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秘書工作計劃12篇(大學秘書部工作計劃)

時間:2023-02-21 14:26:00 工作計劃

  制定工作計劃的好處太多了,相信大家都了解吧,提前制定工作計劃會讓我們的工作效率大大提高,你知道怎么制定嗎?下面是范文網(wǎng)小編整理的秘書工作計劃12篇(大學秘書部工作計劃),供大家賞析。

秘書工作計劃12篇(大學秘書部工作計劃)

秘書工作計劃1

  新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

  一、準備工作

  為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的準備工作,具體內(nèi)容如下:

  1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

  2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學生干部生活。

  3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。

  二、《制度與條例》工作

  團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

  1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

  2.《制度與條例》完善后,認真執(zhí)行,使團委成為有紀律有效率的團體。

  三、通知、簽到、會議、請假工作

  1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。

  2.認真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

  3.執(zhí)行好會議記錄工作。

  4.認真履行請假制度。

秘書工作計劃2

  時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

  3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

  二、積極參加學生會活動

  由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。

  三、部內(nèi)建設(shè)

  由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.

  2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

  3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

  4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

  各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

  總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

  遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。

秘書工作計劃3

  一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:

  網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

  秘書處個人工作計劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓,更改不足,努力完善。

  1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議,及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與主席團的信息和通知。

  2.負責制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。

  3.三大活動當天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。

  4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。

  5.請假條的制作和記錄,并及時向領(lǐng)導與主席團匯報。

  6.每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。

  另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。

  二、主要常務(wù)工作:

  1、團學聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。

  2、負責團學聯(lián),各部門的工作計劃,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存

  3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席團健全學生會各項規(guī)章制度。

  4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

  5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報告。

  6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。

  7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。

  8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。

  9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系,為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。

  三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望:

  1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結(jié),很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。

  2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。

  這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。

秘書工作計劃4

  董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:

  (1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。

  (2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

  (3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

  (4)認識公司主要領(lǐng)導、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。

 ?。?)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場,了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

 ?。?)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

  (8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

 ?。?)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。

 ?。?0)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

 ?。?1)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

 ?。?2)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

 ?。?3)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。

  (14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導蒞臨前的準備工作落實。

 ?。?5)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。

  (16)隨同董事長參與商務(wù)活動。

 ?。?7)完成董事長交辦的其它事項。

 ?。?8)監(jiān)督各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進行。

  (19)參與企業(yè)項目投資,項目風險評估,項目執(zhí)行和項目控制和項目監(jiān)督。

  (20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?1)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。

  (22)參與公司生產(chǎn)計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問題,為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

  (23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息收集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?4)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1、根據(jù)公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2、根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標;3、根據(jù)同行業(yè)銷售目標制定銷售目標;4、根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?5)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

 ?。?6)參與公司財務(wù)部工作,進行成本費用控制,分析財務(wù)報表,了解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?7)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?8)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

 ?。?9)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進行,避免工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

 ?。?0)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。

  (31)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

  (32)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設(shè)性意見。

 ?。?3)深入學習了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建設(shè)性意見。

 ?。?4)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實踐中進行經(jīng)驗總結(jié),上升到理論高度和水平。為個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

秘書工作計劃5

  一年來,我會在北京市工商聯(lián)領(lǐng)導及各界朋友關(guān)心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領(lǐng)導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結(jié)協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠自律 追求卓越、服務(wù)會員 回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務(wù)、實干加巧干的發(fā)展理念,促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權(quán)益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構(gòu)建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關(guān)要求,細化今年工作任務(wù),著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階?,F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

  (一)建章立制,提高工作效率。

  要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構(gòu)。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。

  (二)貼近會員,為會員辦實事。

  辦好商會,關(guān)鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務(wù)洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯(lián)的有關(guān)經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關(guān)會員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關(guān)領(lǐng)導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權(quán)益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權(quán)益的必然要求。因此,商會組織律師事務(wù)所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。

  現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。

  (三)辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。

  為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息,隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會大量信息傳遞的要求,所以商會投資建設(shè)了大型門戶網(wǎng)站《中國民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。

  為了更好的做好個人會員的隊伍建設(shè),經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結(jié)合自身將近20xx年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000IP/日。

  (四)加強聯(lián)絡(luò),擴大交流,提高商會知名度。

  我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關(guān)加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關(guān)領(lǐng)導參加商會活動。我會參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領(lǐng)導考察北京。此外,

  商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務(wù)考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。

  (五)搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。

  今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。20xx年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。

  其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎(chǔ)。

  (六)加強建設(shè),壯大隊伍,提升商會整體實力。

  商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。

  (七)工作中的不足。

  我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

  1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結(jié)構(gòu)和質(zhì)量需要進一步提高。

