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社團聯(lián)合會活動策劃部章程1
重慶郵電大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會策劃部部門章程
第一篇總則
第一條重慶郵電大學(xué)社團聯(lián)合會策劃部是社團聯(lián)合會旗下七部門之一。在遵循社團聯(lián)合會“引導(dǎo)社團,服務(wù)社團”這一精神理念的同時,始終堅持以“務(wù)實、合作、活潑、創(chuàng)新”為工作宗旨,一切工作皆圍繞著“服務(wù)社聯(lián),發(fā)展社聯(lián)”展開。
第二條策劃部是社聯(lián)的重要部門,主要負責(zé)社團聯(lián)合會大型活動的策劃和組織工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)學(xué)?;蛏缏?lián)要組織一些大型集體活動時,由于其他各個部門的職能性質(zhì)所限,策劃部便顯示出其獨特的部門職能。如何將大家成功的融合成一個集體,如何用更好的方式成功的舉辦活動,便是策劃部的職責(zé)所在。策劃部對社聯(lián)、社團的大型活動進行全程跟進,積極配合社聯(lián)及其他部門的活動,并幫助各個社團進行的大型活動策劃的審批,是一個不斷創(chuàng)造求新的部門。
第三條策劃部以“繁榮校園文化,引領(lǐng)服務(wù)社團”為最終目標(biāo),充分融入社聯(lián)的大家庭中。
第四條策劃部追求以人為本,強調(diào)專業(yè)性和創(chuàng)造性的培養(yǎng),注重個人能力無限提升以及團隊合作及分享精神。
第二篇部門章程
第一章總則:務(wù)實、合作、活潑、創(chuàng)新
第一條尊重和信任每一位同事。
第二條做到“五個精神”,即求真務(wù)實,團隊合作,活潑工作,創(chuàng)新為要,服務(wù)奉獻。
第三條保持個人激情以及團隊激情,做到不拋棄不放棄。
第四條積極主動規(guī)定動作:
1、開會要坐前排。
2、工作要多做10%
3、提前做好活動的準(zhǔn)備工作
第五條注重溝通規(guī)定動作:
1.及時有效地與部長和同事溝通工作進展
2.工作中出現(xiàn)問題第一時間與部長溝通
3.不滿情緒直接找部長談
4.尊重并傾聽同事的想法、感受、需求及夢想
5.及時向部長報告任務(wù)進展情況
6.注重于其他部門的交流
第六條追求高績效工作,提高部門執(zhí)行力。
第七條給與取得成績的同事鼓舞與激勵,以及做到不相互埋怨.第八條建立部門文化,讓部門有家的感覺。
第二章部門紀律
第一條會議紀律:
1每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議前一天向部長請假,獲準(zhǔn)后方可請假
2例會時,干事以及部長必須將手機調(diào)為振動或關(guān)機,除有特殊情況,否則一概不能撥打或接聽電話;
3.必須帶好筆和筆記本記錄開會內(nèi)容;
4.會議期間,干事之間禁止聊天。
5.例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職。
6.例會遲到者,唱一首歌或者買棒棒糖作為懲罰.遲到5次以上視為自動放棄策劃部.7.如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議。
第二條通信紀律:
1.收到短信應(yīng)回復(fù),除去沒有要求的.2.發(fā)郵件時注意語言的規(guī)范性,郵件發(fā)出以短信方式(也可其他)通知收件人.3.與其他部門的部長或者協(xié)會干部們溝通時注意用語.第三章例會要求
第一條例會目的:提出問題,安排工作,解決問題。
第二條例會第二天準(zhǔn)時發(fā)送會議簡報給主席團,簡報要求詳細專業(yè)。
第三條例會要求簡潔明了,不拖拉,不浪費大家的時間。
第四條例會必須對每次活動進行人員的落實,實行責(zé)任制。
第五條每次會議必須有不同的干事進行發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容不限。
第六條不定期開展提高干事能力的相關(guān)培訓(xùn).第三篇部門文化
