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大型同學(xué)聚會策劃方案3篇

時間:2024-04-26 09:13:00 工作策劃

  下面是范文網(wǎng)小編收集的大型同學(xué)聚會策劃方案3篇,以供參閱。

大型同學(xué)聚會策劃方案3篇

大型同學(xué)聚會策劃方案1

  為回饋員工辛勤工作,同時鼓舞員工士氣,增強(qiáng)公司凝聚力,提高員工對公司的認(rèn)可度,并為同事間相互交流、進(jìn)一步認(rèn)識帶給機(jī)會,培育企業(yè)團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)的團(tuán)隊精神,強(qiáng)化了每個人的主人翁意識和群眾榮譽(yù)感,特舉辦此次活動。

  一、參加人員:

  公司全體員工,共計106人左右

  二、活動時間:

  20xx年8月xx日18:30分

  三、活動地點:

  公司籃球場

  四、餐會主題:

  員工聚餐會。

  五、策劃準(zhǔn)備

  1、地點選取:(已定)流動餐廳方面聯(lián)系(行政部)。

  2、預(yù)算

  (1)餐費(fèi):就餐人員106人左右,需10桌,推薦包桌:538元、580元等,以包桌菜品搭配類型為參考,仔細(xì)看了菜單,538包桌菜品搭配比較實惠,看起來也很豐盛推薦選取,費(fèi)用大概為5380元。

 ?。?)KTV包房費(fèi)用:訂2個房,698元/間(含啤酒6打,小食6份,水果盤2份,紙巾2份),費(fèi)用為1396元。

 ?。?)根據(jù)以上描述初步預(yù)算為6776元。

  3、拍照行政部。

  六、活動當(dāng)天流程

  1、集合時間

  公司全體員工于20xx年8月xx日18:30分到達(dá)籃球場。

  2、現(xiàn)場活動安排

 ?。?)各部門人員按餐桌上寫有的部門名稱就坐。

 ?。?)總經(jīng)理致辭。

 ?。?)總經(jīng)理助理致辭。

  3、18:45分開始用餐。

  4、20:00餐會結(jié)束,KTV繼續(xù)活動(自愿);

  5、KTV房間分配:

  (1)五金車間、板式車間、總裝車間、品控部;

 ?。?)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部;研發(fā)部、行政部、采購、倉庫部、PMC部、工程部。

  6、同事們到達(dá)KTV后可自由選取到其他部門聯(lián)誼。

大型同學(xué)聚會策劃方案2

  聚會必要性

  1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)二十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

  2.今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;

  3.下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加……

  總體思路及目標(biāo)

  因為機(jī)會難得,要組織就要組織好,組織到位,要保證以下目標(biāo):

  1.參加的人數(shù)多

  我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少內(nèi)涵的參與,活動效率將會大打折扣;

  2.活動要明確主題

  整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo),活動安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

  3.活動項目要豐富和有意義

  設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性,能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。

  主要考慮以下主旋律:

  1、校園重游;

  2、同學(xué)重逢、敘舊;

  3、一起觀光旅游;

  4、晚會(全程攝影,照相,并制作紀(jì)念VCD,通訊錄);

  5、其他(大家提想法);

  6、聚餐(喝酒是少不了的)。

  畢業(yè)二十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進(jìn)友誼,更加促進(jìn)共同的友誼。

  4.活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)。

  保證活動的`順利進(jìn)行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。

  一、活動組織

  1.1、時間選擇

  20xx—7—420:304樓前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地、紀(jì)念品等)

  活動支出款項審核;(籌備組三人同意方可支出)

  設(shè)立收款專戶,接收報名費(fèi);

  活動結(jié)束后,將收支明細(xì)公布所有參加人員。

  2.2、經(jīng)費(fèi)主要項目

  活動期間住宿:xx元∕每人一晚

  交通費(fèi)(自備車輛可提前到籌備組備案:車型、載客數(shù)量)

  籌備期間交通費(fèi):

  活動期間租用車輛費(fèi)用:

  活動門票費(fèi):

