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頒獎典禮策劃書范文3篇 頒獎典禮策劃書活動具體安排

時間:2022-11-12 05:47:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的頒獎典禮策劃書范文3篇 頒獎典禮策劃書活動具體安排,供大家參閱。

頒獎典禮策劃書范文3篇 頒獎典禮策劃書活動具體安排

頒獎典禮策劃書范文1

  在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下,經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報社全體成員的共同努力,“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主,營造良好和諧的文化氛圍,我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。

  一、頒獎地點:學(xué)院6樓報告廳

  二、頒獎時間:

  **年12月12日下午2:30——4:30

  三、主辦單位:新聞中心大學(xué)生報社

  四、與會人員:

  (1)贊助商。

  (2)嘉賓老師:崔芳老師、唐竹君老師。

 ?。?)嘉賓:新聞中心的其他3個站,愛心社,棋奕協(xié)會,法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會,汽車協(xié)會。

 ?。?)征文獲獎得主。

 ?。?)報社全體工作人員。

  五、活動安排

  (一)宣傳

  1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進(jìn)行宣傳,讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

  2、聯(lián)系贊助商,確保贊助商能準(zhǔn)時到頒獎儀式現(xiàn)場。

 ?。ǘ┣捌跍?zhǔn)備

  1、頒獎儀式前兩個星期:向贊助商、嘉賓、嘉賓社團(tuán)發(fā)出頒獎儀式的邀請函,并請各個嘉賓團(tuán)體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主(初定每個社團(tuán)一個節(jié)目)

  2、頒獎儀式前一個星期:

 ?。?)聯(lián)系各個嘉賓社團(tuán),準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料,如:音樂、道具等。

 ?。?)各部門分工準(zhǔn)備頒獎儀式所需材料:

 ?、倜貢坎少彶贾脮鏊璧母黝愇锲?,如:裝飾彩帶、氣球、飲用水等。

 ?、谕饴?lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。

  ③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。

  ④宣傳部制作會場的座次卡片,如:嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。

 ?、萁M織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段,制作頒獎儀式所要展播的ppt

  3、頒獎儀式前三天:

  (1)集中報社全體成員,作好頒獎儀式的會場工作安排

  (2)確保頒獎儀式會場的申請

 ?。?)確保會場的設(shè)施能滿足頒獎儀式要求

  (4)確保會場所需的展播材料,如:音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT

  (三)頒獎儀式當(dāng)天人員安排

  1、秘書部負(fù)責(zé)頒獎儀式的簽到工作。

  2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)迎賓、前臺嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。

  3、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天會場的設(shè)計與布置,維護(hù)會場的秩序及頒獎儀式的后臺導(dǎo)引。

  4、宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計及會場布置,引導(dǎo)獲獎作者、嘉賓社團(tuán)進(jìn)場。

  5、編輯部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照、PPT展示工作及現(xiàn)場的報道寫作。

 ?。ㄋ模┖罄m(xù)工作

  1、報社全體成員集中開總結(jié)會議

  2、各個部門上交頒獎儀式的`總結(jié)書

  六、頒獎儀式的流程設(shè)計:

  1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞(2:30—2:40)

  2、主持人介紹到場的嘉賓(贊助商、在席嘉賓);(2:40—2:50)

  3、報社社長對此次征文比賽進(jìn)行發(fā)言(2:50—3:00)

  4、頒獎環(huán)節(jié):(中間插入有獎問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團(tuán)準(zhǔn)備好的節(jié)目)(3:00--4:30)

 ?。?)宣布獲獎作品以及獲獎得主

 ?。?)展示獲獎作品的精彩文段摘錄

 ?。?)邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎?wù)哌M(jìn)行頒獎

  5、嘉賓(贊助商、嘉賓老師)講話

  6、報社全體成員大合唱

  7、主持人致謝幕辭,頒獎儀式結(jié)束

  8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念

  9、歡送嘉賓

  七、經(jīng)費預(yù)算:

