下面是范文網(wǎng)小編分享的晚會策劃方案模板6篇(晚會策劃方案模板范文),以供參考。
晚會策劃方案模板1
名城是一座集商品住宅和商業(yè)旺鋪于一體的社區(qū)。為使XX名城的銷售達到“更上一層樓“的目的,特決定舉辦中秋晚會?,F(xiàn)對本次中秋晚會實施方案詳述如下:
一、活動時間
20xx年9月22日(中秋節(jié)) 18:00—21:00
二、活動地點
XX名城中心廣場
三、活動主題
XX望月
主題釋義:該主題將開發(fā)商與中秋有機地結(jié)合起來,同時渲染出一種家的溫馨氛圍,暗喻進入XX就是回到了家。
四、活動目的
1、為業(yè)主與開發(fā)商之間搭建近距離溝通的平臺
2、樹立開發(fā)商企業(yè)形象和進一步宣傳樓盤
3、深度挖掘潛在消費群體
五、活動預(yù)計參與人數(shù)
中秋晚會:600人
中秋酒會:400人
合 計:1000人
六、活動宣傳語
“今晚回家吃飯嗎?“
活動宣傳語釋義:中秋佳節(jié)作為中國一個傳統(tǒng)節(jié)日,有道是:“每逢佳節(jié)倍思親”,佳節(jié)都是家人團聚的時候,故活動宣傳語以一種親人的問詢來觸發(fā)本次活動,這句話也更能引起大眾的共鳴,同時也暗喻本次活動將為所有與會者以家的溫馨感覺。
七、活動方案及創(chuàng)意構(gòu)思
l 活動前的推廣措施:
1、在本次活動中推出當日購房可享受9.22折的優(yōu)惠促銷活動(注:可根據(jù)開發(fā)商情況酌情制定一些限制條件);
2、制作并隨機贈送本次活動文化宣傳衫若干;
3、制作“XX名城”字樣的中秋印入場卷(造型可參考月餅造型);
以上活動的目的旨在達到強化活動宣傳效果和彰顯開發(fā)商人性化的經(jīng)營理念。
l中秋晚會
為達到更佳的宣傳效果和更廣泛的認知,本次活動擬將晚會分為兩部分:晚會部分和酒會部分,并通過一些活動和環(huán)節(jié)將兩部分有機地結(jié)合起來。
晚會內(nèi)容:
晚會以突出家的氛圍和格調(diào)為主,詮釋中秋的內(nèi)涵和底蘊,弘揚中國傳統(tǒng)文化,觸發(fā)所有與會者的共鳴,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚會當中,使所有與會者真正體會到家的溫馨情懷。
晚會進行當中由XX集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為XX地產(chǎn)第1000位業(yè)主授予XX榮譽員工稱號(注:具體數(shù)字可根據(jù)開發(fā)商具體情況定,既可以是整數(shù)位,也可以是第815位、第918位等與中秋有關(guān)聯(lián)的數(shù)字位)。
現(xiàn)場互動環(huán)節(jié):
1、現(xiàn)場制作月餅
由聘請的廚師現(xiàn)場演示月餅的制作工藝和流程,由互動業(yè)主現(xiàn)場實地操作,并將制作好的月餅送與他最想送的人品嘗。
該環(huán)節(jié)主要突出家庭的一種溫馨氛圍,尤其是那些整日奔波勞碌的業(yè)主,他們很難幫助家里做什么,以這種方式表達他們的歉意,可以更深刻的讓他們體會到操持一個家的不易。
2、現(xiàn)場征集有關(guān)中秋的詩詞歌賦
由主持人向現(xiàn)場觀眾征集有關(guān)中秋的各種形式作品(例如:歌曲、詩詞等)送與他們想送的人,贈送形式既可以是現(xiàn)場獻歌,也可以當場揮毫潑墨,也可以吟誦給他們的親人聽(看)。
該環(huán)節(jié)主要考慮在各種形式的有關(guān)中秋的作品中大多以中秋寄情來抒發(fā)一種對家和親人的思念之情,其目的是可以更加強化家的感覺和氛圍,體現(xiàn)以詩詠情、以詞吟情、以歌頌情的一種格調(diào)。
3、月餅的味道 家的味道
由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺品嘗月餅,月餅分為酸、甜、苦及特殊月餅幾種。吃到酸的觀眾需現(xiàn)場說出他(她)在家庭生活中一件讓他(她)感到心酸的事;吃到甜的觀眾需現(xiàn)場說出他(她)在家庭生活中一件感到最為甜蜜的事;吃到苦的觀眾需現(xiàn)場說出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最為痛苦的`事(歷程);吃到特殊月餅的觀眾可當場獲得開發(fā)商現(xiàn)金或物質(zhì)的獎勵。
本環(huán)節(jié)主要是讓參與者能夠和與會者去分享他們生活當中的各種滋味,進而達到共鳴!
