足,按企業(yè)發(fā)展需求進行工作規(guī)劃補充完善;從最簡單的事做起,做好后續(xù)工作的鋪墊;
做好日常檢查,完成行政、人事事物性工作指導檢查。一、具體計劃
(一)、熟悉崗位,盤點工作 1、了解企業(yè)戰(zhàn)略目標,部門工作目標及企業(yè)高層對本部門的要求(包括對本崗位的期望值)。
2、熟悉工作流程中各節(jié)點人員(包括管理人員、主要責任人); 3、安排時間與部門內(nèi)部人員溝通,了解各項工作的開展情況; 4、了解和評估人力資源管理現(xiàn)狀(人力盤點、查看年度人力規(guī)劃); A、各項人事事物的辦理流程
B、人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況 C、用人、留人政策及具體做法 D、教育培訓系統(tǒng)的建立及實施狀況
E、人力資源基礎及增建情況(薪酬、績效、員工關系)F、各項規(guī)章制度的實用性和落實情況(二)進入角色,尋找工作切入點
1、從日常事務入手,盡自己所能做好行政、人事日常事務;
2、評估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同時,思考工作拓展與開拓;
3、加強溝通,了解并及時完成現(xiàn)階段工作任務。
*適應企業(yè)文化,融入企業(yè)文化,在企業(yè)文化引導進行規(guī)范、標準化的工作。
(三)制定正常工作流程、抓好日常例行工作 1、依據(jù)(一)、(二)工作了解、分析、溝通,在了解工作例行工作中尋找解決問題、缺口和達到迅速提升的突破點。
2、逐項制訂整改、完善日常管理制度,抓好完成工作任務、提高工作效率的措施,并結合工作需求,制訂相關的實施方案。 3、將措施、方案轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行、易執(zhí)行的具體工作計劃。
4、對本部門工作職能、人員分工、人力配置在分析、研討基礎上進行優(yōu)化,將工作計劃分工落實。
5、對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導。
*行政、人事部門既是執(zhí)行督導部門,也是服務性部門,完善自己的工作、完善部門工作。
(四)不斷改善優(yōu)化工作,固化工作方法與技巧
1、融入企業(yè)文化、團結團隊成員,在提高團隊工作效率上結合現(xiàn)有工作找方法;
2、加強溝通,了解團隊成員日常工作,對于不足進行輔導; 3、充分調(diào)研的基礎上固化工作流程,形成相關的方法與制度。
第二部分:人力資源管理
一、總體思路
根據(jù)企業(yè)運營要求,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及對于行政人事工作提出的要求,在分析企業(yè)發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢前提下,規(guī)劃行政人事工作工作總體目標:
1、在現(xiàn)有的組織架構下,確定和區(qū)分每個職能部門的權責、每個崗位職責,爭取做到組織架構的科學適用,保證企業(yè)的運營在既有的組織架構中運行。
2、進行企業(yè)各部門各職位的工作分析,梳理工作流程,為人才招募、培訓與評定薪資、績效考核提供刻學依據(jù)。 3、建立招聘體系,完成日常招聘與配置,確保企業(yè)月度、年度用人計劃完成。
4、建立培訓體系,完善培訓制度,并以培訓帶動企業(yè)文化氛圍的建設。
5、推行企業(yè)現(xiàn)有的薪酬管理,完善員工薪酬結構。
6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動企業(yè)所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
二、具體工作規(guī)劃
(一)優(yōu)化組織結構
企業(yè)的組織架構決定著企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部以穩(wěn)定、合理、健全的原則,優(yōu)化工作流程,節(jié)約人力成本、合理配置管理幅度、提高效率,保證企業(yè)的運營在既有的組織結構中運營良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(二)職位工作分析