  活動場地租用費(fèi):

  餐飲:按人均xx元∕二天(包含3個正餐、酒水、晚會)

  交通:自備車輛以外,旅游小巴一輛(駕駛員的住宿及餐飲)

  自備車由籌備組統(tǒng)一支付過路費(fèi)、油費(fèi)(?元∕每車)

  紀(jì)念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)

  攝影、及制作碟片、相片打印、同學(xué)錄費(fèi)用:

  其他:

  二、活動安全規(guī)則及注意事項

  本聚會活動目的是加強(qiáng)同學(xué)友誼,并且在確保所有同學(xué)安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;

  報名參加者即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,籌備組有權(quán)終止該同學(xué)繼續(xù)參加活動的權(quán)力;對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān);

  安全規(guī)則:

  1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊;

  2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;

  3、不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;

  4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;

  5、尊重別人就是尊重自己。

  注意事項:

  1、活動需要攜帶的個人用品請自備;

  2、請事先得到您家人的認(rèn)可和支持;

  3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少準(zhǔn)備一個節(jié)目;

  4、我們都需要美好的回憶,尤其是這群和你一起長大的同學(xué)更需要你能給大家留下一個美好的回憶;

  5、籌備組感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的同學(xué);

  6、有你的參與,我們會更精彩!

  三、籌備組聯(lián)系方式及名單

  報名登記電話:xxx(24小時值班);

  報名費(fèi):300元每人(請于活動前?天交納);

  籌備組賬號:(憑銀行交款憑證或籌備組收條辦理補(bǔ)、退款);

  同學(xué)聚會籌備組xxx。

大型同學(xué)聚會策劃方案3

  在這春花爛漫、花紅柳綠的陽春4月,我們迎來了我們班第一次班級聚會,感謝大家在百忙之中抽出時間來參加聚會,下面將有關(guān)事項通知如下:

  一、聚會形式:班級聚會加宿舍聚會

 ?。ㄒ唬┐缶蹠攸c:濟(jì)南市窯頭路東首聚福林大酒店。(房間號他們不提前告知,到了說溫先生定的同學(xué)聚會的即可)。

  時間:周六晚6點半前。

  酒店位置:

 ?。ǘ┬【蹠问剑和瑢W(xué)們周六來了以后,先聯(lián)系本宿舍聯(lián)系人,中午由濟(jì)南同學(xué)安排小聚,下午自由活動(本打算下午到經(jīng)濟(jì)學(xué)院照相留念,因本人下午筆試無法參加,所以若各位同學(xué)非常想去先通知舍長,在舍長相互溝通后定時間前往)。

  各宿舍聯(lián)系人及聯(lián)系方式:

  周六晚飯后活動和周日上午活動在晚飯時商議。

  二、外地同學(xué)居住地點:

  二環(huán)東路606號濟(jì)南五岳商務(wù)酒店(居住是報道稱濟(jì)南用友公司人員)。位置如下:

  三、費(fèi)用事項:

  周六晚大聚會實行AA制,初步預(yù)算費(fèi)用每人100元;若不足由濟(jì)南同學(xué)承擔(dān);

  外地同學(xué)住宿費(fèi)用初定由濟(jì)南同學(xué)分擔(dān);

  其他活動費(fèi)用在大家商議后決定。

  四、其他注意事項:

  現(xiàn)在我們確定聚會的人數(shù)是19人,已達(dá)我們預(yù)定的房間人數(shù)上限,若還有沒有確定的同學(xué)又要參加需盡早變更房間(大房間只有兩個,每次都是提前預(yù)定才行),請各舍長一定要提前通知。

  現(xiàn)在確定參加聚會人員名單:

  韓飛、秦飛海、董延森、方申、姜久仿、鄭振蕾、溫海泉、潘福興、鄭海軍、王續(xù)強(qiáng)、狄偉、周揚(yáng)、王永光、王成河、王宣文、艾長春、徐東鵬、崔慧芳、祁金秋。

  預(yù)祝班級聚會圓滿成功!

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