會議流程活動策劃方案3篇大型會議流程策劃方案

時(shí)間：2022-07-07 15:12:00 工作策劃

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的會議流程活動策劃方案3篇大型會議流程策劃方案，供大家閱讀。

會議流程活動策劃方案1

　　一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

　　會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

　　1.會議的名稱。

　　會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3.會議的主題、議題和議程。

　　4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

　　會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5.會議的時(shí)間。

　　包括會議時(shí)機(jī)的選擇，會議的起訖時(shí)間，會期和日程安排。

　　6.會議的地點(diǎn)。

　　一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

　　7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。

　　表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

　　另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5.落款。

　　署制定機(jī)構(gòu)名稱。

　　經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

　　4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

　　開幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

　　致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

　　來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

　　最后請?jiān)趫錾矸莸娜耸啃迹骸拔倚?，“秘書工作”活動開幕”。

　　聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

　　剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

　　5.開幕式的形式。

　　開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

　　6.邀請方式。

　　凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.開幕式、閉幕式程序。

　　如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

　　10.接待任務(wù)分工。

　　必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

　　以請示的附件上報(bào)的，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

　　會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

　　會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

　　1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2.主辦單位。

　　3.參加范圍。

　　4.主持人、致辭人的身份和姓名。

　　閉幕式通常由主辦方主持。

　　主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

　　致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

　　5.閉幕式的形式。

　　6.邀請方式。

　　書面邀請分為請柬、邀請信。

　　請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

　　7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

　　如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

　　8.接待。

　　如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

　　9.閉幕式程序。

　　如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

　　有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

　　10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

　　11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　直接上報(bào)審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

　　作為請示的`附件上報(bào)時(shí)，不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

　　全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

　　直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫正式提交的日期。

　　四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

　　會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

　　1.接待對象和接待緣由。

　　會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會、參展、參觀。

　　每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

　　同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

　　2.接待方針。

　　接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

　　接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

　　3.接待規(guī)格。

　　包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

　　4.接待內(nèi)容。

　　包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

　　5.接待日程。

　　寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。

　　6.接待責(zé)任。

　　寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

　　如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

　　7.接待經(jīng)費(fèi)。

　　寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

　　對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

　　1.標(biāo)題。

　　由會議活動名稱+“接待方案”組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)。

　　接待方案直接上報(bào)上級時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

　　如以請示的附件上報(bào)，則不必寫主送機(jī)關(guān)。

　　3.正文。

　　逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

　　開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部門名稱。

　　如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

　　5.成文時(shí)間。

　　寫明提交的具體日期。

　　會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn)。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

　　會議記錄安排。

　　會場服務(wù)安排。

　　會議預(yù)算安排。

　　議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　其他注意事項(xiàng)。

會議流程活動策劃方案2

　　一、大賽背景

　　隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快，“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響，對此，我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生，我們有責(zé)任去傳播wto知識，傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài)，以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。

　　面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念，面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會，當(dāng)代大學(xué)生，尤其是立志從商的我們，唯有勤于思考，積極開拓，勇于創(chuàng)新，方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實(shí)用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識，更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。

　　二、大賽宗旨

　　為了普及wto相關(guān)知識，帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息，體驗(yàn)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則，為廣大學(xué)生提供一個(gè)展示自我風(fēng)采的舞臺，引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際，使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時(shí)事，凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧和力量，指點(diǎn)國際風(fēng)云，評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài)的精彩平臺。

　　三、比賽時(shí)間

　　三月上旬——五月上旬;

　　策劃準(zhǔn)備時(shí)間：3月2日——3月7日。

　　宣傳時(shí)間：3月8日——3月14日。

　　報(bào)名時(shí)間：3月15日——3月17日。

　　第一輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于3月25日晚上6：30，3月27日前張貼比賽結(jié)果。

　　第二輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月8日晚上進(jìn)行，4月10日前宣布比賽結(jié)果。

　　第三輪比賽：地點(diǎn)初定于教二，時(shí)間初定于4月20日晚上進(jìn)行，結(jié)果在22日左右公布。

　　第四輪比賽：地點(diǎn)定于大活3報(bào)，時(shí)間初定于5月6日晚，比賽結(jié)果當(dāng)場宣布，并頒發(fā)獎項(xiàng)。

　　四、主辦單位

　　主辦單位：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。

　　承辦單位：國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。

　　負(fù)責(zé)部門：國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。

　　五、參賽方式：參賽對象：全校在校學(xué)生

　　報(bào)名時(shí)間：3月15日(星期一)——3月17日

　　報(bào)名地點(diǎn)：1、報(bào)名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報(bào)名點(diǎn)，接受報(bào)名及咨詢