職位分析是企業(yè)定崗、定編和調(diào)整組織結構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據(jù)。(三)薪酬管理
以現(xiàn)有的薪酬管理制度為依據(jù),結合績效考核制度,以績效與薪酬相掛鉤,確定薪酬管理制度執(zhí)行的公平與公正。根據(jù)企業(yè)運營發(fā)展需求,進行行業(yè)薪酬調(diào)查,為人才的引進、留用提供薪酬管理依據(jù),制定出具有行業(yè)競爭力的薪酬制度。薪酬體系和管理制度,應以能激勵員工、留住人才為支點。要充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣。(四)企業(yè)文化的塑造
是一個長久持續(xù)性的發(fā)展問題,在一個企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)文化必不可少。從發(fā)展戰(zhàn)略性的長遠性的眼光來看,從目前企業(yè)的自身條件來制定將來企業(yè)文化將是任重而道遠。企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。所以企業(yè)文化的深化塑造我提出以下幾點: 1、將公司發(fā)展近年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭在14年第2季度內(nèi)完成。2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在14年第2季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
(五)員工培訓與開發(fā)
員工培訓與開發(fā)是企業(yè)著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略的必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力地方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層面和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高企業(yè)的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。第三部分:行政及后勤保障(進入掌控計劃期的行政后勤工作)一、總體思路
根據(jù)行政工作特點,確保企業(yè)的運營良好的基礎上抓好以下幾個方面工作:
1、以行政事務管理為基礎,抓好規(guī)章制度的落實、進行工作流程的督查、企業(yè)會議事項的跟進,節(jié)約成本,完善流程,提高行政事務管理的工作效率。
2、以服務為中心,做好后勤保障,為企業(yè)正常運營提供服務保障。 3、加大企業(yè)文化宣傳,增強員工凝聚力、向心力 具體工作計劃
(一)行政事務管理
1、行政事務性工作繁雜,做好行政事務性管理關鍵在于管理的有效性、主動性,對于制度執(zhí)行的公正性及嚴肅性。
2、加強部門內(nèi)部管理,強化工作流程,提高工作效率
對于各項規(guī)章制度維護上,建立行政制度維護體系,加強對于各項規(guī)章制度的檢查力度,確保公司現(xiàn)行制度落到實處,確保執(zhí)行制度標準不走樣。3、對于工作運營中流程進行優(yōu)化,工作不推諉扯皮,怎人明確到人,以優(yōu)化流程來提高效率。(二)后勤保障
1、建立日常采購制度,加強采購監(jiān)督與費用控制,樹立成本意識。 2、固定資產(chǎn)盤查與保管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全,對企業(yè)各類資料、檔案進行分類存檔,確保資料完整性與安全性。(三)溝通渠道建立 1、建立工作匯報制度。2、建立工作計劃總結制度。3、建立會務制度。
4、重點工作、事項調(diào)查制度。 5、員工訪談制度。
6、溝通渠道、方式多樣,關鍵是溝通不能流于形式,要確實以理順工作流程、落實工作制度、提高工作效率為著眼點;
7、在完善的制度,沒有執(zhí)行務強的人員去執(zhí)行,制度也只是廢紙一堆。
面臨解決的問題及具體工作辦法:
