制定工作計劃是一個很好的工作習(xí)慣，有了一份完整的工作計劃之后，可以幫助我們避免工作中會出現(xiàn)的一些小失誤。下面是范文網(wǎng)小編收集的文秘部年工作計劃6篇 文秘部工作規(guī)劃怎么寫，以供參考。
文秘部年工作計劃1
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：
1、學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；
2、學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達；
3、學(xué)生會各部門活動資料歸類存檔；
4、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。
5、文秘部的下屬社團是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的`主要工作內(nèi)容如下：
1、進行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2、執(zhí)行細(xì)化后的各項例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時向各部門下達并督促完成各項任務(wù)；及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。
文秘部年工作計劃2
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
１）活動文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
２）負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
１）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
２）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達作用。
5、收集資訊：
１）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
２）配合其他各部門、成員進行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計劃
文秘部年工作計劃3
一、工作細(xì)致上
作為一名辦公室的文員，這是一份非常需要細(xì)心的工作，與此同時我們也應(yīng)該更加注重細(xì)致。細(xì)致代表著我們?nèi)粘９ぷ鞯脑瓌t，也代表著我們對待工作的態(tài)度，更是代表著我們個人的能力。所以在工作上保持一份原則是非常重要的，這不僅是我個人標(biāo)準(zhǔn)，也是對今后發(fā)展的一個期望和目標(biāo)。在工作上講究細(xì)致，做好任何一件小事，不添堵，也不惹麻煩，兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的工作，為部門之間、團隊之間打造一個好的工作環(huán)境，培養(yǎng)良好的工作素養(yǎng)。這是我需要具備的，也是我這一年需要去做到的。
二、個人態(tài)度上
無論我們做一件什么事，大家都會說要保持一個良好的態(tài)度，只有保持了一個好的態(tài)度了，我們才會在自己的工作上達到一定的效率。我們辦公室的工作最講究的就是效率了。在我學(xué)習(xí)的那段時間內(nèi)，我的師傅告訴我，對于這份工作，我們要拿出百分之兩百的耐心出來，因為它復(fù)雜繁瑣，但是當(dāng)我們做好了之后，能夠給這個團隊減輕很大的負(fù)擔(dān)。有時候工作不只是為了自己，更是為了我們整個團隊，整個公司的發(fā)展。這一點上我必須清楚，也必須遵守下去，執(zhí)行下去。
三、堅定工作標(biāo)準(zhǔn)
工作了一年了，我也認(rèn)識到了最重要的一點，就是在工作中要保持自己的工作原則。在我們?nèi)粘５纳钪?，我們會有很多的誘惑，也會有非常大的磨難。也許有事情問題非常棘手，會讓我們放棄原則，甚至是踐踏底線。而這樣的現(xiàn)象我是絕對不允許發(fā)生的，在進入公司之后我便告訴自己，要堅定自己的工作標(biāo)準(zhǔn)，切不可因為一時的沖動而讓自己失去了最寶貴的個人誠信和原則。這是萬萬不可的，也是非常不值得去冒險的。因此有一個良好的工作標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，公司所給予我的期望我也一直銘記心里，我希望在將來，我可以繼續(xù)保持這份熱忱，勇敢的走下去，向未來奔跑，向未來拼搏!
文秘部年工作計劃4
彰顯魅力，展現(xiàn)風(fēng)采。服裝系學(xué)生會將秉承“為全體學(xué)生服務(wù)”的宗旨，在上級的指導(dǎo)下，不斷創(chuàng)新，不斷完善內(nèi)部機制建設(shè)，開展豐富多彩的校園活動，為活躍學(xué)生課余生活、豐富校園文化而努力！本學(xué)期，服裝系學(xué)生會將以拓展同學(xué)素質(zhì)為重點為廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我的良好平臺。
一、加強學(xué)生會規(guī)范化管理，推動體制化建設(shè)
1、組織部門納新，順利交接工作
學(xué)生會將做好“傳、幫、帶”工作，使學(xué)生會英才輩出。學(xué)生會干部要積極營造良好氛圍，確保“人人有事做，事事有人做”，為新成員提供廣闊的發(fā)展空間，不斷地在各個方面幫助和指導(dǎo)新成員，培養(yǎng)一批負(fù)責(zé)任、能力強的骨干，促進新老干部順利交接的良性循環(huán)。
2、成立監(jiān)察委員會，加強內(nèi)部建設(shè)
本學(xué)期成立監(jiān)察委員會，其工作貫穿整個學(xué)生會工作的始終，在服裝系學(xué)生會成員招聘，人員管理，干部培訓(xùn)，績效考核，獎懲激勵和信息反饋的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用。
3、籌建學(xué)生會網(wǎng)站，拓寬宣傳途徑
籌建學(xué)生會網(wǎng)站，在原有基礎(chǔ)上，拓寬宣傳途徑，有利于提升學(xué)生會知名度，提高服裝系學(xué)生會凝聚力和影響力。
4、明確職能定位，完善機制建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會將分設(shè)三個中心：管理中心、服務(wù)中心、督導(dǎo)中心，明確職能定位，更好地為學(xué)生會發(fā)展提供科學(xué)管理，中心下設(shè)的各部門也將各施其職，完善機制建設(shè)。