  2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。

  4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。

  5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉OK大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。

  6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。

  7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。

秘書工作計劃6

  一、認真完成本職工作

  1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

  2、作出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

  3、考勤方面,延續(xù)和改進考勤制度,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計工作,也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤,秉著公平、公正、公開的原則打分。

  4、同時,在每周的例會上,負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。

  5、幫助各部門完成所需要的表格。

  二、積極參加學生會活動

  三、強化部門功效,做好工作需求。

  做好以下幾點:

 ?、佟淞①Y料管理意識

  保管好各項資料不僅方便學生會成員的查閱和了解,更有利于學生會的統(tǒng)一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書部工作的根本。學生會的資料包括各項規(guī)章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結(jié)和計劃等。學生會所有工作文件及考勤文件等由秘書咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書部人員定時進行統(tǒng)一整理?②、進一步提高秘書部的工作效率

  在接下來的一個學年里,秘書處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調(diào)閱,提高今后的工作效率。此外,隨著工作的全面展開,各種陳舊的規(guī)章制度亟需改進。為此我們秘書處將時時處處關(guān)注學生會各項工作的開展,保持與時俱進,不斷豐富和發(fā)展各項規(guī)章制度,為今后學生會工作的開展做出自己應(yīng)有的貢獻。

 ?、?、與各部門緊密聯(lián)系

  作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。這樣才能使整個學生會的工作及秘書部的工作得到更好的完善。

 ?、?、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結(jié)、反思

  秘書部應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,并加以總結(jié)經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門的值班表。統(tǒng)計所有人員無課時間表,制作新的學生會聯(lián)系薄等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議紀錄本等。

  九月末、總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;開展本部門第一次主辦活動;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。并協(xié)助各個部門做好迎新晚會的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學,多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績。

  十二月末、做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末的總結(jié)等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個部門做好準備迎雙旦的晚會、

秘書工作計劃7

  隨著20xx年尾工作的進行,20xx年的工作也即將展開。為了更加方便準確清晰地執(zhí)行下一年的工作,特制訂了工作計劃。

  新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

  一、起草公司領(lǐng)導講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

  二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,一定要記得兩方面都存檔,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

  三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。開會的時候要做好記錄,同時草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項也要逐一辦好,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,更加方便。

  四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。

  五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

  六、針對領(lǐng)導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書工作計劃8

  作為05級的學生,我很榮幸擔任新一屆團委秘書長一職。我會盡我的最大努力做好這項工作,因為這是一個非常好的鍛煉能力的機會。我相信我的能力,也請團委的領(lǐng)導們相信我,我不會讓你們失望的!

  1.首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃,并具體了解、指導學生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結(jié),對存在的問題提出改進措施。做好學生干部、部員的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責任制情況。

  2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預期的效果。

  3.在日常的工作中,要善于將團委的決策內(nèi)容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什么、后做什么和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。心里要有一桿平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。

  4.對學生會參與學校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導、幫助和協(xié)調(diào)。

  5.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步完善內(nèi)部管理,要定期開研討會議,并要求各負責人嚴格監(jiān)督本部成員,及時了解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應(yīng)情況,指出他們在工作中的優(yōu)點和缺點。

  6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應(yīng)該以“團”為中心,緊扣主題。

  7.到各班搜集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,了解同學們對學校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們才能有更快的提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優(yōu)更為透明化。我們將努力使團委成為系領(lǐng)導與學生之間的一座溝通心靈的橋梁,成為師生之間的紐帶,成為敢于反映廣大學生意見要求,維護學生正當權(quán)益的組織,讓同學們知道團委名副其實的存在!

秘書工作計劃9

  作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學期我們部門的工作計劃如下:

  一、資料整理:

  能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學生會的有關(guān)文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

  二、常規(guī)工作:

  秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

  三、會議制度:

  做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責任感,促進成員之間的交流。

  四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。

  不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

  五、網(wǎng)站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。

  平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

  六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯(lián)系。

  還要加強與學生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。

  七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

  當然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書工作計劃10

  (一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

  1、協(xié)助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作;

  2、負責會議記錄,定期召開例會;接待各協(xié)會來訪人員,負責日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知;

  3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;

  4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;

  5、負責社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;

  6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;

  7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;

  8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學習,定期進行工作總結(jié);

  9、主席團交辦的其他工作。

  (二)干部職能

  1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負責人會議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議;

  2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排;

  3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務(wù)委員會,適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗),本部門干事的培訓;

  4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

  (三)工作目標

  1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;

 ?。?)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;