一、公司現(xiàn)行的指令式的管理體制不能很好適應公司今后的發(fā)展需要;
二、辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行落實未到位; 三、公司員工的辦事效率有待提高; 四、老員工工作積極性不高。
一、部門主管負責制(分權管理)
公司現(xiàn)行的指令式管理,使得部門缺乏計劃力、靈活性,員工失去創(chuàng)造力,同時也使得總經(jīng)理工作量沉重,所以我建議公司要有這樣的意識并開始部署并嘗試推行部門“分權管理”制。所謂分權,就是現(xiàn)代企業(yè)組織為發(fā)揮低層組織的主動性和創(chuàng)造性,而把生產(chǎn)、經(jīng)營管理決策權分給下屬組織,最高領導層只集中少數(shù)關系全局利益和重大問題的決策權。分權的對稱是集權。集權是指決策權在組織系統(tǒng)中較高層次的一定程度的集中。集權和分權主要是一個相對的概念。具體如下:
1、以各個部門為主體,在處理自己部門工作業(yè)務上擁有更大的權力,其它部門都不能對該部門員工的具體工作指手劃腳,公司從大體上制定一個工作方向、任務,具體操作就交由部門團隊自由發(fā)揮了。這樣一來,在工作目標的實現(xiàn)上,部門團隊會有很大的靈活性來采用具體的方法。同時我也考慮到各部門的經(jīng)理、主任他們有相當?shù)牟块T業(yè)務水平及管理經(jīng)驗。(抓大放小,放手去做)
2、公司部門經(jīng)理、主任根據(jù)部門實際工作業(yè)務情況,有權對部門內(nèi)部“現(xiàn)有人員”進行組合、對工作的分配作統(tǒng)一調(diào)配(前提是要保持部門團隊的穩(wěn)定性)。
3、部門主管根據(jù)部門實際工作情況,不定期召開部門自己的內(nèi)部溝通短會,每月不低于兩次,讓公司各種政策措施、方案變動等信息,及時準確傳達到公司基層。(開始由行政部監(jiān)督,以后讓他們形成習慣)優(yōu)缺點分析:
優(yōu)點是這種宜于現(xiàn)代企業(yè)制度適用的“分權理論”,摒棄了舊的落后的指令性管理法,采用科學的目標管理法,有效提升企業(yè)管理的水平和層次。員工自己的方式總是會將工作完成的更好更快,并且員工的方式中往往會包涵有更多創(chuàng)新的東西(調(diào)動其多想辦法,解決問題的積極性)。
缺點是要求公司必須先行出臺各部門統(tǒng)一標準的業(yè)務流程;不排除會有濫用職權或以權謀私可能性,所以必須由行政、財務等部門監(jiān)管其權力的使用。
具體操作:財務部由于工作流程比較統(tǒng)一規(guī)范,可先行由它打開局面,接著是行政部,如此類推。每個部門標準業(yè)務流程,先由他們部門總結提交方案、行政部、總經(jīng)理三方共同制定,逐一強化,成功一個鋪開一個。工作開頭肯定是煩瑣的,但我們追求的是公司今后的規(guī)范標準,我認為是值得的,“一勞永逸”!(以點帶面,逐步推廣)
二、公司部門主管定期月度工作例會制度(分集權管理) 會議由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理主持召開,并由專人記錄,整理后,抄送總經(jīng)理、各部門主管備份。
1、各部門匯報上一月度工作任務完成進度,未能如期完成的需說明原因,并在會上提出最終完成時間,需要其它部門或人員協(xié)助解決的會上提出。(層層抓落實)
2、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營發(fā)展目標大綱,分解下一月度各部門的具體工作任務及安排。
3、各部門同時也根據(jù)各自部門的實際業(yè)務開展情況計劃好自己的工作安排。(具體依據(jù)公司部門崗位職責細則)
4、建立同行業(yè)市場競爭對手信息動態(tài)體系,由拓展部、質(zhì)檢部、行政部共同牽頭,對在工作、生活中看到、聽到的競爭對手的各種真實信息(包括公司重要新聞、產(chǎn)品價格調(diào)整、新產(chǎn)品上市、節(jié)假日促銷活動、廣告投放等信息)及時反映,并最終由拓展部將其整理歸納、系統(tǒng)化,必要時供公司領導決策層參考。在會議上各部門也可以及時反映自己掌握的信息。