4、詞語置換
由主持人邀請現(xiàn)場觀眾上臺朗讀一篇文章,將文章中的“中秋”置換成“XX”,將“XX”置換成“中秋”。無錯誤的參與者將得到開發(fā)商的現(xiàn)金或物質(zhì)獎勵,讀錯者將受到一定的懲罰。
晚會策劃方案模板2
游戲名稱:東拼西湊
游戲介紹:
一個好的晚會成功與否取決于晚會游戲環(huán)節(jié),而晚會游戲的關(guān)鍵在于最后能否掀起晚會活動的氣氛和高潮。
而東拼西湊游戲正適合晚會最后,掀起高潮.
游戲要求:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組
游戲道具:托盤,背景disco音樂,獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)
游戲玩法方法規(guī)則:
主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女)
將游戲規(guī)則告知大家
每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上.
其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中.最先集齊物品的小組獲勝.
背景音樂起,
主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快.
采集物品來自日常的例如:眼鏡,手表,皮帶,襪子,口紅,錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片,糖果,一毛錢.
晚會策劃方案模板3
一、活動目的:
慶祝教師節(jié),在師生之間搭建溝通交流的平臺,在學(xué)校營造教師節(jié)的氛圍,了解老師工作的辛苦,感受到教師的辛勤耕耘、無私奉獻,由衷地向老師表示敬意,表達學(xué)生對老師的感激之情,為老師們獻上誠摯的祝福。
二、活動主題:
“感謝師恩 訴說心聲 ”
三、活動背景:
我國第XX個教師節(jié)即將到來。教師被人們稱為“園丁”、“人類靈魂的工程師”,是受到全社會尊重的一種職業(yè),是倍受社會尊敬的人員。自1984年起,每年的9月10日被定位我國的教師節(jié)。今年是中華人民共和國成立66周年,9月10日恰逢我國第XX個教師節(jié)。作為國家的有志青年,應(yīng)該加強尊敬教師和愛國主義教育,認識人民教師在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中做出的巨大貢獻,真正體會感悟到人民教師無私奉獻的高尚師德。身為師范院校的師范生,則必須充分了解教師這個崇高的職業(yè),在不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身的教師素養(yǎng)和品德,努力是自己成為一名優(yōu)秀的祖國未來的人民教師。
四、活動時間:
五、活動地點:理科樓各辦公室
六、活動對象:
信息工程系全體老師
七、資源需要:
1、卡紙或者隨意貼若干。
2、向信息系各班同學(xué)征集“老師,我想對您說”——最想對老師說的一句話
3、倡議書、通知各打印4份
八、活動內(nèi)容:
1、9月9日生活部帶領(lǐng)學(xué)生會成員替老師打掃辦公室衛(wèi)生。
2、9月9日將手機到的各班“最想對老師說的一句話”以及賀卡轉(zhuǎn)交到老師的手中,提前送去節(jié)日的祝福。
九、負責(zé)人:
信息工程系學(xué)生會學(xué)習(xí)部
十、主要參與者:
學(xué)生會所有成員
十一、備注
1、所有經(jīng)費開支需要有正規(guī)發(fā)票。
2、所有工作細節(jié)由各部門認真負責(zé),不得有誤。
3、各部門必須相互協(xié)調(diào),相互配合,努力把此次活動做好。
4、未盡事宜另行通知。
晚會策劃方案模板4