  會場布置所需:裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

  八、注意事項:

  1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證(特殊情況例外)

  2、現(xiàn)場布置人員必須提前一個半小時到達(dá)現(xiàn)場,其余工作人員提前半個小時

  3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合,有異常情況要及時向負(fù)責(zé)人報告,并且共同解決。如:在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況,若有變動要及時通知給主持人和負(fù)責(zé)人

  4、工作人員非特殊情況,不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場,要向部長、負(fù)責(zé)人說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開

  5、主持人自備服飾、自備臺詞

  6、邀請工作、主持工作要注意措辭

  7、頒獎儀式結(jié)束后,全體工作人員留下來清理現(xiàn)場

  另:突發(fā)情況及應(yīng)急措施(重要)

  1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了,組織部要維持好現(xiàn)場的秩序,以保證頒獎儀式的繼續(xù)進(jìn)行;

  2、游戲過程中,出現(xiàn)冷場現(xiàn)象,主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛,以帶動大家的積極參與;

  3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷,工作人員要維持現(xiàn)場的秩序,同時要及時幫助處理傷者的傷口,藥水要提前準(zhǔn)備好;

  4、活動過程中可能會出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場面,組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。

頒獎典禮策劃書范文2

  一、活動背景

  歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團(tuán)對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進(jìn)行評選,最終甄選出了多篇優(yōu)秀文章,除了上傳到紅袖添香文學(xué)網(wǎng)站外,讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社舉辦了頒獎典禮,對優(yōu)秀的選手以資鼓勵,進(jìn)而激勵更多同學(xué)的創(chuàng)作熱情。

  二、活動目的

  通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對青春文學(xué)的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學(xué)們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗。

  三、組織單位

  主辦方:圖書館、文學(xué)院

  協(xié)辦方:讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社

  四、活動對象

  讀者協(xié)會、紅帆船文學(xué)社會員、獲獎人員

  五、活動時間

  **年4月11日晚上七點

  六、活動地點

  圖書館八樓

  七、活動流程

  1、提前一小時進(jìn)行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設(shè)備的測試,以保證活動正常進(jìn)行。

  2、主持人及獲獎選手提前入場進(jìn)行彩排。

  3、七點半所有人員準(zhǔn)時入場。

  4、主持人宣布典禮開始。

  5、典禮結(jié)束后

  欣賞影片(借此讓更多的同學(xué)積極參與讀者協(xié)會電影周活動)

  6、活動結(jié)束所有人員有序離場。

  八、經(jīng)費預(yù)算

  人員簽到表0、1*4

  純凈水 被子 獎品及證書等

  總計:500元

  九、注意事項

  1、物資采購需索取發(fā)票到辦公室以作為報銷憑證,在本次征文活動期間的花費由讀者協(xié)會與紅帆船文學(xué)社均攤。

  2、兩個社團(tuán)的負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個小時到場,做好前期的準(zhǔn)備工作。

  讀者協(xié)會:文聯(lián)部負(fù)責(zé)會場的布置;

  宣傳部負(fù)責(zé)活動期間相片的采集工作;

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部負(fù)責(zé)整個頒獎典禮期間的音響等設(shè)備的正常運(yùn)行。

  3、主持人自備服飾、自備臺詞;

  4、活動結(jié)束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準(zhǔn)備工作。

  未盡事宜,由負(fù)責(zé)人另行通知。

  十、人員安排

  總負(fù)責(zé)人:王勇

  前臺負(fù)責(zé)人:董甜園

  組員:宋媛媛、沈夢思、馬云飛【前臺負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽到、老師及嘉賓的飲水等工作】