如果說一個沒有本族特色文化的民族是一個悲哀的民族,那么一個沒有部門特色文化的部門何嘗不是一個悲哀的部門。然而,到底什么才是部門文化呢?部門文化是指部門所有成員在長期的發(fā)展過程中所培育形成的并被所有成員共同遵守的最高目標(biāo)、價值體系、基本信念及行為規(guī)范的總和。部門文化是部門的靈魂,是推動部門發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,包括價值觀念、部門精神、部門道德、團體意識、部門形象、部門制度,其核心是部門的精神和價值觀。
重慶郵電大學(xué)社團聯(lián)合會策劃部是重慶郵電大學(xué)社團聯(lián)合會的一個下屬部門,在始終堅持“引導(dǎo)社團、服務(wù)社團”的精神理念的同時經(jīng)過多年的探索、建設(shè)與完善,逐漸形成了策劃部“務(wù)實、合作、活潑、創(chuàng)新”的工作宗旨,并將這種宗旨發(fā)展為我們策劃部特有的部門文化,并在工作中始終堅持貫徹這種部門文化,提高工作質(zhì)量和效率,讓策劃部在社團聯(lián)合會的工作中做的更好更完美。
綜合策劃部的特點,我們應(yīng)該在平時的工作中應(yīng)始終堅持貫徹好以下宗旨,并形成這一種有力于部門及社團聯(lián)合會發(fā)展的部門文化。
首先是務(wù)實——策劃部,顧名思義,是做活動策劃的部門。但僅僅寫出一份策劃就可以了嗎?顯然不夠,一份策劃的優(yōu)秀與否是看其能不能在工作中切實順利的執(zhí)行開來。要考慮客觀現(xiàn)實環(huán)境與具體要求,若不能被執(zhí)行,即使再完美的構(gòu)思也只能是構(gòu)思,不是策劃。所以我們策劃部的第一準(zhǔn)則是務(wù)實—立足實際,實踐為基。只有立足實際,我們才可能做出切實可行的策劃;只有經(jīng)得起實踐檢驗的策劃,我們才會稱之為一份成功的策劃。
其次是合作——策劃部主要負責(zé)大型活動的策劃工作,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系。當(dāng)學(xué)校或社聯(lián)要組織一些大型集體活動時,由于各個其他部門的職能有限,策劃部便顯示出其生命所在。顯然,策劃部的工作性質(zhì)已經(jīng)決定了它是一個需要和各部門廣泛并密切合作的部門。離開與各兄弟部門的合作,我們只能淪為“空想者”,什么也干不了。所以,我們一定要強調(diào)并始終如一的加強與各兄弟部門的溝通與交流,密切合作。
再次是活潑——策劃部是做策劃組織工作的,因此,我們更加需要活潑的部門氛圍,更加需要活潑的做事心態(tài)。社聯(lián)策劃部是我們的舞臺,但不是有些人博取名利的舞臺。我們的舞臺,是讓有能力的人展示自我,迎風(fēng)破浪的舞臺。既然我們有了這樣一個舞臺,那么我們需要的就是我們以樂觀積極的心態(tài)表現(xiàn)自我,積極的參與到各種活動中,并在活動中不斷地發(fā)展完善自我從而走向更高更廣闊的舞臺。在策劃部,永遠不會有懷才不遇的惆悵,更不會有沉悶壓抑的感覺。只要你活潑,只要你有能力,只要你敢于表現(xiàn)自己,你就是策劃部無可替代的主角。
最后是創(chuàng)新——創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂。這句話對于咱們策劃部更是再適合不過,固執(zhí)刻板、因循守舊永遠不會做出一份有創(chuàng)意的策劃,而一味的沿襲與照搬只能是毫無意義的重復(fù)。當(dāng)然,我們追求創(chuàng)新,但絕不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,而是在現(xiàn)有條件下,在實踐允許下的有意義的切實可行的合理創(chuàng)新,在不斷地實踐與工作中推陳出新。
以上即是我們重慶郵電大學(xué)社團聯(lián)合會的部門文化,我們承諾我們一定會切實遵守、堅持執(zhí)行并以此形成我們的核心競爭力與價值觀,把我們的策劃部建設(shè)的更加完美。
第四篇部門工作
第一條策劃部工作流程:
一、活動前期準(zhǔn)備
1、明確活動目的,了解資源配給。
2、界定工作范圍
3、描述提出方案或方法的基本原理
4、活動組織的介紹
5、活動完成所需要的工作進度