5、同時會議也將公司經(jīng)營過程中,各部門存在的問題、不良現(xiàn)象逐一提出并要求整改。各部門也可以對公司經(jīng)營反映情況、提出好建議。6、危機管理 通常把危機管理稱之為危機溝通管理,原因在于,加強信息的披露與公眾的溝通,爭取公眾的諒解與支持是危機管理的基本對策。除了規(guī)定月度會議外,各部門還應該根據(jù)信息萬變市場、突發(fā)的危機的需要,不定期地召開短會,商討應變對策。
月度工作例會制度是各部門之間溝通的重要橋梁,目的是為了發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。(上情下達,下情上報)
三、部門考核制度(改善提升)
(一)先以部門作試點,逐漸將“績效考核”這一概念意識植入員工腦中。(現(xiàn)處導入階段,日后嚴格收緊)
(二)行政部除了季度部門考核外,更多的是在日常監(jiān)管、巡查公司各部門、員工工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題(工作方法、溝通技巧、工作態(tài)度、違法違紀等),隨時約談當時人,及時糾正其方向、不足,并提出改善意見(約談分關注、批評、警告信、記過、降級降職、解雇)。(目前階段以日常監(jiān)管為主,績效考核為輔,防患于未然)(三)年終進行公司“優(yōu)秀部門團隊獎”、“杰出員工獎”評比,以此激勵員工力爭上游、鼓舞士氣!行政部也開展“服務之星”的評選,目的是更好樹立行政部親民形象,發(fā)揮行政部為大家服務的作用。
四、辦公室管理制度(集權管理)
(一)考勤制度(制定中)(二)請休假制度(同上)(三)辦公用品申領制度
革新:新員工入職發(fā)放一套辦公用品;每月28號前各部門統(tǒng)計并提交自己部門下一月度辦公用品明細清單,辦公用品將在下一月度7號之前發(fā)放,所有辦公用品申領必須做好登記,統(tǒng)一管理防止浪費。(四)公務用車制度
革新:各部門、人員用車必須提前一天向行政部提出用車申請,并填好申請表(用車部門、人員名稱,申請時間,預計用車地點、開始時間、返程時間,用車事由,部門主管意見、行政部意見,行政安排用車原則:按申請時間先后、事情緩急輕重程度)。(五)其它建議:
1、人性化管理,營造公司是我家的良好氛圍,我行政部除了員工生日送上祝福外,員工結婚(賀卡、結婚賀金)、生育(奶粉、紙尿布)等也同樣送上公司的祝福問候!公司組織一年一、兩次的公司集體活動,增強公司員工凝聚力,營造公司自己獨有的企業(yè)文化。
2、對辦公室人員的紀律要加強監(jiān)管。常見的有:上班時間大聲說笑、閑聊、串崗、接聽客戶咨詢電話不夠熱情等……。(樹立行政部執(zhí)法威信)
五、商業(yè)溝通辦事指引(AOI法則)
許多企業(yè)都遇到到這樣的情況,不乏辦事之人,但真正將事情“好、快、省”辦好的卻是鳳毛麟角。所以,在辦事方式方法上,我向公司建議:在員工中,提倡“不做多余的事情”“少走彎路就是成功”的理念,目的提高工作辦事效率。AOI商業(yè)溝通辦事指引: 1、A——Audience分析決策人背景
首先清楚認識本件工作、本次要辦事情的目標任務是什么,鎖定誰是決策人;調(diào)查決策人背景;了解決策人身邊其它聽眾背景。2、0——Objective精確溝通目的如何跟決策人進行有效的溝通(建立關系、投訴、上訴、匯報、報告、銷售、申請、答復、請求……)3、I——Impreion刻造印象
為了完成工作任務,刻造自己的形象角色,務求將事情按設想規(guī)劃中的去實現(xiàn)(對上級或下級、對本單位或外單位)。
六、部門溝通協(xié)作機制
為了工作的執(zhí)行落實,同時也基于“分權管理”中存在的漏洞,所以訂立“部門溝通協(xié)作機制”。工作過程中,各部門之間會涉及到人員的互相協(xié)作。例如,A部門需要B部門的協(xié)助或者A部門需要B部門XX人員的協(xié)助。這時候,A部門主管不能直接命令B部門XX人員去協(xié)助。正確操作方法:A部門主管征詢B部門主管的意見,讓B部門安排適合的人員協(xié)助??傊块T之間的人員調(diào)配、重要信息的溝通以及輸出,必須是部門主管與部門主管之間的溝通,各部門、人員不能私自調(diào)動人員。倘若有矛盾、碰撞的情況發(fā)生的,行政部或總經(jīng)理從中調(diào)解和諧。當然,大部分工作任務已在月度工作例會上說明。(分權管理、溝通協(xié)調(diào))
七、調(diào)動老員工工作積極性 1、要在他們面前樹立一個說到做到的形象
公司制定那么多規(guī)章制度,首先要求公司最高領導者、中層管理者(部門經(jīng)理、部長)以身作則、起表率作用,我行政部一定依法辦事、執(zhí)法必嚴。