  后臺負(fù)責(zé)人:萬夢洋

  組員:策劃部 公益部 網(wǎng)路部【后臺負(fù)責(zé)秩序維持、設(shè)備保障、應(yīng)急處理等現(xiàn)場的一些突發(fā)事件】

頒獎典禮策劃書范文3

  一、活動主題

  貝殼文學(xué)社-征文比賽頒獎典禮。

  二、活動目的

  通過此次活動,活躍校園文化氣氛,提高學(xué)生對青春文學(xué)的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學(xué)方面的優(yōu)秀人才,給同學(xué)們提供跟多展現(xiàn)自我的舞臺,讓同學(xué)們在濃厚的文化氛圍中成長,為將來的社會生活提供豐富的經(jīng)驗。

  三、舉辦單位

  魯東大學(xué)文學(xué)院貝殼文學(xué)社

  四、活動時間

  xx

  五、活動地點

  學(xué)院綜合大禮堂

  六、活動形式

  文學(xué)藝術(shù)性比賽頒獎典禮

  七、征文及節(jié)目要求

  1、征文要求內(nèi)容積極向上,文體及題材不限。寫作手法簡單熟練,有突出個人創(chuàng)作風(fēng)格。杜絕低級不良的風(fēng)格主題。

  2、典禮獲獎同學(xué)自備獲獎感言及演講稿。

  八、評分標(biāo)準(zhǔn)

  1、內(nèi)容積極向上,切合青春主題。

  2、有突出個人創(chuàng)作風(fēng)格,文體新穎且有意義。

  3、文法及語言自然不做作。

  4、能反映社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

  九、出席對象:

  活動評委及征文獲獎選手。

  十、活動時間規(guī)劃:

  1、xx年10月20xx年11月前進(jìn)行對征文集體審核,對初賽晉級文章按照文體分類,再對各種文體的文章進(jìn)行篩選,最終選出獲獎文章。

  3、xx年11月30日通知獲獎同學(xué),邀請其準(zhǔn)備好獲獎稿,出席典禮。

  4、提前一星期請主持人準(zhǔn)備好串場搞,并進(jìn)行現(xiàn)場的核對及彩排,確?;顒恿鞒虦?zhǔn)確無誤。

  5、提前三天對會場進(jìn)行準(zhǔn)備安排(攝像、音箱、會場裝修)。

  十一、活動人員安排

  1、活動策劃書由策劃部負(fù)責(zé)

  2、活動通知由宣傳部負(fù)責(zé)

  3、贊助由策劃外援部負(fù)責(zé)

  4、活動監(jiān)督及審核由社長負(fù)責(zé)

  5、活動傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。

  6、活動人員選拔由社及各部部長負(fù)責(zé)。

  十二、典禮流程

  1、提前一小時進(jìn)行會場環(huán)境整理及現(xiàn)場設(shè)備的測試,以保證活動正常進(jìn)行

  2、主持人及獲獎選手提前入場進(jìn)行彩排

  3、七點半所有人員準(zhǔn)時入場

  4、主持人宣布典禮開始

  5、典禮結(jié)束后所有人員有序離場

  十三、經(jīng)費預(yù)算

  彩帶、燈光、租音響xx元

  節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷

  入場券:xx元/張*xx張=xx元

  節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元

  請柬:xx元/張*xx張=xx元

  現(xiàn)場飲料:瓶裝水xx元

  xx元/箱*1箱=xx元

  5、現(xiàn)場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元

  沖洗xx元/張*xx=xx元

  刻錄光盤xx盤xx元

  翻錄光盤xx盤xx元

  獎品總計xx元

  其他一切不可知費用小計:xx元

  總計:xx元

  十四、活動策劃相關(guān)人員

  總策劃:張夢嫣

  指導(dǎo):*****

  *****

  總負(fù)責(zé):**********

  前臺負(fù)責(zé)人:**********

  組員:**********

  后臺負(fù)責(zé)人:**********

  組員:**********

  場務(wù)負(fù)責(zé)人:**********

  組員:**********

  化妝:**********

  外聯(lián):**********

  宣傳:**********

  禮儀:**********

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