6、確認活動的可執(zhí)行性及執(zhí)行可能產(chǎn)生的經(jīng)費預(yù)算
二、項目啟動階段
1、確定活動工作小組
①根據(jù)活動需要成立工作小組,統(tǒng)籌分工開展活動。
②確定主辦方(校方)配合要求和內(nèi)部人員
2、確定活動工作計劃
①活動領(lǐng)導(dǎo)小組及各主要負責(zé)人確定開展計劃與活動詳細目標(biāo),結(jié)構(gòu)細化、時間進度、人員要求和其他后期準(zhǔn)備。
②根據(jù)經(jīng)驗或調(diào)查提出初步策劃建議
③準(zhǔn)備活動開展所需的資料等
3、活動策劃
①根據(jù)活動計劃要求,成立工作小組,明確具體分工和職責(zé)
②擬定工作計劃和時間進度
③支持和開展討論會,聽取更方面人員的建議和意見
④制定并提交初步策劃報告
⑤初步策劃向各有關(guān)部門或部門項目負責(zé)人進行詳細介紹,回答相關(guān)問題,廣泛聽取修改補充意見
⑥針對反饋意見及建議,進行局部調(diào)整和補充
⑦擬定策劃實施綱要
⑧提交最終策劃報告
三、部門分工
正部長:
1)全面負責(zé),組織開展策劃部的各項工作
2)全面制定工作計劃、人員安排與績效考核工作
3)全面組織并掌控策劃實施過程
4)負責(zé)重要的接待和外聯(lián),塑造部門良好的內(nèi)外部形象
5)加強與主席,相關(guān)部門的協(xié)作、配合6)及時糾正策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及針對性提出合理化建議
7)對部門干事進行能力培養(yǎng)
副部長:
1)協(xié)助部長負責(zé)策劃方案的撰寫和統(tǒng)籌
2)負責(zé)策劃文案的指導(dǎo)、審核和方向性策劃的撰寫工作
3)針對策劃工作與社聯(lián)其他部門溝通
4)指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高、并培訓(xùn)策劃人員
5)協(xié)助部長,倡導(dǎo)策劃部團結(jié)協(xié)作、積極進取的良好氛圍
6)負責(zé)部門事務(wù)性工作
7)對部門干事進行能力培養(yǎng)
附則
第一條社團聯(lián)合會策劃部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二條本制度自公布之日起施行。
第三條制度中條款若需改動,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
社團聯(lián)合會活動策劃部章程2
社團聯(lián)合會活動策劃部章程
第一章總則
昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部是組織機構(gòu)內(nèi)部七大職能部門之一,主要負責(zé)社團聯(lián)合會內(nèi)部各項活動的策劃以及活動的執(zhí)行。
昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部以《昭通學(xué)院學(xué)生手冊》為根本準(zhǔn)則,按照《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部章程》開展各項工作,行使權(quán)力和履行義務(wù)。
昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部以配合社團聯(lián)合會開展各項社團工作為目的,以全心全意為各社團服務(wù)為宗旨,嚴格對各社團的活動策劃進行審閱,并負責(zé)社團聯(lián)合會大型活動的策劃。
第二章部門職能
第一條 :組織策劃社團聯(lián)合會的各項活動,為活動的舉辦提出合理的意見,做好詳細的策劃書。策劃書應(yīng)策劃本場活動的各個細節(jié)問題,如活動主題,活動形式,活動開展的具體時間,活動場地,經(jīng)費預(yù)算以及應(yīng)急預(yù)案等,以保證活動的順利舉辦。
第二條 :策劃書上報主席團審核通過,活動策劃部必須根據(jù)最終策劃,制定活動工作安排。
第三條 :在活動期間活動策劃部必須發(fā)揮其相應(yīng)職能,在認真完成自身任務(wù)的情況下,監(jiān)督其他人員的工作進程,保
障活動的順利進行。
