訂貨會(huì)策劃方案2篇(產(chǎn)品訂貨會(huì)策劃方案)

時(shí)間：2022-11-11 13:19:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的訂貨會(huì)策劃方案2篇(產(chǎn)品訂貨會(huì)策劃方案)，以供借鑒。

訂貨會(huì)策劃方案1

　　一、開好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況

　　1、訂貨會(huì)開成吃喝會(huì)

　　訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。

　　2、訂貨會(huì)開成溝通會(huì)

　　主要是負(fù)責(zé)開訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開訂貨會(huì)時(shí)與客戶過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會(huì)。

　　3、訂貨會(huì)開成答謝會(huì)

　　訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會(huì)前對(duì)客戶庫(kù)存情況和對(duì)客戶資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒有詳細(xì)說(shuō)明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會(huì)，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。

　　二、開好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

　　“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：

　　1、訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：

　　細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：

　?。?）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷商及大的買場(chǎng)或一線商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

　?。?）確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

　?。?）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

　　（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

　?。?）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

　?。?）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

　　（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

　　2、定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：

　　定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：

　?。?）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。

　?。?）會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳列樣品，簽到本。

　?。?）會(huì)場(chǎng)周圍粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。

　?。?）準(zhǔn)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。

　?。?）制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。

　?。?）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

　　三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛

　　通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：

　?。?）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。

　?。?）穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　?。?）實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨積極性

　　（4）開設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

　?。?）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點(diǎn)及銷售方法、技巧。

　?。?）面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。

　　四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)

　　訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

訂貨會(huì)策劃方案2

　　一、簡(jiǎn)介：

　?。ㄒ唬┦澜缈粗袊?guó) 肥料看臨沭

　　臨沭擁有全國(guó)最大的復(fù)混肥產(chǎn)業(yè)集群，有幾十家肥料生產(chǎn)企業(yè)，全國(guó)市場(chǎng)占有率逾30%，是全國(guó)唯一優(yōu)質(zhì)化肥生產(chǎn)基地、國(guó)家火炬計(jì)劃復(fù)合肥產(chǎn)業(yè)基地、聯(lián)合國(guó)綠色肥料產(chǎn)業(yè)基地、全國(guó)50家產(chǎn)業(yè)集群環(huán)保型復(fù)合肥產(chǎn)業(yè)集群試點(diǎn)單位，境內(nèi)擁有“金正大、史丹利、金沂蒙、沃夫特、奧格尼、邁金農(nóng)、康田、春雨”等一大批國(guó)內(nèi)知名企業(yè)，周邊擁有“紅日阿康、施可豐、中化、三方、舜天、聯(lián)盟、中農(nóng)、奧寶、魯西、魯北、農(nóng)大”等肥料生產(chǎn)企業(yè)。每年有大約10萬(wàn)的農(nóng)資經(jīng)營(yíng)人士到臨沭參觀采購(gòu)訂貨，臨沭已經(jīng)成為中國(guó)最大的肥料物流基地。

　?。ǘ?0xx——您不能錯(cuò)過(guò)的機(jī)遇

　　為進(jìn)一步推動(dòng)中國(guó)肥料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新肥料產(chǎn)品流通服務(wù)的新模式；探索肥料發(fā)展的趨勢(shì)，打造廠商交流合作的重要平臺(tái)和重要渠道；“20xx中國(guó)（山東）肥料產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨第三屆中國(guó)優(yōu)質(zhì)肥料采購(gòu)訂貨會(huì)”將于20xx年12月2日-3日在臨沭縣會(huì)展中心舉行。

　?。ㄈ┱\(chéng)信塑造專一更專業(yè)

　　我們本著“以參展商的利益為根本，邀請(qǐng)專業(yè)農(nóng)資經(jīng)銷商為重點(diǎn)”的原則。將重中之重放在肥料采購(gòu)商的邀請(qǐng)上，成立專門經(jīng)銷商邀請(qǐng)部，聯(lián)合政府、社團(tuán)、媒體、合作伙伴，通過(guò)拜訪、電話、信件、短信等方式全方位、多角度、深層次廣泛宣傳向國(guó)內(nèi)外的專業(yè)觀眾發(fā)出參會(huì)邀請(qǐng)，并對(duì)到會(huì)的采購(gòu)商提供全方位的服務(wù)。

　　（四）參與共贏豐收在臨沭

　　我們?cè)诔晒εe辦兩屆的.基礎(chǔ)上，將致力于穩(wěn)健發(fā)展，繼續(xù)筑固和擴(kuò)大推廣宣傳，將站在更高的起點(diǎn)，面向更廣闊的市場(chǎng)，我們誠(chéng)邀您參加20xx中國(guó)肥料屆的行業(yè)盛會(huì)并將為您獲得

　　二、活動(dòng)主題：加強(qiáng)產(chǎn)銷對(duì)接服務(wù)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)

　　三、組織機(jī)構(gòu)：

　　（一）主辦單位：

　　中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)山東省委員會(huì)

　?。ǘ┏修k單位：

　　臨沂市商務(wù)局中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)臨沂市委員會(huì)

　　（三）執(zhí)行單位：

　　中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)臨沭縣委員會(huì)

　　臨沭肥料產(chǎn)業(yè)整合提升辦公室臨沂貝格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司