為活躍校園氣氛,豐富廣大師生的文化生活,學(xué)校研究決定,準備舉辦20xx年師生元旦聯(lián)歡會,本次聯(lián)歡會旨在表達師生張揚青春活力、突顯個性與智慧、增強集體凝聚力;我們要通過聯(lián)歡會的平臺讓教師、學(xué)生展示自己的才華,增加相互了解,達到師生同樂共享高雅校園生活的目的;讓學(xué)生感受校園生活的無窮樂趣和溫暖,在歡樂祥和的氛圍中迎接新的一年。希望全校師生積極主動,共同參與,為我們美好的明天添磚加瓦。
一、聯(lián)歡會主題:
與時俱進 最美實小——暨20xx年實驗小學(xué)元旦聯(lián)歡會
二、活動對象:
實驗小學(xué)全體師生
三、活動時間、場地:
教師活動時間:20xx年12月31日(周三)在學(xué)校五樓階梯教室
學(xué)生活動時間:20xx年12月30日(周二)在學(xué)校五樓階梯教室
四、節(jié)目來源分配:
1、學(xué)生節(jié)目:4-6年級每年級準備2-3個精品節(jié)目
2、教師節(jié)目:每個年級組各2個節(jié)目
3、學(xué)校興趣小組組織編排的節(jié)目
五、聯(lián)歡會節(jié)目要求
1、內(nèi)容文明健康、積極向上,用藝術(shù)的形式弘揚民族優(yōu)秀文化和中華民族傳統(tǒng)美德,唱響時代主旋律,展現(xiàn)校園新風(fēng)尚;貼近學(xué)生生活,反映我校師生良好的精神風(fēng)貌。
2、既有時代特色,又要適合學(xué)校特點。
3、形式力求靈活多樣、新穎、豐富多彩,有獨創(chuàng)性。
4、節(jié)目形式建議:歌舞類(大合唱、小合唱、重唱、獨唱、對唱、歌曲串燒、歌伴舞、集體舞、獨舞、民族舞、現(xiàn)代舞、街舞等);
樂器類(古箏、吉他、阮、葫蘆絲、手風(fēng)琴等等)
語言類(朗誦、小品、相聲、快板、校園劇、情景劇等);
5、提倡高雅、原創(chuàng)節(jié)目,拒絕低俗及危險性強的、過于強調(diào)視覺和心理刺激的節(jié)目。
六、各階段任務(wù)及工作分配
1、聯(lián)歡會策劃準備期(10月8日--12月18日):
節(jié)目收集、訓(xùn)練:各年級組長、4-6年級班主任落實本年級教師、學(xué)生參演節(jié)目,教師參演節(jié)目、學(xué)生參演節(jié)目于 12月4日前由年級組長上報給政教處謝主任。在此期間,各節(jié)目組抓緊時間排練。
2、聯(lián)歡會協(xié)調(diào)及進展期(12月22日--12月26日 ):
A、各年級抓緊時間排練,政教處及音樂老師于12月22日審核學(xué)生節(jié)目,政教處、關(guān)工委、教務(wù)處、教科處、總務(wù)處、安全辦于12月25日組織節(jié)目組成員對學(xué)生參演節(jié)目進行彩排,確定最終參演節(jié)目并基本確定節(jié)目演出順序。
B、舞臺及背景設(shè)計組,制作好背景,并做相應(yīng)的物品準備。
C、音響及宣傳組落實音響系統(tǒng)、用電供給檢查。
D、節(jié)目主持組完成主持稿及聯(lián)歡會主持工作。
3、聯(lián)歡會倒計時期(12月29日--12月30日)
A、學(xué)校召開元旦聯(lián)歡會籌備會,協(xié)調(diào)、落實相關(guān)工作。
B、節(jié)目組于12月30日最終確定教師節(jié)目演出順序并制作節(jié)目單。
C、舞臺及背景設(shè)計組完成舞臺的搭建、布置工作。
D、安全及場地組做好相應(yīng)安全保障工作。
E、校辦公室邀請相關(guān)嘉賓。
七、節(jié)目獎勵
教師節(jié)目分別設(shè)一等獎一名,二等獎兩名,三等獎兩名,將以“我最喜歡的節(jié)目”投票的方式產(chǎn)生。
參與節(jié)目的老師每人會獲得一份精美的禮品。
晚會策劃方案模板5
一、活動主題
青春啟航,溫暖前行
二、活動目的
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強校園精神文明建設(shè),展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風(fēng)貌,同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)!