第四條 :負責(zé)協(xié)助其他各部門完成社團聯(lián)合會日常工作的策劃,協(xié)助各學(xué)生社團大型活動的整體策劃和安排,力求使
策劃書具有可操作性,組織社團互相交流。將各社團的特色
結(jié)合在一起,突出社團魅力,增加各社團之間的交流與聯(lián)系。
第五條 :活動后進行總結(jié),分析活動的成功與不足,以便
以后舉辦活動時更加成熟。
第三章 部門制度
第六條 :部門紀律活動策劃部工作服從社團聯(lián)合會安排,并由社團聯(lián)合會進行監(jiān)督。
2本部門所有干部須遵守《昭通學(xué)院學(xué)生手冊》《昭通
學(xué)院社團聯(lián)合會章程》及《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部
章程》。
3部門每周的例會全體干部必須按時參加,不得遲到、早退、無故缺席,如有特殊情況需提前向部長請假。部門干部會議期間必須將手機調(diào)為振動或靜音,除有
特殊情況,否則一概不能撥打或接聽電話;必須帶好筆和筆
記本記錄開會內(nèi)容;干部之間禁止聊天。
5部門全體人員均有權(quán)利和義務(wù)向上級提出各種對部門
建設(shè)和管理的合理性建議。
6因各種情況需要退出部門的須以書面形式向上級提出申請。對不履行部門責(zé)任和義務(wù)的干部,視其情況,給予警告、免職及院通報批評的處分。
第七條 部門招新遵守《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會章程》及《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部章程招新準(zhǔn)則》。本部招新負責(zé)人擬定招新方案,嚴格選拔新干部。3 新干部需思想端正,身體健康,工作認真負責(zé),具有一定組織策劃能力。面試后負責(zé)人確定新干事名單并進行相應(yīng)工作指導(dǎo),確保其工作順利進行。
第八條 部門考核遵守《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會章程》及《昭通學(xué)院社團聯(lián)合會活動策劃部章程》。以平時會議記錄、出勤情況為參考,工作表現(xiàn)為根據(jù)進行考核。根據(jù)以上考核結(jié)果作為評優(yōu)依據(jù)。
第四章 組織機構(gòu)
第九條:活動策劃部設(shè)部長一名,副部長一至兩名,干事若干名。
第十條: 部長的權(quán)利和義務(wù)部長是本部門的主要負責(zé)人,同時接受社團聯(lián)合會主席團的領(lǐng)導(dǎo)。部長對內(nèi)全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關(guān)會議,行使職權(quán)。部長主持本部門的每周例會,如有其它情況則另行召開會議。部長有權(quán)召開活動策劃部會議,傳達上級精神,下達有關(guān)指示。副部長要協(xié)助部長開展日常工作,并對干事的工作進行詳細指導(dǎo)。
第十一條 :干事由社團聯(lián)合會負責(zé)招納。
第十二條 :干事的義務(wù)認真學(xué)習(xí)自己的專業(yè)文化知識,努力完成自身學(xué)習(xí)任務(wù)。按時完成部門分配的各項工作任務(wù)。堅決執(zhí)行部門,及社團聯(lián)合會的各項決議。4 按時參加部門例會。努力在學(xué)習(xí)生活中培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識。
第十三條 :干事的權(quán)利可以對部門及社團聯(lián)合會的工作提出各種意見和建議。2 對各社團的活動開展可以提出各種建議。優(yōu)先取得部門掌握的各項信息資源。可以參加社團聯(lián)合會舉辦的各項活動。有機會獲得學(xué)院對各個優(yōu)秀學(xué)生干事的獎勵。第五章 附則
第十四條 :本章程自通過之日起生效。
第十五條 :社團聯(lián)合會活動策劃部享有對該章程的修改權(quán)及最終解釋權(quán)。
第十六條: 涉及具體工作事項,根據(jù)章程及社團聯(lián)合會制定相應(yīng)的實施細則。
社團聯(lián)合會活動策劃部章程3