 ?。?)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況,重在反饋;

 ?。?)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);

 ?。?)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;

  2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。

  例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度;

  3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

  深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關(guān)系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;

  4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;

  5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。

  (四)10—11學年上學期工作流程

  暑期

  1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒;

  2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;

  3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架;

  4、制作各項工作文件模板

  5、草擬一份部門招新試題

  20xx年9月份

 ?。A備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收??;列出本學年要向社團召開的會議清單)

  1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復;

  2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);

  3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次學生社團見面大會(把握總體發(fā)展方向,重點和目標,再具體籌劃招新工作);

  5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點;

  6、學生社團資格審核答辯會相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設(shè)部的年度工作計劃和工作總結(jié);

  7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

  8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

  9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序(因事設(shè)職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

  10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

  10月份

  1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

  2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關(guān)工作;

  3、更新通訊錄,統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評優(yōu)激勵方案;

  4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;

  5、與財務(wù)部核對各社團會員名單;

  6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設(shè)等相關(guān)工作;

  7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。

  11月份

  1、進一步加強部門內(nèi)部培訓,探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;

  2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關(guān)工作;

  3、籌備及定期召開會長沙龍與常務(wù)委員會會議,做好會議記錄匯總,總結(jié)提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱;

  4、社聯(lián)干部換屆大會相關(guān)工作。

  12月份

  1、秋之韻材料匯總歸檔;

  2、部門對本學期工作進行總結(jié)與下學期工作做出計劃;

  3、召開本學期最后一次社團大會;

  4、對本學期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔,及時做好檔案目錄更新;

  5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結(jié),并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃;

  6、總結(jié)一學期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。

  (五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)

  秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應(yīng)重點做好以下工作:

  1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃,協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案,做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

  2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作(各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動、計劃總結(jié)等相關(guān)資料),對現(xiàn)有的資料進行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;

  3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團進行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;

  4、著重部門人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發(fā)展動態(tài),通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;

  5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務(wù)委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會議活動的主動權(quán)交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團積極性,變被動為主動。

  6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

  (六)關(guān)于秘書處某些重點工作的想法

  1、文件檔案處理

  針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:

 ?。?)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進行規(guī)定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統(tǒng)計,請假條)的格式制定規(guī)范標準,必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有;

 ?。?)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

 ?。?)關(guān)于檔案館建立。

  A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務(wù)建設(shè)部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應(yīng)該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;

  B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設(shè)及發(fā)展檔案;

  C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結(jié)等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)

  2、干事的培訓

  除人力資源部的培訓外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓,半學年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓是在上學期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強干事的'對部門,對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設(shè),加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

  3、社聯(lián)與社團的溝通

  加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

秘書工作計劃11

  新的一年,新的開始。在新的學期里,本部門將繼續(xù)本著自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務(wù)為目的,以全心全意為全校師生服務(wù)為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。

  配合學校中心工作,組織實施各項有益于學生身心健康的活動,豐富校園文化生活,引導廣大同學以主人翁的姿態(tài),共同關(guān)心、參與學校的建設(shè)發(fā)展,努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。

  那么,如何細化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”為主要目標,對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

  一、常規(guī)工作

  1、以學生會主席為工作中心,優(yōu)先完成主席所布置的工作任務(wù),并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況,和各部學生干部的想法和建議。

  讓主席不僅了解部門的工作,也能了解到每一位學生干部所反映的情況,從學生干部的反饋中,及時的發(fā)現(xiàn)問題,及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。

  2、完成學生會日常事務(wù),包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作,和會議安排和記錄,活動記錄和照片等記錄工作。

  3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。

  4、責收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。

  二、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

  4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  三、內(nèi)部建設(shè)

  1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感,端正他們加入學生會的動機,強調(diào)學生會的工作理念和良性競爭。

  把當部長化為動力,把為同學服務(wù)作為目標。當然,也要強調(diào)其遵守校紀校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng),有機會就讓他們鍛煉和培養(yǎng),特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結(jié)報告的技巧;

  培養(yǎng)其口頭表達能力,工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度,公平公正的對待每一個部員。

  2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學生會內(nèi)部凝聚力。當然,我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。

  強化其自身素質(zhì),提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時,也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。

  從而,在學生會所開展的一系列活動中,能使活動更好的開展,達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時,也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。

  以上便是本部門下學期工作計劃,在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。

  我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學生會團學會建設(shè)的更加合理化、制度化。

秘書工作計劃12

  隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

  一、上學期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學期里取得更好的成績。

  二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

  三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:

  (1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學習委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。

  (2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。

  四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學服務(wù)。

  五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

  六、做好本學期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

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