2、贏得最高領導者的支持,自己一定要自信
老員工們大多都是公司創(chuàng)業(yè)的功臣,在總經(jīng)理面前說話機會必然會多,所以千萬不要被其誤導、催眠,一定要保持一個清醒的頭腦,要廣納各方之言。
3、要樹立典型,獎罰分明
在月度例會上、要第一時間將做事正確、突出、先進的部門、個人去鼓勵和表彰他;帶頭出風頭的話,一定要給予批評嚴懲;并且開展一個為期一年的,向“優(yōu)秀員工“學習的活動(一個季度樹立一個老員工榜樣)。將一些成就突出,能力強貢獻大的老員工樹立為企業(yè)的優(yōu)秀員工榜樣,以供大家學習。這樣做一來,既可以發(fā)揮榜樣作用帶動和激發(fā)其他員工的積極性,同時也對“榜樣”本人也是一種激勵。因為成績得到企業(yè)和眾人的認可和尊重,增加了成就感;還因為成了榜樣也就成了焦點,別人都看著,豈能馬虎嗎?當然,他們?yōu)楣緞?chuàng)業(yè)所付出的貢獻,我們應該從內(nèi)心的去尊重他們,而不是表面尊重他們,內(nèi)心卻在抱怨他們。(分化其陣營,獲取更多擁戴)4、要加強引導和培訓
(1)行政部根據(jù)各部門職能、業(yè)務技能情況,不定期邀請相關專業(yè)人士回來培訓,讓他們?nèi)ラ_闊視野,了解自己理論或業(yè)務技巧上的存在不足。
(2)各部門根據(jù)自己部門存在的不足,向行政部提交需要的相關培訓課程。
(3)對老員工參加相關培訓,提升與自身工作崗位相關業(yè)務技能的,公司給予學費上的報銷。(如,公司財務會計人員考取從業(yè)資格證等)5、適當獎勵,恩威并施
公司大部分老員工因為工作關系,經(jīng)常出差或者外派到其他地方工作。工作都是為了養(yǎng)家糊口,他們所追求的是安穩(wěn)的工作、長期性的福利待遇,所以由我行政部先行了解其需要,給予他們適當?shù)莫剟?。例如,統(tǒng)一安排其子女入學、家庭醫(yī)療報銷等?!暗嗡?,涌泉相報”,希望可以感化他們。不適合目前崗位的,采取調(diào)崗、換崗,確實不行就強行解聘(非迫不得已,不殺雞儆猴)。6、打破僵局,引入競爭
公司今后崗位人員的招聘要市場化操作,建立一個“因賢用人”“因事定崗”“因崗定人”的用人機制,同時也提拔一些能干的新人,形成公司源源不斷的造血系統(tǒng),讓他們覺得不要以為沒他們就不行,公司就不能運作,時刻讓他們產(chǎn)生危機感。(生于憂患,死于安樂)
對老員工的態(tài)度是公司盡力幫助他們適應新形勢下,公司發(fā)展對他們自身要求,鼓勵他們改善提升業(yè)務技能。同時,也要讓他們感受到危機感。只有實行“鯰魚效應”才真正讓他們體會到公司會在市場競爭中優(yōu)勝劣汰,個人也必然如是。行政部也會不定期,在公司的公告信息欄發(fā)布相關的真實的“優(yōu)勝劣汰”案例。我相信,老員工們都是力戰(zhàn)沙場的老將,只要他們都能擺正心態(tài),其豐富經(jīng)驗能夠使他們很快改善提升自己不足,煥然一新,迎接新的挑戰(zhàn)!
八、總結
公司在發(fā)展過程中,遇到新的問題,新的挑戰(zhàn),新舊事物之間的碰撞,這是必然的。單靠個人或行政部力量顯然是不足夠的,解決克服這些問題難題,需要我們領導層出謀獻策,以及全體員工共同努力,但我相信這一切都是暫時的。作為將來成為大型企業(yè)是有信心解決克服這些問題,并為公司的良性發(fā)展保駕護航!每樣新生事物的發(fā)展都有一個循序漸進的過程,公司新的制度措施的推行必然損害到他們既有的利益,但我希望如果我們認定它是對的,有利于公司的發(fā)展就必須一直堅持下去!不妥之處,請指導并共同溝通探討完善!
工作計劃及目標3
工作總結、計劃及目標
背景:自2011年9月14日入職以來,主要以發(fā)光字模組為主,所拜訪客戶以中小廣告公司為主,目前所拜訪客戶主要集中在濟寧、曲阜、兗州、滕州、濰坊和臨沂,濟南的一家客戶也在聯(lián)系中,不過沒有直接去拜訪。其中大部分客戶月用量在3000-5000,目前直接面對最終客戶,銷量不穩(wěn)定,對價格比較敏感,大多直接從臨沂或者濟南進貨,且渠道穩(wěn)定,一般不會隨意更換供應商。其中臨沂、濰坊和濟南共有四家大客戶,都是搞批發(fā)的,且以顯示屏單元板為主,這四家客戶為2012年上半年主攻客戶。據(jù)了解,這四家客戶每家的月銷售量都在30K以上。在2011年產(chǎn)生銷售的只有一家曲阜的客戶,數(shù)量少(發(fā)光字模組400個),而且沒有繼續(xù)購買的動力。