　　2、另對于西區(qū)，由于干事人手有限，我們會與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系，由法商自行組隊(duì)，隊(duì)伍在3支左右

　　報(bào)名形式：1、由于個(gè)人報(bào)名后再組隊(duì)，造成隊(duì)員之間不夠熟悉，不利于配合，所以今年只采取團(tuán)隊(duì)報(bào)名的形式，每隊(duì)成員4人

　　2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊(duì)，每隊(duì)一名隊(duì)長

　　報(bào)名途徑：1、可直接到各報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名;

　　2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名(屆時(shí)報(bào)名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部，復(fù)印有效)

　　3、可致電給報(bào)名咨詢工作人員進(jìn)行電話報(bào)名

　　4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報(bào)名表，按要求填寫

　　參賽選手請于3月17日報(bào)名截止前將填好的報(bào)名表交至各食堂門前報(bào)名點(diǎn)，或交到上述聯(lián)系人宿舍。

　　六、比賽流程

(比賽說明:1、報(bào)名者以團(tuán)隊(duì)形式參賽，要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

　　2、在比賽的第二、三、四輪，我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段，以保證達(dá)到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)

(一)第一輪海選

　　參賽的每支隊(duì)伍推選兩名選手參加筆試，根據(jù)報(bào)名人數(shù)安排教室，兩人的成績相加算排名，最終選出12支隊(duì)伍進(jìn)入第二輪。

(二)第二輪12進(jìn)8

　　第一部分：

　　形式：論文或調(diào)查報(bào)告，正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報(bào)告格式為準(zhǔn)，微軟雅黑五號，以內(nèi)

　　主題：假設(shè)你們是某個(gè)國家的公民，請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法，并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。

　　交稿要求：請?jiān)O(shè)置封面，在封面上注明：稿件主題、隊(duì)員姓名、院年級。

　　第二部分：

　　形式：每支隊(duì)伍在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完調(diào)查報(bào)告的陳述，并配上ppt演示，然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問，選手們需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報(bào)告陳述時(shí)間限定為8分鐘，答問時(shí)間為每題2分鐘。調(diào)查報(bào)告的陳述滿分為60分，答問的滿分為40分。

　　要求：每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報(bào)告陳述及合作答題。表述及答題時(shí)要嚴(yán)格把握時(shí)間，超時(shí)酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分，分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。

(三)第三輪8進(jìn)4

　　形式：雙邊貿(mào)易談判，8支隊(duì)伍抽簽，分為四組，兩隊(duì)為一組進(jìn)行談判;安排兩個(gè)教室，每個(gè)教室2組，抽簽決定先后順序，取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪

　　比賽流程：

　　第一部分：開場介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

　　第二部分：背對背闡述立場(5分鐘累計(jì)10分鐘)

　　一方闡述己方立場時(shí)另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立場、談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線，各隊(duì)用時(shí)5分鐘。

　　要求：

　　1、簡略闡述自己國家的情況，情況應(yīng)符合事實(shí)

　　2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確

　　3、概述整個(gè)談判的策略

　　4、希望達(dá)到的效果，的讓步底線

　　5、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分：雙方談判

(26分鐘)

　　雙方開始正式談判，總共用時(shí)30分鐘

　　要求：1、詳細(xì)闡述自己國家的情況，為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)，

　　2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確

　　3、充分利用談判策略，突顯自己的優(yōu)勢

　　4、注意談判禮儀，尊重對手，保持自己的風(fēng)度

　　5、機(jī)動靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)

　　6、具備充分的團(tuán)隊(duì)合作意識

　　第四部分：談判總結(jié)(2分鐘累計(jì)4分鐘)

　　各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改，每隊(duì)2分鐘。

(四)第四輪決賽

　　形式：wto部長級會議。

　　比賽流程：

　　第一部分開場介紹(5分鐘)

　　主持人介紹包括：wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊(duì)名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊(duì)代表方。

　　第二部分立場闡述(每隊(duì)各7分鐘，累計(jì)28分鐘)