辦公室：分為四個組，包括財務(wù)組、文秘組、檔案組。其中財務(wù)組主要負(fù)責(zé)完善辦公室的財務(wù)細(xì)則，做好日常的財務(wù)工作，定期及時審核財務(wù)情況；文秘組的工作主要負(fù)責(zé)書寫學(xué)生會的思想動態(tài)，工作月報，工作總結(jié)，會議記錄等文字工作；檔案組主要負(fù)責(zé)收集、整理各部門的書面資料，同時，協(xié)助其他部門開展相關(guān)文書整理工作。
監(jiān)察委員會：對學(xué)生會所有部門和個人的工作（包括主席團）及服裝系大一大二各班班委、和教師進行監(jiān)督與檢查，制定學(xué)生會內(nèi)部各種規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)生會內(nèi)部成員的言行，有權(quán)對違反學(xué)生會規(guī)章制度的各級學(xué)生會干部進行處罰。對學(xué)生會各部門成員的任免有提名權(quán)和決定權(quán)。做好活動評估等事項，完善優(yōu)秀部門評選制度的建設(shè)；同時加設(shè)會員投訴處，通過拓寬意見反饋渠道，受理會員投訴意見并及時反饋。
宣傳部：在原來的基礎(chǔ)上改善，通過懸掛橫幅，張貼海報，擺放展板等形式開展定期的宣傳工作，使學(xué)生會進一步深入大學(xué)生活，拓展同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團體活動贊助和外聯(lián)信息收集工作，為學(xué)生會以后的發(fā)展尋求更多的社會資源，為活動的順利開展提供一些經(jīng)濟力量和良好的外部環(huán)境，同時為學(xué)生會各部門與兄弟高校學(xué)生會組織的交流提供平臺。
學(xué)習(xí)部：在學(xué)工部、教務(wù)處的指導(dǎo)下，圍繞學(xué)校教學(xué)工作的重點積極開展活動，為教師的教和學(xué)生的學(xué)做好聯(lián)絡(luò)，鼓勵同學(xué)們更多的投入到學(xué)習(xí)中去，負(fù)責(zé)組織開展各種學(xué)習(xí)活動，組織同學(xué)們參與各種講座，為學(xué)院的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)做出貢獻。
文體部：聯(lián)系學(xué)院和各系進行體育活動的紐帶，在體育課部的指導(dǎo)下開展各種文藝體育活動，增強同學(xué)們的強身健體意識，協(xié)助學(xué)工處落實有關(guān)的各項體育工作，協(xié)助舉辦各種體育賽事，并積極組織和協(xié)調(diào)各系的體育運動。本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，推動我院各項體育事業(yè)的發(fā)展。
二、整合資源，推動活動開展
1、配合學(xué)院迎新工作，突顯團體特色（月份上旬）
配合學(xué)院安排，做好迎接新生工作，突顯我系學(xué)生會服務(wù)于同學(xué)的精神本質(zhì)，并努力籌備服裝系迎新舞會的相關(guān)工作。
2、開展學(xué)生會納新，注入新鮮血液（月份上旬）
做好學(xué)生會納新工作，為新生展現(xiàn)風(fēng)采提供平臺，鍛煉能力提供機會。為了保證納新有序地進行，學(xué)生會將對各部門納新進行統(tǒng)一部署、統(tǒng)一宣傳、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保納新工作順利開展。同時，根據(jù)實際需要學(xué)生會將通過培訓(xùn)交流培養(yǎng)一批積極認(rèn)真、團結(jié)協(xié)作的隊伍。
3、歡送畢業(yè)生晚會，打造我系氛圍（月份初）
作為服裝系歡送畢業(yè)生晚會，學(xué)生會將以體現(xiàn)服裝系特色為主，并與歡送學(xué)生會老干部結(jié)合，致力打造展示服裝系風(fēng)采的盛會。
4、校園運動會，創(chuàng)造團體本質(zhì)（月份下旬）
學(xué)生會個人工作計劃在學(xué)院運動會的開展過程中，作好后勤工作，推動盛會舉辦，打造學(xué)生會本質(zhì)，促進“健康文明，高雅活潑”的學(xué)生會形象。
回憶往昔，我們躊躇滿志；立足今天，我們意氣風(fēng)發(fā)；展望未來，我們壯志激昂。我們有過鋒芒的思想，神韻的作品，成功的歷程，但留給我們更多的是經(jīng)驗和思考。學(xué)生會將繼續(xù)探索創(chuàng)新有效的管理模式，深入思考規(guī)范、協(xié)調(diào)、促進學(xué)生會發(fā)展?？傊?，我們將以“拓展學(xué)生素質(zhì)，服務(wù)同學(xué)成才”為根本立足點和出發(fā)點，以“加強管理、有力引導(dǎo)、提高素質(zhì)”為主題，推廣校園文化建設(shè)。相信在領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，經(jīng)過全體學(xué)生會成員和廣大同學(xué)的共同學(xué)努力，定能創(chuàng)造服裝系學(xué)生會更加輝煌燦爛的明天！
文秘部年工作計劃5
我是人力行政部***，這是我未來一年工作計劃，具體內(nèi)容如下：
一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤，及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡
對外事務(wù)
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交，年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù);
2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃，還有很多不完善的地方，我會慢慢改進
目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：
①公司里沒有員入職培訓(xùn)，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn)，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員，平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應(yīng)的影像資料，記錄公司發(fā)展的歷史。
④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關(guān)懷，對公司也有更好的影響
⑤崗位職責(zé)不明確，很多制度不完善，工作沒有激情等
以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教
文秘部年工作計劃6
隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
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