下面是范文網(wǎng)小編整理的年會策劃方案3篇 策劃年會活動方案，供大家參考。
年會策劃方案1
一、整體情況
1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標：融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學社的風采
3 、時間：待定
4 、地點：新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位：新余高專校團委
6 、承辦單位：新余高專思進學社
7、 工作人員
顧問：待定 統(tǒng)籌組：新余高專思進學社
8 、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組：外聯(lián)組 組長：待定 組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組：禮儀組
組長：待定 組員：主體育團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組：舞臺組
組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：待定
組員：其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務及工作分配
9 、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期(待定)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)：
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
10 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程(附錄1)
11 、晚會后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面 總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
三、節(jié)目單(略)
年會策劃方案2
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設，表達協(xié)會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
?。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00-20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
?。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平書記致開幕辭；
14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
?。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞詹坑诮趦?nèi)向各部門發(fā)出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
?。ㄈ┩頃?jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
?。ㄋ模M幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米；
?。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
?。┌l(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表；
?。ò耍r間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
?。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
?。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
?。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓栏癜凑諈f(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
?。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。
?。ǘ┐舜文陼榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預算
年會策劃方案3
活動背景
新年伊始，年會是企業(yè)內(nèi)部進行感情交流，凝練團隊的重要時刻，但形式有點前篇一律，員工吐槽年會乏味者居多，為此，結(jié)合時代流行元素，進行形式的創(chuàng)新，最大限度地調(diào)動員工的積極性，增添年會的趣味性顯得至關重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式，打造趣味性十足的活動流程，營造活躍、主題氛圍感強的年會現(xiàn)場，讓員工極大地參與到年會活動中來。
2、促進員工之間的感情交流，打造團隊精神，形成員工對公司的歸屬感。
3、感恩這年來員工的付出，借此契機進行回饋，激勵員工來年的工作。
策劃思路
動漫主題形式，創(chuàng)造輕松詼諧的環(huán)境，消除距離感，促進感情交流，同時形式的新穎更有利于調(diào)動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業(yè)的團隊精神，同時通過分組游戲的方式，能更好地考驗團隊的協(xié)調(diào)合作能力。
活動關鍵詞 動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會。
活動時間 年末或者新年伊始。
活動地點 依企業(yè)的舉辦需求確定。
活動人數(shù) 80人左右。
活動風格 創(chuàng)新主題風。
組織形式
動漫主題化妝晚會，員工分組進行主題活動。
活動時間安排
活動前一個月 年會主題的征集、確認。
活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定。
活動前兩周 相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節(jié)目的排練情況。
活動前一周 活動方案細節(jié)的落實，與具體的物料、場地供應商簽訂合同，確認合作細節(jié)，確認員工節(jié)目的進行狀態(tài)。
活動前三天 確認與會人員名單，對具體的工作人員進行集訓。
活動前一天 進行活動當天的流程彩排，派發(fā)相應的服裝道具，說明活動當天的。
注意事項
活動前期準備
成立活動籌備小組，在征集前，進行考察調(diào)研，挑選員工較為熟悉，可操作性強的三到四個主題，并對其的開展方式進行規(guī)劃，進而就方案進行征集確認。
活動內(nèi)容與流程
18：30-19：00 暖場互動環(huán)節(jié)、員工入場簽到、茶點飲料供應。
19：00-19：15 企業(yè)自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場。
19：15-19：30 集團領導面具出場、發(fā)表致辭。
19：30-20：00 員工節(jié)目表演、互動游戲。
20：00-20：10 抽獎環(huán)節(jié)。
20：10-20：30 頒獎環(huán)節(jié)。
20：30-21：10 主題活動環(huán)節(jié)。
活動風險評估
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞。
2、現(xiàn)場的調(diào)控力度不強，主題活動參與程度不高。
預防方案：
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明，以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現(xiàn)場把控能力、應變能力強的主持，項目設置應具趣味性又便于操作。
活動臨時應急方案
1、活動中出現(xiàn)任何突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，將根據(jù)所發(fā)生的具體事故進行應急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護對活動實施過程中的不穩(wěn)定因素進行排查。加強防范，若發(fā)生突發(fā)事件，各方力量都能及時進行處置。
現(xiàn)場布置
1、動漫主題現(xiàn)場氛圍布置。
2、形式新穎的迎賓形式。
活動亮點
1、企業(yè)自制視頻，播報年會祝福，傳達企業(yè)訊息。
2、面具出場方式，增加嘉賓領導的'神秘感。
3、探險主題活動。
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