　　結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況，立場的原因等)，各個(gè)國家分別闡述自己的立場，各隊(duì)用時(shí)7分鐘。

　　要求：

　　1、詳細(xì)闡述自己國家的情況，為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。

　　2、立場表述清晰，觀點(diǎn)明確。

　　3、真實(shí)代表國家的利益。

　　4、充分利用談判策略，為以后爭取主動埋下伏筆。

　　5、語言生動，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。

　　6、ppt制作精美，結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　第三部分觀點(diǎn)反駁(每隊(duì)各5分鐘，累計(jì)20分鐘)

　　結(jié)合ppt，每個(gè)國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點(diǎn)進(jìn)行反駁，找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁，進(jìn)一步鞏固自己的觀點(diǎn)。每隊(duì)不超過5分鐘。

　　要求：

　　1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。

　　2、真實(shí)代表國家的利益。

　　3、充分利用談判策略，為第三階段爭取主動埋下伏筆。

　　4、ppt結(jié)構(gòu)清晰，充分輔助自己的闡述。

　　5、在所限的時(shí)間內(nèi)，本隊(duì)其他隊(duì)員可以相互補(bǔ)充。

　　6、不可存在過激的言行，言之有理，突出重點(diǎn)即可。

　　休局(5分鐘)

　　休局5分鐘，各隊(duì)選手在原廠地休息，可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論，觀眾進(jìn)入互動環(huán)節(jié)，進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。

　　第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘，累計(jì)20分鐘)

　　規(guī)則：

　　1、立場比較接近的兩個(gè)國家在會前結(jié)盟，分為兩組。

　　2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問，提問一方為進(jìn)攻方，提問時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)，提問計(jì)入總分。

　　3、在進(jìn)攻方的兩個(gè)國家輪流發(fā)言結(jié)束后，由另一方的兩個(gè)國家即辯護(hù)方輪流回答，辯護(hù)方只能回答，不能針對對方的立場進(jìn)行提問，辯護(hù)時(shí)間控制在1分鐘內(nèi)。

　　4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言，提問與辯護(hù)時(shí)間由指定的計(jì)時(shí)員記錄，累計(jì)5分鐘后不可再發(fā)言。

　　要求：

　　1、與盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本國的立場。

　　2、充分運(yùn)用策略與對手達(dá)成一定的妥協(xié)。

　　3、尊重對手，保持自己的風(fēng)度。

　　4、語言生動，或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn)，有自己的風(fēng)格。

　　5、機(jī)動靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)。

　　6、有充分的團(tuán)隊(duì)合作。

　　休局(5分鐘)

　　此階段為會議中的暫停，各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略，修改或堅(jiān)持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾，觀眾可自由闡述自己的觀點(diǎn)，觀點(diǎn)深刻且表達(dá)流暢者可獲贈獎品。

　　第五部分立場總結(jié)(每隊(duì)各2分鐘，累計(jì)8分鐘)

　　各隊(duì)作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言，對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊(duì)2分鐘。

　　第六部分大賽尾聲

　　評委點(diǎn)評、主持人宣布最終結(jié)果;

　　頒獎典禮。

　　七、獎項(xiàng)設(shè)置

　　一等獎、二等獎、三等獎各一個(gè)，風(fēng)采團(tuán)隊(duì)一個(gè)。

會議流程活動策劃方案3

　　一、會議名稱：20--年---影視集團(tuán)年終表彰大會

　　二、會議時(shí)間：20--年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

　　三、會議分組安排：

　　組別

　　負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)內(nèi)容

　　總指揮是整個(gè)會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。

　　策劃組

　　會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

　　組織組

　　根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。

　　后勤組

　　車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。

　　宣傳組

　　通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

　　秘書組

　　會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。

　　四、具體時(shí)間安排

　　上午

　　6:00

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。

　　8:30-10:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　10:00-11:30

　　省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。

　　11:30-12:30

　　全體人員用餐。

　　下午

　　13:45-14:00

　　各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。

　　14:00-16:00

　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。

　　16:00-18:00

　　年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　18:10

　　各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。

　　五、會議內(nèi)容

　　第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述---影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)

　　第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20--年報(bào)告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20--年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20--年的報(bào)告與總結(jié)。)

　　第三項(xiàng)：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.水費(fèi)1-3=3元

　　2.材料費(fèi)2-30=60元

　　3.氣球0.5-30=15元

　　4.條幅3-25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。

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