策劃部章程及工作計劃
2013年3月4日
策劃部章程及工作計劃
一、策劃部章程:
社團聯(lián)合會策劃部主要負責(zé):
1、社團聯(lián)合會各大小活動的前期策劃,活動中人員的安排,以及活動節(jié)目的審查。
2、負責(zé)社團社聯(lián)對內(nèi)對外的宣傳工作。
3、負責(zé)對社聯(lián)發(fā)展的規(guī)劃。
4、負責(zé)策劃并實施社聯(lián)干部,社團干部的培訓(xùn)。
策劃部主要分工:兼顧前期策劃的3人,文字功底好,思想邏輯性強,有豐富的想象力。
負責(zé)社團社聯(lián)宣傳工作的2人,海報的標(biāo)語設(shè)計與展出,善于觀察各社團宣傳活動,宣傳不到位的要聯(lián)系社團,并及時提意見,如考慮到資金問題,另行解決。(主要了解社團情況)
負責(zé)社聯(lián)活動中人員安排的2人:善于交際,了解社聯(lián)內(nèi)部各門人員的性格特點,善于了解主席團的想法,多接觸部外的事情,有一定的組織能力。
負責(zé)社聯(lián)前景規(guī)劃的2人:善于發(fā)現(xiàn)校園內(nèi)同學(xué)對社聯(lián)的了解情況,與主席團多交流一下想法,經(jīng)常設(shè)計調(diào)查問卷,了解學(xué)生對社聯(lián)的新動態(tài),有野心,有雄心,有膽識。
這是明確的分工,策劃部可以參與其中任意一項,根據(jù)部長的分工,把其中一項作為自己的主項。
策劃部成員義務(wù);1.積極參加并組織本部門各項活動。
2、具有實事求是的工作態(tài)度。
3、應(yīng)該遵守校社團聯(lián)合會相關(guān)管理制度。
4、認真負責(zé)地完成部長,副部長分配的工作
5、有意見想法及時反映給副部長或部長以保證策劃部的先進性;
6、干事之間團結(jié)一致,與其他部互相協(xié)調(diào),當(dāng)其他部門需要協(xié)調(diào)或幫助時當(dāng)積極配合,忌借口托辭,推三阻四。
部長義務(wù):
1、統(tǒng)籌兼顧,放開視野,帶領(lǐng)部門走向輝煌。
2、及時聯(lián)系部員安排主席團下發(fā)的工作。
3、了解部員生活情況,關(guān)心愛護部員。
4、積極組織部員討論部門發(fā)展前景。
5、全面統(tǒng)籌處理部門常規(guī)事務(wù),及時處理成員提出的各類意見,有義務(wù)對本部干事或其他同學(xué)反映的問題作出解釋提出解決方案;
6、與副部長共同負責(zé)制定策劃部工作計劃、任務(wù),并完成策劃部工作總結(jié),監(jiān)督和督促副部長及干事的工作,在工作中應(yīng)與副部長共同起帶頭作用;
二、策劃部2013年工作計劃:
本學(xué)期主要有三個大型活動,一是社團巡禮月,二是三校聯(lián)誼,三是先鋒杯紅色經(jīng)典大賽。策劃部成員除了要負責(zé)三個活動的策劃書外,還要協(xié)調(diào)各部門之間的工作,讓活動更加出彩。
在社團巡禮月期間,策劃部成員盡量關(guān)注各社團的活動情況,了解一下各社團新增的特色活動。幫助社團增加宣傳,有效利用現(xiàn)有資金,舉辦更加完美的活動。
三校聯(lián)誼關(guān)乎社聯(lián)在洛陽市的顏面問題,除了和各校社聯(lián)聯(lián)系好,還要求各部門同心協(xié)力,營造一種輕松地氣氛,讓各校同學(xué)感受到家的溫暖。
策劃部成員在聯(lián)誼之間,可以充當(dāng)小記者的職責(zé),采訪到場嘉賓和觀眾的感受,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。
會場布置,麥克風(fēng),音響音效都要提前確定好。
要經(jīng)常與主席團交流提意見,并撰寫社團聯(lián)合會發(fā)展前景策劃書。
負責(zé)策劃主席團交辦的大型活動,保證操作性和可行性。
平時我們部會細心觀察學(xué)校動態(tài),征集一些創(chuàng)新想法,總結(jié)出一些有意義的、可實施的想法,然后向主席團反應(yīng),并積極策劃活動的流程。
設(shè)計開展的校內(nèi)活動的策劃書;
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