　?。ㄎ澹﹨f(xié)辦單位：

　　山東金正大生態(tài)工程股份有限公司史丹利化肥股份有限公司

　　山東金沂蒙生態(tài)肥業(yè)有限公司山東邁金農(nóng)生態(tài)肥業(yè)有限公司

　　四、時(shí)間與地點(diǎn)：

　　時(shí)間：20xx年12月2—3日

　　地點(diǎn)：臨沭會(huì)展中心

　　五、參展范圍：

　　1、肥料：氮肥、磷肥、鉀肥、復(fù)混（合）肥、緩控釋肥、葉面肥、液肥、沖施肥、微肥、中微肥、育苗肥、各種菌肥、專用肥料、環(huán)保肥料、土壤改良劑、表面活性劑、腐植酸以及有利于作物增產(chǎn)和改善品質(zhì)的生物技術(shù)和產(chǎn)品等。

　　2、原材料：一銨、二銨、尿素、過(guò)磷酸鈣、重過(guò)磷酸鈣、硫酸銨、硫酸

　　鉀、氯化鉀、增效劑、添加劑等。

　　3、設(shè)備：擠壓造粒機(jī),圓盤造粒機(jī),轉(zhuǎn)鼓造粒機(jī),噴漿造粒成套設(shè)備,烘干

　　冷卻設(shè)備,提升傳送破碎攪拌設(shè)備,篩選分級(jí)計(jì)量包裝設(shè)備、測(cè)土設(shè)備、包裝袋等。

　　4、高新技術(shù)及其它：科研院所、媒體及相關(guān)機(jī)構(gòu)等。

　　六、展位費(fèi)用

　　標(biāo)準(zhǔn)展位 3 m × 3 m 3500元/個(gè)（包括：彩頁(yè)、企業(yè)名稱楣板、三面

　　圍板、一張洽談桌、二把椅子、雙開口加收10%）

　　室內(nèi)光地 300元/㎡（36㎡起租）；室外光地 150元/㎡（30㎡起租）

　　九、相關(guān)活動(dòng)：

　?。ㄒ唬┐笮烷_幕式：

　　博覽會(huì)將舉辦大型開幕式，由國(guó)家相關(guān)部委、山東省政府、山東省貿(mào)促會(huì)、臨沂市委市政府、臨沂市貿(mào)促會(huì)、臨沭縣委縣政府、各地市代表團(tuán)、農(nóng)資協(xié)會(huì)、知名企業(yè)等領(lǐng)導(dǎo)參加。時(shí)間：20xx年12月2日上午10:30—11：00

　?。ǘ┓柿闲袠I(yè)高峰論壇及系列信息發(fā)布會(huì)：

　　1、邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)肥料企業(yè)、農(nóng)資經(jīng)銷商，與國(guó)內(nèi)肥料知名專家、學(xué)者等，就宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析及政策取向、市場(chǎng)走勢(shì)預(yù)測(cè)、肥料的發(fā)展方向等進(jìn)行對(duì)話交流。時(shí)間：20xx年12月2日下午14:00-15:00

　　2、優(yōu)質(zhì)肥料產(chǎn)銷對(duì)接信息發(fā)布會(huì)。根據(jù)參展企業(yè)的需求，組織若干場(chǎng)信息發(fā)布會(huì)。時(shí)間：20xx年12月2日—3日（時(shí)間根據(jù)企業(yè)登記時(shí)間先后安排）

　　（三）參觀活動(dòng)：

　　由臨沭縣人民政府邀請(qǐng)參會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和部分客商代表到知名肥料生產(chǎn)企業(yè)及旅游景點(diǎn)等參觀考察；參觀金正大、史丹利、金沂蒙、常林、柳編藝術(shù)館、蒼馬山、沭河古道景區(qū)等。時(shí)間：20xx年12月3日

　　十、宣傳及采購(gòu)商：

　　1、宣傳：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、展會(huì)等進(jìn)行宣傳；合作媒體：xxx、xxx、xxx、xxx

　　2、采購(gòu)商：【國(guó)內(nèi)唯一邀請(qǐng)采購(gòu)商并為采購(gòu)商提供全方位服務(wù)的農(nóng)資會(huì)】已經(jīng)確定到會(huì)采購(gòu)的:中郵物流，1000家農(nóng)村種植專業(yè)合作社，山東、河北、河南、江蘇、安徽五省農(nóng)資公司，東北農(nóng)墾系統(tǒng)以及新疆建設(shè)兵團(tuán)以及3000多家農(nóng)資經(jīng)銷大戶。

　　十一、參展程序：

　　1、參展單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展合同書》，負(fù)責(zé)人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會(huì)組委會(huì)，先交費(fèi)、先落實(shí)展位。

　　2、簽定參展合同后，七日內(nèi)應(yīng)將全部費(fèi)用（或全額的 50% ，余款于 20xx年11月25日前匯出）由銀行匯至組委會(huì)指定賬號(hào)，否則所預(yù)定展位將不再保留。

　　3、大會(huì)組委會(huì)在收到參展確認(rèn)書經(jīng)研究后給企業(yè)予以回傳確定；

　　4、組委會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況有權(quán)對(duì)極少數(shù)參展企業(yè)的展位予以現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整。

　　5、匯款事宜：開戶行：山東臨沂蘭山農(nóng)村合作銀行營(yíng)業(yè)部

　　賬號(hào)：9160xxxx

　　戶名：臨沂貝格商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司

　　十二、參展須知：參展企業(yè)須是國(guó)內(nèi)外肥料行業(yè)知名企業(yè)，要求肥料生產(chǎn)企業(yè)三證齊全。參展產(chǎn)品必須是優(yōu)質(zhì)合格產(chǎn)品。

　　十三、聯(lián)系方式：

　　電話：xxx

　　傳真：xxxx