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董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文4篇 總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃

時(shí)間:2023-02-12 16:20:00 工作計(jì)劃

  為了迎來(lái)新的進(jìn)步,我們除了要有認(rèn)真的態(tài)度,工作計(jì)劃的制定也很重要,那么相關(guān)的工作計(jì)劃該如何寫(xiě)呢?下面是范文網(wǎng)小編收集的董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文4篇 總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃,供大家閱讀。

董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文4篇 總經(jīng)理助理的工作計(jì)劃

董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文1

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司內(nèi)各項(xiàng)管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助董事長(zhǎng)整理其他所需資料、信息

  2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報(bào)表的制作。

  3、協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào)。

  4、按時(shí)完成董事長(zhǎng)交待的工作事宜及時(shí)完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  5、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示起草各種文稿制定營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理方案。

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行工作計(jì)劃安排協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行日、周、月各部門的工作計(jì)劃安排。

  7、公司各類文稿校對(duì)工作。

  8、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來(lái)往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待。

  9、撰寫(xiě)公司會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實(shí)。

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)完善公司績(jī)效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。

  11、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓及項(xiàng)目洽談等。

  12、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策。

  13、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  14、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

  15、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語(yǔ)言甜美口齒清晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。

董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文2

  助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的主管。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)。在實(shí)際工作中,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

 ?。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知星球投資公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。

 ?。ǘ┤媸煜す窘M織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度。

  (三)掌握董事長(zhǎng)助理崗位工作職責(zé)和工作流程。

 ?。ㄋ模┱J(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員,便于開(kāi)展工作。

  (五)深入公司各基層、現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程

 ?。┍9芎蒙虾:蜆?lè)家教公司印章,法人章。

  (七)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

 ?。ò耍┳龊枚麻L(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。

 ?。ň牛┒麻L(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

  (十)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

  (十一)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料。

 ?。ㄊ└C落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。

  (十三)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

 ?。ㄊ模╇S同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。

  (十五)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

 ?。ㄊ┍O(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利。

 ?。ㄊ撸﹨⑴c企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。分析業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

  (十八)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,、公司信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定1、根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3、根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4、根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。ㄊ牛└櫬鋵?shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

  (二十)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

  (二十一)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。ǘ﹨⑴c公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

 ?。ǘ﹨⑴c公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

 ?。ǘ模﹨⑴c公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)報(bào)刊的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  (二十五)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。ǘ﹨⑴c公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。ǘ撸┥钊雽W(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  (二十八)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文3

  職位任務(wù)

  負(fù)責(zé)公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、目標(biāo)管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計(jì)

  協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司及主要子公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰(zhàn)略目標(biāo),戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報(bào)收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告供董事長(zhǎng)決策參考。中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。參與集團(tuán)年度計(jì)劃預(yù)算。

  2、起草文件與審核

  協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(zhǎng)簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送。有較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,為董事長(zhǎng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長(zhǎng)出席會(huì)議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報(bào)告、文件的起草。

  3、主持會(huì)議

  負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室會(huì)、月度例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議等重要會(huì)議的通知安排,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要的整編并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞。協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)

  議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)及各事業(yè)體負(fù)責(zé)人之會(huì)議安排。

  4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理

  協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報(bào)及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)等。協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責(zé)。定期不定期向董事長(zhǎng)公司運(yùn)營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(zhǎng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報(bào)告及發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報(bào)業(yè)報(bào)表之跟催及分析檢討;負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)董事長(zhǎng)審批。負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項(xiàng)制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展,提升集團(tuán)房地產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和專業(yè)化水平。

  5、公關(guān)危機(jī)宣傳品牌

  做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(zhǎng)處理各種社會(huì)關(guān)系;對(duì)外協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當(dāng)?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助董事長(zhǎng)做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認(rèn)知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行

  溝通聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;

  6、財(cái)務(wù)監(jiān)督

  協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。

  7、日常行政

  掌握董事長(zhǎng)的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(zhǎng)各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;

  工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì)、宴會(huì)、主持。為董事長(zhǎng)安排會(huì)客、簽約、會(huì)議等工作的準(zhǔn)備相關(guān)事宜。

  8、資本運(yùn)營(yíng)

  協(xié)助董事長(zhǎng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結(jié)合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權(quán)投資項(xiàng)目,不斷提升資本運(yùn)營(yíng)能力。協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司改制上市工作,對(duì)集團(tuán)旗下資本運(yùn)作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長(zhǎng)制定投融資項(xiàng)目方案,并推動(dòng)實(shí)施。

  9、公司文化塑造

  讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

  10、信息收集

  匯集營(yíng)銷、拆遷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。

  崗位能力目標(biāo)

  1、開(kāi)宗明義

  董事長(zhǎng)助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。董事長(zhǎng)助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌謀劃,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓董事長(zhǎng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長(zhǎng)助理須有廣博的.知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。

  2、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

  對(duì)流程的熟悉,專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、有營(yíng)銷策劃工作經(jīng)驗(yàn),熟悉各類項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運(yùn)營(yíng)體系的能力;熟悉目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施能力;良好的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財(cái)務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識(shí)。金融、財(cái)務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運(yùn)作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運(yùn)作和資產(chǎn)重組;

  3、能力

  強(qiáng)勁的危機(jī)處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任意識(shí),影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;

  4、品質(zhì)要求

  具備個(gè)人的獨(dú)特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、有親和力,具備極強(qiáng)的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí);具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強(qiáng)的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的綜合分析能力和領(lǐng)導(dǎo)全局的能力;

  5、交際

  積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對(duì)方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠(chéng)低調(diào)胸懷。

  6、團(tuán)隊(duì)

  能夠高效率地管理團(tuán)隊(duì),確定愿景,計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間,監(jiān)督,指導(dǎo),激勵(lì)。

  7、職業(yè)形象

  具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅(jiān)定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強(qiáng)勢(shì)的管理風(fēng)格。

  工作權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)與守則權(quán)限:

  1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;

  2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;

  3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。

  4、有對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);

  5、對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);

  6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);

  7、董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。

董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃范文4

 ?。?)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。

 ?。?)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。

 ?。?)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。

 ?。?)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。

 ?。?)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。

  (6)保管好公司印章,法人章。

 ?。?)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。

 ?。?)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。

 ?。?)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。

 ?。?0)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。

 ?。?1)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。

 ?。?2)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。

 ?。?3)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。

  (14)做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。

  (15)做好保密工作,并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。

 ?。?6)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。

  (17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。

 ?。?8)監(jiān)督各部門日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進(jìn)行。

 ?。?9)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。

 ?。?0)參與公司采購(gòu)管理,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?1)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。

 ?。?2)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況,JIT生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?3)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?4)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等,為董事長(zhǎng)銷售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?5)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))

  (26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?7)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?8)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。

  (29)參與公司安全管理,監(jiān)督各部門安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。

 ?。?0)參與公司企業(yè)文化建設(shè),制度建設(shè),參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?1)參與公司企劃部公司,了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況,市場(chǎng)反響,為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?2)參與公司公共關(guān)系管理,了解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供應(yīng)商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理,為董事長(zhǎng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。

 ?。?3)深入學(xué)習(xí)了解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持,提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  (34)不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等先進(jìn)管理知識(shí),不斷提升自己的綜合素質(zhì),在實(shí)踐中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),上升到理論高度和水平。為個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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