分析:年銷售沒能達到預期的目標,主要原因有如下幾點:a,小客戶抓不住,小客戶直接面對最終客戶,他們對價格要求較高,對質(zhì)量沒有直觀的要求,什么公司文化、背景對這部分客戶沒有概念,他們只要求亮度和價格,這不是我們公司的優(yōu)勢所在,如果未來以這部分客戶為主攻方向的話,不但費時費力,而且做不出量,對銷售人員的心態(tài)、市場調(diào)整也是一個極大的挑戰(zhàn);b,大客戶目前對公司了解及認可程度較高,現(xiàn)在關鍵因素是價格和單元板樣品的關注,公司遲遲做不出樣品在很大程度上影響了銷售,我認為這樣的客戶才是我們公司未來應該主抓的方向,不但可以使我們公司迅速的占有市場,提高市場知名度,更
能提高銷售人員的收入,提高工作積極性;c,前期發(fā)光字模組的銷售和公司遲遲不出單元板樣品嚴重打擊了我的信心,而且我自己沒能及時的調(diào)整好心態(tài),導致后面工作積極性大受影響;d,客戶拜訪密度不夠大,除部分客戶外,沒能給大多數(shù)的客戶留下深刻的印象,對客戶分析不到位,沒有更深入了解客戶的真實心理狀態(tài)。
2.對目前公司做SWOT分析,了解目前存在的問題: ①國企優(yōu)勢:資金&管理①市場占有率,渠道客戶幾乎沒有
②公司對質(zhì)量的重視態(tài)度②市場知名度低,前期公司主要精力放在系 ③生存優(yōu)勢統(tǒng)內(nèi)部
④相比競爭對手的人工成本優(yōu)勢③產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性有欠缺
⑤交貨速度④采購成本、速度相比南方競爭對手沒優(yōu)勢⑤國企的劣勢:成本高、程序繁瑣、靈活性欠缺⑥銷售團隊不專業(yè)
⑦管理還不到位,甚至是混亂
S(優(yōu)勢)W(劣勢)①節(jié)能是國際潮流、市場O(機會)T(挑戰(zhàn))①市場競爭激烈,魚龍混雜,品牌趨勢商占據(jù)高端市場,雜牌以價格沖擊 ②國家政策扶持市場
③公司產(chǎn)品市場占有率空白②市場認可度低導致市場開拓困難
目前公司的情況,幾乎沒有渠道客戶,系統(tǒng)內(nèi)工程做的比較多,市場知名度比較低,市場占有率幾乎為零,對開發(fā)市場來說有不小的難度,這就更需要我們積極迅速的開發(fā)市場,迅速的提高市場占有率。
2012工作計劃
一、市場開拓及銷售計劃
1.山東市場部分:目前單元板初步確定四家客戶,分別是臨沂金輝、天虹光電、濟南元亨、濰坊新富,在明年6月份之前,必須要攻下其中的2家,并形成穩(wěn)定的合作關系。在此基礎上,尋找6-10家亮化工程類的客戶,逐步建立合作關系。在2012年底之前確定單元板大批發(fā)商客戶穩(wěn)定在4-8家,亮化工程類的客戶穩(wěn)定在2-4家,年銷售單元板50K,亮化類產(chǎn)品銷售額20萬以上。
2.東北、北京、天津、河北、山西、內(nèi)蒙古市場:在2012年8月份之前把上述市場全部跑一遍,在每個省級市場初步篩選出1-3個渠道批發(fā)商,在年底前每個省確定1-3個穩(wěn)定的批發(fā)商客戶,每個省級市場的銷售額不低于20萬。
3.綜合整個年度的銷售額不低于430萬。
二、上述計劃實施需要的支持
1.單元板樣品的支持:希望公司能在2012年2月20號之前能夠提供出200張左右的經(jīng)過測試單元板樣品。這是我2012年度整個計劃的最重要一環(huán),沒有公司的支持,我的整個2012年度計劃就都是空話、廢話,希望公司能夠引起重視并協(xié)助。
2.交期的支持:一旦客戶有訂單的話,我感覺我們的交期會出現(xiàn)不同程度的問題,希望到時候公司協(xié)同各部門能夠迅速有效的解決,希望公司現(xiàn)在就能夠有計劃的針對此問題進行探討。
3.軟件支持:公司現(xiàn)有資料(包括網(wǎng)站),要么不全,要么有錯誤,要么顯得檔次不高,我們既然定位中高端產(chǎn)品,就要全
方位的高端,不只是產(chǎn)品。如果說過硬的產(chǎn)品是我們開拓市場、開發(fā)客戶的槍的話,這些就是子彈,兩者缺一不可。
上述為我的一些總結及計劃,有不當?shù)牡胤轿疫€會根據(jù)市場情況還會適當調(diào)整,還請指正。
2012年1月5號
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