三、活動主辦方與承辦方
主辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院
承辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部
四、活動對象
江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生
五、嘉賓
校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團委書記及學(xué)生會主席
六、活動地點
江漢大學(xué)師生活動中心
七、活動時間
20xx年12月11日
八、人員分工
(一)統(tǒng)籌組:主席團
任務(wù):
1、確定晚會邀請的嘉賓
2、負責(zé)邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價
3、對晚會進行反饋
(二)節(jié)目組:文藝部
任務(wù):
1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排
2、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
(三)宣傳組:宣傳部和組織部
宣傳部任務(wù)
1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳
2、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相
組織部任務(wù):準備好晚會所需的一切服裝道具
(四)機動組:體育部
任務(wù):
1、負責(zé)晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
2、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
3、 晚會期間,負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況
(五)后勤組:生活部
任務(wù):
1、負責(zé)會場后勤保障
2、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
3、負責(zé)晚會燈光及幕布
(六)催促臺:學(xué)習(xí)部
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
(七)禮儀組:秘書部
任務(wù):
1、給嘉賓送請柬
2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水
(八)外聯(lián)組:外聯(lián)部
任務(wù):拉贊助
九、活動流程
(一)節(jié)目準備階段(11月27日-12月28日)
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各班委要及時了解身邊同學(xué)報名情況。
2、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。
3、各節(jié)目的排練,文藝部負責(zé)跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給宣傳部制作和準備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。
4、11月28日,節(jié)目一審;12月4日,節(jié)目二審;12月8日,節(jié)目三審加聯(lián)排。
5、12月9日前,確定晚會的節(jié)目單,其中包括互動環(huán)節(jié)的游戲。由主持人參與,對節(jié)目進行彩排。
(二)宣傳階段(11月10日——11月27日)
1、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處。
2、橫幅宣傳
3、展板宣傳
4、海報宣傳
5、在學(xué)部官方微博宣傳
(三)嘉賓的邀請
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)部分團委書記及學(xué)會主席;
2、12月4日發(fā)邀請函;
(四)具體細節(jié)
1、物品的準備:
(1)邀請函(12月4日);節(jié)目單(12月4日)
(2)道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等12月9日前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在9日前準備好;服裝、燈光、化妝等在4日作準備(有表格出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有各自的任務(wù))
(3)現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行;
(4)從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
十、晚會流程
(一)開場舞
(二)主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣傳晚會開始
(三)根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出,暫定為:開場舞、歌曲串燒、小品、話劇、朗誦、舞蹈(以上只是節(jié)目類型,具體看節(jié)目單)
(四)鳴謝贊助商,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序
流程圖:18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19:00開始開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及
現(xiàn) 場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
十一、注意事項
(一)會場安全:體育部到現(xiàn)場協(xié)助各部門工作,以防止突發(fā)性事件發(fā)生。
(二)用電安全:確保主會場用電安全,防止出現(xiàn)漏電造成人身傷亡事故;對出現(xiàn)突然斷電或用電安全隱患進行及時處理
(三)節(jié)目應(yīng)急:上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一個節(jié)目即時跟進
十二、活動預(yù)算 (單位:元)
場地租借:1000元
橫幅(包括宣傳橫幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服裝:60×15=900元
燈光:3×50=150元
熒光棒、哨子:100×0.1=10元40×1=40元
獎品:600元
總計:3000元
晚會策劃方案模板6
一般年會將會被賦予很多價值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的組織及管理應(yīng)該按照如何實現(xiàn)這些價值而展開:
一、年會策劃階段
1、年會組委會及總負責(zé)人:因為年會是全員參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個牽頭的團隊及負責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績,同時也希望利用的年會,讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
3、策劃方案:
?、艌龅剡x擇:根據(jù)預(yù)算及想要達到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
?、茣r間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。
B.表演+運動會/游戲:可以安排上午運動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進場,宣誓后再進行開懷暢飲階段。
這個階段善用年度的相關(guān)熱點事件、注意活動的實用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強互動等。
二、年會準備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時及時查找問題解決問題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個環(huán)節(jié)非常之重要,因為大家都不是專業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時根據(jù)節(jié)目及時采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。
5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候
場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細節(jié)安排:一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動管理
活動管理是保證策劃,準備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細的安排。活動中的細節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達落實下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個時代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個我認為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續(xù)跟進
1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個年會的過程進行反芻,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進行清理,這是繁瑣的事情,但是確實顯示企業(yè)的形象問題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因為領(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點忐忑。
4、危機處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機處理預(yù)案,以能達到及時處理,讓年會有序進行為原則。
六、分享【年會類型】
年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
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